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Buen manual de instrucciones
Las leyes obligan al vendedor a entregarle al comprador, junto con el producto, el manual de instrucciones CardScan 700C. La falta del manual o facilitar información incorrecta al consumidor constituyen una base de reclamación por no estar de acuerdo el producto con el contrato. Según la ley, está permitido adjuntar un manual de otra forma que no sea en papel, lo cual últimamente es bastante común y los fabricantes nos facilitan un manual gráfico, su versión electrónica CardScan 700C o vídeos de instrucciones para usuarios. La condición es que tenga una forma legible y entendible.
¿Qué es un manual de instrucciones?
El nombre proviene de la palabra latina “instructio”, es decir, ordenar. Por lo tanto, en un manual CardScan 700C se puede encontrar la descripción de las etapas de actuación. El propósito de un manual es enseñar, facilitar el encendido o el uso de un dispositivo o la realización de acciones concretas. Un manual de instrucciones también es una fuente de información acerca de un objeto o un servicio, es una pista.
Desafortunadamente pocos usuarios destinan su tiempo a leer manuales CardScan 700C, sin embargo, un buen manual nos permite, no solo conocer una cantidad de funcionalidades adicionales del dispositivo comprado, sino también evitar la mayoría de fallos.
Entonces, ¿qué debe contener el manual de instrucciones perfecto?
Sobre todo, un manual de instrucciones CardScan 700C debe contener:
- información acerca de las especificaciones técnicas del dispositivo CardScan 700C
- nombre de fabricante y año de fabricación del dispositivo CardScan 700C
- condiciones de uso, configuración y mantenimiento del dispositivo CardScan 700C
- marcas de seguridad y certificados que confirmen su concordancia con determinadas normativas
¿Por qué no leemos los manuales de instrucciones?
Normalmente es por la falta de tiempo y seguridad acerca de las funcionalidades determinadas de los dispositivos comprados. Desafortunadamente la conexión y el encendido de CardScan 700C no es suficiente. El manual de instrucciones siempre contiene una serie de indicaciones acerca de determinadas funcionalidades, normas de seguridad, consejos de mantenimiento (incluso qué productos usar), fallos eventuales de CardScan 700C y maneras de solucionar los problemas que puedan ocurrir durante su uso. Al final, en un manual se pueden encontrar los detalles de servicio técnico CardScan en caso de que las soluciones propuestas no hayan funcionado. Actualmente gozan de éxito manuales de instrucciones en forma de animaciones interesantes o vídeo manuales que llegan al usuario mucho mejor que en forma de un folleto. Este tipo de manual ayuda a que el usuario vea el vídeo entero sin saltarse las especificaciones y las descripciones técnicas complicadas de CardScan 700C, como se suele hacer teniendo una versión en papel.
¿Por qué vale la pena leer los manuales de instrucciones?
Sobre todo es en ellos donde encontraremos las respuestas acerca de la construcción, las posibilidades del dispositivo CardScan 700C, el uso de determinados accesorios y una serie de informaciones que permiten aprovechar completamente sus funciones y comodidades.
Tras una compra exitosa de un equipo o un dispositivo, vale la pena dedicar un momento para familiarizarse con cada parte del manual CardScan 700C. Actualmente se preparan y traducen con dedicación, para que no solo sean comprensibles para los usuarios, sino que también cumplan su función básica de información y ayuda.
Índice de manuales de instrucciones
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1 Chapter Getting S t arted with CardScan Lead Qualifier[...]
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Página 2
1 Copyright © 2005 CardScan, Inc. All rights reserv ed worldwide. This gui de is protected by federal copyright law . No part of this guide may be reproduced or distributed, transcribed, stored in a retr ieval system, translat ed into any spoken or computer language or transmitted in any form or by any means whatsoever without the prior written co[...]
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Página 3
Table of Contents Getting Started with CardScan Lead Qualifier i 1 Welcome to CardScan Lead Qualifier! Introducing Lead Qualifier Forms .......................................... ............ 1- 1 About this Booklet and Other Resources ............... ............................... 1-3 2 Scanning Forms and Completing Records Scanning and Processin[...]
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ii CardScan, Inc. This page is intentionally left blank.[...]
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Página 5
Introducing Lead Qualifier Forms Getting Started with CardScan Le ad Qualifier 1-1 1 Welcome to CardScan Lead Qualifier! Events, such as trade shows, co nferences, and seminars are exp ensive but important vehicles fo r showcasing your product or service and, most im po rtantly , making ne w contacts! T oo often those new leads are not collected or[...]
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Página 6
1 Welcome to CardScan Lead Qualifier! 1-2 CardScan, Inc. 1 As shown in the i llustration, after processing: • The business card data has been placed in the appropriate contact-information fields. • The multiple-choice answers have been placed in the fields of the Form Data tab. The only information not tra nsforme d automatical ly is your handw[...]
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Página 7
About this Booklet and Other Resources Getting Started with CardScan Le ad Qualifier 1-3 About this Bookle t and Other Resources This booklet provide s the basic instructions for using Lead Qualifier forms and suggests good practices that may increase your efficiency . The following table summarizes your othe r resources. CardScan Lead Qualifier In[...]
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Página 8
1 Welcome to CardScan Lead Qualifier! 1-4 CardScan, Inc. 1 This page is intentionally left blank.[...]
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Página 9
Scanning and Pro cessing Forms Getting Started with CardScan Le ad Qualifier 2-1 2 Scanning Forms and Completing Records This chapter describes tra nsforming a completed form into a usable re cord. This requires: • Scanning and processing forms • V erifying data accuracy , and editin g the record for completeness Scanning and Processing Forms T[...]
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Página 10
2 Scann ing Forms and Completing Records 2-2 CardScan, Inc. 1 Verifying and Completing Records T o verify th e accuracy of a record, you should verify the contact data and the data recorded in the fields of the form. Lead Qualifier simplifies your tasks by saving the im age of the form as two separate components: a) an image of the card affixed to [...]
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Página 11
Verifying and Completing Records Getting Started with CardScan Le ad Qualifier 2-3 3. T o verify th e accuracy of the form data, click on the Form Data tab to open its fields, and then double-click anywhere on thi s tab (or choose Vie w → Big Picture ) to display the scanned image. As you move the cursor from field to field, note a rectangle high[...]
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Página 12
2 Scann ing Forms and Completing Records 2-4 CardScan, Inc. 1 Viewing Records in Your File Click the List view tab to view the contacts in your file. Reaching Leads from Summary View Double-click a lead in List view to display i ts cont act data in Su mmary view; then use Au toActions to create a preaddressed email , display the street address o n [...]
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Página 13
Organizing Leads wi th Ca tegories Getting Started with CardScan Le ad Qualifier 3-1 3 Organizing and Managing Leads CardScan Lead Qualifier provi des you with powerful f eatures to organize and safeguard your leads. This chapter introduces: • Organizing Leads with Categories • Merging and S plitting Files • Finding Records with QuickSearch ?[...]
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Página 14
3 Organizi ng and Managing Leads 3-2 CardScan, Inc. 1 5. Press and hold the mou se button until the cursor changes to the icon. Drag the mouse over to the filename “Contacts-2” on the File Bar (as illustrated below). 6. Release the mouse b utton. The window di splays “Contacts-2” with records copied from “Contact s.” 7. Click “Contact[...]
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Finding and R emoving Du plicates Getting Started with CardScan Le ad Qualifier 3-3 Finding and Remo ving Duplicates CardScan’s Duplicates Wizard finds records with duplicate info rma tion for you. It then helps you remove duplicates automatically or as you c hoose. T o st art the Duplicates Wizard, choo se Card → Find Duplicates . Safeguarding[...]
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3 Organizi ng and Managing Leads 3-4 CardScan, Inc. 1 This page is intentionally left blank.[...]
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Página 17
Exporting Lead Data to Microsoft Excel Getting Started with CardScan Le ad Qualifier 4-1 4 Sharing Lead Data CardScan Lead Qualifier pro vi des you with vari ous methods to share lead data. For example: • If you send lead records via email to people with CardSca n Lead Qualifier on their computers, they can use these records as full y as you do. [...]
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4 Sharin g Lead Data 4-2 CardScan, Inc. 1 2. Click Next . This screen opens: 3. Scroll down the list to select the appropriate template : 4. Click Next , and fo llow the wizard’s prompts to complete exporting the lead data.[...]
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Sharing Lead Records via CardScan.net Getting Started with CardScan Le ad Qualifier 4-3 Sharing Lead Records via CardScan.net The ability to share lead records via your private account on CardScan.net can save you much ti me and money . Y ou can apply the power of your entir e team to the project, while you are the only person attending the event. [...]
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4 Sharin g Lead Data 4-4 CardScan, Inc. 1 This page is intentionally left blank.[...]
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A-1 Appendix A: Good Practices Y our success at and after the e vent largely dep end s on your coming prepared for various scenarios. Consider the followin g recommendations: • Create and practice using y our account on CardScan.net. • Prepare for capturing contacts without business cards. • Practice using forms. • S trategize! • Prevent [...]
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Appendix A: Good Practices A-2 CardScan, Inc. 1 Strategize! Because the only task you must accomp lish directly at the event i s filling out forms, consider various options for completing the remaining tasks (that is, scanning, processing, verifying accuracy , organizing and sharing data). Answer these questions: • Would it be possible to scan fo[...]
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B-1 Appendix B: Compliance with FCC and EC FCC Statement This equipment has b een tested and found t o comply with th e limits for a Class B digita l device, pursuan t to Part 15 of FCC rules. These limi ts are designed to provide reasonabl e protection agains t harmful inte rference in a resid ential installation. This equipment gen erates, uses a[...]
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B-2 CardScan, Inc. 1 This page is intentionally left blank.[...]