Avaya Definity 6408 Bedienungsanleitung
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Richtige Gebrauchsanleitung
Die Vorschriften verpflichten den Verkäufer zur Übertragung der Gebrauchsanleitung Avaya Definity 6408 an den Erwerber, zusammen mit der Ware. Eine fehlende Anleitung oder falsche Informationen, die dem Verbraucher übertragen werden, bilden eine Grundlage für eine Reklamation aufgrund Unstimmigkeit des Geräts mit dem Vertrag. Rechtsmäßig lässt man das Anfügen einer Gebrauchsanleitung in anderer Form als Papierform zu, was letztens sehr oft genutzt wird, indem man eine grafische oder elektronische Anleitung von Avaya Definity 6408, sowie Anleitungsvideos für Nutzer beifügt. Die Bedingung ist, dass ihre Form leserlich und verständlich ist.
Was ist eine Gebrauchsanleitung?
Das Wort kommt vom lateinischen „instructio”, d.h. ordnen. Demnach kann man in der Anleitung Avaya Definity 6408 die Beschreibung der Etappen der Vorgehensweisen finden. Das Ziel der Anleitung ist die Belehrung, Vereinfachung des Starts, der Nutzung des Geräts oder auch der Ausführung bestimmter Tätigkeiten. Die Anleitung ist eine Sammlung von Informationen über ein Gegenstand/eine Dienstleistung, ein Hinweis.
Leider widmen nicht viele Nutzer ihre Zeit der Gebrauchsanleitung Avaya Definity 6408. Eine gute Gebrauchsanleitung erlaubt nicht nur eine Reihe zusätzlicher Funktionen des gekauften Geräts kennenzulernen, sondern hilft dabei viele Fehler zu vermeiden.
Was sollte also eine ideale Gebrauchsanleitung beinhalten?
Die Gebrauchsanleitung Avaya Definity 6408 sollte vor allem folgendes enthalten:
- Informationen über technische Daten des Geräts Avaya Definity 6408
- Den Namen des Produzenten und das Produktionsjahr des Geräts Avaya Definity 6408
- Grundsätze der Bedienung, Regulierung und Wartung des Geräts Avaya Definity 6408
- Sicherheitszeichen und Zertifikate, die die Übereinstimmung mit entsprechenden Normen bestätigen
Warum lesen wir keine Gebrauchsanleitungen?
Der Grund dafür ist die fehlende Zeit und die Sicherheit, was die bestimmten Funktionen der gekauften Geräte angeht. Leider ist das Anschließen und Starten von Avaya Definity 6408 zu wenig. Eine Anleitung beinhaltet eine Reihe von Hinweisen bezüglich bestimmter Funktionen, Sicherheitsgrundsätze, Wartungsarten (sogar das, welche Mittel man benutzen sollte), eventueller Fehler von Avaya Definity 6408 und Lösungsarten für Probleme, die während der Nutzung auftreten könnten. Immerhin kann man in der Gebrauchsanleitung die Kontaktnummer zum Service Avaya finden, wenn die vorgeschlagenen Lösungen nicht wirksam sind. Aktuell erfreuen sich Anleitungen in Form von interessanten Animationen oder Videoanleitungen an Popularität, die den Nutzer besser ansprechen als eine Broschüre. Diese Art von Anleitung gibt garantiert, dass der Nutzer sich das ganze Video anschaut, ohne die spezifizierten und komplizierten technischen Beschreibungen von Avaya Definity 6408 zu überspringen, wie es bei der Papierform passiert.
Warum sollte man Gebrauchsanleitungen lesen?
In der Gebrauchsanleitung finden wir vor allem die Antwort über den Bau sowie die Möglichkeiten des Geräts Avaya Definity 6408, über die Nutzung bestimmter Accessoires und eine Reihe von Informationen, die erlauben, jegliche Funktionen und Bequemlichkeiten zu nutzen.
Nach dem gelungenen Kauf des Geräts, sollte man einige Zeit für das Kennenlernen jedes Teils der Anleitung von Avaya Definity 6408 widmen. Aktuell sind sie genau vorbereitet oder übersetzt, damit sie nicht nur verständlich für die Nutzer sind, aber auch ihre grundliegende Hilfs-Informations-Funktion erfüllen.
Inhaltsverzeichnis der Gebrauchsanleitungen
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Seite 1
6408 - 6416 - 6424 Voice Terminal User’s manual DEFINITY G3 - Release 6.3 or later 555-230-758 Issue 1, July 2000[...]
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Seite 2
Copyright 2000 Lucent T echnologies All rights reserved Notice While reasonable efforts were made to ensure that the information in this document was complete and accurate at the time of printing, Lucent can assume no responsibility for any errors. Changes or corrections to the information contained in this document may be incorporated into fut[...]
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Seite 3
3 Y our voice terminal Preset feature buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Using the display control buttons and softkeys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .[...]
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Seite 4
4 Your voice terminal Your voice terminal Preset fea tur e buttons Using the display control buttons and softk eys Using the call appear ance/fea tur e buttons Speaker button: to access the Speaker (lis- ten-only), Group listening or Speakerphone feature (listen and talk). Check with your sys- tem manager to see how your voice terminal is set. The [...]
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Seite 5
Basic features 5 Basic features Placing a call 1. Press the Speaker button or the Headset button if you are using a headset. 2. Dial the extension or telephone number (If applicable, dial the outdial code before the telephone number). 3. Press the Speaker button or the Headset button to end the call. T o automatically redial an extension that was b[...]
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Seite 6
6 Basic features Setting up a conf er ence call 1. Press the Conference button. 2. Dial the number of the new party and wait for answer or press the call appearance button of call on hold. 3. Press the Conference button again. Repeat steps 1 - 3 for additional conference connections (for a total of up to 6 people). T o drop the last party added to [...]
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Seite 7
Basic features 7 T o temporarily redirect all calls to an extension or outside number 1. Press the Speaker button. 2. Press the softkey below CFrwd or the Call Fwd button (or dial the Call Forward access code*). 3. Dial the extension or telephone number where calls will be sent. T o cancel Call Forwarding: 1. Press the Speaker button. 2. Press the [...]
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Seite 8
8 Advanced features Advanced features Prog r amming an AD softk ey 1. Press the softkey below Prog or the Program button (or dial the AD Program access code*). 2. Press the Menu button. 3. Press the softkey to be programmed. 4. Dial 1 to confirm you want to enter a new number or change an existing number . 5. Dial the outside number , extension or [...]
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Seite 9
Advanced features 9 Prog r amming an AD per sonal list item 1. Press the softkey below Prog or the Program button (or dial the AD Program access code*). 2. Dial the Personal List number (1, 2 or 3). 3. Dial a list item (1, 2, 3...). 4. Dial the outside number , extension or feature access code you want to store (up to 24 digits). 5. Press . 6. Dial[...]
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Seite 10
10 Advanced features Prog r amming a fea tur e onto an available button The following features may be programmed on buttons: Account Code Entry (Acct), Automatic Dialing (AutoD), Call Forward (CFrwd), Call Park (Cpark), Call Pickup (CPkUp), Directed Call Pickup (DPkUp), Group page (GrpPg), Send All Calls (SAC), Whisper Page (WspPg), Whisper Page An[...]
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Seite 11
Advanced features 11 Entering a call to mak e an impor tant announcement 1. Dial the extension number . 2. Press the Whisper Page button (or dial the Whisper Page access code*) when you hear the busy tone. 3. Make the announcement to your coworker . The parties on the call hear a beep. Only your coworker hears the announcement. *Check with your sys[...]
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12 Appendices Appendices Glossar y This glossary shows many of the features offered by DEFINITY . Check with your system manager to see what features you can use. Underlined feature names or abbreviations are those that may be seen on the option screens. Abbreviated Dialing Use as a timesaver for dialing frequently called, lengthy or emer- gency nu[...]
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Seite 13
Appendices 13 Mute Use when you want to confer with someone in the room with you, but you do not want the other person on the call to hear your con- versation (page 4). Next Use to go forth through the softkey feature screens (page 4). Pause (Abbreviated Dialing) Pause Use to place a 1.5-second pause in an AD number (such as between an outdial code[...]
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