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HP Series 700 Bedienungsanleitung

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Ähnliche Gebrauchsanleitungen

Richtige Gebrauchsanleitung

Die Vorschriften verpflichten den Verkäufer zur Übertragung der Gebrauchsanleitung HP Series 700 an den Erwerber, zusammen mit der Ware. Eine fehlende Anleitung oder falsche Informationen, die dem Verbraucher übertragen werden, bilden eine Grundlage für eine Reklamation aufgrund Unstimmigkeit des Geräts mit dem Vertrag. Rechtsmäßig lässt man das Anfügen einer Gebrauchsanleitung in anderer Form als Papierform zu, was letztens sehr oft genutzt wird, indem man eine grafische oder elektronische Anleitung von HP Series 700, sowie Anleitungsvideos für Nutzer beifügt. Die Bedingung ist, dass ihre Form leserlich und verständlich ist.

Was ist eine Gebrauchsanleitung?

Das Wort kommt vom lateinischen „instructio”, d.h. ordnen. Demnach kann man in der Anleitung HP Series 700 die Beschreibung der Etappen der Vorgehensweisen finden. Das Ziel der Anleitung ist die Belehrung, Vereinfachung des Starts, der Nutzung des Geräts oder auch der Ausführung bestimmter Tätigkeiten. Die Anleitung ist eine Sammlung von Informationen über ein Gegenstand/eine Dienstleistung, ein Hinweis.

Leider widmen nicht viele Nutzer ihre Zeit der Gebrauchsanleitung HP Series 700. Eine gute Gebrauchsanleitung erlaubt nicht nur eine Reihe zusätzlicher Funktionen des gekauften Geräts kennenzulernen, sondern hilft dabei viele Fehler zu vermeiden.

Was sollte also eine ideale Gebrauchsanleitung beinhalten?

Die Gebrauchsanleitung HP Series 700 sollte vor allem folgendes enthalten:
- Informationen über technische Daten des Geräts HP Series 700
- Den Namen des Produzenten und das Produktionsjahr des Geräts HP Series 700
- Grundsätze der Bedienung, Regulierung und Wartung des Geräts HP Series 700
- Sicherheitszeichen und Zertifikate, die die Übereinstimmung mit entsprechenden Normen bestätigen

Warum lesen wir keine Gebrauchsanleitungen?

Der Grund dafür ist die fehlende Zeit und die Sicherheit, was die bestimmten Funktionen der gekauften Geräte angeht. Leider ist das Anschließen und Starten von HP Series 700 zu wenig. Eine Anleitung beinhaltet eine Reihe von Hinweisen bezüglich bestimmter Funktionen, Sicherheitsgrundsätze, Wartungsarten (sogar das, welche Mittel man benutzen sollte), eventueller Fehler von HP Series 700 und Lösungsarten für Probleme, die während der Nutzung auftreten könnten. Immerhin kann man in der Gebrauchsanleitung die Kontaktnummer zum Service HP finden, wenn die vorgeschlagenen Lösungen nicht wirksam sind. Aktuell erfreuen sich Anleitungen in Form von interessanten Animationen oder Videoanleitungen an Popularität, die den Nutzer besser ansprechen als eine Broschüre. Diese Art von Anleitung gibt garantiert, dass der Nutzer sich das ganze Video anschaut, ohne die spezifizierten und komplizierten technischen Beschreibungen von HP Series 700 zu überspringen, wie es bei der Papierform passiert.

Warum sollte man Gebrauchsanleitungen lesen?

In der Gebrauchsanleitung finden wir vor allem die Antwort über den Bau sowie die Möglichkeiten des Geräts HP Series 700, über die Nutzung bestimmter Accessoires und eine Reihe von Informationen, die erlauben, jegliche Funktionen und Bequemlichkeiten zu nutzen.

Nach dem gelungenen Kauf des Geräts, sollte man einige Zeit für das Kennenlernen jedes Teils der Anleitung von HP Series 700 widmen. Aktuell sind sie genau vorbereitet oder übersetzt, damit sie nicht nur verständlich für die Nutzer sind, aber auch ihre grundliegende Hilfs-Informations-Funktion erfüllen.

Inhaltsverzeichnis der Gebrauchsanleitungen

  • Seite 1

    HP OfficeJet Series 700 ....................................................................... ............................ ............ H User ’s Guide[...]

  • Seite 2

    ................................................................................................................................ ....................... ................................................................................................................................ ......................... © Copyright Hewlett-Packard Company 1998 [...]

  • Seite 3

    ............................................................................................................................. i Table of Contents Using Your HP OfficeJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Using the HP OfficeJet Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Loading the Paper Supply . . . . . . . . . . . . . . . . . [...]

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    ................................................................................................................................ ......... ii Adjusting Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Copy Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Copy Resolution . . . . . . . [...]

  • Seite 5

    ................................................................................................................................ ......... One Using the HP OfficeJet Manager The HP OfficeJet Manager controls what happens to your document. Double-click the HP OfficeJet Manager icon on your Windows ® desktop. If the HP OfficeJet Manager does not app[...]

  • Seite 6

    ................................................................................................................................ ......... 1-2 Loading the Paper Supply The HP OfficeJet prints on a variety of papers. (See “ Paper Types and Sizes ” in the More Information guide.) For best results, adjust the paper settings each time you change pa[...]

  • Seite 7

    ................................................................................................................................ ......... 1-3 One Loading plain and special papers Pull the Document Tray forward all the way until it snaps into the upright position. Pull up the Paper Extension at the back of the HP OfficeJet to support the pape r . L[...]

  • Seite 8

    ................................................................................................................................ ......... 1-4 Loading a single envelope l To print a single envelope, use the Single- Envelope Slot so you don’t have to remove the paper from the Paper Tra y . l Load a single envelope as shown, address side facing you[...]

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    ................................................................................................................................ ......... 1-5 One Faxing With the HP OfficeJet, you can fax paper documents or you can send faxes directly from your PC. Note: Y ou can fax in color through the HP OfficeJet Manager if the fax recipient also has color fax[...]

  • Seite 10

    ................................................................................................................................ ......... 1-6 Faxing from the HP OfficeJet Manager Load your document (up to 20 pages) in the document tray top down with the printed side away from you. Click Fax and explore the additional options in the Send Fax dialog[...]

  • Seite 11

    ................................................................................................................................ ......... 1-7 One Faxing from your software application With your PC software application open and your document file displayed on your PC screen, select Print from the File menu. Select HP OfficeJet Series 700 Fax as the[...]

  • Seite 12

    ................................................................................................................................ ......... 1-8 Choosing automatic versus manual fax receiving Press the Auto Answer button on the front panel to switch between automatic and manual answering. l If the green Auto Answer light is off, your HP OfficeJet wil[...]

  • Seite 13

    ................................................................................................................................ ......... 1-9 One Manually receiving faxes If you ’re set up to receive faxes manually (Auto Answer light on keypad is off), use the following procedure to receive faxes. Make sure there are no documents in the document[...]

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    ................................................................................................................................ ......... 1-10 Receiving faxes to your PC The HP OfficeJet is factory set to print faxes. To receive faxes to your PC (also called PC faxes), change the Receive Faxes setting. On your Windows desktop, double-click HP Offi[...]

  • Seite 15

    ................................................................................................................................ ......... 1-11 One Copying Use the keypad to copy in black and white onl y . Use the HP OfficeJet Manager for color copying, or for more copying options. Make sure blank paper is loaded in the paper tra y . Only letter- a[...]

  • Seite 16

    ................................................................................................................................ ......... 1-12 Copying from the HP OfficeJet Manager Load your document in the HP OfficeJet document tray with the printed side away from you. The HP OfficeJet Manager will appear on your PC screen. Note: If you don’t s[...]

  • Seite 17

    ................................................................................................................................ ......... 1-13 One Scanning Y ou can scan photographs, drawings, and text in color, black and white, or shades of gra y . You can also scan to email and scan text for editing. Scanning images Load your original (up to 20 [...]

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    ................................................................................................................................ ......... 1-14 Using the image viewer When you scan a document or photo, the scanned image appears in the HP OfficeJet Image Viewer. Selecting the area you want to edit Most of the tools in the Image Viewer affect the sel[...]

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    ................................................................................................................................ ......... 1-15 One Scanning text for editing (OCR) Scan using Optical Character Recognition (OCR) when you want to edit your original document in your word processing application. Note: To scan text for editing, you must [...]

  • Seite 20

    ................................................................................................................................ ......... 1-16 Scanning to Email To scan directly to email: Load your original (up to 20 pages) in the document tra y , top down with the printed side away from you. If the HP OfficeJet Manager does not appear on your PC [...]

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    ................................................................................................................................ ......... 1-17 One Printing The HP OfficeJet can print on many types of paper and other media. Refer to “ Paper Types and Sizes ” in the More Information guide for supported paper types. Printing a document Y ou can p[...]

  • Seite 22

    ................................................................................................................................ ......... 1-18 From the HP OfficeJet Manage r . Use this method to change the default settings, which will be applied to all print jobs until you change the setting. Double-click HP OfficeJet Manager on your Windows deskt[...]

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    ................................................................................................................................ ......... 1-19 One Using the photo cartridge Y ou can use an optional photo cartridge to produce very high quality color prints. The photo cartridge is especially good for printing photos. When using the photo cartridge, [...]

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    ................................................................................................................................ ......... 1-20 Using the Help System The Help system provides information on every aspect of your HP OfficeJet. When you need help, click Help on any HP OfficeJet dialog box to learn more about its features, or explore th[...]

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    ................................................................................................................................ ......... Two Faxing and Copying Note: As a stand-alone fax/copie r, the HP OfficeJet faxes and copies only in black and white. As a stand-alone tool, the HP OfficeJet provides fax and copy capabilit y . To fax, refer to [...]

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    ................................................................................................................................ ......... 2-2 Using The Menu System The HP OfficeJet uses a menu system enabling you to customize settings to control how your copies and faxes look. Navigating the menus With a little practice, using the menus is simple.[...]

  • Seite 27

    ................................................................................................................................ ......... 2-3 Two Menu outline To print an outline of the entire menu system: Press Menu on the front panel, then press 4 , then press 3 . Adjusting Settings Copy Setup There are two Copy settings: Copy Resolution and Red[...]

  • Seite 28

    ................................................................................................................................ ......... 2-4 Contrast Change this setting if you want your copy or fax to be darker or lighter than your original. Print Report The HP OfficeJet enables you to print four reports: Fax Log Report: Lists your last 30 faxes[...]

  • Seite 29

    ................................................................................................................................ ......... 2-5 Two Busy Redial The HP OfficeJet is factory set to automatically redial at intervals after a busy signal. Y ou can turn this setting off. Note: To immediately redial the last fax number you entered on the HP[...]

  • Seite 30

    ................................................................................................................................ ......... 2-6 Ring and Beep V olume The HP OfficeJet provides four options for the volume of its rings and beeps. Automatic Reduction The Automatic Reduction setting determines what the HP OfficeJet does if it receives a [...]

  • Seite 31

    ................................................................................................................................ ......... 2-7 Two Speed Dial Setup Assign Speed Dial codes to frequently used fax numbers to quickly dial those numbers using the Speed Dial button and a one- or two- digit code. See “Speed dialing” on page 2-1. Indiv[...]

  • Seite 32

    ................................................................................................................................ ......... 2-8 T o edit an existing group speed dial code: At the 1=New 2=Edit prompt, press 2 , and your first assigned group speed dial code appears. If you want to edit it, press Start to select it (or press either arro[...]

  • Seite 33

    ................................................................................................................................ ......... Three Maintenance To keep your HP OfficeJet working at its best, regularly perform the maintenance described below. Maintenance tasks (PC-connected) This section does not apply to stand-alone fax/copier users. T[...]

  • Seite 34

    ................................................................................................................................ ......... 3-2 Cleaning the HP OfficeJet Keep your HP OfficeJet clean to ensure that it delivers the best qual- ity service. l Keep fluids away from the interior of the HP OfficeJet. l Do not use compressed air to clean th[...]

  • Seite 35

    ................................................................................................................................ ......... 3-3 Three Make sure you have the following materials at hand: l Cotton swabs or any soft material that will not come apart or leave fibers. l Distilled, filtered, or bottled wate r . l Scrap paper to set the pri[...]

  • Seite 36

    ................................................................................................................................ ......... 3-4 Clean the service station: l Locate the service station inside the HP OfficeJet to the far right. l Using a clean, moistened swab, clean the wipers and top surfaces of the two caps. The caps are black square[...]

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    ................................................................................................................................ ......... 3-5 Three Let the rollers dr y . Replace the scanner cover, and close the top cove r . Plug in the HP OfficeJet. Caution: l Do not pour isopropyl alcohol directly onto the rollers. l Do not use soap and water to[...]

  • Seite 38

    ................................................................................................................................ ......... 3-6 Troubleshooting This section provides solutions to the most common problems you might experience while using your HP OfficeJet. If your problem isn’t listed, the Help system provides troubleshooting inform[...]

  • Seite 39

    ................................................................................................................................ ......... 3-7 Three Common problems The HP OfficeJet won’t pick up paper from the paper tray. l Use only paper that works with the HP OfficeJet. See “Paper Types and Sizes” in the More Information guide. l Always lo[...]

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    ................................................................................................................................ ......... 3-8 Error messages You might see some of the following error messages on the front panel display. l Clear document jam, then press S TART Problem: Either your document jammed, or the HP OfficeJet loaded more tha[...]