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Avaya 6416D+M Bedienungsanleitung

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Ähnliche Gebrauchsanleitungen

Richtige Gebrauchsanleitung

Die Vorschriften verpflichten den Verkäufer zur Übertragung der Gebrauchsanleitung Avaya 6416D+M an den Erwerber, zusammen mit der Ware. Eine fehlende Anleitung oder falsche Informationen, die dem Verbraucher übertragen werden, bilden eine Grundlage für eine Reklamation aufgrund Unstimmigkeit des Geräts mit dem Vertrag. Rechtsmäßig lässt man das Anfügen einer Gebrauchsanleitung in anderer Form als Papierform zu, was letztens sehr oft genutzt wird, indem man eine grafische oder elektronische Anleitung von Avaya 6416D+M, sowie Anleitungsvideos für Nutzer beifügt. Die Bedingung ist, dass ihre Form leserlich und verständlich ist.

Was ist eine Gebrauchsanleitung?

Das Wort kommt vom lateinischen „instructio”, d.h. ordnen. Demnach kann man in der Anleitung Avaya 6416D+M die Beschreibung der Etappen der Vorgehensweisen finden. Das Ziel der Anleitung ist die Belehrung, Vereinfachung des Starts, der Nutzung des Geräts oder auch der Ausführung bestimmter Tätigkeiten. Die Anleitung ist eine Sammlung von Informationen über ein Gegenstand/eine Dienstleistung, ein Hinweis.

Leider widmen nicht viele Nutzer ihre Zeit der Gebrauchsanleitung Avaya 6416D+M. Eine gute Gebrauchsanleitung erlaubt nicht nur eine Reihe zusätzlicher Funktionen des gekauften Geräts kennenzulernen, sondern hilft dabei viele Fehler zu vermeiden.

Was sollte also eine ideale Gebrauchsanleitung beinhalten?

Die Gebrauchsanleitung Avaya 6416D+M sollte vor allem folgendes enthalten:
- Informationen über technische Daten des Geräts Avaya 6416D+M
- Den Namen des Produzenten und das Produktionsjahr des Geräts Avaya 6416D+M
- Grundsätze der Bedienung, Regulierung und Wartung des Geräts Avaya 6416D+M
- Sicherheitszeichen und Zertifikate, die die Übereinstimmung mit entsprechenden Normen bestätigen

Warum lesen wir keine Gebrauchsanleitungen?

Der Grund dafür ist die fehlende Zeit und die Sicherheit, was die bestimmten Funktionen der gekauften Geräte angeht. Leider ist das Anschließen und Starten von Avaya 6416D+M zu wenig. Eine Anleitung beinhaltet eine Reihe von Hinweisen bezüglich bestimmter Funktionen, Sicherheitsgrundsätze, Wartungsarten (sogar das, welche Mittel man benutzen sollte), eventueller Fehler von Avaya 6416D+M und Lösungsarten für Probleme, die während der Nutzung auftreten könnten. Immerhin kann man in der Gebrauchsanleitung die Kontaktnummer zum Service Avaya finden, wenn die vorgeschlagenen Lösungen nicht wirksam sind. Aktuell erfreuen sich Anleitungen in Form von interessanten Animationen oder Videoanleitungen an Popularität, die den Nutzer besser ansprechen als eine Broschüre. Diese Art von Anleitung gibt garantiert, dass der Nutzer sich das ganze Video anschaut, ohne die spezifizierten und komplizierten technischen Beschreibungen von Avaya 6416D+M zu überspringen, wie es bei der Papierform passiert.

Warum sollte man Gebrauchsanleitungen lesen?

In der Gebrauchsanleitung finden wir vor allem die Antwort über den Bau sowie die Möglichkeiten des Geräts Avaya 6416D+M, über die Nutzung bestimmter Accessoires und eine Reihe von Informationen, die erlauben, jegliche Funktionen und Bequemlichkeiten zu nutzen.

Nach dem gelungenen Kauf des Geräts, sollte man einige Zeit für das Kennenlernen jedes Teils der Anleitung von Avaya 6416D+M widmen. Aktuell sind sie genau vorbereitet oder übersetzt, damit sie nicht nur verständlich für die Nutzer sind, aber auch ihre grundliegende Hilfs-Informations-Funktion erfüllen.

Inhaltsverzeichnis der Gebrauchsanleitungen

  • Seite 1

    Contents 6400 Series Multi- line Telephones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Usin g th e Soft keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Usin g th e S o ft ke y F e at ur e M e n u s . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Other Softke y Features That May Be On Your Display . 9 Call -H a n d l in g Fe a tu re s . . [...]

  • Seite 2

    5 6400 Series Multi-line T elephones The 6400 Series mu lti-lin e telepho nes incl ude th e following : • The 6408+ T elephone — has eight ca ll app earance/fe ature butto ns with a two-way spea ke rpho ne. • The 6408D+ T elephone — has eight cal l appeara nce/feature buttons, a 2-line by 24-chara cter disp lay , and a two-way s peakerpho n[...]

  • Seite 3

    8 Using the Softkeys The softkeys are the fo ur unlabel ed roun d keys loc ated direc tly belo w the displ ay . The f our roun d di spla y con tr ol but to ns, l abe led Menu , Exit , Prev , and Next are loc ated under the softke ys. See Figure 4 . FIGURE 4 The Display , Softkeys, and Display Control Buttons Using th e Softke y Feature Menus There [...]

  • Seite 4

    9 The top line of each s oftke y feature m enu scre en shows y ou the status o f each of t he four features. An arrow appea rs abo ve the fea ture name or abbrevia tion if tha t featu re is acti ve. In the above ex ample, th e arrow a bove the T imer feature indicates th at feat ure is act ive. The secon d line on each so ftkey fea ture me nu shows[...]

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    10 The Hold feature puts a call on hold unti l you can return t o it. T o put a call on hold while you answer ano ther call or perfo rm another task 1. Press . T o answer a new call while active on a nother 1. Press . 2. Press the c all appea rance but ton of t he incoming call. T o return to the held call 1. Press the c all appea rance but ton of [...]

  • Seite 6

    11 If yo u hav e a di spl ay , i t sho ws th e vol ume leve l: (T here are eigh t volu me lev el s.) T o turn off the speaker an d return to h andset 1. Pick up the hands et. T o end a call (while the hand set is on-hoo k and on ly the speak er is active) 1. Press . T o activate the speak er while using the handset so th at both are active a t the [...]

  • Seite 7

    12 4. If you hav e a disp lay , it shows t he vol ume leve l: (There are eight volume levels.) T o change from th e speaker phone to the handset 1. Pick up th e handset and talk. T o change from th e handset to the speakerp hone 1. Press . 2. Within 10 s econds, hang u p the hand set. T o use the Group Lis ten featu re (if adminis tered) in whic h [...]

  • Seite 8

    13 4. Press again t o comple te the t ransfer . 5. Hang up . Getting Messages Y our Mess age ligh t goes on when a c aller has left a messag e for you. Note: If you r telep hone has a display , you m ay also be ab le to use the Messag e Retr ieval di splay fe ature. For dir ections o n retrievi ng you r messag es, see you r system manager . Selecti[...]

  • Seite 9

    14 Selected V oice Features The Abbreviated D ialing (AD ) feature allows you to st ore selec ted teleph one numbers for quic k and eas y dia ling. Each number c an be a c omplete o r partial teleph one numb er , an extens ion numb er , or a trunk o r feature access code. Ab breviated Dialing o ffe rs four pos sible ty pes of li sts — Perso nal, [...]

  • Seite 10

    15 For 6408 D+, 6416D + and 6416 D+M, and 6424D+ and 6424D +M telephones connect ed to a DEF INITY ECS Relea se 6.3 or late r T o program an Abbrevia ted Dialing bu tton on the soft key fea ture menu screens or on a feature button Note: I f yo u make a mist ake w hile pro gramm ing an AD butto n on you r display , yo u CANNOT m ove back a space to [...]

  • Seite 11

    16 T o place an AD call 1. Press the s elected A D button, either a feature b utton or the softk ey below the AD featu re on the fe ature menu screens . T o program or reprogram an outside n umber , extension , or feature access code in to an AD pers onal list 1. Locate the Program bu tton on yo ur telepho ne. Ther e are three possi bilities . a. I[...]

  • Seite 12

    17 Witho ut a display: Press the button (if adminis tered) (wh ile on-hook o r of f-hook) or Dial the Call Forwa rd acces s code (while of f -hoo k). [di al tone] Note: If you have cons ole pe rmiss ion, n ext, di al the exten sion n umber whose ca lls are to be forward ed; recei ve dial to ne. 2. Dial th e extension or number where ca lls wi ll be[...]

  • Seite 13

    18 The Ca ll Picku p feature l ets you a nswer a cal l at your teleph one for ano ther exten sio n in y our pick up gr ou p. If you ca n us e th e Dir ect ed Cal l P icku p featu re, you c an pick u p a call ringing a t a spe cific exten sion wi thout the person’ s being a mem ber of yo ur pickup group. To an swer a cal l placed to a member of yo[...]

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    19 Witho ut a display: Press the bu tton or Dial the Lea ve Wo rd Callin g access c ode (while of f-hook). [dial tone] 2. Dial the e xtension . [confirmatio n tone] Messa ge light goes on a t the called telephon e (if so eq uipp ed). 3. Hang up . T o cancel a Lea ve Word Calling mess age Note: Y ou ca nnot cancel a messa ge left for an AUDI X subsc[...]

  • Seite 15

    21 Display Features Note: T o en sure ea si er d is pla y vi si bility , the di sp lay on th e 6 408 D +, 6 416 D + and 641 6D +M , an d 64 24D + and 642 4D+M c an b e le ft in its ho riz ont al positi on or c an be rais ed to a sl ightly s teeper ang le. Chec k whic h viewi ng a ngl e i s bes t fo r yo ur wor kst ati on. Ti m e a n d D a t e Ordin[...]

  • Seite 16

    22 The Ca ll T imer and the T imer featu res are us ed to mea sure elap sed time on a call. However , the Call T imer fea ture can be us ed ONL Y if you r telephon e is connec ted to a D EFINITY ECS R elease 6.3 or later . This featur e, once a ctivated, meas ures elap sed time automati cally on all call s unti l you turn off th e Call T imer featu[...]

  • Seite 17

    23 The Dire ctory fea ture allow s you to search fo r the extensi on of a nother us er in your l ocation b y keyin g in the u ser ’s n ame at the dial pad . T o search the dir ectory for a name 1. Press the Menu button a nd then pre ss the softk ey below Di r or , if Dir is not avail able on your displ ay , press the button (if adminis tere d). 2[...]

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    24 2. Press the call app earance b utton i n questio n. Informat ion is sh own on t he disp lay sc reen; you r emain conne cted to the pr esent cal l. 3. T o ret urn to the h eld call , press th e Exit button and th en the cal l appearanc e butt on of the h eld call . . The St ored Num be r o r V iew feature a llows yo u t o c he ck : 1) t he nu mb[...]

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    25 T ones and The ir Me aning Note: The ta bles belo w desc ribe the de faults fo r each ring ing and fe edback tone. Chec k with you r system manager to v erify if th e descri ptions in the Mean ing column are a ccu ra t e for y our sy stem . Ringing T ones are pr oduc ed by an in comi ng c all . Feedback tones are those w hich yo u hear throu gh [...]

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    26 Line and F eature Button Lights Feedback T ones (continu ed) To n e s Meanin g cover age One short burst of to ne; indicat es your call wi ll be se nt to anoth er extensi on to be ans wered by a covering user . dial A conti nuous ton e; ind icates dial ing can be gin. intercep t/ time-out An a lternating high and low tone ; indicate s a diali ng[...]