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Safescan TA-8020 Bedienungsanleitung

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Ähnliche Gebrauchsanleitungen

Richtige Gebrauchsanleitung

Die Vorschriften verpflichten den Verkäufer zur Übertragung der Gebrauchsanleitung Safescan TA-8020 an den Erwerber, zusammen mit der Ware. Eine fehlende Anleitung oder falsche Informationen, die dem Verbraucher übertragen werden, bilden eine Grundlage für eine Reklamation aufgrund Unstimmigkeit des Geräts mit dem Vertrag. Rechtsmäßig lässt man das Anfügen einer Gebrauchsanleitung in anderer Form als Papierform zu, was letztens sehr oft genutzt wird, indem man eine grafische oder elektronische Anleitung von Safescan TA-8020, sowie Anleitungsvideos für Nutzer beifügt. Die Bedingung ist, dass ihre Form leserlich und verständlich ist.

Was ist eine Gebrauchsanleitung?

Das Wort kommt vom lateinischen „instructio”, d.h. ordnen. Demnach kann man in der Anleitung Safescan TA-8020 die Beschreibung der Etappen der Vorgehensweisen finden. Das Ziel der Anleitung ist die Belehrung, Vereinfachung des Starts, der Nutzung des Geräts oder auch der Ausführung bestimmter Tätigkeiten. Die Anleitung ist eine Sammlung von Informationen über ein Gegenstand/eine Dienstleistung, ein Hinweis.

Leider widmen nicht viele Nutzer ihre Zeit der Gebrauchsanleitung Safescan TA-8020. Eine gute Gebrauchsanleitung erlaubt nicht nur eine Reihe zusätzlicher Funktionen des gekauften Geräts kennenzulernen, sondern hilft dabei viele Fehler zu vermeiden.

Was sollte also eine ideale Gebrauchsanleitung beinhalten?

Die Gebrauchsanleitung Safescan TA-8020 sollte vor allem folgendes enthalten:
- Informationen über technische Daten des Geräts Safescan TA-8020
- Den Namen des Produzenten und das Produktionsjahr des Geräts Safescan TA-8020
- Grundsätze der Bedienung, Regulierung und Wartung des Geräts Safescan TA-8020
- Sicherheitszeichen und Zertifikate, die die Übereinstimmung mit entsprechenden Normen bestätigen

Warum lesen wir keine Gebrauchsanleitungen?

Der Grund dafür ist die fehlende Zeit und die Sicherheit, was die bestimmten Funktionen der gekauften Geräte angeht. Leider ist das Anschließen und Starten von Safescan TA-8020 zu wenig. Eine Anleitung beinhaltet eine Reihe von Hinweisen bezüglich bestimmter Funktionen, Sicherheitsgrundsätze, Wartungsarten (sogar das, welche Mittel man benutzen sollte), eventueller Fehler von Safescan TA-8020 und Lösungsarten für Probleme, die während der Nutzung auftreten könnten. Immerhin kann man in der Gebrauchsanleitung die Kontaktnummer zum Service Safescan finden, wenn die vorgeschlagenen Lösungen nicht wirksam sind. Aktuell erfreuen sich Anleitungen in Form von interessanten Animationen oder Videoanleitungen an Popularität, die den Nutzer besser ansprechen als eine Broschüre. Diese Art von Anleitung gibt garantiert, dass der Nutzer sich das ganze Video anschaut, ohne die spezifizierten und komplizierten technischen Beschreibungen von Safescan TA-8020 zu überspringen, wie es bei der Papierform passiert.

Warum sollte man Gebrauchsanleitungen lesen?

In der Gebrauchsanleitung finden wir vor allem die Antwort über den Bau sowie die Möglichkeiten des Geräts Safescan TA-8020, über die Nutzung bestimmter Accessoires und eine Reihe von Informationen, die erlauben, jegliche Funktionen und Bequemlichkeiten zu nutzen.

Nach dem gelungenen Kauf des Geräts, sollte man einige Zeit für das Kennenlernen jedes Teils der Anleitung von Safescan TA-8020 widmen. Aktuell sind sie genau vorbereitet oder übersetzt, damit sie nicht nur verständlich für die Nutzer sind, aber auch ihre grundliegende Hilfs-Informations-Funktion erfüllen.

Inhaltsverzeichnis der Gebrauchsanleitungen

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    MAN UAL S A F E S C A N T A-8 000 Series TI M E A T TE N D A N C E S YSTE M ENGLISH | NEDERLANDS | DEUTSCH | FRANÇAIS | ESP AÑOL | IT ALIANO | PORTUGUÊS POLSKI | ČESKY | SZL OV ÁK | MA GY AR[...]

  • Seite 2

    2 www.safescan.com IN T RODUC T ION AND DIRE C T ION S FOR U SE 1. B A S I C I N ST A L L A TI O N A N D O P E R A TI O N 1.1 Package contents 3 1.2 W allmount inst allation 4 1.3 T erminal - description of the keys 5 1.4 Fingerprint placement 6 1.5 Installing the terminal in your network 6 1.6 LAN connection 7 1.7 W iFi connection 8 1.8 DH C P: pr[...]

  • Seite 3

    3 www.safescan.com TH E R ET AI L B OX CONT AI NS TH E FOLLOWIN G ITE MS: 1. Safescan T A-8000 series terminal 2. Mounting bracket 3. Screws and plugs 4. Access Control connector plugs (T A-8 015 / T A-8025 / T A-8035) 5. Screw driver 6. 5x R F I D cards (T A-8 010 / T A-8015 / T A-803 0 / T A-8035) 7 . Ethernet (LAN) cable 8. Power adapter (12V) 9[...]

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    4 www.safescan.com 1.2 W ALLM OU NT I N ST ALLA TI O N 1. Connect the power adapter and Ethernet (LAN) cable* to the terminal. Do not connect the power adapter yet to the mains. 2. Drill 4 holes (Ø 6mm) in the wall on the exact position where you want to install the T A terminal. Use the mounting bracket as a template to determine the exact positi[...]

  • Seite 5

    5 www.safescan.com 1.3 TE R M I NAL - D ES C R I PTIO N OF TH E K EYS ENGLI SH Comm. Ethernet PC Connection Wireless Network ADMS Ethernet IP Address 192.168.1.201 Subnet Mask 255.255.255.0 Gateway 0.0.0.0 DNS 0.0.0.0 TCP C OMM. Port 4370 DHCP Main Menu User Mgt. User Role COMM. System Personalize Data Mgt. Main Menu Access C ontrol USB Manager Att[...]

  • Seite 6

    6 www.safescan.com Menu navigation on the device: Navigation between the menu items of the device is done using the arrow keys (left, right, up, and down). Y ou can validate your c hoices by pressing , or cancel your action by pressing ESC . Alphanumeric k eyboard: The different modes of the alphanumeric keyboard can be accessed through the IN butt[...]

  • Seite 7

    7 www.safescan.com If you see a message such as ‘ Reply from 10.0.2.22 by tes = 32 time < 1ms TTL = 64’ , it means that the I P address you selected is not available. T ry again with another I P address. If the I P address you selected is available you will see the mess age ‘ Destination host unreachable ’. Note down this address since t[...]

  • Seite 8

    8 www.safescan.com 1.7 WI FI C ON N ECTI ON 1.8 DH C P: PRO S AN D C O N S Using DH CP will enable you to connect your terminal to the network without having to find a free I P address, thereby simplifying the connection process. The DHC P server will automatically assign a free I P address to the terminal. However, if - for whic hever reason - you[...]

  • Seite 9

    9 www.safescan.com Select the verification mode you want to use. W e strongly advise, at least for the Super admin, to enable login with different verification modes. For example you can register a fingerprint and a password, or an R F I D card and a password. In case one identification means is not available (anymore), there is always another solu[...]

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    10 www.safescan.com 1.12 SET TI N G A P ASSWOR D Once finished with the registration, you can press E SC. Y our Super Admin user has now automatically been saved. User expiration rule: For more details regarding user expiration dates please see the advanced section of this manual, chapter 2.4. 1.13 DA TE AN D TI M E S ET TI N GS 1.13.1 SET TH E DA [...]

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    11 www.safescan.com 1.13.2 SET TH E TI M E 1.13.3 TI M E FO R MA T FO R AN E XP L AN ATIO N O N H O W TO S E T U P D AYLI G HT SAV I N G TI M E PL EA S E SE E C H A P TE R 2.7 O F TH I S M A N U A L . 1.14 E N R O LLI N G US E R S (N OR MAL US E R) The user enrolment process of a normal user is identical to the administrator enrollent, see chapter [...]

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    12 www.safescan.com 1.1 5 CLOCK I N G I N / CLOCK I N G O UT 1.1 6 R ETR I EVE US E R AN D CLOCK I N G DA T A US I N G A US B STI CK If you do not have access to a network connection, or choose not to install the terminal in your network, you can use a US B stick (US B flash disk) to retrieve the user and clocking data from your terminal and transf[...]

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    13 www.safescan.com Clocking data: 1.1 7 U PLOADI N G US E R DA T A TO TH E TE R M I NAL User data can be edited in the S afescan T A software. If you would like these changes to be reflected on the terminal, you need to upload the user data. 1.1 8 CH ECK I N G C L O C K I N G DA T A O N TH E TE R M I NAL It is possible to chec k the clocking data [...]

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    14 www.safescan.com 2 . AD V ANCED USA G E SCE NA RIOS 2.1 US E R MANAG E M E NT User information can be easily managed directly on the terminal. Y ou can amend any detail of a specific user , delete specific information or an entire user. 2.2 E D IT US E RS Enter the menu, select ‘User Mgt. ’ , press . T wo options are available: Edit or Delet[...]

  • Seite 15

    15 www.safescan.com 2.3 DE LETE US E R S N OTE: D E LE TI N G A U S E R D O E S N OT D E L E TE H E R / H I S C L O C KI N G D A TA. 2.4 EX PI R A TI O N R U LE It is possible to pre-define the validity of a user in the terminal. This validity can be set to a certain date and/or a given number of clocking actions. 2.5 EX PI R A TI O N R U LE O PTI [...]

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    16 www.safescan.com 2. 6 USIN G W ORK CODES Y ou can adapt the terminal to the cloc king needs of your business. If you want to track more than just the clocking in and cloc king out time of your employees, you can have your employees clock in with work codes to trac k the amount of time spent on a specific project, event or t ask. 2.6.1 CR EA TE A[...]

  • Seite 17

    17 www.safescan.com 2.6.2 ED IT AN E X I STI N G WOR K CO DE N OTE: YO U C A N O N L Y E DIT TH E FU N CTI O N C O D E NA M E, N OT TH E I D. 2.6.3 DE LETE A WOR K C O DE Navigate to ‘W ork Code’ , press . Navigate to ‘W ork Code’ , press . Select ‘Edit’ and press . Select ‘Delete’ and press . The terminal will ask you to confirm yo[...]

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    18 www.safescan.com 2.6.4 CLOCK I N G WITH A WO R K C O DE Make sure that the terminal is set to the desired In/Out status. Press the W ork Code button (the default button is F5). Select a work code from the list and press . After this the user needs to identify himself with fingerprint, R F I D badge or pin code. 2.7 DA YLI G HT SA VI N G TI M E I[...]

  • Seite 19

    19 www.safescan.com 2.7 .2 DA YLI G HT SA VI N G TI M E: WE E K/DA Y SET TI N G In some regions there is a fixed rule for when daylight saving time st arts and ends. For example, in Europe, Daylight Saving Time always st arts on the last Sunday of March at 02:00 AM and ends on the last Sunday of October at 02:00 AM (Central European T ime). Select [...]

  • Seite 20

    20 www.safescan.com Select ‘End Month’ , press . Select the month when daylight saving time ends. In our example we need to select 10 for October . Confirm your selection by pressing . Select ‘End Time’ , press . Enter the time when daylight saving time ends (02:00 in our example). Confirm with . Select ‘End W eek’ , and press Select th[...]

  • Seite 21

    21 www.safescan.com 2.8 CU STO M US E R R O LE S There are two standard user roles in the terminal: Normal User and Super Administrator . It is also possible to define custom roles. T hese custom roles (“User Defined Roles”) allow to grant access to certain functions of the terminal. Creating custom user roles can only be done by the Super Admi[...]

  • Seite 22

    22 www.safescan.com 2.9 SH O RT M E SSAG E SE RVI CE The terminal can be used for internal communications purposes. Y ou can create short mess ages that will be displayed for one or more specific users, or everyone in the company . The message will appear on the screen when the user identifies themselves to the terminal. Only the Super Admin user c[...]

  • Seite 23

    23 www.safescan.com 2.1 0 CU STO M I S E TH E FU NCTI ON K EYS The terminal has 8 user definable function keys. Y ou can link these keys to different actions. If your employees regularly perform a specific action that you want to keep track of, you can link this action to one of the function keys. Y ou can also use the keys to directly access a spe[...]

  • Seite 24

    24 www.safescan.com w Y ou need to set up the Safescan T A software to have it recognise your new Punch State value. For more information, please refer to the Safescan T A Software manual. 2.12 M E N U SH O RTCUTS Since values 0 ~4 are already pre-defined in the Safescan T A Software, please enter a value between 5 and 250. Select ‘Switch Cycle?[...]

  • Seite 25

    25 www.safescan.com 2.13 ACCE SS C ONTR O L The Safescan T A-8015 / 8 025 / 8 035 models are equipped with basic access control capabilities. Y ou can link your terminal to an electric loc k, a door sensor , an alarm and a door opening switch. Employees can open a door linked to the device by punching (cloc king). It is possible to trigger an alarm[...]

  • Seite 26

    26 www.safescan.com 2.13.3 CR EA TE AN ACCE SS G ROU P PLEAS E NOTE: Each time a group is added, this group should be referenced in the combined verification list. If it is not, users belonging to this group will not be able to use door access, i.e. open the door . 2.13.4 CO M B I N E D VE R I FICA TI O N It is possible to link up to five access gr[...]

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    27 www.safescan.com 2.14 HO LI DA YS Y ou can define several holiday periods and link them with a specific time sc hedule If you select ‘ All Holidays’ , the terminal will display the list of all previously created holidays. Select one line, and press . Y ou can either delete or edit the selected holiday . 2.1 5 LI N K B ETWE E N U SE RS, ACC E[...]

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    28 www.safescan.com 2.1 6 DU R E SS OPTI O NS It is possible to select one or several verification (identification) modes that will trigger an alarm. It is also possible to set the time between the moment the user clocks in or out and the moment the alarm starts. It is possible to use one or more than one way to trigger the alarm. Please note that [...]

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    29 www.safescan.com 3 . DESCRIPT ION OF AL L FUNC T IONS A N D M EN U I T E MS PLEAS E NOTE: Y our Safescan T A T erminal comes with the optimal settings already factory pre-configured. Changing some of the settings of the machine may cause problems with the device operation. Unless you are certain of the c hanges you are making, do not change the [...]

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    30 www.safescan.com 4.31. D HCP . Enable D H CP 4.3.2. I P Address . Fill-in an I P address for your device if DH CP is not enabled. 4.3.3. Subnet Mask . Fill-the address of the subnet mask if DH CP is not enabled. 4.3.4. Gateway . Fill-the address of the gateway if DH CP is not enabled. 5. A DMS . T he device can use the AD M S settings to communi[...]

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    31 www.safescan.com 3.5 PE R SO NALI ZE Change settings of the system according to your personal preferences. 1. User Interface 1.1. Language - Select the language of the terminal. 1.2. Lock P ower Key - Y ou can c hoose to dis able the power-off button, to prevent unwanted power off of the terminal. If the option is unchecked, you can switch off t[...]

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    32 www.safescan.com 3.7 ACCE SS C ONTR O L All access control related settings 1. Access Control Options 1.1. Door Lock Delay (s) . Set the number of seconds the loc k st ays unlocked after opening. 1.2. Door Sensor Delay (s) . Set the number of seconds the door can stay open before triggering the alarm. This will only function if a sensor is conne[...]

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    33 www.safescan.com 2. Public Messages - Displays a list of all public messages stored in the terminal. These messages can be viewed, edited, or deleted. 3. Personal Messages - Displays a list of all personal messages stored in the terminal. These messages can be viewed, edited, or deleted. 4. Drafts Messages - Displays a list of all draft messages[...]

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    34 www.safescan.com AP PEN DIX - DOOR A CCESS CONTROL SCH EMA TICS P LE A S E N OTE: A L WAYS U S E A Q UA L I FI E D E N G I N E E R TO I N ST A L L D O O R A C C E SS C O NTR O L O N TH E T A TE R M I N A L 1. Share power with the lock 2. Do not share power with the lock 12V AGND AL + AL - NC COM NO SENSOR AGND BUTTON NC L OCK - + FR 107 12V AGND[...]

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    35 www.safescan.com 3. Other connections DC POWER Exit Button Door Sensor Alarm 12V AGND AL + AL - NC COM NO SENSOR AGND BUTTON - + - +[...]