Русский dropdown-ico

Nortel Networks Meridian Mail инструкция обслуживания

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27

Идти на страницу of

Похожие руководства по эксплуатации

Хорошее руководство по эксплуатации

Законодательство обязывает продавца передать покупателю, вместе с товаром, руководство по эксплуатации Nortel Networks Meridian Mail. Отсутствие инструкции либо неправильная информация, переданная потребителю, составляют основание для рекламации в связи с несоответствием устройства с договором. В законодательстве допускается предоставлении руководства в другой, чем бумажная форме, что, в последнее время, часто используется, предоставляя графическую или электронную форму инструкции Nortel Networks Meridian Mail или обучающее видео для пользователей. Условием остается четкая и понятная форма.

Что такое руководство?

Слово происходит от латинского "instructio", тоесть привести в порядок. Следовательно в инструкции Nortel Networks Meridian Mail можно найти описание этапов поведения. Цель инструкции заключается в облегчении запуска, использования оборудования либо выполнения определенной деятельности. Инструкция является набором информации о предмете/услуге, подсказкой.

К сожалению немного пользователей находит время для чтения инструкций Nortel Networks Meridian Mail, и хорошая инструкция позволяет не только узнать ряд дополнительных функций приобретенного устройства, но и позволяет избежать возникновения большинства поломок.

Из чего должно состоять идеальное руководство по эксплуатации?

Прежде всего в инструкции Nortel Networks Meridian Mail должна находится:
- информация относительно технических данных устройства Nortel Networks Meridian Mail
- название производителя и год производства оборудования Nortel Networks Meridian Mail
- правила обслуживания, настройки и ухода за оборудованием Nortel Networks Meridian Mail
- знаки безопасности и сертификаты, подтверждающие соответствие стандартам

Почему мы не читаем инструкций?

Как правило из-за нехватки времени и уверенности в отдельных функциональностях приобретенных устройств. К сожалению само подсоединение и запуск Nortel Networks Meridian Mail это слишком мало. Инструкция заключает ряд отдельных указаний, касающихся функциональности, принципов безопасности, способов ухода (даже то, какие средства стоит использовать), возможных поломок Nortel Networks Meridian Mail и способов решения проблем, возникающих во время использования. И наконец то, в инструкции можно найти адресные данные сайта Nortel Networks, в случае отсутствия эффективности предлагаемых решений. Сейчас очень большой популярностью пользуются инструкции в форме интересных анимаций или видео материалов, которое лучше, чем брошюра воспринимаются пользователем. Такой вид инструкции позволяет пользователю просмотреть весь фильм, не пропуская спецификацию и сложные технические описания Nortel Networks Meridian Mail, как это часто бывает в случае бумажной версии.

Почему стоит читать инструкции?

Прежде всего здесь мы найдем ответы касательно конструкции, возможностей устройства Nortel Networks Meridian Mail, использования отдельных аксессуаров и ряд информации, позволяющей вполне использовать все функции и упрощения.

После удачной покупки оборудования/устройства стоит посвятить несколько минут для ознакомления с каждой частью инструкции Nortel Networks Meridian Mail. Сейчас их старательно готовят или переводят, чтобы они были не только понятными для пользователя, но и чтобы выполняли свою основную информационно-поддерживающую функцию.

Содержание руководства

  • Страница 1

    [...]

  • Страница 2

    [...]

  • Страница 3

    i Welcome to Meridian Mail Voice Messaging Meridian Mail Voice Messaging from Nortel Networks is an advanced business messaging system that offers convenience and efficiency for managing your incoming and outgoing messages. Meridian Mail Voice Messaging stores all of your voice messages in your personal mailbox. Here are some of the many features y[...]

  • Страница 4

    ii Contents Understanding Meridian Mail Voice Messaging Working with Meridian Mail Voice Messaging .................................................... 1 Meridian Mail Voice Messaging at a glance ....................................................... 2 Using standard commands ........................................................................[...]

  • Страница 5

    1 Working with Meridian Mail Voice Messaging How to use this guide This guide explains how to use Meridian Mail Voice Messaging. Familiarize yourself with the most frequently used procedures such as logging in, playing your messages, and recording your greetings. Then explore the many convenient features available for voice messaging. If you want t[...]

  • Страница 6

    2 Meridian Mail Voice Messaging at a glance[...]

  • Страница 7

    3 Meridian Mail Voice Messaging at a glance[...]

  • Страница 8

    4 Using standard commands In Meridian Mail Voice Messaging, many keypad commands are common to all features. For example, Play is always 2 , Record is always 5 , and Help is always * . If you learn these standard commands you can use all the Meridian Mail Voice Messaging features without memorizing every step. When you are playing your messages, re[...]

  • Страница 9

    5 Logging in to your mailbox You need a Meridian Mail Voice Messaging access number, a mailbox number, and a password to log in to your mailbox. To log in for the first time Your system administrator will give you a temporary password that you change the first time you log in. 1 Decide on a new password. See page 6 for help with choosing passwords.[...]

  • Страница 10

    6 Changing your password When you log in for the first time, you should change your password from the one you were first assigned. After that, you can change your password as often as required. Your system administrator sets the minimum length for a password. To change your password 1 While logged in to your mailbox, press 84 . 2 Enter your new pas[...]

  • Страница 11

    7 Recording greetings You can record external, internal, and temporary greetings. Callers from outside your organization hear your external greeting , callers within your organization hear your internal greeting. If you don’t record an internal greeting, all callers hear your external greeting. You can record a temporary greeting to tell your cal[...]

  • Страница 12

    8 Recording your name Your personal verification is used in your greetings and addressed messages, and in Express Messaging, Name Dialing, and Remote Notification announcements. Keep your personal verification as brief as possible, and speak clearly. To record a personal verification 1 While logged in to your mailbox, press 89 . You hear your curre[...]

  • Страница 13

    9 Playing your messages Meridian Mail Voice Messaging lets you know when you have new messages. Your phone may have a message waiting light, or you may hear a special dial tone when you pick up the handset. When you log in to your mailbox, your mailbox summary tells you the number of new messages in your message list and if any of them are urgent. [...]

  • Страница 14

    10 Calling the sender You can place a call to the sender of a message if the number is known to Meridian Mail Voice Messaging. To call the sender 1 After listening to a message or while it is playing, press 9 to call the sender. 2 Speak to the sender or leave a message. 3 When you have finished your call, hang up. You may be able to return to your [...]

  • Страница 15

    11 Forwarding a message You can forward a message to another mailbox, to a distribution list, or to a telephone number. You can also record an introduction to the original message. You cannot forward a message marked Private. To forward a message 1 After listening to a message or while it is playing, press 73 to forward the message. 2 Enter the num[...]

  • Страница 16

    12 Composing a message To compose a message, you first address it, then record your message, then send it. You can address a message to one or more people or distribution lists. Before you send a message you can edit it and add message options. To address, record, and send a message You address a message to one or more recipients before you start r[...]

  • Страница 17

    13 Addressing a message You can address your messages to local mailboxes and distribution lists. You may also be able to address messages to mailboxes at other sites (networks), to other voice mail systems (open networks), and to recipients at telephones with no voice mail. For the required prefixes, press * for Help when addressing, or ask your sy[...]

  • Страница 18

    14 Addressing by name You can enter an address by spelling a person’s name on your telephone keypad instead of entering a number. Name Addressing can be used for addressing a message, for creating a distribution list, for Express Messaging, and for Thru-Dialing. To address by name 1 When Meridian Mail Voice Messaging prompts you for a mailbox num[...]

  • Страница 19

    15 Adding message options When you create a message you can indicate that you want it handled in a special way. The message options are Standard, Urgent, Economy, Private, Acknowledgment, and Timed Delivery. Messages are sent Standard unless you choose another option. A message cannot be tagged both Urgent and Economy. Before sending the message, y[...]

  • Страница 20

    16 Distribution lists A distribution list saves you time when you send messages to the same group of addresses. You can create up to 9 personal distribution lists. Each personal distribution list can contain up to 99 entries. You can also use shared distribution lists supplied by your system administrator. To create a personal distribution list A p[...]

  • Страница 21

    17 Express Messaging Express Messaging is a fast way to send a message to another mailbox without logging in to your own mailbox to compose and send the message. Ask your system administrator for the Express Messaging number. To send a message without logging in 1 Dial the Express Messaging number. 2 Enter the mailbox number of the person for whom [...]

  • Страница 22

    18 Remote Notification Meridian Mail Voice Messaging can notify you of new messages at a remote telephone or pager. Instead of calling in to your mailbox to retrieve your messages, you can specify a number, day, and time for Remote Notification. You can change these settings easily, and turn Remote Notification on or off as needed. Ask your system [...]

  • Страница 23

    19 Remote Notification (continued) Use the Remote Notification Planner below to decide how you want to set up your notification day and time periods. Remote Notification Planner Notification type: Any ¨ ¨ Urgent ¨ ¨ Telephone numbers Telephone types Start times End times Business schedules 1 2 3 Non-business schedules 1 2 3 Temporary schedules [...]

  • Страница 24

    20 Remote Notification (continued) To change your notification message type You can select one of two notification message types. This message type applies to all days and times you specify. If you select the standard setting Any, you will receive notification of all new messages. If you select Urgent, you will receive notification only of messages[...]

  • Страница 25

    21 When you are the caller When you are calling another person’s Meridian Mail Voice Messaging mailbox you can use many of the messaging commands described in this guide. You can also tell callers from outside your organization how to use these commands. Here are some convenient and time-saving tips. Interrupting greetings While you are listening[...]

  • Страница 26

    22 Your Meridian Mail Voice Messaging numbers Keep a record of your Meridian Mail Voice Messaging user numbers here. Do not show your password. Mailbox number ____________________________________________________ Login number Meridian Mail Voice Messaging access number _________________________ _______________________________________________________[...]

  • Страница 27

    Meridian Mail Voice Messaging User Guide Toronto Information Products Nortel Networks 522 University Avenue, 14th Floor Toronto, Ontario, Canada M5G 1W7 Copyright © 1999 Nortel Networks, All Rights Reserved. Information is subject to change without notice. Nortel Networks reserves the right to make changes in design or components as progress in en[...]