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Pitney Bowes OFFICERIGHT DI200 manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Pitney Bowes OFFICERIGHT DI200. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Pitney Bowes OFFICERIGHT DI200 ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Pitney Bowes OFFICERIGHT DI200 décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Pitney Bowes OFFICERIGHT DI200 devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Pitney Bowes OFFICERIGHT DI200
- nom du fabricant et année de fabrication Pitney Bowes OFFICERIGHT DI200
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Pitney Bowes OFFICERIGHT DI200
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Pitney Bowes OFFICERIGHT DI200 ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Pitney Bowes OFFICERIGHT DI200 et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Pitney Bowes en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Pitney Bowes OFFICERIGHT DI200, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Pitney Bowes OFFICERIGHT DI200, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Pitney Bowes OFFICERIGHT DI200. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    IMPOR T ANT - READ THIS FIRST before plugging in your system Read this first… Quick Install Guide W elcome F ollow the steps in this booklet to install y our DI200 OfficeRight™. IMPOR T ANT : If y ou purchased the optional second sheet feeder , unpack and position it on the desktop BEFORE you follow these instructions. Inserting System[...]

  • Page 2

    step 1. Unpack a. Lift out the accessories and put them safely to one side Check that you have the following accessories: Sample paper and envelopes (test material) Bottle of E-Z Seal ® Power Cord b. Remove cardboard and foam packing[...]

  • Page 3

    step 2. Locate a. Lift the machine by its handles and place onto the desk. See “SAFETY NOTICE!” below SAFETY NOTICE! • Lift the machine only by its lifting handles. • Lift correctly (bend knees and keep back straight). • The machine weighs about 38 lb . (17.5kg) W e strongly recommend you get help to lift it. b. If you have the optional 2[...]

  • Page 4

    step 3. Connect and turn on a. Connect power cord b. T urn machine ON. The power switch is on the back panel next to the power cord as shown here SAFETY NO TICE! • Locate the machine close to a power socket. • Use the power cord supplied. • See the DI200 OfficeRight ™ Operating Guide fo r complete saf ety and connection information. c. Disp[...]

  • Page 5

    step 4 . Fill moistener a. Slide moistener open b. Fill with E-Z Seal ® . Use the entire bottle supplied The moistener takes about five minutes to become fully wet and ready for use. Continue with the steps in this booklet in the meantime. c. Slide moistener closed[...]

  • Page 6

    step 5. Load envelopes We ’ v e included test paper and env elopes so y ou can pr actice using the machine and chec k that it ’ s w orking OK … Use test envelopes marked with the letter B . IMPOR T ANT : Alwa ys f an (aerate) en v elopes bef ore loading. Load en v elopes RIGHT W A Y UP and F A CING Y OU . Slide guides until they just touch en[...]

  • Page 7

    step 6. Load sheets Use test sheets mar k ed with A1 . Use Sheet F eeder A1 f or sheets that need folding. IMPORT ANT : Alw a ys f an (aerate) sheets bef ore loading. Alw a ys load sheets F A CE DO WN and BO TT OM EDGE FIRST . a. Fan sheets and tap stack to align edges b. Place sheets in f eeder A1 , F A CE DO WN and BO TT OM EDGE FIRST c. Push bac[...]

  • Page 8

    Feeder A1 Menu / Enter no yes Feeder A2 2nd Page Seal No Seal T rial Piece Stop Start Envelope Fdr B Insert Fdr C Fold Only step 7. Setup A green indicator shows that a feeder or function is selected. Repeatedly pressing the selection buttons (a, b and c above) steps through the feeders and options available on your particular machine. a. Repeatedl[...]

  • Page 9

    Feeder A1 Menu / Enter no yes Feeder A2 2nd Page Seal No Seal T rial Piece Stop Start Envelope Fdr B Insert Fdr C Fold Only step 8. Run test job The trial piece will not be sealed so you can check the contents of the en v elope . This is nor mal. The counter will show the number of items processed. a. Press T rial Piece button b. If T r ial Piece i[...]

  • Page 10

    step 9. Congratulations! This Quick Install Guide allows you to unpack and test the machine in the shortest possible time. The Operating Guide fully explains how to use your new system. It ’ s located in a slot in the top right hand cover of the machine as shown above. Y our DI200 OfficeRight ™ is no w ready to use Yo u ’ ll find y our Oper- [...]

  • Page 11

    Pr oblems? Alwa ys Check Y our Operating Guide First  If y ou e xper ience any prob lems installing y our equipment, please ref er to the T roub leshooting section in the Operating Guide fur nished with y our machine. W eb Suppor t  Yo u ’ ll find helpful ans wers to frequently asked questions at our w eb site. Please go to www .pitneybo[...]

  • Page 12

    IMPOR T ANT - READ THIS FIRST before plugging in your system SV40189-QS Rev . A 9/02 © 2002 Pitney Bo wes Inc. Printed in England One Elmcroft Road Stamford, Connecticut 06926-0700 www.pitneybowes.com Pitney Bowes Canada 2200 Yonge Street Suite 100 Toronto, Ontario M4S 3E1 1.800.672.6937 *SV40189-QSREVA*[...]