Konftel 300IP manual

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Buen manual de instrucciones

Las leyes obligan al vendedor a entregarle al comprador, junto con el producto, el manual de instrucciones Konftel 300IP. La falta del manual o facilitar información incorrecta al consumidor constituyen una base de reclamación por no estar de acuerdo el producto con el contrato. Según la ley, está permitido adjuntar un manual de otra forma que no sea en papel, lo cual últimamente es bastante común y los fabricantes nos facilitan un manual gráfico, su versión electrónica Konftel 300IP o vídeos de instrucciones para usuarios. La condición es que tenga una forma legible y entendible.

¿Qué es un manual de instrucciones?

El nombre proviene de la palabra latina “instructio”, es decir, ordenar. Por lo tanto, en un manual Konftel 300IP se puede encontrar la descripción de las etapas de actuación. El propósito de un manual es enseñar, facilitar el encendido o el uso de un dispositivo o la realización de acciones concretas. Un manual de instrucciones también es una fuente de información acerca de un objeto o un servicio, es una pista.

Desafortunadamente pocos usuarios destinan su tiempo a leer manuales Konftel 300IP, sin embargo, un buen manual nos permite, no solo conocer una cantidad de funcionalidades adicionales del dispositivo comprado, sino también evitar la mayoría de fallos.

Entonces, ¿qué debe contener el manual de instrucciones perfecto?

Sobre todo, un manual de instrucciones Konftel 300IP debe contener:
- información acerca de las especificaciones técnicas del dispositivo Konftel 300IP
- nombre de fabricante y año de fabricación del dispositivo Konftel 300IP
- condiciones de uso, configuración y mantenimiento del dispositivo Konftel 300IP
- marcas de seguridad y certificados que confirmen su concordancia con determinadas normativas

¿Por qué no leemos los manuales de instrucciones?

Normalmente es por la falta de tiempo y seguridad acerca de las funcionalidades determinadas de los dispositivos comprados. Desafortunadamente la conexión y el encendido de Konftel 300IP no es suficiente. El manual de instrucciones siempre contiene una serie de indicaciones acerca de determinadas funcionalidades, normas de seguridad, consejos de mantenimiento (incluso qué productos usar), fallos eventuales de Konftel 300IP y maneras de solucionar los problemas que puedan ocurrir durante su uso. Al final, en un manual se pueden encontrar los detalles de servicio técnico Konftel en caso de que las soluciones propuestas no hayan funcionado. Actualmente gozan de éxito manuales de instrucciones en forma de animaciones interesantes o vídeo manuales que llegan al usuario mucho mejor que en forma de un folleto. Este tipo de manual ayuda a que el usuario vea el vídeo entero sin saltarse las especificaciones y las descripciones técnicas complicadas de Konftel 300IP, como se suele hacer teniendo una versión en papel.

¿Por qué vale la pena leer los manuales de instrucciones?

Sobre todo es en ellos donde encontraremos las respuestas acerca de la construcción, las posibilidades del dispositivo Konftel 300IP, el uso de determinados accesorios y una serie de informaciones que permiten aprovechar completamente sus funciones y comodidades.

Tras una compra exitosa de un equipo o un dispositivo, vale la pena dedicar un momento para familiarizarse con cada parte del manual Konftel 300IP. Actualmente se preparan y traducen con dedicación, para que no solo sean comprensibles para los usuarios, sino que también cumplan su función básica de información y ayuda.

Índice de manuales de instrucciones

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    Conference phones for every situation T h e K o n f t e l 30 0I P U s e r G u i d e ENGLI SH[...]

  • Página 2

    2 1 T A B L E OF C ON T E N TS Our patented a udi o tech nology, Omn iSound ® , is embedded int o all K onftel phones to ensure crys tal- cl ear voice transmission . We ’ re now t aki ng O mn iSound ® to t he next level. Om niS ou nd ® 2.0 prov ides the Kon ftel 300 with the capabi lity to del iver an even more impressive audi o qua l ity . Ju[...]

  • Página 3

    2 3 D E S CRI P TI O N GENER A L The Konftel 300IP i s a conference phone for I P telephony offeri ng a host of innovat ive features: • Omni S ound ® 2. 0 audio tec hnology • IP t elephon y for exib le and affordabl e tele phony • Option of us ing tw o accounts si mu ltaneously • Conference feature for automat ic mult i -par t y di al l[...]

  • Página 4

    (blank) . - 1 G H I 4 P Q R S 7 D E F É È 3 M N O Ö Ø Ñ 6 W X Y Z 9 A B C Å Ä Á À 2 J K L 5 T U V Ü Ú 8 0 4 5 K E Y PA D Wr itin g text Each button contains l etters and characters - m ore than those shown on the button ( see il lustration below ). Pres s the same button repe atedl y to ch ange to anot he r character . If there are two l[...]

  • Página 5

    6 7 6 7 Li ne menu Pres s LINE to switc h to and from th is menu. Menu Pres s MENU to swit ch to an d from a menu. NA VI GA T I ON A ND S E L ECT I ON I N ME NU S  Pre s s MENU .  S elect the opt ion you want from the menu usi ng the arrow but tons.  C onrm by pre ssing OK to select the m arked opti on.  C ancel the setting or go bac[...]

  • Página 6

    8 9 ANSWER ING C ALLS A ri ng tone is heard and the b lu e LEDs sta rt  ashi ng.  Pre s s to an swer . T he L EDs show a st eady bl ue lig ht . AN S WE R IN G CAL LS ON HO LD If a cal l is made to the conf erence phone dur ing ano ther cal l, y ou wi l l hear a double tone, I NCOMING CALL wi ll be disp layed on t he screen and the bl ue LED s[...]

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    10 11 AD JU S TI NG T HE S PEA KE R VO L U M E  Adjust the speaker vol ume using the buttons and . P LAC I NG CA LLS O N TE MPORA R Y HOL D Mute  Pre s s ( Mute ) to tur n off the microphone. T he L EDs change f rom blue t o red. T he other party cannot hear what you ar e saying .  Pre s s ( Mute ) to reconnect the cal l. Hold  Pre s s [...]

  • Página 8

    12 13 S E L E CT I NG A CCO U NT W H E N D I A L L I NG If you ha ve more than one account regi stered in your K onf tel 300IP , you c an use the li ne mode to select the account that you want t o us e for the new cal l. Maki ng a new cal l  Pre s s LINE . T he li ne menu wit h the name of your accoun ts is d isplayed.  S elect the accoun t y[...]

  • Página 9

    14 15 C UTT I NG A L I NE Ind ividua l lines can be cut out of a mu lti-par t y call .  Pre s s LINE . T he li ne menu is displ ayed.  Mark the li ne you want to cut and pres s . TRA NS FE R R IN G CAL LS If you wi sh to transfer a cal l to another tele phone.  S elect MENU > TR ANSFER .  Dial the nu mbe r and pres s OK to conrm. [...]

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    16 17 C H AN GI NG T HE P RO FI L E NAM E AN D P AS SW OR D  Lo g in to K onf tel 300IP , se e page s 32– 3 3 .  S elect Set ting s > B asic .  Clic k on the Edit button under the headi ng Proles .  Enter a name and a new P IN code.  Clic k on Set and save your settings by c li ck ing on Save . Make a note o f the name an d P[...]

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    18 19 DEL E TI NG CONT ACTS  S elect MENU > PHONE BOOK > ERASE CONT ACT (2, 4) .  Mark the contact you want to delet e and pres s OK .  C onrm that you reall y want to de lete t he contact by pres sing OK or cancel the delet ion of a contact by pres si ng C . DE L ET I NG A LL CO NF ER E NCE G RO UPS  S elect MENU > PHONE BO[...]

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    20 21 CO N FE R E NC E G U I DE D I SP L A YI NG C ONF ER E NC E G R OU P P A R TI CI P A N TS  S elect MENU > CONF GUI DE > SE ARCH GR OUP ( 3, 1 ).  Mark the group you want and pres s OK . T he names of th e conf erence gr oup partic ipants ar e disp layed .  Pre s s C to retur n to the CONFER ENCE GUI DE menu or MENU to exit the m[...]

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    22 23 It is possible t o re cord a phone conference on an SD ( Se cure Di gital ) mem or y card so you can listen t o it lat er on. It i s pos sib le to record a c al l in progre s s and use the Kon ftel 300IP as a dictaphone. A ashi ng symbol appear s on the d ispl ay screen duri ng rec ordi ng. A be ep is heard ever y 20 seconds s o that ot he[...]

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    24 25 DE L ET I NG A R E COR DI NG  S elect MENU > REC O RDIN G > ERASE FIL E ( 4,3) .  Mark the folder you want and press OK .  Mark the reco rdi ng to be deleted and pres s OK .  C onrm that you reall y want to de lete t he recordi ng by pres sing OK agai n, or cancel the dele tion of a record ing b y pres sing C . DE L ET I [...]

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    26 27 SE T T IN GS Settin gs when c onnect ing e x terna l equi pmen t (Au x) The Konftel 300IP can be connected t o a wirel es s headset o r an external P A s ystem. An optiona l PA in terface b ox is requ ired for PA system connecti on.  S elect MENU > SE T TIN GS > BASI C > AUX PORT (5 , 1 ,6) .  S elect the P A option to act ivat[...]

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    28 29 SE T T IN GS S ETTI NG S DU R IN G A CAL L The HEAD SET /PA, PHONE BOOK, TRANSFER and EQ UALI ZER menus may be ac - ces sed during a cal l and are disp layed when t he MENU but ton is press ed. The rs t option i s eit her HEAD SET or PA depend ing on whether P A is activated or not.  The se HE ADSET/PA setti ngs can only be acces sed wh[...]

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    30 31 SE T T IN GS S E T TIN G S CH ECK IN G S T ATUS The status menu can be used for troubleshooting. On ly the adm ini strator is able to change t he se s ettings. See “Instal lation and Ad mi nistration of K onftel 300IP” for an explan ation of t he s ettings. Acc ount 1 T o check accoun t set ti ng s for SI P a ccount 1 .  S elect MENU &[...]

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    32 33 Y ou can use the web brow ser of a P C connected to t he same net work to manage contacts, c onference grou ps and settings in th e Kon ftel 300IP .  You r choice o f language for t he Kon ftel 300IP doe s not affect the web int e rfa ce, whic h is only i n Engl ish. For security reas ons, recordings can on ly be managed di re ctly on t he[...]

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    34 35 MA NA GI NG T HE P HO N EB OOK  S elect Phone Book . Here, you can add, ch ange and del ete contacts. Y ou c an also i mpor t existi ng contacts.  When you call or are call ed by a contact who is al ready in the phonebook, that per son’ s name is displ ayed on the screen. Add ing a contact  Enter the contact’s name u nder Name : [...]

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    36 37 It is normal ly po ssibl e to expor t contact bo oks store d in yo ur PC in CSV format.  Clic k on the Scr o ll… button under the headi ng Impor t in t he web wi ndow .  Op en your CSV le.  Clic k on Imp or t .  The name is li mit e d to 1 5 characters, since the K onf tel 300IP screen cannot disp lay more than 1 5 characters[...]

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    38 39 Delet ing a c onference grou p  Clic k on the Erase group button nex t to the grou p you want to de lete.  C onrm that you want to de lete t he group.  You can a lso delete a ll groups by pres sing E rase all groups . Im p orting c onfere nce grou ps Y ou can impor t conference groups usi ng a comma sepa rated val ues (CSV ) le[...]

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    40 41 BA SIC SE T TIN G S  The s ettings only a ffect the user p role you selected when you l og ged in .  S elect Set ting s > B asic .  Select Set tin gs > Basic . Chan gi ng PI N code an d prol e name The PI N code can be changed from the defau lt set ti ng to protect agai nst unaut horised use.  Clic k on the Edit button[...]

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    42 43 Ad justi ng the sou nd The sound reproduction can be ad justed to t he requ ired pitch ( SOF T , N EUTRAL and BR IGHT ).  S elect Soft , Ne utr al or Brig ht under the headi ng E qualize r and cl ick on Save . Dis pla y text The disp lay t ext appe ars on the screen when the Konftel 300IP is on hook.  Enter the text in the t ex t eld[...]

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    44 45 IP st ands for I nt ernet P r ot ocol and is t he standard protocol for transferring i nformat ion over the I nternet between computers and other devices. The s ame standard is normal ly used in local network s too. An IP address is the un ique network a ddress that a compu- ter has in t he net work. An IP phone is a phone that , l ik e a P C[...]

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    46 47 I'm not getting a dial ling tone Check that t he phone is registered. Th is is shown as a shaded box in the bottom left- hand corner of the screen If t he box is not shaded, contact your phone ad mi nistrator . How can I upgrade my Konftel 300I P with the latest soft ware version? Y ou need to log in as an admi nistrator to upgrade sof t[...]

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    48 49 Siz e Diameter 2 4 0 mm, he ight 77 m m Wei ght 1 kg Colour Liquori ce blac k Displ ay screen I ll umi nated graphi cs (LCD ), 1 28 x64 Keypad Alph anu merical 0 –9, * , on , off, m ute, hold, vol ume up, vol ume down, 5 buttons for men u navigat ion, li ne mo de, conference gu ide Anti-theft protection Kens ing ton security slot Memor y Su[...]

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    50 51 If an ything i s wrong with your K onf tel u ni t, pl eas e contact the pl ace of purch ase. Guarantee We gi ve a two -ye ar guarantee on our conf erence tel ephones. Ser vice Ser vice is offered af ter the expi r ation o f the guarant ee. Please conta ct your retai ler and ask for a cos t es ti mate. Ko nftel s upport If you ha ve any q uest[...]

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    ww w.konftel.c om Konftel is a leading company w ith in lo udspeaker commun icati on a nd a ud io t e ch nology . W e de velop and s el l products and techno logy for te leph one con ferences based on c utti ng-edge exper tise with in acoustics and digital si gnal proce ssing. A key attribut e of our products is that al l the conference telephones [...]