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Siemens 300 Bedienungsanleitung

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Ähnliche Gebrauchsanleitungen

Richtige Gebrauchsanleitung

Die Vorschriften verpflichten den Verkäufer zur Übertragung der Gebrauchsanleitung Siemens 300 an den Erwerber, zusammen mit der Ware. Eine fehlende Anleitung oder falsche Informationen, die dem Verbraucher übertragen werden, bilden eine Grundlage für eine Reklamation aufgrund Unstimmigkeit des Geräts mit dem Vertrag. Rechtsmäßig lässt man das Anfügen einer Gebrauchsanleitung in anderer Form als Papierform zu, was letztens sehr oft genutzt wird, indem man eine grafische oder elektronische Anleitung von Siemens 300, sowie Anleitungsvideos für Nutzer beifügt. Die Bedingung ist, dass ihre Form leserlich und verständlich ist.

Was ist eine Gebrauchsanleitung?

Das Wort kommt vom lateinischen „instructio”, d.h. ordnen. Demnach kann man in der Anleitung Siemens 300 die Beschreibung der Etappen der Vorgehensweisen finden. Das Ziel der Anleitung ist die Belehrung, Vereinfachung des Starts, der Nutzung des Geräts oder auch der Ausführung bestimmter Tätigkeiten. Die Anleitung ist eine Sammlung von Informationen über ein Gegenstand/eine Dienstleistung, ein Hinweis.

Leider widmen nicht viele Nutzer ihre Zeit der Gebrauchsanleitung Siemens 300. Eine gute Gebrauchsanleitung erlaubt nicht nur eine Reihe zusätzlicher Funktionen des gekauften Geräts kennenzulernen, sondern hilft dabei viele Fehler zu vermeiden.

Was sollte also eine ideale Gebrauchsanleitung beinhalten?

Die Gebrauchsanleitung Siemens 300 sollte vor allem folgendes enthalten:
- Informationen über technische Daten des Geräts Siemens 300
- Den Namen des Produzenten und das Produktionsjahr des Geräts Siemens 300
- Grundsätze der Bedienung, Regulierung und Wartung des Geräts Siemens 300
- Sicherheitszeichen und Zertifikate, die die Übereinstimmung mit entsprechenden Normen bestätigen

Warum lesen wir keine Gebrauchsanleitungen?

Der Grund dafür ist die fehlende Zeit und die Sicherheit, was die bestimmten Funktionen der gekauften Geräte angeht. Leider ist das Anschließen und Starten von Siemens 300 zu wenig. Eine Anleitung beinhaltet eine Reihe von Hinweisen bezüglich bestimmter Funktionen, Sicherheitsgrundsätze, Wartungsarten (sogar das, welche Mittel man benutzen sollte), eventueller Fehler von Siemens 300 und Lösungsarten für Probleme, die während der Nutzung auftreten könnten. Immerhin kann man in der Gebrauchsanleitung die Kontaktnummer zum Service Siemens finden, wenn die vorgeschlagenen Lösungen nicht wirksam sind. Aktuell erfreuen sich Anleitungen in Form von interessanten Animationen oder Videoanleitungen an Popularität, die den Nutzer besser ansprechen als eine Broschüre. Diese Art von Anleitung gibt garantiert, dass der Nutzer sich das ganze Video anschaut, ohne die spezifizierten und komplizierten technischen Beschreibungen von Siemens 300 zu überspringen, wie es bei der Papierform passiert.

Warum sollte man Gebrauchsanleitungen lesen?

In der Gebrauchsanleitung finden wir vor allem die Antwort über den Bau sowie die Möglichkeiten des Geräts Siemens 300, über die Nutzung bestimmter Accessoires und eine Reihe von Informationen, die erlauben, jegliche Funktionen und Bequemlichkeiten zu nutzen.

Nach dem gelungenen Kauf des Geräts, sollte man einige Zeit für das Kennenlernen jedes Teils der Anleitung von Siemens 300 widmen. Aktuell sind sie genau vorbereitet oder übersetzt, damit sie nicht nur verständlich für die Nutzer sind, aber auch ihre grundliegende Hilfs-Informations-Funktion erfüllen.

Inhaltsverzeichnis der Gebrauchsanleitungen

  • Seite 1

    Operating Instr uctions V oice Mail System Hicom 300[...]

  • Seite 2

    2 Hicom 300 V oice Mail System GENERAL INFORMA TION ........................................................................ 5 User notes .............................................................................................. 5 QUICK HELP REFERENCE ....................................................................... 6 MAIN MENU ..........[...]

  • Seite 3

    3 CONTENTS - Cont’d DISTRIB UTION GROUPS ........................................................................ 13 Setup a distrib ution group .................................................................... 13 Scan f or e xisting distri b ution groups ..................................................... 13 Send a message to a distrib utio[...]

  • Seite 4

    4 CALL FORW ARDING T O V OICE MAIL SYSTEM - DIGIT AL TELEPHONES - ...................................................................... 21 Preset Call F orwarding to y our mailbox ................................................ 21 Deactiv ate Call F orwarding ................................................................... 2 1 Reactiv ate Call[...]

  • Seite 5

    5 GENERAL INFORMATION User notes Spoken user prompts in the Hicom 300 Voice Mail System (VMS) will guide you step by step through the various operations and menu’s Each time you hear a single “bleep” tone you can proceed to the next input - the spoken announcement will be stopped. A triple bleep tone means you have made an incorrect entry or [...]

  • Seite 6

    6 QUICK HELP REFERENCE # Delete * Save / End / Scan 1 Record 3 Listen / Pause 4 Go back 10 seconds to listen 6 Go forward 10 seconds to listen 7 Reply to Message (connect to sender’s mailbox) 07 Connect to caller (connect to sender’s extension) 8 Redirect message (transfer message to other mailbox/es with comments) 02 Connect to an extension 0 [...]

  • Seite 7

    7 PERSONALISING YOUR MAILBOX The first step in personalising your mailbox is to replace your extension number with your own name. Recording your name * 75 Access to Voice Mail System ID No. PIN number to access own mailbox * 8 Special functions 7 Personal announcements 0 Location 0 for recording your name only 1 Record name only followed immediatel[...]

  • Seite 8

    8 PERSONALISING YOUR MAILBOX - Cont’d Selecting separate personal announcements for external and internal calls * 75 Access to Voice Mail System ID No. PIN number to access own mailbox * 8 Special functions 8 Personal announcements 9 External callers 111 Announcement No 1 (or any other location from 112-119) 7 Internal callers 112 Announcement No[...]

  • Seite 9

    9 SENDING A MESSAGE Direct access to other mailbox * 79 Access internal Voice Mail System XXXX Enter required extension number * Connect to selected mailbox 1 Record message * Store message Calling an extension first You have called an extension which is busy or received no reply * 79 Access internal Voice Mail System 1 Record message * Store messa[...]

  • Seite 10

    10 TRANSFERRING CALL TO MAILBOX An external caller wishes to leave a message in another mailbox. R Press Transfer key XXXX Dial required mailbox / extension number *79 Access internal Voice Mail System Replace handset Caller will be prompted to record a message.[...]

  • Seite 11

    11 RETRIEVING MESSAGES FROM YOUR MAILBOX You will be notified of messages waiting for retrieval by a voice announcement on your extension when lifting your handset. Retrieve messages from an Analogue telephone * 75 Access to Voice Mail System ID No. PIN number to access own mailbox * To receive messages 3 Number of messages * Scroll through message[...]

  • Seite 12

    12 RETRIEVING MESSAGES - Cont’d Listen to message currently on screen - Press MESSAGE RETRIEVE key - Listen to message # Delete message or * Save message / Scroll 3 Listen to next message or 7 Reply to message (connect to sender’s mailbox) 07 Connect to caller (connect to sender’s extension) 8 Redirect message (transfer message to other mailb[...]

  • Seite 13

    13 DISTRIBUTION GROUPS Messages may be sent to a predetermined group of extensions. This feature must be allocated in your class of service. Setup a distribution group * 75 Access to Voice Mail System ID No. PIN number to access own mailbox * 5 Distribution groups 7 Personal distribution group 1 New group 800 (or 801-809) * XXXX’s Required extens[...]

  • Seite 14

    14 DISTRIBUTION GROUPS - Cont’d Send a message to a distribution group * 75 Access to Voice Mail System ID No. PIN number to access own mailbox * 1 Distribution groups 1 Distribute messages 800 * Enter group number/s (or 801-809) * End 1 Record message * End message Send a message to a temporary group * 75 Access to Voice Mail System ID No. PIN n[...]

  • Seite 15

    15 DISTRIBUTION GROUPS - Cont’d Scan existing distribution message lists * 75 Access to Voice Mail System ID No. PIN number to access own mailbox * 1 Distribution groups * Scan messages 3 Listen to message # Delete message Delete messages From time to time it is essential to delete messages, which you have sent, from the Voice Mail System. This w[...]

  • Seite 16

    16 NOTIFICATION The Voice Mail System is able to notify you immediately, or at a predetermined time daily, of messages awaiting delivery to you at a selected destination. This feature must be allocated in your class of service. Access Notification * 75 Access to Voice Mail System ID No. PIN number to access own mailbox * 8 Special functions 5 Notif[...]

  • Seite 17

    17 NOTIFICATION - Cont’d Option 2 - Immediate (restricted date and time) 4 Enter start date and time e.g. 31081200 6 Enter end date and time e.g. 15091800 Notification between 1200 and 1800 from 31 Aug. - 15 Sept. as and when messages received. Option 3 - Predetermined time (daily) 4 Enter start time e.g. 2000 6 Enter end time e.g. 2015 Notificat[...]

  • Seite 18

    18 PASSWORD Securing your mailbox (with optional password) * 75 Access to Voice Mail System ID No. PIN number * 8 Special functions 4 Password # Delete existing password or XXXX Enter a 1-6 digit password of your choice * Password entered[...]

  • Seite 19

    19 ACCESS FROM OUTSIDE YOUR COMPANY The Voice Mail System may be accessed from outside the company to allow you to send and retrieve messages and change various features on your mailbox. This feature is only available when you are using a DTMF (Dual Tone Multi- Frequency) telephone instrument. The access numbers for the Voice Mail System for your c[...]

  • Seite 20

    20 CALL FORWARDING TO VOICE MAIL SYSTEM - ANALOGUE TELEPHONES - Incoming calls may be directed to your mailbox by using CALL FORWARD PRESET or CALL FORWARD VARIABLE. Preset Call Forwarding to your mailbox * 11 * 75 Incoming calls directed to your mailbox immediately Call forwarding to voice mail is activated The Voice Mail System access code has no[...]

  • Seite 21

    21 CALL FORWARDING TO VOICE MAIL SYSTEM - DIGITAL TELEPHONES - Incoming calls may be directed to your mailbox by using CALL FORWARD PRESET or CALL FORWARD VARIABLE. Preset Call Forwarding to your mailbox - Press PROGRAMME key - Press CALL FORWARD key twice - Dial * 75 - Press PROGRAMME key - CALL FORWARD led is on and / or - Display shows - FORWARD[...]

  • Seite 22

    22 CALL FORWARDING - Cont’d Reactivate Call Forwarding - CALL FORWARD led is off - Press CALL FORWARD key - CALL FORWARD led is on and / or - Display shows - FORWARDING TO * 75 VOICE MAIL Calls will now be forwarded directly to your mailbox. Variable Call Forwarding to your mailbox - Press PROGRAMME key - Press CALL FORWARD key once only - Dial *[...]

  • Seite 23

    23 PERSONAL ANNOUNCEMENT SUGGESTIONS Advise the callers that they have reached the correct destination You have reached the answering service of.................... Supply the callers with the following information:- I will be in a meeting from...........to........... and will return your call after..........o’clock or I will be out of town from.[...]