Sharp XEA 401 Bedienungsanleitung
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Richtige Gebrauchsanleitung
Die Vorschriften verpflichten den Verkäufer zur Übertragung der Gebrauchsanleitung Sharp XEA 401 an den Erwerber, zusammen mit der Ware. Eine fehlende Anleitung oder falsche Informationen, die dem Verbraucher übertragen werden, bilden eine Grundlage für eine Reklamation aufgrund Unstimmigkeit des Geräts mit dem Vertrag. Rechtsmäßig lässt man das Anfügen einer Gebrauchsanleitung in anderer Form als Papierform zu, was letztens sehr oft genutzt wird, indem man eine grafische oder elektronische Anleitung von Sharp XEA 401, sowie Anleitungsvideos für Nutzer beifügt. Die Bedingung ist, dass ihre Form leserlich und verständlich ist.
Was ist eine Gebrauchsanleitung?
Das Wort kommt vom lateinischen „instructio”, d.h. ordnen. Demnach kann man in der Anleitung Sharp XEA 401 die Beschreibung der Etappen der Vorgehensweisen finden. Das Ziel der Anleitung ist die Belehrung, Vereinfachung des Starts, der Nutzung des Geräts oder auch der Ausführung bestimmter Tätigkeiten. Die Anleitung ist eine Sammlung von Informationen über ein Gegenstand/eine Dienstleistung, ein Hinweis.
Leider widmen nicht viele Nutzer ihre Zeit der Gebrauchsanleitung Sharp XEA 401. Eine gute Gebrauchsanleitung erlaubt nicht nur eine Reihe zusätzlicher Funktionen des gekauften Geräts kennenzulernen, sondern hilft dabei viele Fehler zu vermeiden.
Was sollte also eine ideale Gebrauchsanleitung beinhalten?
Die Gebrauchsanleitung Sharp XEA 401 sollte vor allem folgendes enthalten:
- Informationen über technische Daten des Geräts Sharp XEA 401
- Den Namen des Produzenten und das Produktionsjahr des Geräts Sharp XEA 401
- Grundsätze der Bedienung, Regulierung und Wartung des Geräts Sharp XEA 401
- Sicherheitszeichen und Zertifikate, die die Übereinstimmung mit entsprechenden Normen bestätigen
Warum lesen wir keine Gebrauchsanleitungen?
Der Grund dafür ist die fehlende Zeit und die Sicherheit, was die bestimmten Funktionen der gekauften Geräte angeht. Leider ist das Anschließen und Starten von Sharp XEA 401 zu wenig. Eine Anleitung beinhaltet eine Reihe von Hinweisen bezüglich bestimmter Funktionen, Sicherheitsgrundsätze, Wartungsarten (sogar das, welche Mittel man benutzen sollte), eventueller Fehler von Sharp XEA 401 und Lösungsarten für Probleme, die während der Nutzung auftreten könnten. Immerhin kann man in der Gebrauchsanleitung die Kontaktnummer zum Service Sharp finden, wenn die vorgeschlagenen Lösungen nicht wirksam sind. Aktuell erfreuen sich Anleitungen in Form von interessanten Animationen oder Videoanleitungen an Popularität, die den Nutzer besser ansprechen als eine Broschüre. Diese Art von Anleitung gibt garantiert, dass der Nutzer sich das ganze Video anschaut, ohne die spezifizierten und komplizierten technischen Beschreibungen von Sharp XEA 401 zu überspringen, wie es bei der Papierform passiert.
Warum sollte man Gebrauchsanleitungen lesen?
In der Gebrauchsanleitung finden wir vor allem die Antwort über den Bau sowie die Möglichkeiten des Geräts Sharp XEA 401, über die Nutzung bestimmter Accessoires und eine Reihe von Informationen, die erlauben, jegliche Funktionen und Bequemlichkeiten zu nutzen.
Nach dem gelungenen Kauf des Geräts, sollte man einige Zeit für das Kennenlernen jedes Teils der Anleitung von Sharp XEA 401 widmen. Aktuell sind sie genau vorbereitet oder übersetzt, damit sie nicht nur verständlich für die Nutzer sind, aber auch ihre grundliegende Hilfs-Informations-Funktion erfüllen.
Inhaltsverzeichnis der Gebrauchsanleitungen
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Seite 1
Sharp Electronics Corporation XEA 201 & XEA 401 QUICK PROGRAMMING GUIDE Additional suppor t in programming yo ur XEA 201 or XEA 401 Cash Register may be obtained from the Customer Assistance Cente r ( 80 0-237-4277 ) or via em ail at cbpsupport@sharpsec.com .[...]
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Seite 2
2 Table of Contents XEA201 Reset Procedure…………………………………………………………………..……….3 Date and Time Programming……………………………………..………………………4 Tax Programming……………………………………...………………………………….5 Department Key Prog[...]
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Seite 3
3 XEA-201 Reset There are 2 resets for the XEA-201. The first one is a basic “initialization” and the second one is a master reset. The first steps below should always be done first befor e the master reset. The initial procedure is below. You should not lose your programming information doing this reset. • Unplug from the electrical outlet ?[...]
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Seite 4
4 XEA-201 and XEA-401 date and time It is required to program the date, time and tax before proceeding with sales transactions. Programming information for date: The format is MM/DD/YYYY • switch to PGM mode • enter the date (MM/DD/YYYY) • press #/TM/SBTL key Programming information for entering time: Use Military time. • Switch to PGM mode[...]
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Seite 5
5 XEA-201 XEA-401 tax programming 4 tax rate settings are available. There are 99 department keys. Department keys 1 - 10 are taxable Departments 11 - 99 are non-taxable at default. Program TAX 1 • Switch register to PGM mode • Press the #/TM/SBTL key • Press the number 9 • Press the @for key • Press the 1 key for tax 1 (2 for tax 2, 3 fo[...]
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Seite 6
6 XEA-201 department key programming There are 8 parameters for each department key. Program department keys. • Switch register to PGM mode • Set the eight parameters A-H. • Press the @/For key • Press the department key to be programmed. • Press the CA/AT/NS key Parameter A – Tax 4 status: 1 = taxable 0 = non – taxable Parameter B ?[...]
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Seite 7
7 Text programming There are 2 ways to program text: • Using character keys on the keyboard • Entering character codes with numeric keys on the keyboard If you are using the characters on the Department # pad to enter your text you need to be familiar with some of the keys. SHIFT : This makes letters upper and lower case. Upper case letters are[...]
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Seite 8
8 Logo print The programming procedure for inputting logo messages on the XEA 201 and 401 is a 2 step process. 1.) The customer must tell the cash register what type of logo message they wish to program. 2.) The customer actually programs the logo message. Step 1 page 51 of the XEA 201 and XEA-401 manuals Program the type of logo message format you[...]
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Seite 9
9 MISC text programming Text programming can be entered for the following using the associ ated job number : Department Key Text Job code “1” PLU Text Job code “2” Function Text Job code “3” Clerk Names Job code “5”. Logo Messages Job code “4”[...]
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Seite 10
10 XEA-201 and XEA-401 preset unit price and price look up The preset unit price function assigns a frequently purchase d item to a department key and enables you to enter the price by simply pressing the department key Program Preset Prices • Switch register to PGM mode • enter the price (ex: $1.00 = 100) • Press the department key you wish [...]
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Seite 11
11 XEA-201 and XEA-401 percent key programming The percent key can be used to take off a preset amount or an “open” amount. This is usually used for discounts. Ex: To take 10% off Program percent key • Put register in PGM mode • Enter percent rate (ex: 10% off would be 10) • Press the %1 key • Press the CA/AT/NS key Program percent key [...]
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Seite 12
12 XEA-401 Department Key Programming There are 11 parameters for each department key Program department keys. • Switch register to PGM mode • Set 11 parameters (see below) • Press the @/For key • Press the department key desired (the i s the one that you are programming) • Press the CA/AT/NS key Each parameter and definition is listed be[...]
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Seite 13
13 XEA-201 and XEA-401 reports X1 Report – Full Sales Report An X report can be run anytime during the day. To run an X1 report which will not reset the sales totals follow the below procedure: • Put the register in X1/Z1 mode • Press the CA/AT/NS key Z1 Report The Z report can be printed daily. This prints the same information as the X repor[...]