Lexmark Pro208 Bedienungsanleitung

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39

Zur Seite of

Richtige Gebrauchsanleitung

Die Vorschriften verpflichten den Verkäufer zur Übertragung der Gebrauchsanleitung Lexmark Pro208 an den Erwerber, zusammen mit der Ware. Eine fehlende Anleitung oder falsche Informationen, die dem Verbraucher übertragen werden, bilden eine Grundlage für eine Reklamation aufgrund Unstimmigkeit des Geräts mit dem Vertrag. Rechtsmäßig lässt man das Anfügen einer Gebrauchsanleitung in anderer Form als Papierform zu, was letztens sehr oft genutzt wird, indem man eine grafische oder elektronische Anleitung von Lexmark Pro208, sowie Anleitungsvideos für Nutzer beifügt. Die Bedingung ist, dass ihre Form leserlich und verständlich ist.

Was ist eine Gebrauchsanleitung?

Das Wort kommt vom lateinischen „instructio”, d.h. ordnen. Demnach kann man in der Anleitung Lexmark Pro208 die Beschreibung der Etappen der Vorgehensweisen finden. Das Ziel der Anleitung ist die Belehrung, Vereinfachung des Starts, der Nutzung des Geräts oder auch der Ausführung bestimmter Tätigkeiten. Die Anleitung ist eine Sammlung von Informationen über ein Gegenstand/eine Dienstleistung, ein Hinweis.

Leider widmen nicht viele Nutzer ihre Zeit der Gebrauchsanleitung Lexmark Pro208. Eine gute Gebrauchsanleitung erlaubt nicht nur eine Reihe zusätzlicher Funktionen des gekauften Geräts kennenzulernen, sondern hilft dabei viele Fehler zu vermeiden.

Was sollte also eine ideale Gebrauchsanleitung beinhalten?

Die Gebrauchsanleitung Lexmark Pro208 sollte vor allem folgendes enthalten:
- Informationen über technische Daten des Geräts Lexmark Pro208
- Den Namen des Produzenten und das Produktionsjahr des Geräts Lexmark Pro208
- Grundsätze der Bedienung, Regulierung und Wartung des Geräts Lexmark Pro208
- Sicherheitszeichen und Zertifikate, die die Übereinstimmung mit entsprechenden Normen bestätigen

Warum lesen wir keine Gebrauchsanleitungen?

Der Grund dafür ist die fehlende Zeit und die Sicherheit, was die bestimmten Funktionen der gekauften Geräte angeht. Leider ist das Anschließen und Starten von Lexmark Pro208 zu wenig. Eine Anleitung beinhaltet eine Reihe von Hinweisen bezüglich bestimmter Funktionen, Sicherheitsgrundsätze, Wartungsarten (sogar das, welche Mittel man benutzen sollte), eventueller Fehler von Lexmark Pro208 und Lösungsarten für Probleme, die während der Nutzung auftreten könnten. Immerhin kann man in der Gebrauchsanleitung die Kontaktnummer zum Service Lexmark finden, wenn die vorgeschlagenen Lösungen nicht wirksam sind. Aktuell erfreuen sich Anleitungen in Form von interessanten Animationen oder Videoanleitungen an Popularität, die den Nutzer besser ansprechen als eine Broschüre. Diese Art von Anleitung gibt garantiert, dass der Nutzer sich das ganze Video anschaut, ohne die spezifizierten und komplizierten technischen Beschreibungen von Lexmark Pro208 zu überspringen, wie es bei der Papierform passiert.

Warum sollte man Gebrauchsanleitungen lesen?

In der Gebrauchsanleitung finden wir vor allem die Antwort über den Bau sowie die Möglichkeiten des Geräts Lexmark Pro208, über die Nutzung bestimmter Accessoires und eine Reihe von Informationen, die erlauben, jegliche Funktionen und Bequemlichkeiten zu nutzen.

Nach dem gelungenen Kauf des Geräts, sollte man einige Zeit für das Kennenlernen jedes Teils der Anleitung von Lexmark Pro208 widmen. Aktuell sind sie genau vorbereitet oder übersetzt, damit sie nicht nur verständlich für die Nutzer sind, aber auch ihre grundliegende Hilfs-Informations-Funktion erfüllen.

Inhaltsverzeichnis der Gebrauchsanleitungen

  • Seite 1

    Lexmark Prospect Pro200 Series Quick Refere nce Guide April 2009 www.lexmark.com[...]

  • Seite 2

    Impor tant Mess age About Cartri dge Recycl ing! Please Re ad Before Openin g Your Inkjet Cartri dge Box At Lex mark, we tak e our com mitment t o the e nvir onmen t seri ously, a nd w e encour age o ur custom ers t o partic ipate in our easy , no- co st method for re turn ing em pty L exmark c artr idges t o Lexmar k fo r proper recyc ling. We wil[...]

  • Seite 3

    Contents Imp orta nt s af et y i nf orm ati on. .... ..... .. .. ..... ..... ..... .. ..... .... ..... .. ..... ..... 2 Ab o u t y ou r pri nte r. .. .... ..... .... .. .... .... .... ..... .... .... .... ..... .... .... .... ..... .. .... ..5 Finding inform ation about the p rinter.................... ............................... ..............[...]

  • Seite 4

    Sc anning. .. .... ..... .. .... .. ..... .. .... .. ..... .... .. .... ... .... .. .... ... .... .... .. ..... .. .... .. ..... .28 Tips for scanning............................ ............. ............................. ............... ......................... . .............. ............................. ........28 Scanning to a l ocal or net[...]

  • Seite 5

    About your printer Finding infor mation about t he printer The Qu ic k Refe ren ce Gui de cont ain s b asic i nstructi ons on h ow to a ccomp li sh co mmon printer tasks lik e printi n g , copy ing, and s cann ing. It also in cludes inform atio n on trou bles hooti ng com mon pr inter se tup p roblem s. For a ddi tiona l i nf orma tion abo ut the p[...]

  • Seite 6

    • Shar e your printer . Wireles s/n etwor k pri nters allo w you to sh are a sing le prin ter am ong mu ltipl e comp uter s, thus conserving energy a nd other resources. Conse rving pa per • Activ ate Eco -Mode. On sel ecte d pri nt er mo dels , t h i s fea ture sets the print er to auto mati cally pri nt on both sid e s of the paper (duplex ) [...]

  • Seite 7

    Pr inte r fe at ure s Your prin ter c omes with ful l fea tures that w il l help you man age and ac comp lis h prin ting and imag ing task s: • Wi reless. Pr int a nd scan fro m vi rtu al l y a ny whe re in y our h o me or off ice o ver a se cur e wi rel ess ne tw ork, as wel l as s hare th e prin ter amo ng mul tiple comput ers. • Print. Print[...]

  • Seite 8

    Use the To 6 Card reader light Check card reader status. T h e li ght blink s to indica te that a memory card i s being acc essed. 7 Paper exit tra y Hold paper a s it ex its. 8 Prin ter contr ol pa nel Operate the prin ter. 9 Automatic Document F eeder (ADF) paper guide Keep paper straigh t when feedin g it into th e ADF. Note: Adjus t the paper g[...]

  • Seite 9

    Use the To 4 Duplex unit • Print on both s id es of a sheet of paper. • Remove paper jams. 5 EXT Por t Connect additi onal devices (telephone or answ ering machine) to the printer and the telephone lin e. Us e this por t if you do n ot hav e a ded icated fax li n e for the pr inter, and if this conn ec tion method is supported in your c ou ntr [...]

  • Seite 10

    Use the : To 1 Power button • Turn the prin ter on and off. • Swit ch to Pow e r Sa ver mode. Note: When the printer i s on, press to switch to Power Save r mod e. Press and ho ld for thr e e secon ds to turn off the prin ter. 2 Copy button Acc ess the copy men u and make copies . 3 Scan button Acc ess th e s can m enu and sc an do cume nts. 4 [...]

  • Seite 11

    Use the : To 10 Setu p button Access the s etup men u and ch ange printer s ettings. Note: The C opy, S can, Fax, and Photo b u tton lights are of f when this bu tton is selected.. Use the : To 1 Address Bo ok Acce ss fa x nu mbe rs f rom a sa ved l i st of numbe rs. 2 Redial/Pau se In F ax mode: • Insert a three-sec ond paus e in a fax n umber t[...]

  • Seite 12

    Use the : To 8 Key pa d In Copy mod e or Photo mode: enter th e number of copies or prints you want to ma ke. In Fax mode : • Ent er fax num be rs. • Navigate an au tomate d answering system. • Select letter s when creating a Speed Dial lis t. • Type n umbers to en ter or edit th e date and ti me s hown on the display. Using me mory cards a[...]

  • Seite 13

    Warn ing—P otent ial D amage : Do not tou ch any ca bles, any n etwork a dapter, any connector, the memor y device, or the pr inter in the areas s hown while actively printing, reading, or writing from the memory d evice. A loss of data can occur. 2 Look for Me mor y Car d D etect ed or S torag e D evic e D etect ed on t he dis play. Not es: • [...]

  • Seite 14

    Ordering and r eplacing ink cart ridg es Order ing ink cartridge s Page yields a vailabl e at www. lexm ark.c om/ pagey iel ds . For b est resu lt s, use only Lexm ark ink cart ridg es. Lexm ark Pro200 Serie s mo dels ( except Lex mark Pro 208) Item Return Program Cartridge 1 Reg ular cartridge 2 Bl ack ca rt ridge 100 100A Hig h yield black cart r[...]

  • Seite 15

    Replacing ink c artridges Mak e sur e you h ave a new ink cartrid ge or cart ri dges befor e yo u begin . You m u st in stall new c artri dges imm ediat ely after removi ng the old ones or the ink r emain ing in the printhea d nozzles may dry out. 1 Tu rn on your pr inter . 2 Open the printer. Not e: The prin thead m oves to t he car tridge in stal[...]

  • Seite 16

    Maintaining ink cart ridges In a dditio n t o th e foll owi n g tas ks that you can perf o rm, your pr inte r p erfor ms a n auto mati c main tena n ce cyc le ever y week if it is plugg ed int o an elec trical o utlet. It wi ll brief ly come out o f Power Saver mode or wi ll tempo rar ily powe r on if it is t urned off. Ali gning the pri nthea d If[...]

  • Seite 17

    Cleani ng the prin thead n ozzl es Poor prin t quality is sometimes due to c logged printhead no zz les. Clea n the printhead nozzl es t o improv e the quality of your pri nts. Not es: • Cleaning the printh ead nozzles uses ink, so clean them only when neces sary. • Deep clean ing uses mor e ink, so try the C lean Printh ead option first to s a[...]

  • Seite 18

    Using the printer software Minimum system requirements The pr inter so ftware req uires up to 5 00 MB of fr ee disk s pace. Suppor ted o pera ting sy stem s • Mi cr oso ft Win dow s 7 (We b on ly) • Mi cr oso ft Wi n dow s Vi s ta • Mi cr oso ft Wi n dow s XP • Micr o s oft Wi ndows 2000 (S P4 or gre ate r) • Maci ntos h Pow erPC OS X v1 [...]

  • Seite 19

    Using t he W orld W ide We b 1 Go to the Le xmark W eb site at www.l e xma rk.c om . 2 From the D rivers & Down loads menu, c lick Driver F inde r . 3 Sele ct you r print er, and then select your op eratin g sys tem. 4 Down lo ad the driver and inst all the print er sof tware. Using the Windows print er software Softw are inst alle d during pri[...]

  • Seite 20

    Use the To Lex m ar k Fa x S ol ut io ns (referred to as Fax Solutions) • Send a fax. • Receive a fax in thr ee-in-one prin ters. • Add, edit, or d elete conta cts in th e built-in ph one book. • Access the Lexmark Fax Setup Utili t y in four-in-on e printers. Use the Fax Setup Utility to set the Speed Dial and Group Dia l numbers , set Rin[...]

  • Seite 21

    Using the Macintosh prin ter so ftware Softw are inst alle d during print er in stallation Sof twar e resi dent in the Ma cin tosh OS Use the To Print dial og Adj ust the pr int sett ing s and sc hed ule print job s. Pr in te r S erv ic es di alo g (not av a ila bl e i n Ma c O S X v1 0. 5 or later) • Access the printer u tility. • Troubleshoot[...]

  • Seite 22

    Printing Printing a document 1 Loa d the paper in the printer . 2 Send th e pr int job: For Windo ws use rs a With a doc ume nt ope n, click Fil e  Prin t . b Cl ick Pro perti es , Pre fer ence s , Optio ns , o r Set up . c Select the print qual ity, the number of copies to print, the type of paper to use, an d how the pages shoul d print . d Cl[...]

  • Seite 23

    6 Selec t Ext e nd Dr y T i me , an d t he n se l ect a se tt in g. In re gi ons wit h hi gh h um idi ty , sel ect Exte nd ed . 7 Clic k OK to clos e a ny prin ter s oft ware di alog s. 8 Clic k OK or Pr int . Not e: T o ret u r n t o sin gle-si de d pri nt ing, ret u r n to the Ad va nced ta b. F rom the 2- Sided Pri n ting secti o n , s elect Off[...]

  • Seite 24

    Printing photos using t he printer contr ol panel 1 Loa d photo pa per. 2 From the prin ter control pane l, press . 3 Inser t a memory card, flash driv e, or digita l camer a set to mass stor a ge mode. If im age fi les and doc ument f iles are stored in the m emory devic e, then press to se le ct Phot os . 4 Pres s the u p or dow n arrow button to[...]

  • Seite 25

    3 Sel ect and pri n t th e docume nt: If th e prin ter is using a USB conn ection a Pr e s s the up or do wn arro w bu tton to s ele ct the file name of the docu men t that yo u wan t to print. b Pre ss to star t prin ting the docu men t. If t he pr inter is using a W ireless conn ectio n (se lected models only) a Pr e s s the up or do wn arro w bu[...]

  • Seite 26

    Copying ADF Sc anne r gl ass Use th e ADF for multiple-p a ge docum ents. Note: The A DF is av ailable only on selected model s. If you purcha sed a printer without an A DF, t hen load or iginal documents or photos on the scanner glass. Us e the sca nner glas s for s ingle pa ges, s mal l item s (such as postcard s or photos), transp arencies, ph o[...]

  • Seite 27

    3 From the prin ter control pane l, press . 4 Pres s the u p or dow n arrow button to scroll to P hoto Re print . 5 Pre s s the left or righ t arro w bu tton t o sel ect th e des i r ed pho to s ize . 6 Pre ss . Not e: For b est re sults , a llo w th e pr ints t o dr y at le ast 24 h ou rs b efor e s ta cking , d ispla yi ng, o r stori ng . Making [...]

  • Seite 28

    Scanning ADF Sc anne r gl ass Use th e ADF for multiple-p a ge docum ents. Note: The A DF is av ailable only on selected model s. If you purcha sed a printer without an A DF, t hen load or iginal documents or photos on the scanner glass. Us e the sca nner glas s for s ingle pa ges, s mal l item s (such as postcard s or photos), transp arencies, ph [...]

  • Seite 29

    6 Pres s the ar row bu ttons to sel ect the res oluti on qual ity an d the or igin al imag e size. P ress each time you make a sel ecti on. 7 Pre ss to sta rt sc an ning . The scan is com plete when the ap plicat ion you selecte d in st ep 5 op ens on t he destina tion co m p uter, and th e scan app ears w ithin the app licat io n as a new fil e. S[...]

  • Seite 30

    For Macint osh users 1 Loa d an orig inal d ocu ment faceu p in to t he ADF or f aced own on t he sc ann er gl ass. 2 From the Fin der de sktop, dou ble-click t he pr inter pr ogram f older. 3 Doubl e-click the p rinter Cen ter to op en the All- In-One C enter. 4 From the “Wh at is bei ng s c ann ed?” menu on the main s creen, s elect a documen[...]

  • Seite 31

    Troubles hooting Before you t roubleshoot Use this check list to solve most printer pro blems: • Mak e s ure the power cord is plugged into the prin ter and into a properly groun ded electric al outlet. • Make su re the printer is not plugg ed into an y surge prot ectors, unin terrupted power supp lies, or extensi on cords. • Ma ke sure th e [...]

  • Seite 32

    • “Prin t job does not print or is missing pages” o n pag e 34 • “Pr inter is prin ting bl ank pag es” o n page 3 5 • “Pr inter is busy o r does not re spond ” on p age 3 5 • “C ann ot del ete d oc ume nts from th e p r int q ueue ” o n pag e 36 • “C ann ot pr in t th rou gh US B” o n pag e 3 6 Incorr ect language appe[...]

  • Seite 33

    R EM OVE AN D REINSERT THE PR IN T HE AD 1 Op en the pr in ter and l ift the la tc h. 2 Re mov e th e pri nth ea d. 3 Wipe t he printhea d conta cts using a cle an, lint -free clo th. 4 Rein sert the prin thead. Not e: I f re mov i n g and rei n s ert ing the prin thead do es not r eso lve the e rro r, the n conta ct techni cal supp ort. Trou bles [...]

  • Seite 34

    Soft ware di d not install If you enc ounter ed pro blems while ins tall ing, o r if you r prin te r does not ap pear in th e list in the Prin ters f older or as a prin te r opt ion wh en se ndin g a p rin t j ob, th en tr y r emovin g an d re inst alling th e sof twar e. Before you reinst all th e so ftware, do t he follo wing: M AKE SU RE TH AT Y[...]

  • Seite 35

    R ECON NECT THE PRINTER POW ER SUPPL Y 1 Turn off the p rinter, a nd then unplu g the po wer cord from the wall o utlet. 2 Gently remove the po wer supply from t he pr inter, an d th en reins ert it. 3 Plu g the powe r c ord in to the w all outl et, and the n tu rn on the pr int er. R EM OVE AN D RECO NNE CT THE USB CABL E CO NNECTE D TO YO UR PRIN[...]

  • Seite 36

    If t h e pr int er wi ll no t co me ou t o f P ower S av er mod e, t hen r ese t th e p ower : 1 Unplug the power cord from th e wall ou tlet, an d then wait 10 s econ ds. 2 Inse rt the pow e r cord into the wa ll outl et, a n d the n tur n on the pri nter. If this pr obl em per sists , th en che ck ou r Web si te for u p d a t es f or yo ur pr int[...]

  • Seite 37

    Networ k Troubleshooting I f you are h av ing tr oub le set tin g up you r pr int er on a ne two rk, pr in t a ne two rk s etu p pag e, an d th en s ee the co mple te netw ork t roubl eshoot ing in form ation i n the Network Gettin g Started Guide or t he compre hensive Use r' s Guid e av ailable on the in stall ation s oftw are CD. Printi ng [...]

  • Seite 38

    No tice s Edit ion noti ce Apri l 2 009 The fo llowing par agraph do es not app ly to an y countr y wher e such pr ovisio ns are in consist ent with l ocal law: LEXM ARK IN TERN ATIO NAL, IN C., PROVI DES TH IS P UBLICA TIO N “AS IS ” WI THOU T WARR A NT Y OF A NY K I ND, EITHER EXP RESS OR IM PLIED, INCLUDI NG, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED [...]

  • Seite 39

    Feder al C ommuni c atio ns Comm iss ion (FCC ) c omp liance infor mati on stat ement This pro duct c o m p li es wi th the limits fo r a Clas s B di git al d e v ice , p ur suant to Pa rt 1 5 of the F CC Ru les . Ope rati on i s s ubje ct to the fo llo win g t wo cond iti ons : 1 this dev ice may n ot caus e harm ful inter fer e nce , a n d 2 this[...]