Mitel 5005 Bedienungsanleitung

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34

Zur Seite of

Richtige Gebrauchsanleitung

Die Vorschriften verpflichten den Verkäufer zur Übertragung der Gebrauchsanleitung Mitel 5005 an den Erwerber, zusammen mit der Ware. Eine fehlende Anleitung oder falsche Informationen, die dem Verbraucher übertragen werden, bilden eine Grundlage für eine Reklamation aufgrund Unstimmigkeit des Geräts mit dem Vertrag. Rechtsmäßig lässt man das Anfügen einer Gebrauchsanleitung in anderer Form als Papierform zu, was letztens sehr oft genutzt wird, indem man eine grafische oder elektronische Anleitung von Mitel 5005, sowie Anleitungsvideos für Nutzer beifügt. Die Bedingung ist, dass ihre Form leserlich und verständlich ist.

Was ist eine Gebrauchsanleitung?

Das Wort kommt vom lateinischen „instructio”, d.h. ordnen. Demnach kann man in der Anleitung Mitel 5005 die Beschreibung der Etappen der Vorgehensweisen finden. Das Ziel der Anleitung ist die Belehrung, Vereinfachung des Starts, der Nutzung des Geräts oder auch der Ausführung bestimmter Tätigkeiten. Die Anleitung ist eine Sammlung von Informationen über ein Gegenstand/eine Dienstleistung, ein Hinweis.

Leider widmen nicht viele Nutzer ihre Zeit der Gebrauchsanleitung Mitel 5005. Eine gute Gebrauchsanleitung erlaubt nicht nur eine Reihe zusätzlicher Funktionen des gekauften Geräts kennenzulernen, sondern hilft dabei viele Fehler zu vermeiden.

Was sollte also eine ideale Gebrauchsanleitung beinhalten?

Die Gebrauchsanleitung Mitel 5005 sollte vor allem folgendes enthalten:
- Informationen über technische Daten des Geräts Mitel 5005
- Den Namen des Produzenten und das Produktionsjahr des Geräts Mitel 5005
- Grundsätze der Bedienung, Regulierung und Wartung des Geräts Mitel 5005
- Sicherheitszeichen und Zertifikate, die die Übereinstimmung mit entsprechenden Normen bestätigen

Warum lesen wir keine Gebrauchsanleitungen?

Der Grund dafür ist die fehlende Zeit und die Sicherheit, was die bestimmten Funktionen der gekauften Geräte angeht. Leider ist das Anschließen und Starten von Mitel 5005 zu wenig. Eine Anleitung beinhaltet eine Reihe von Hinweisen bezüglich bestimmter Funktionen, Sicherheitsgrundsätze, Wartungsarten (sogar das, welche Mittel man benutzen sollte), eventueller Fehler von Mitel 5005 und Lösungsarten für Probleme, die während der Nutzung auftreten könnten. Immerhin kann man in der Gebrauchsanleitung die Kontaktnummer zum Service Mitel finden, wenn die vorgeschlagenen Lösungen nicht wirksam sind. Aktuell erfreuen sich Anleitungen in Form von interessanten Animationen oder Videoanleitungen an Popularität, die den Nutzer besser ansprechen als eine Broschüre. Diese Art von Anleitung gibt garantiert, dass der Nutzer sich das ganze Video anschaut, ohne die spezifizierten und komplizierten technischen Beschreibungen von Mitel 5005 zu überspringen, wie es bei der Papierform passiert.

Warum sollte man Gebrauchsanleitungen lesen?

In der Gebrauchsanleitung finden wir vor allem die Antwort über den Bau sowie die Möglichkeiten des Geräts Mitel 5005, über die Nutzung bestimmter Accessoires und eine Reihe von Informationen, die erlauben, jegliche Funktionen und Bequemlichkeiten zu nutzen.

Nach dem gelungenen Kauf des Geräts, sollte man einige Zeit für das Kennenlernen jedes Teils der Anleitung von Mitel 5005 widmen. Aktuell sind sie genau vorbereitet oder übersetzt, damit sie nicht nur verständlich für die Nutzer sind, aber auch ihre grundliegende Hilfs-Informations-Funktion erfüllen.

Inhaltsverzeichnis der Gebrauchsanleitungen

  • Seite 1

    USER GUIDE[...]

  • Seite 2

    [...]

  • Seite 3

    - iii - Table of Contents 5005 IP PHONE ......................................................................................................... 1 Mitel N etworks™ 5005 IP U se r Gui de ............................................................................... 1 Notice ........................................................................[...]

  • Seite 4

    Table of Contents - iv - Calls For ...................................................................................................................... .................. 20 Call Park ...................................................................................................................... .................. 20 Call Pick up ..........[...]

  • Seite 5

    - 1 - 5005 IP Phone Mitel Networks™ 5005 IP User Guide Notice The inf ormation co ntaine d in this document is belie ved to be accurate in all res pects bu t is not warranted b y Mitel N etwork s Corporati on (Mitel) . The inf ormation is subjec t to chang e without n otice and shoul d not be c onstrued i n any wa y as a com mitment b y Mitel or [...]

  • Seite 6

    User Guide - 2 - A bout The 5005 IP Phone A bout Your Set The Mite l Network s 5005 I P Phone is a full y-featured, di gital te lephone t hat connec ts direc tly to a 10/100Bas eT Ethern et network . The Mite l Network s 5005 I P phone is s upporte d by the M itel Net works 3100 I ntegrate d Comm unications P latform (ICP) Rele ase 3.0 an d later s[...]

  • Seite 7

    User Guide - 3 - Important Safe ty Instructions A nd Precautions W hen using your te lephon e equipm ent, basic s afety pr ecautio ns should always be follo wed to reduc e the risk of fir e, electric shoc k and i njury to per sons, inc luding the follo wing: • Do not use t his produc t near water, for ex ample, n ear a bat htub, wash bowl, k itch[...]

  • Seite 8

    User Guide - 4 - Initializing And Registering The Phone IP phon e initia lizatio n occurs autom aticall y when the set is con nected to the networ k. CAUTION: During the initialization process, the phone may download crucial "boot" data from the TFT P server on the netw ork. This w ill be indicated by th e display screen show ing DO NOT P[...]

  • Seite 9

    User Guide - 5 - Adjusting Volume Lev els Ringer Control To adj ust the Ringer Volum e while the s et is ri nging: • Press to incr ease the volum e. • Press to decr ease the volum e. Handset Re ceiver Volum e Contro l To adj ust the Handset Receiv er Volum e when you are using t he han dset: • Press to incr ease the volum e. • Press to decr[...]

  • Seite 10

    User Guide - 6 - Programming The Function Keys Programm ing the func tion k eys on your 5005 IP phone is do ne either directl y on your phone us ing the PROGRA M key or usi ng the D esktop T ool to acces s the 31 00 ICP on your net work with your computer . Features such as spe ed dial k eys, pro gram ming k ey definitions and Call F orwardi ng can[...]

  • Seite 11

    User Guide - 7 - Desktop Stan d To tilt th e 5005 IP phone towar ds you, it can be m ounted on a stan d as illus trated below .[...]

  • Seite 12

    User Guide - 8 - Mounting The Phone On The Wall Mounting On The Wall Using S crews (UK/Europe) The 5005 I P phone c an be m ounted dir ectly on a wall us ing m ounting scre ws: 1. Select a locatio n away fr om elec trical ca bles, pipes or other item s behind the m ount ing locat ion that c ould caus e a hazar d when i nserting screws in the wall. [...]

  • Seite 13

    User Guide - 9 - Mounting On The Wall Using The Desktop S tand The 5005 I P phone c an also be mounted o n a wall us ing the desktop s tand. T o mount the p hone in this fas hion, attac h the sta nd to the bas e of the phone in an in verted pos ition and then p lace the stand on th e wall mounting brack et as illust rated. Note: W hile m ounting sc[...]

  • Seite 14

    User Guide - 10 - Related Topics Standard Usag e • Making & Answer ing Calls • Program (& Advis or y Messages) • Hold • Cancel • Redial • Message • Transf er/Confer ence Key s Pro gra mme d By User • Account Cod e • Answer Exter nal Call • Answer N ext Ca ll • Call Forward • Call Me Bac k • Call Park • Call Picku[...]

  • Seite 15

    User Guide - 11 - Making A nd Answering Calls To m ake a call us ing the handset: • Lift the handset. • Dial the num ber. Note: To us e a line other than the pr im ary one assigned to the s et, press o ne of the L ine k eys before you dial the n umber . To m ake a call us ing a Speed Cal l ke y: • Lift the handset. • Press the Speed Cal l k[...]

  • Seite 16

    User Guide - 12 - Feature Name Code Follo w Me 622 Follow Me ( I’ m Here) 626 Group Call Pick -Up 666 Last Call Cost Dis play 664 Last Call Duration Displa y 663 Last Num ber Redial 600 Message W aiting 643 Night Ser vice Pic k-Up 633 W ithhold Identit y 676 PIN (Pers onal Ident ific ation Num ber) Codes 634 Recall on Li nes 602 Remote Cal l Forw[...]

  • Seite 17

    User Guide - 13 - Note: A key m ust not have a n existin g feature assign ed to it bef ore it can be progr amm ed. Note: It is not pos sible to ans wer a cal l while pr ogram ming a ke y. It is only pos sible to pr ogram a ke y when in a free s tate or of f hook (state dial to ne). Pres sing the Program Key in ot her states will result in a n error[...]

  • Seite 18

    User Guide - 14 - Call Forward All This feature allo ws you to forward al l your ca lls to another ex tens ion or an extensi on gr oup withou t ringing at your extens ion firs t. If you a lways for ward your c alls to the s am e extension or extension group, you can program a C ALL FORWARD ALL key with this num ber. Alternat ivel y, you can program[...]

  • Seite 19

    User Guide - 15 - You can as sign eith er one of these Ca ll Forwar ding feat ures to a pr ogramm able k ey but not both to the sam e ke y . Note: When you program this featur e throu gh the Des ktop T ool, there ar e two sta ges. The f irst is to program the num ber of the extension that cal ls will be f orwarde d to b y selecting "Configure/[...]

  • Seite 20

    User Guide - 16 - Call Me Back CALL ME BACK allo ws you to req uest a c all back after reaching a bus y exte nsion or b usy exter nal line. T he system monitors the extens ion or l ine and ca lls you when it’s free. To reques t a callb ack when you reac h a bus y or unanswer ed tele phone: 1. W ait until you hear a bus y signal when m aking a cal[...]

  • Seite 21

    User Guide - 17 - To progr am an addit ional LIN E key : 1. Press the PROGRA M ke y. 2. Press the program mable k ey to be use d for an additiona l lin e. 3. Dial 9 fol lowed b y the line number . For examp le, 001, to use Line 1. 4. Press the PROGRA M ke y once again. Th e progr ammable key will now b e set to us e Line 1. To m ake a call us ing a[...]

  • Seite 22

    User Guide - 18 - Transferri ng And Confe rencing Transfer To Tr ansfer an active c all: • W hile in conver sation with an estab lished c all, press TR ANS/CONF . • Dial the num ber of the third part y. • Do one of the follo wing: - To com plete the T ransf er, hang up. - To annou nce the T ransf er, wait for an a nswer, cons ult, and hang up[...]

  • Seite 23

    User Guide - 19 - Advisory M essages You can pr ogram your extens ion to displa y a mess age at a calli ng extensi on; the m essage r emains on the cal ling extens ion’s LCD for the d uration of ringing and is cle ared whe n the caller hangs up or you ans wer the ca ll. Msg . No. Messag e 1A w a y S i c k 2A w a y o n H o l i d a y 3 Back T omor [...]

  • Seite 24

    User Guide - 20 - To answer interna l and exter nal cal ls in the or der that the y are pres ented at your extens ion: • Press the f lashing ANSW ER NE XT C ALL key. The ANS W ER NE XT C ALL k ey contin ues to flash unt il all i ncom ing calls have bee n answer ed. Au t o - An s w er AUT O- AN S W ER lets you ans wer calls without l ifting the ha[...]

  • Seite 25

    User Guide - 21 - To ans wer a call th at is ringi ng at ano ther stat ion in your pick -up group: 1. Lift the hands et. 2. Press the program mable k ey assigned t o the C ALL P ICK-UP f eature. Cancel M essage Wait ing If you hav e left a m essage wait ing in dication at another user’s extension a nd wish to cance l it, you can do so via the pr [...]

  • Seite 26

    User Guide - 22 - To pic k up a call t o a pre- program med ex tension: 1. W hen the DSS/ BLF k ey is flas hing with r inging c adence, lift the ha ndset. 2. Press the program mable k ey assigned t o the DSS/B LF feature. To retr ieve a cal l that has be en he ld by a pre- program med ex tension: 1. W hen the DSS/ BLF k ey is flas hing with held ca[...]

  • Seite 27

    User Guide - 23 - To ac tivate your ex tensio n’ s speaker during a c all: 1. Press the GRO UP LI STEN ke y . T he GROUP LISTEN ke y lights s olid when the louds peak er is enable d and the f ollowing m ess age is displ ayed: "G ROUP LI STEN". To de-ac tivate your extens ion’ s s peak er: 1. Press the GRO UP LI STEN ke y again. T he G[...]

  • Seite 28

    User Guide - 24 - Last Call Duration D isplay This f eature enables the dur ation of the last ex terna l call that was m ade from y our extension t o be displa yed on your set’s displa y screen. The d uration of the cur rent cal l is d ynamicall y displa yed durin g the call. To dis play the d uration of the last ex ternal ca ll: 1. W hile your e[...]

  • Seite 29

    User Guide - 25 - To unloc k your exte nsion: 1. W hile your extens ion is idle, pr ess the pr ogramm able ke y assigned t o the PIN CODE featur e. 2. Dial your PIN code. If programm ed, your PIN CODE k ey exti nguishes . 3. Replace your han dset. To m ake an externa l call fr om another us er’s locked extens ion: 1. W hile the extens ion is idl [...]

  • Seite 30

    User Guide - 26 - Re-establi sh If an exter nal call you have transfer red to ano ther extens ion user is unans wered, the c all re turns to your extens ion. This feature allows you to re-attem pt the transfer. W hen the returned call ri ngs at your extensio n, the ass ociated k ey flashes with ra pid cade nce and a m ess age similar to the fol low[...]

  • Seite 31

    User Guide - 27 - To us e a stored Sp eed Call n umber during a ca ll: 1. Make a c all as per the usual proc edure f or m aking and ans wering calls . 2. W hen you need to ent er the pre- program med num ber y o u have alread y stored, pr ess the k ey programm ed f or the Speed C all num ber you wish t o be trans mitted. Note: Speed ca ll num bers [...]

  • Seite 32

    User Guide - 28 - Index 1 10/100BaseT Ethern et .......................................................................................................................... 2 A Account Code ............................................................................................................................... ...... 18 Adjustin g .............[...]

  • Seite 33

    User Guide - 29 - F Follow Me ...................................................................................................................... ........................ 15 G Group Listen ............................................................................................................................... ......... 22 H Hold ..........[...]

  • Seite 34

    User Guide - 30 - S Safet y ..................................................................................................................................................... 3 Speed C all ............................................................................................................................... ...... 11, 2 6 Swap ..........[...]