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Aastra Telecom AVS 5150 manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Aastra Telecom AVS 5150. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Aastra Telecom AVS 5150 ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Aastra Telecom AVS 5150 décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Aastra Telecom AVS 5150 devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Aastra Telecom AVS 5150
- nom du fabricant et année de fabrication Aastra Telecom AVS 5150
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Aastra Telecom AVS 5150
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Aastra Telecom AVS 5150 ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Aastra Telecom AVS 5150 et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Aastra Telecom en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Aastra Telecom AVS 5150, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Aastra Telecom AVS 5150, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Aastra Telecom AVS 5150. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    Ascotel Voic e Mail S ystem AVS 5150 User Guide Ascotel Inte lliGate Telecommunicati on Systems[...]

  • Page 2

    [...]

  • Page 3

    1 Content s Brief operating ins truction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Operation design . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Accessing the ma nagement functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Voice menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [...]

  • Page 4

    2 Brief operating instruction Brief operating inst ruction Brief operating instruction V oice Mail System T o access your per sonal mailbo x: 1. Enter the Voice Mail System internal or external telephone number. Internal telephone number External telephone number 2. Activate Tone_dial_mode/DTMF, if required (dependent on your terminal type). 3. Ent[...]

  • Page 5

    3 Brief operating instruction[...]

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    3 Operation design Operation design As a vo ice mail su bscribe r you have your ow n personal mailbo x. It work s simil ar to an answeri ng machi ne: ca llers hear a greetin g and can leave a sp oken m essage. The AVS V oice Ma il System a lso of fers you an array of oth er feat ures th at go far beyond t he usua l answe ring machi ne fun ctional i[...]

  • Page 7

    4 Operation design Accessing the management functions To dia l your pers onal ma ilbox, pr oceed as follow s: 1. Dial the us er gro up numb er or D DI nu mber of you r voice mail s ystem. 2. Ensure th at yo ur tele phone is se nding DTMF di alling sign als. If ne cessar y you can acti vate the Transp are nt/DTMF m ode by pr essing a nd hol ding the[...]

  • Page 8

    5 Voice menus Voice menus The fol lowing s ections de scribe the man agemen t function s of your person al mailbox. A fter you dial your mailbox, t he first voi ce menu level a coustical ly informs you all po ssible i tem select ions. Yo u then acce ss one of t hese by press ing a corre sponding k ey. Note: With the he lp of the Us er’s Quick Gui[...]

  • Page 9

    6 Voice menus Options: password It is re commen ded tha t you pr event un author ised access t o your ma ilbox by sele cting a pe rsonal passw ord. A pass word cons ists o f a fo ur-d igit number usin g the digits 0 to 9. The DTMF dialli ng si gnal s * an d # c annot b e used . If y ou fo rget your pass word, t he system admin istra tor can res et [...]

  • Page 10

    7 Voice menus Options: language The AVS Voice Mail System gives you a choice of three sys tem langu ages. The firs t langua ge is the def ault lang uage. You can change th e defaul t language for your mailbo x. After d oing so , system me ssages are spok en in the n ewly select ed lan- guage. Th is appli es, for example, to th e voice me nu for you[...]

  • Page 11

    8 Voice menus Personal greeting The voice mail system assi gns a stand ard greetin g to each mai lbox, e.g. "Yo u are connected t o mail box numb er NNN ". This m enu gives yo u the opp ortuni ty to record your p ersona l greeting . As t he mailbox owner, you can lis ten to the per- sonal g reeting, change it or de lete it at any t ime. N[...]

  • Page 12

    9 Voice menus Do not disturb In this m enu you can a ctivate or d eactivate the "Do not disturb" function. When it is activa ted , the voice m ail s ystem does not t ransf er ca lls to t he ma ilbo x subscr iber. The cal ler then receive s a specia l greetin g that offe rs other conn ection poss ibil itie s. You are n otified of the curr [...]

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    10 Voice menus Send mess ages This f unction all ows you t o send a new me ssage to one o r more mailboxe s. This i s especiall y usef ul in the fo llowing situati ons: • You wan t to leav e a me ssage for a ma ilbox ow ner wh o has not divert ed to th e voice mail system. • Yo u want t o send a message to seve ral or a ll mailbo x owner s simu[...]

  • Page 14

    11 Voice mail operation with configured keys Voice mail oper ation with configured keys For conve nient ope ration of freq uently u sed voice mail funct ions (e. g. act ivating and de activatin g call divers ion and ca ll for wardi ng to your mailb ox, callin g up received messages, etc.) you can take advantage of the freel y configurable keys of y[...]

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    12 Voice mail operation with configured keys Three example s of key configuration The fo llowin g thre e steps take you to t he ke y configu ring me nu. Thi s proced ure applie s to al l exa mple s which f ollow: 1. Press the menu k ey repe atedly until "Config urati on" (or "P rogra mming") appe ars an d the n con fir m with th[...]

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    13 Voice mail operation with configured keys Tip: You can als o add the num ber of your voice mail system to t he functio n key b y edit ing the co ntent o f me mory 1 in th e fo llow ing way : In the a bove, "nnn " is the number of your voice mail sy stem. You r mailb ox number is aut omatical ly assigned and thu s need n ot be specifie [...]

  • Page 17

    14 Voice mail operation with configured keys Tip: You can also a dd you r mail box pa ssword to the fu nction k ey by editin g the cont ent of me mory 1 in the follow ing wa y: "InnnZxxxxf". Mea ning: Note: By default the Office 25, 35, and 45 telep hones aut omatically sw itch to Trans parent/DT MF mode when a connect ion is initi ated. [...]

  • Page 18

    15 Voice mail operation with configured keys Tip: You can als o add your m ailbox pa ssword to the numbe r key by ed itin g the memor y conte nt accordi ngly. (S ee Tips for e xamples 1 and 2.) Note: If you config ure t his fun ction o n the ke y of a tel ephone w ithout its ow n mailbox, you go dir ectly to t he main me nu of t he "Aut o-Atte[...]

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    Subject t o deliver y avai labili ty an techn ical m odifications . The sc ope of p erf ormanc e de pends on th e soft ware. © by Aa stra eud-016 6_en / 1.1[...]