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Oki OKIPAGE 18 Bedienungsanleitung

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Ähnliche Gebrauchsanleitungen

Richtige Gebrauchsanleitung

Die Vorschriften verpflichten den Verkäufer zur Übertragung der Gebrauchsanleitung Oki OKIPAGE 18 an den Erwerber, zusammen mit der Ware. Eine fehlende Anleitung oder falsche Informationen, die dem Verbraucher übertragen werden, bilden eine Grundlage für eine Reklamation aufgrund Unstimmigkeit des Geräts mit dem Vertrag. Rechtsmäßig lässt man das Anfügen einer Gebrauchsanleitung in anderer Form als Papierform zu, was letztens sehr oft genutzt wird, indem man eine grafische oder elektronische Anleitung von Oki OKIPAGE 18, sowie Anleitungsvideos für Nutzer beifügt. Die Bedingung ist, dass ihre Form leserlich und verständlich ist.

Was ist eine Gebrauchsanleitung?

Das Wort kommt vom lateinischen „instructio”, d.h. ordnen. Demnach kann man in der Anleitung Oki OKIPAGE 18 die Beschreibung der Etappen der Vorgehensweisen finden. Das Ziel der Anleitung ist die Belehrung, Vereinfachung des Starts, der Nutzung des Geräts oder auch der Ausführung bestimmter Tätigkeiten. Die Anleitung ist eine Sammlung von Informationen über ein Gegenstand/eine Dienstleistung, ein Hinweis.

Leider widmen nicht viele Nutzer ihre Zeit der Gebrauchsanleitung Oki OKIPAGE 18. Eine gute Gebrauchsanleitung erlaubt nicht nur eine Reihe zusätzlicher Funktionen des gekauften Geräts kennenzulernen, sondern hilft dabei viele Fehler zu vermeiden.

Was sollte also eine ideale Gebrauchsanleitung beinhalten?

Die Gebrauchsanleitung Oki OKIPAGE 18 sollte vor allem folgendes enthalten:
- Informationen über technische Daten des Geräts Oki OKIPAGE 18
- Den Namen des Produzenten und das Produktionsjahr des Geräts Oki OKIPAGE 18
- Grundsätze der Bedienung, Regulierung und Wartung des Geräts Oki OKIPAGE 18
- Sicherheitszeichen und Zertifikate, die die Übereinstimmung mit entsprechenden Normen bestätigen

Warum lesen wir keine Gebrauchsanleitungen?

Der Grund dafür ist die fehlende Zeit und die Sicherheit, was die bestimmten Funktionen der gekauften Geräte angeht. Leider ist das Anschließen und Starten von Oki OKIPAGE 18 zu wenig. Eine Anleitung beinhaltet eine Reihe von Hinweisen bezüglich bestimmter Funktionen, Sicherheitsgrundsätze, Wartungsarten (sogar das, welche Mittel man benutzen sollte), eventueller Fehler von Oki OKIPAGE 18 und Lösungsarten für Probleme, die während der Nutzung auftreten könnten. Immerhin kann man in der Gebrauchsanleitung die Kontaktnummer zum Service Oki finden, wenn die vorgeschlagenen Lösungen nicht wirksam sind. Aktuell erfreuen sich Anleitungen in Form von interessanten Animationen oder Videoanleitungen an Popularität, die den Nutzer besser ansprechen als eine Broschüre. Diese Art von Anleitung gibt garantiert, dass der Nutzer sich das ganze Video anschaut, ohne die spezifizierten und komplizierten technischen Beschreibungen von Oki OKIPAGE 18 zu überspringen, wie es bei der Papierform passiert.

Warum sollte man Gebrauchsanleitungen lesen?

In der Gebrauchsanleitung finden wir vor allem die Antwort über den Bau sowie die Möglichkeiten des Geräts Oki OKIPAGE 18, über die Nutzung bestimmter Accessoires und eine Reihe von Informationen, die erlauben, jegliche Funktionen und Bequemlichkeiten zu nutzen.

Nach dem gelungenen Kauf des Geräts, sollte man einige Zeit für das Kennenlernen jedes Teils der Anleitung von Oki OKIPAGE 18 widmen. Aktuell sind sie genau vorbereitet oder übersetzt, damit sie nicht nur verständlich für die Nutzer sind, aber auch ihre grundliegende Hilfs-Informations-Funktion erfüllen.

Inhaltsverzeichnis der Gebrauchsanleitungen

  • Seite 1

    Quick Star t[...]

  • Seite 2

    [...]

  • Seite 3

    Quick Start | E-3 Every effort has been made to ensure that the information in this document is complete, accurate, and up-to-date. Okidata assumes no responsibility for the results of errors beyond its control. Okidata also cannot guarantee that changes in software and equipment made by other manufacturers and referred to in this guide will not af[...]

  • Seite 4

    Overview E-4 | Quick Start Overview Here are the steps you need to perform to complete the installation of your printer: 1 Unpack, 6 2 Prepare the Image Drum, 1 0 3 Install the T oner , 1 2 4 Make Connections, 1 4 5 Load Paper , 2 0 6 Print the Demo Page, 30 7 Check the Settings, 31 8 Install the Driver & Software, 34 In addition, the following[...]

  • Seite 5

    Quick Start | E-5 Notes on Using This Quick Start Cautions, notes and cross reference information are set in bold italics and preceded by an exclamation mark. For example: ! Be careful not to touch the shiny green surface on the image drum. General information which is not part of the steps required for installation is set off with gre y . For e xa[...]

  • Seite 6

    Overview E-6 | Quick Start 1 Unpack Select a Suitable Location Firm, level surface Clearance to open the cover , paper tray , and rear paper exit extender Air circulation to prevent overheating (recommended minimum clearance of 4 inches in all directions) Nearby power source Room temperature of 50° to 90°F (10° to 32°C) Relative humidity of 20 [...]

  • Seite 7

    Quick Start | E-7 Check the Contents Y ou should ha ve: 1 Printer 2 T oner Cartridge 3 Power Cord 4 Driver/Software CD 5 Light-Shield Bag (Keep this ba g near the printer to pr otect the image drum in case you need to r emove it fr om the pr inter or stor e it while shipping the printer .) 6 Documentation Anything missing? Contact your dealer . Y o[...]

  • Seite 8

    E-8 | Quick Start Before Y ou Continue... Getting to Know Y our Printer Front View 1 T op exit path 2 OPEN button 3 Display 4 Cover 5 Control panel 6 Front feeder 7 Paper tray (T ray 1) 8 Paper gauge 9 ON/OFF switch[...]

  • Seite 9

    Quick Start | E-9 Rear View 1 IEEE 1284 parallel port 2 Rear paper exit 3 Power cord socket 4 RS232-C serial port 5 Ethernet port (Model 18n only)[...]

  • Seite 10

    Overview E-10 | Quick Start 2 Prepare the Image Drum 1 Press. 2 Open the cov er . ! Be careful not to touch the shiny green surface on the image drum. 3 Lift out the drum.[...]

  • Seite 11

    Quick Start | E-11 4 Remov e the paper . 5 Remove and discard the tape and shipping insert. 6 Reinstall the drum.[...]

  • Seite 12

    Overview E-12 | Quick Start 3 Install the T oner Prepare the T oner 1 Unpack. 2 Shake. 3 Remove the tape.[...]

  • Seite 13

    Quick Start | E-13 Install the T oner in the Print er 1 Insert the hollow in the left end over the tab ( 1 ). 2 Lower the right end. 3 Push the lever back as far as it will go . 4 Close the cov er . ! If you get toner on your clothing, brush it off with a dry cloth. W ash hands/clothing in cold water; hot w ater sets toner .[...]

  • Seite 14

    Overview E-14 | Quick Start 4 Make Connections 2 Connect to a grounded outlet or power strip. ! If you are using a power strip, be sure the total amperage rating of the strip does not exceed the total amperage of the equipment plugged into it. Connect to Power 1 Attach the power cord.[...]

  • Seite 15

    Quick Start | E-15 Connect to the Comput er: PC Syst ems P arallel Port Connection ! For the best results, use a bi-directional parallel printer cable marked IEEE 1284-compliant. 1 Printer and computer OFF . 2 Insert the connector , secure with the clips. 3 Connect to the computer; tighten the screws. ! Be sure not to over-tighten the screws–this[...]

  • Seite 16

    E-16 | Quick Start Compatibility Modes The printer’ s parallel port supports ECP mode and IEEE 1284 bi-directional mode. If your computer’ s parallel port is not compatible with one of these modes, the printer may not print at all or it may print corrupted data. T o correct for this: 1 Enter the printer’ s Maintenance menu and change the ECP [...]

  • Seite 17

    Quick Start | E-17 2 Insert the connector; secure with the screws. 3 Attach to the computer and tighten the screws. ! Be sure not to over-tighten the screws–this could damage the screw posts on your computer . 4 T u rn the printer and computer on. ! For Serial Interface pin assignments, see Interface in the Specif ications section of the User’ [...]

  • Seite 18

    E-18 | Quick Start Ethernet ® Port (Model 1 8n only) Connection 1 Plug the RJ45 connector into the Ethernet connector on the OkiLAN board. 2 Connect the opposite end of the cable into the network. Cable Requirements The cable for connecting to the network must have two twisted wire pairs and an RJ45 plug. ! See your OkiLAN documentation for more i[...]

  • Seite 19

    Quick Start | E-19 Connect to the Computer: Macintosh ® Systems Model 1 8n (Network V ersion) Cable Requirements T o connect to a Macintosh system, you will need a crossov er UTP cable with RJ45 connectors at either end. Connection 1 T u rn the printer and Macintosh OFF . 2 Attach one end of the cable to the Ethernet (RJ45) connector on the OkiLAN[...]

  • Seite 20

    Overview E-20 | Quick Start 5 Load P aper Loading Paper 1 Pull out T r ay 1. ! F or detailed information on usable print media, see Print Media in the User’ s Guide. T he P aper T ray (T ray 1) The paper tray takes 530 sheets of 20-lb (75 g/m 2 ) paper . ! Print media (including ink on preprinted forms) must be able to withstand 392°F (200°C) f[...]

  • Seite 21

    Quick Start | E-21 2 Adjust the guides to f it the paper . 3 Fan the paper . 4 Load Tray 1. ! Make sure paper is below tabs ( 1 ) on either side. Do not fill above P APER FULL marks.[...]

  • Seite 22

    E-22 | Quick Start 5 Reinsert the tray until it locks in place. T he Paper T ray Gauge The paper tray gauge indicates the amount of paper left in T ray 1, eliminating the need to open the tray to check. Selecting Paper Size & Media T ype Factory settings: Paper Size: automatically determined by position of paper tray guides Media T ype: optimiz[...]

  • Seite 23

    Quick Start | E-23 The Front Feeder ! Print media (including ink on preprinted forms) must be able to withstand 392°F (200°C) for 0.1 second. Use the Front Feeder for the following types of media: Standard paper Envelopes Labels T ransparencies Card stock (up to 36 lb, 105 g/m 2 ) Printing Using the Front F eeder 1 In your software program: a Ent[...]

  • Seite 24

    E-24 | Quick Start 3 Flip out the tray . 4 Piv ot out the e xtender . 5 Adjust the paper width guides.[...]

  • Seite 25

    Quick Start | E-25 En velopes Return address on lower left side; flap underneath Use Rear exit only . Use en velopes with squared-of f flap, not v-flap: 6 Load the print media. Standar d P aper Face up; insert letterhead with top edge nosed into printer . Use T op or Rear exit.[...]

  • Seite 26

    E-26 | Quick Start Labels Sheet face up Use Rear exit only . T ranspar encies Side to be printed facing up Use Rear exit only . 7 For envelopes, labels, transparencies or card stock, lower the rear exit tray and pull out the extenders. 8 Send the print job. ! The software application overrides the printer menu settings.[...]

  • Seite 27

    Quick Start | E-27 Selecting Paper Size & Media T ype Factory settings: Paper Size: letter Media T ype: optimized for printing on 20-lb. (75 g/m 2 ) paper If you consistently use another size paper or a dif ferent type of media in the front feeder , you can change the settings to match what you are using: see Changing Paper Size and/or Media T [...]

  • Seite 28

    E-28 | Quick Start T o use the top paper e xit: 1 Lift the paper catcher and pull it toward the front of the printer until it stops. 2 Flip up the e xtender . Rear Exit Used for special types of print media, such as envelopes, labels, transparencies and card stock, to provide a straight-through path that eliminates curling, peeling, etc. Pages feed[...]

  • Seite 29

    Quick Start | E-29 T o use the rear paper e xit: ! Do not open the rear exit tray while printing: a paper jam may occur . 1 Pull the tray down. 2 Pivot out the extenders.[...]

  • Seite 30

    Overview E-30 | Quick Start 6 Print the Demo P age 1 Press ON LINE . The printer goes off line. 2 Press and hold FORM FEED/Print Demo for several seconds, until PRINT DEMO P AGE appears on the display . 3 T o print the demo page for the HP LaserJet PCL5e emulation, press ENTER/Power Sa ve . T o print the Demo page for one of the other emulations, p[...]

  • Seite 31

    Overview Quick Start | E-31 7 Check the Settings Set the Power Save Delay & Quiet Mode The Power Sa ve Dela y and Quiet Mode settings save ener gy and provide quieter operation when the printer is not printing. Ho wev er , when these settings are engaged and a print job is received, the printer must warm up before printing. ! F or more informat[...]

  • Seite 32

    E-32 | Quick Start ! F or the fastest possible time to print, set the P ow er Save Delay to disabled and the Quiet Mode to OFF . T o change these settings: 1 Press ON LINE . The printer goes off line. 2 Press and hold MENU 1/Menu 2 for 2 seconds. PRINT MODE appears on the display . ! If you are not changing the Power Save Delay setting, skip to ste[...]

  • Seite 33

    Quick Start | E-33 Set the Emulation The printer comes from the factory set to automatically switch emulations, depending on what it detects in the incoming data. If you prefer , you can set the printer for a specific emulation (HP ® LaserJet ® 5 PCL5e ® HP LaserJet 5 PCLXL Adobe ® PostScript ® Level 2 IBM ® Proprinter ® III XL, or Epson ® [...]

  • Seite 34

    Overview E-34 | Quick Start 8 Install the Driver & Software T he OKI P A GE 1 8 CD Available Choices for PC Systems Drivers OKIP A GE 18 Driv er (HP LaserJet 5 PCL5e emulation) OKIP A GE 18 PCL-XL Driv er (HP LaserJet 5 PCLXL emulation) Adobe PostScript Level 2 Driver On-Line Registration (English only) For registering your printer online or by[...]

  • Seite 35

    Quick Start | E-35 Installation for PC Systems Available Installations T ypical Select T ypical to install the OKIP A GE 18 driv er (PCL5e) and the on-line Registration Program (English only). Custom Select Custom if you wish to select the components to be installed. Y ou will be allowed to pick fr om a listing of all available components: make sur[...]

  • Seite 36

    E-36 | Quick Start Installation for Windows ® 95, 98, NT 4.0 ! These instructions assume that D is your CD-ROM drive. 1 Insert CD in CD-ROM drive. 2 Click Start on the Windo ws taskbar, then select Run . 3 T ype D:install.exe . 4 Click OK . 5 W ait for the OKI Menu Installer Setup windo w to appear . 6 Click T ypical or Custom , depending on whic[...]

  • Seite 37

    Quick Start | E-37 Installation for Windows 3.1x ! These instructions assume that D is your CD-ROM drive. 1 Insert CD in CD-ROM drive. 2 Click File Run . 3 T ype D:install.exe . 4 Click OK . 5 W ait for the OKI Menu Installer Setup windo w to appear . 6 Click T ypical or Custom , depending on which components you wish to install. 7 Follow the on-s[...]

  • Seite 38

    E-38 | Quick Start Installation for Macintosh Systems Installing the Adobe PostScript Level 2 Driver 1 Insert the OKIP AGE 18 CD into your CD-R OM drive. 2 Double-click the OKI icon (OKI24v200) that appears on the desktop. 3 Double-click the MA C folder . 4 Double-click the PSDR V folder . 5 Double-click the appropriate language folder . 6 Click th[...]

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    Quick Start | E-39 Uninstalling the Software For information on uninstalling the software, see Uninstalling the Printer Softwar e in the User’ s Guide.[...]

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    Overview E-40 | Quick Start F ront P anel Summary ! F or more information, see Control Panel under Printer Contr ol in the User’ s Guide. LED Display 1 READ Y light: on = ready to receiv e data; blinking = recei ving/printing data; off = off line, warming up 2 A TTENTION light: On = toner low , or drum or fuser needs replacing; blinking = toner c[...]

  • Seite 41

    Quick Start | E-41 Buttons Pr ess: Enters the Le vel-1 menu. Once in the menu, press to move to the next menu item or hold to cycle backwards through the menu items. Pr ess and hold 2-3 sec: Enters the Le vel-2 menu. Pr ess: In menu mode, returns to the previous item. Press and hold to mov e backwards through items within a cate gory . Used with ©[...]

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    E-42 | Quick Start Pr ess: Enters the Paper Size quick menu . Pr ess and hold 2-3 sec: Prints a listing of the current and default menu settings. Pr ess: Enters the T ray Select quick menu. Pr ess and hold 2-3 sec: Prints a sample of the installed printer fonts. Pr ess: Ejects the current page. Any data held in the b uffer is printed. Pr ess and ho[...]

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    Overview Quick Start | E-43 Need Suppor t or Service? V isit our multilingual web site at http://www .okidata.com Contact your local Okidata dealer . In the U.S. and Canada only: to locate a sales or service dealer in your area, you can call 1-800-OKID A T A (1-800-654-3282) 24 hours a day , 7 days a week. U .S. and Canada only: call 1-800-OKID A T[...]

  • Seite 44

    Overview E-44 | Quick Start No CD-ROM Drive? The printer software is supplied on a CD. If you do not have a CD-ROM drive, there are several options available to you: V isit the Okidata web site a t http://ww w .okidata.com and download the driver(s) of your choice Find someone who has a CD-ROM drive and make a set of dis k ettes using the C r eate [...]