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Avaya 6416D+M manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Avaya 6416D+M. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Avaya 6416D+M ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Avaya 6416D+M décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Avaya 6416D+M devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Avaya 6416D+M
- nom du fabricant et année de fabrication Avaya 6416D+M
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Avaya 6416D+M
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Avaya 6416D+M ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Avaya 6416D+M et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Avaya en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Avaya 6416D+M, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Avaya 6416D+M, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Avaya 6416D+M. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    Contents 6400 Series Multi- line Telephones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Usin g th e Soft keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Usin g th e S o ft ke y F e at ur e M e n u s . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Other Softke y Features That May Be On Your Display . 9 Call -H a n d l in g Fe a tu re s . . [...]

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    5 6400 Series Multi-line T elephones The 6400 Series mu lti-lin e telepho nes incl ude th e following : • The 6408+ T elephone — has eight ca ll app earance/fe ature butto ns with a two-way spea ke rpho ne. • The 6408D+ T elephone — has eight cal l appeara nce/feature buttons, a 2-line by 24-chara cter disp lay , and a two-way s peakerpho n[...]

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    8 Using the Softkeys The softkeys are the fo ur unlabel ed roun d keys loc ated direc tly belo w the displ ay . The f our roun d di spla y con tr ol but to ns, l abe led Menu , Exit , Prev , and Next are loc ated under the softke ys. See Figure 4 . FIGURE 4 The Display , Softkeys, and Display Control Buttons Using th e Softke y Feature Menus There [...]

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    9 The top line of each s oftke y feature m enu scre en shows y ou the status o f each of t he four features. An arrow appea rs abo ve the fea ture name or abbrevia tion if tha t featu re is acti ve. In the above ex ample, th e arrow a bove the T imer feature indicates th at feat ure is act ive. The secon d line on each so ftkey fea ture me nu shows[...]

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    10 The Hold feature puts a call on hold unti l you can return t o it. T o put a call on hold while you answer ano ther call or perfo rm another task 1. Press . T o answer a new call while active on a nother 1. Press . 2. Press the c all appea rance but ton of t he incoming call. T o return to the held call 1. Press the c all appea rance but ton of [...]

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    11 If yo u hav e a di spl ay , i t sho ws th e vol ume leve l: (T here are eigh t volu me lev el s.) T o turn off the speaker an d return to h andset 1. Pick up the hands et. T o end a call (while the hand set is on-hoo k and on ly the speak er is active) 1. Press . T o activate the speak er while using the handset so th at both are active a t the [...]

  • Page 7

    12 4. If you hav e a disp lay , it shows t he vol ume leve l: (There are eight volume levels.) T o change from th e speaker phone to the handset 1. Pick up th e handset and talk. T o change from th e handset to the speakerp hone 1. Press . 2. Within 10 s econds, hang u p the hand set. T o use the Group Lis ten featu re (if adminis tered) in whic h [...]

  • Page 8

    13 4. Press again t o comple te the t ransfer . 5. Hang up . Getting Messages Y our Mess age ligh t goes on when a c aller has left a messag e for you. Note: If you r telep hone has a display , you m ay also be ab le to use the Messag e Retr ieval di splay fe ature. For dir ections o n retrievi ng you r messag es, see you r system manager . Selecti[...]

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    14 Selected V oice Features The Abbreviated D ialing (AD ) feature allows you to st ore selec ted teleph one numbers for quic k and eas y dia ling. Each number c an be a c omplete o r partial teleph one numb er , an extens ion numb er , or a trunk o r feature access code. Ab breviated Dialing o ffe rs four pos sible ty pes of li sts — Perso nal, [...]

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    15 For 6408 D+, 6416D + and 6416 D+M, and 6424D+ and 6424D +M telephones connect ed to a DEF INITY ECS Relea se 6.3 or late r T o program an Abbrevia ted Dialing bu tton on the soft key fea ture menu screens or on a feature button Note: I f yo u make a mist ake w hile pro gramm ing an AD butto n on you r display , yo u CANNOT m ove back a space to [...]

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    16 T o place an AD call 1. Press the s elected A D button, either a feature b utton or the softk ey below the AD featu re on the fe ature menu screens . T o program or reprogram an outside n umber , extension , or feature access code in to an AD pers onal list 1. Locate the Program bu tton on yo ur telepho ne. Ther e are three possi bilities . a. I[...]

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    17 Witho ut a display: Press the button (if adminis tered) (wh ile on-hook o r of f-hook) or Dial the Call Forwa rd acces s code (while of f -hoo k). [di al tone] Note: If you have cons ole pe rmiss ion, n ext, di al the exten sion n umber whose ca lls are to be forward ed; recei ve dial to ne. 2. Dial th e extension or number where ca lls wi ll be[...]

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    18 The Ca ll Picku p feature l ets you a nswer a cal l at your teleph one for ano ther exten sio n in y our pick up gr ou p. If you ca n us e th e Dir ect ed Cal l P icku p featu re, you c an pick u p a call ringing a t a spe cific exten sion wi thout the person’ s being a mem ber of yo ur pickup group. To an swer a cal l placed to a member of yo[...]

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    19 Witho ut a display: Press the bu tton or Dial the Lea ve Wo rd Callin g access c ode (while of f-hook). [dial tone] 2. Dial the e xtension . [confirmatio n tone] Messa ge light goes on a t the called telephon e (if so eq uipp ed). 3. Hang up . T o cancel a Lea ve Word Calling mess age Note: Y ou ca nnot cancel a messa ge left for an AUDI X subsc[...]

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    21 Display Features Note: T o en sure ea si er d is pla y vi si bility , the di sp lay on th e 6 408 D +, 6 416 D + and 641 6D +M , an d 64 24D + and 642 4D+M c an b e le ft in its ho riz ont al positi on or c an be rais ed to a sl ightly s teeper ang le. Chec k whic h viewi ng a ngl e i s bes t fo r yo ur wor kst ati on. Ti m e a n d D a t e Ordin[...]

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    22 The Ca ll T imer and the T imer featu res are us ed to mea sure elap sed time on a call. However , the Call T imer fea ture can be us ed ONL Y if you r telephon e is connec ted to a D EFINITY ECS R elease 6.3 or later . This featur e, once a ctivated, meas ures elap sed time automati cally on all call s unti l you turn off th e Call T imer featu[...]

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    23 The Dire ctory fea ture allow s you to search fo r the extensi on of a nother us er in your l ocation b y keyin g in the u ser ’s n ame at the dial pad . T o search the dir ectory for a name 1. Press the Menu button a nd then pre ss the softk ey below Di r or , if Dir is not avail able on your displ ay , press the button (if adminis tere d). 2[...]

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    24 2. Press the call app earance b utton i n questio n. Informat ion is sh own on t he disp lay sc reen; you r emain conne cted to the pr esent cal l. 3. T o ret urn to the h eld call , press th e Exit button and th en the cal l appearanc e butt on of the h eld call . . The St ored Num be r o r V iew feature a llows yo u t o c he ck : 1) t he nu mb[...]

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    25 T ones and The ir Me aning Note: The ta bles belo w desc ribe the de faults fo r each ring ing and fe edback tone. Chec k with you r system manager to v erify if th e descri ptions in the Mean ing column are a ccu ra t e for y our sy stem . Ringing T ones are pr oduc ed by an in comi ng c all . Feedback tones are those w hich yo u hear throu gh [...]

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    26 Line and F eature Button Lights Feedback T ones (continu ed) To n e s Meanin g cover age One short burst of to ne; indicat es your call wi ll be se nt to anoth er extensi on to be ans wered by a covering user . dial A conti nuous ton e; ind icates dial ing can be gin. intercep t/ time-out An a lternating high and low tone ; indicate s a diali ng[...]