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Mitel 6510 Bedienungsanleitung

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Ähnliche Gebrauchsanleitungen

Richtige Gebrauchsanleitung

Die Vorschriften verpflichten den Verkäufer zur Übertragung der Gebrauchsanleitung Mitel 6510 an den Erwerber, zusammen mit der Ware. Eine fehlende Anleitung oder falsche Informationen, die dem Verbraucher übertragen werden, bilden eine Grundlage für eine Reklamation aufgrund Unstimmigkeit des Geräts mit dem Vertrag. Rechtsmäßig lässt man das Anfügen einer Gebrauchsanleitung in anderer Form als Papierform zu, was letztens sehr oft genutzt wird, indem man eine grafische oder elektronische Anleitung von Mitel 6510, sowie Anleitungsvideos für Nutzer beifügt. Die Bedingung ist, dass ihre Form leserlich und verständlich ist.

Was ist eine Gebrauchsanleitung?

Das Wort kommt vom lateinischen „instructio”, d.h. ordnen. Demnach kann man in der Anleitung Mitel 6510 die Beschreibung der Etappen der Vorgehensweisen finden. Das Ziel der Anleitung ist die Belehrung, Vereinfachung des Starts, der Nutzung des Geräts oder auch der Ausführung bestimmter Tätigkeiten. Die Anleitung ist eine Sammlung von Informationen über ein Gegenstand/eine Dienstleistung, ein Hinweis.

Leider widmen nicht viele Nutzer ihre Zeit der Gebrauchsanleitung Mitel 6510. Eine gute Gebrauchsanleitung erlaubt nicht nur eine Reihe zusätzlicher Funktionen des gekauften Geräts kennenzulernen, sondern hilft dabei viele Fehler zu vermeiden.

Was sollte also eine ideale Gebrauchsanleitung beinhalten?

Die Gebrauchsanleitung Mitel 6510 sollte vor allem folgendes enthalten:
- Informationen über technische Daten des Geräts Mitel 6510
- Den Namen des Produzenten und das Produktionsjahr des Geräts Mitel 6510
- Grundsätze der Bedienung, Regulierung und Wartung des Geräts Mitel 6510
- Sicherheitszeichen und Zertifikate, die die Übereinstimmung mit entsprechenden Normen bestätigen

Warum lesen wir keine Gebrauchsanleitungen?

Der Grund dafür ist die fehlende Zeit und die Sicherheit, was die bestimmten Funktionen der gekauften Geräte angeht. Leider ist das Anschließen und Starten von Mitel 6510 zu wenig. Eine Anleitung beinhaltet eine Reihe von Hinweisen bezüglich bestimmter Funktionen, Sicherheitsgrundsätze, Wartungsarten (sogar das, welche Mittel man benutzen sollte), eventueller Fehler von Mitel 6510 und Lösungsarten für Probleme, die während der Nutzung auftreten könnten. Immerhin kann man in der Gebrauchsanleitung die Kontaktnummer zum Service Mitel finden, wenn die vorgeschlagenen Lösungen nicht wirksam sind. Aktuell erfreuen sich Anleitungen in Form von interessanten Animationen oder Videoanleitungen an Popularität, die den Nutzer besser ansprechen als eine Broschüre. Diese Art von Anleitung gibt garantiert, dass der Nutzer sich das ganze Video anschaut, ohne die spezifizierten und komplizierten technischen Beschreibungen von Mitel 6510 zu überspringen, wie es bei der Papierform passiert.

Warum sollte man Gebrauchsanleitungen lesen?

In der Gebrauchsanleitung finden wir vor allem die Antwort über den Bau sowie die Möglichkeiten des Geräts Mitel 6510, über die Nutzung bestimmter Accessoires und eine Reihe von Informationen, die erlauben, jegliche Funktionen und Bequemlichkeiten zu nutzen.

Nach dem gelungenen Kauf des Geräts, sollte man einige Zeit für das Kennenlernen jedes Teils der Anleitung von Mitel 6510 widmen. Aktuell sind sie genau vorbereitet oder übersetzt, damit sie nicht nur verständlich für die Nutzer sind, aber auch ihre grundliegende Hilfs-Informations-Funktion erfüllen.

Inhaltsverzeichnis der Gebrauchsanleitungen

  • Seite 1

    TELEPHONE USER GUIDE[...]

  • Seite 2

    NOTICE The information contained in this docu ment is believed to be accurate in all respects but is not warranted by Mitel Networks Corp oration (MITEL®). The information is subject to change without notice and should not be construed in any way as a commitment by Mitel or any of its affiliates or subsidiaries. Mitel and its affilia tes and subsi[...]

  • Seite 3

    6510 UM T elephone User Guide 3 T able of Contents About This Guide 5 Document Overview 6 Intended Au di en ce 6 Conventions 6 Contacting Mitel Networks 7 Introduction 9 Overview 10 Summary of Features 10 CHAPTER 1 Accessing a Mailbox 11 Overview 12 Before You Begin 12 Using the Tuto rial 12 Accessing Your Ma ilbox 13 CHAPTER 2 Main Menu 15 Main Me[...]

  • Seite 4

    4 6510 UM T elephone User Guide T able of Contents CHAPTER 4 User Options Menu 33 User Options Menu 34 Changing a Greeting 35 Recording Your Nam e 38 Changing Your Pass code 38 Creating a Distributio n List 39 Modifying a Distribution List 40 Fax Delivery Options 41 Additional Mailbox Options 41[...]

  • Seite 5

    6510 UM T elephone User Guide 5 About This Guide In This Chapter . . . Document Overview on page 6 Intended Audience on page 6 Conventions on page 6 Contacting Mitel Networks on page 7[...]

  • Seite 6

    6 6510 UM T elephone User Guide About This Guide Document Overview This guide pr ovides detailed instruct ions on using the Mitel Networks™ 6510 Unified Messaging (UM) softwar e on your telephone. Intended Audience This guide is intended for anyone using the 6510 Unified Messaging softwar e over the telephone. Note: This document cover s the defa[...]

  • Seite 7

    6510 UM T elephone User Guide 7 About This Guide Contacting Mitel Networks Contact us by mail at: Mitel Networks Corporatio n 350 Legget Drive Ottawa, ON K2K 2W7 Contact us by phone: T e l: 613-592-2122 Fax: 613-592-4784 Contact us on the W eb: www .mitel.com[...]

  • Seite 8

    8 6510 UM T elephone User Guide About This Guide[...]

  • Seite 9

    6510 UM T elephone User Guide 9 Introduction In This Chapter . . . Overview on page 10 Summary of Features on page 10[...]

  • Seite 10

    10 6510 UM T elephone User Guide Introduction Overview The 6510 Unified Messaging server simplifies the way that you handle your messages. Think of it as your ow n personal r eceptionist. Depending on the configuration of your s ystem, the 6510 UM can take your calls when you do not want to be disturbed, recor d messages fr om callers when you ar e[...]

  • Seite 11

    6510 UM T elephone User Guide 11 CHAPTER 1 Accessing a Mailbox In This Chapter . . Overview on page 12 Before Y ou Begin on page 12 Using the T utorial on page 12 Accessing Y our Mail box on page 13[...]

  • Seite 12

    12 6510 UM T elephone User Guide Accessing a Mailbox Overview Many of the 6510 UM featur es are availabl e by using a telephone keypad. If you ar e already familiar with the 6510 UM system , you can barge throu gh the voice prompt s. Before Y ou Begin Before you can use the 651 0 UM system, you need to ob tain the following information fr om your S[...]

  • Seite 13

    6510 UM T elephone User Guide 13 Accessing a Mailbox The tutorial is divided into thr ee sections: • Passwor d: This tutoria l section guides yo u through the passw ord setup pr ocess. Note: The initial default password is 1111. It must be changed to ensure pri vacy . • Personal Gree tings: This tutoria l section describes the differ ent person[...]

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    14 6510 UM T elephone User Guide Accessing a Mailbox 3. Enter your mailbox number . The mailbox number is wh at other users enter to reach you or leav e you a message . Y our System Administrator will provide you with your personal mailbox number . 4. The system prompts you to enter your password. 5. Enter 1111 as your initial password. Note: Y our[...]

  • Seite 15

    6510 UM T elephone User Guide CHAPTER 2 Main Menu In This Chapter… Main Menu Options on page 16 Listening to Un read Me ssages on page 18 Listening to Read Messages on page 20 Making a Messa ge on page 22[...]

  • Seite 16

    16 6510 UM T elephone User Guide Main Menu Main Menu Options The Main Menu is the starting point for accessing and customizing the folders within your mailbox to operate specifically to your needs. Y ou must first log in to the system befor e you are able to r each the Main Menu. Note: This document cover s the default 6510 UM system telephone user[...]

  • Seite 17

    6510 UM T elephone User Guide 17 Main Menu Option Name Function P (7) Play V oice and E-mail Messages This option sends you to the Message Menu and allows you to play your Unread and Read mes - sages. M (6) Make a New Message This op tion allows you to recor d and send a message to a user (or list of users). Y ou can review and re-r ec ord or add t[...]

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    18 6510 UM T elephone User Guide Main Menu Listening to Unread Messages Y ou can listen to all Unr ead (new) messages in your Inbox.  T o listen to unread messages: 1. In the Main Menu, press P (number 7 on the keypad). Y ou will be pr ompted by the following options: Note: Y ou ar e prompted to pr ess 1 or 2 only if ther e are both unr ead and [...]

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    6510 UM T elephone User Guide 19 Main Menu Note: Ther e are also options for which you a re n ot prompted. These are as follows: Key Function 1 Play message timestamp and envelope information 8 Skip message and mark as unread * Activate control keys[...]

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    20 6510 UM T elephone User Guide Main Menu Listening to Read Messages Y ou can listen to all Read (saved ) messages in your Inbox.  T o listen to read messages: 1. In the Main Menu, press P (number 7 on the keypad). Y ou will be pr ompted by the following options: Note: Y ou ar e prompted to pr ess 1 or 2 only if ther e are both unr ead and read[...]

  • Seite 21

    6510 UM T elephone User Guide 21 Main Menu Note: Ther e are also options for which you a re n ot prompted. These are as follows: Key Function 1 Play message timestamp and envelope information 8 Skip message and mark as unread * Activate control keys[...]

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    22 6510 UM T elephone User Guide Main Menu Making a Message Y ou can send a single m essage to indivi dual users or to a list of users using a distribution list.  T o send a message: 1. In the Main Menu, press M (number 6 on the keypad). The system prompts you to enter the recipient’ s mailbox number . 2. Enter the destination mailbox number .[...]

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    6510 UM T elephone User Guide 23 Main Menu 6. After recording the message, you are prompted with the following options: 7. Select the desired action to continue. 8. If you have selected the Messag e Addressing Options, then you will be prompted with the following menu: 9. Select the desired action to continue. 10. Once the message has been recorded[...]

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    24 6510 UM T elephone User Guide Main Menu[...]

  • Seite 25

    6510 UM T elephone User Guide 25 CHAPTER 3 Message Menu In This Chapter… Message Menu Options on page 26 Answering a Message on page 28 Forwarding a Message on page 29[...]

  • Seite 26

    26 6510 UM T elephone User Guide Message Menu Message Menu Options The Message Menu allows you to manage your messages a ccor ding to your specific needs. Once you have listened to a read or unr ead message, you are promp ted by the following options in the Message Menu. Note 1: There ar e also options for which you are not pr ompted. These are as [...]

  • Seite 27

    6510 UM T elephone User Guide 27 Message Menu Note 2: While listening to a message, you can activate several playback options by using the asterisk key (*) followed by a keypad number or sy mbol. These combinations ar e as follows: Note 3: The options for playing the message louder or softer are PBX dependent and may not be available on all systems[...]

  • Seite 28

    28 6510 UM T elephone User Guide Message Menu Answering a Message Y ou can reply to a message that was sent to your mailbox by a user on the 6510 UM system. Note: Y ou cannot r eply to a voice message fr om an outside caller .  T o answ er a message: 1. After listening to a message, press A (number 2 on the ke ypad). The system prompts you to re[...]

  • Seite 29

    6510 UM T elephone User Guide 29 Message Menu Forwarding a Message Y ou can forwar d a message to another user or list of users, either with a comment or without one. Forwarding a Message with a Comment A forward ed message can include a separate message (known as a comme nt) that is attached to it. The comment message is heard by the r e cipient(s[...]

  • Seite 30

    30 6510 UM T elephone User Guide Message Menu 3. Press 1 to forward the mes sage with a comment. 4. Record the comment, and then press # . The system prompts you with the following options: 5. Select the desired action to continue. 6. If you have selected the Messag e Addressing Options, then you will be prompted with the following menu: 7. Select [...]

  • Seite 31

    6510 UM T elephone User Guide 31 Message Menu Forwarding a Message without a Comment Y ou can forwar d a message to another user or a list of users w ithout any comments attached to it.  T o forwar d the message: 1. After listening to a message, press G (number 4 on the ke ypad) to forward the message. The system pro mpts you to enter the destin[...]

  • Seite 32

    32 6510 UM T elephone User Guide Message Menu[...]

  • Seite 33

    6510 UM T elephone User Guide 33 CHAPTER 4 User Options Menu In This Chapter… User Options Menu on page 34 Changing a Greeting on page 35 Recording Y our Name on page 38 Changing Y our Passcode on page 38 Creating a Di strib utio n L i st on pa g e 3 9 Modifying a Distri bution List on page 40 Fax Delivery Options on page 41 Additional Mailbox Op[...]

  • Seite 34

    34 6510 UM T elephone User Guide User Options Menu User Options Menu The User Options menu provides featur es to customize your mailbox accor ding to your specific p refer ences and needs. T o access this menu, press U ( number 8 on the keypad) fr om the Main Menu. Y ou will be pr esented with the following options: Key Function Details G (4) Greet[...]

  • Seite 35

    6510 UM T elephone User Guide 35 User Options Menu Changing a Greeting The Greeting Options menu allows you to r ecord your personal and active greetings . While in the User Options Menu, press G (number 4 on the keypad) to access the following options:  T o change your Primary Person al Greeting: 1. Press P (letter 7 on the keypad) t o access y[...]

  • Seite 36

    36 6510 UM T elephone User Guide User Options Menu  T o change your Busy Gr eeting: 1. Press B (letter 2 on the keypad) to access your busy gr eeting. 2. Follow the prompts to record a new greeting. Note: The system will automatically begin playing your gr eeting as it was last r ecorded. If no gr eeting has been r ecorded, then the "Nothin[...]

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    6510 UM T elephone User Guide 37 User Options Menu  T o recor d and change the Status Gr eetings: The 6510 UM system allows you to reco r d several greetings based on your availability status. Y our status can be enabled fr om the Client Manager desktop application. Refer to the Client Application User Guide for mor e information. Note: This opt[...]

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    38 6510 UM T elephone User Guide User Options Menu Recording Y our Name  T o recor d name pro mpt: 1. In the User Options Menu, press N (number 6 on the keypad). 2. Press 2 to record your name prompt. 3. Record the prompt and then press # . 4. Press 1 to accept, 2 to re-record, 3 to delete, or 4 to review the prompt. 5. When you are satisfied wi[...]

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    6510 UM T elephone User Guide 39 User Options Menu Creating a Distribution List  T o create a distribution list: 1. In the User Options Menu, press L (number 5 on the keypad ). The system pr ompts you with the following options: 2. Press A (letter 2 on the keypad) to add a distribution list. 3. Y ou are now prompted to enter two numbers to ident[...]

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    40 6510 UM T elephone User Guide User Options Menu Modifying a Distribution List  T o modify a distribution list: 1. In the Distribution List menu, press M (number 6 on the keypad). 2. Enter the distribution list number . The system will play back the distribution name that you previously reco rded. The system pr ompts you with the following opt[...]

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    6510 UM T elephone User Guide 41 User Options Menu Fax Delivery Options With the 6510 UM system, you can send faxes directly in to a user’ s mailbox. The user can then access t he fax throu gh the telephone and print it to a fax machine. 1. In the User Options Menu, press F (number 3 on the keypad ). The system pr ompts you with the follo wing op[...]

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    42 6510 UM T elephone User Guide User Options Menu  Setting Notification Options 1. T o set your Notification Options, press N (number 6 on the keypad). The system pr ompts you with the following options: 2. Select the desired action and follow the system prompts to set up your Notification Options.  Setting Call T ransfer Options 1. T o set [...]

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