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Siemens Hicom 300 E Bedienungsanleitung

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Ähnliche Gebrauchsanleitungen

Richtige Gebrauchsanleitung

Die Vorschriften verpflichten den Verkäufer zur Übertragung der Gebrauchsanleitung Siemens Hicom 300 E an den Erwerber, zusammen mit der Ware. Eine fehlende Anleitung oder falsche Informationen, die dem Verbraucher übertragen werden, bilden eine Grundlage für eine Reklamation aufgrund Unstimmigkeit des Geräts mit dem Vertrag. Rechtsmäßig lässt man das Anfügen einer Gebrauchsanleitung in anderer Form als Papierform zu, was letztens sehr oft genutzt wird, indem man eine grafische oder elektronische Anleitung von Siemens Hicom 300 E, sowie Anleitungsvideos für Nutzer beifügt. Die Bedingung ist, dass ihre Form leserlich und verständlich ist.

Was ist eine Gebrauchsanleitung?

Das Wort kommt vom lateinischen „instructio”, d.h. ordnen. Demnach kann man in der Anleitung Siemens Hicom 300 E die Beschreibung der Etappen der Vorgehensweisen finden. Das Ziel der Anleitung ist die Belehrung, Vereinfachung des Starts, der Nutzung des Geräts oder auch der Ausführung bestimmter Tätigkeiten. Die Anleitung ist eine Sammlung von Informationen über ein Gegenstand/eine Dienstleistung, ein Hinweis.

Leider widmen nicht viele Nutzer ihre Zeit der Gebrauchsanleitung Siemens Hicom 300 E. Eine gute Gebrauchsanleitung erlaubt nicht nur eine Reihe zusätzlicher Funktionen des gekauften Geräts kennenzulernen, sondern hilft dabei viele Fehler zu vermeiden.

Was sollte also eine ideale Gebrauchsanleitung beinhalten?

Die Gebrauchsanleitung Siemens Hicom 300 E sollte vor allem folgendes enthalten:
- Informationen über technische Daten des Geräts Siemens Hicom 300 E
- Den Namen des Produzenten und das Produktionsjahr des Geräts Siemens Hicom 300 E
- Grundsätze der Bedienung, Regulierung und Wartung des Geräts Siemens Hicom 300 E
- Sicherheitszeichen und Zertifikate, die die Übereinstimmung mit entsprechenden Normen bestätigen

Warum lesen wir keine Gebrauchsanleitungen?

Der Grund dafür ist die fehlende Zeit und die Sicherheit, was die bestimmten Funktionen der gekauften Geräte angeht. Leider ist das Anschließen und Starten von Siemens Hicom 300 E zu wenig. Eine Anleitung beinhaltet eine Reihe von Hinweisen bezüglich bestimmter Funktionen, Sicherheitsgrundsätze, Wartungsarten (sogar das, welche Mittel man benutzen sollte), eventueller Fehler von Siemens Hicom 300 E und Lösungsarten für Probleme, die während der Nutzung auftreten könnten. Immerhin kann man in der Gebrauchsanleitung die Kontaktnummer zum Service Siemens finden, wenn die vorgeschlagenen Lösungen nicht wirksam sind. Aktuell erfreuen sich Anleitungen in Form von interessanten Animationen oder Videoanleitungen an Popularität, die den Nutzer besser ansprechen als eine Broschüre. Diese Art von Anleitung gibt garantiert, dass der Nutzer sich das ganze Video anschaut, ohne die spezifizierten und komplizierten technischen Beschreibungen von Siemens Hicom 300 E zu überspringen, wie es bei der Papierform passiert.

Warum sollte man Gebrauchsanleitungen lesen?

In der Gebrauchsanleitung finden wir vor allem die Antwort über den Bau sowie die Möglichkeiten des Geräts Siemens Hicom 300 E, über die Nutzung bestimmter Accessoires und eine Reihe von Informationen, die erlauben, jegliche Funktionen und Bequemlichkeiten zu nutzen.

Nach dem gelungenen Kauf des Geräts, sollte man einige Zeit für das Kennenlernen jedes Teils der Anleitung von Siemens Hicom 300 E widmen. Aktuell sind sie genau vorbereitet oder übersetzt, damit sie nicht nur verständlich für die Nutzer sind, aber auch ihre grundliegende Hilfs-Informations-Funktion erfüllen.

Inhaltsverzeichnis der Gebrauchsanleitungen

  • Seite 1

    s H i P a t h 4 000 H ico m 3 0 0 E/ 3 0 0 H User Gui de opt i P o i nt 50 0 econo m y opt i P o i nt 50 0 basi c opt i P o i nt 50 0 st andar d opt i P o i nt 50 0 advance[...]

  • Seite 2

    2 2 2 2 About t hese O per at ing I ns t ruct ions Thes e Opera tin g I ns tr uc tions des c ribe the us e of the optiP oint 500 ec onomy , optiP oint 500 b a s ic , optiP oint 50 0 s ta nda rd optiP oint 50 0 a dv a nc e telephones in c onjunc - tion w ith the H iP a th 4000 Communic a tion S erv er , V ers ion 1 . 0 a nd H ic om 30 0 E / 300 H , [...]

  • Seite 3

    Ba s i c U s ag e I ns t r uc ti on s 3 3 3 3 Basic U sag e I nst ru ct ions The opti P oi nt 50 0 ec on om y / bas i c/ s t andar d o p t i Po in t 5 0 0 ec o n o my b a s i c s t an d a r d ad va n c e F unc t i on k ey s 12 12 1 2 19 Fu l l -d up l e x ha n ds f r e e fu nc t i o n - - 99 Disp lay illu min atio n - - - 9 H e a ds e t c o nn ec t[...]

  • Seite 4

    B as i c U s ag e I ns t r uc ti on s 4 4 4 4 op ti P oi nt 5 0 0 a dv anc e co nt rol pane l wi th o pti P oi nt ke y m odu l es P e r ma n en t l y a s s i g n ed f u n c t i o n k ey s f o r b asi c, e n han ce d , mu l ti l i n e an d t e am f u n ct i o n s (e xam p l e ): Var i an t : S e r v ic e M enu Re d i al Ma il b o x Sp e ak e r * * *[...]

  • Seite 5

    B as i c U s ag e I ns t r uc ti on s 5 5 5 5 Ste p b y S t e p H ow to us e thi s use r gu i de T h e o p erat i n g p r o c ed u r es ar e p r es en t ed i n a l og i c al seq u e n ce i n t h e co l o r e d co l u m n . The sy mbo ls use d h a v e t h e f oll o w ing m e a nin gs: C Lift the ha nds et. I Repla c e the ha nd s et. D E nter number[...]

  • Seite 6

    Ste p b y St e p H ow t o ac ti v a te fu nc ti on s 6 6 6 6 How t o act ivat e f unct ions . .. di r ec tl y Cer ta in func tions c a n be s e l e ct e d dir e ct ly in t he idl e st a te , f or ex a mple: M a k e y our s elec tion w ith a nd c onfirm it w ith . Other func tions c a n be s e le c t e d di re c t ly in c e rt a in ca ll s it ua t i[...]

  • Seite 7

    H ow t o a ct i v a te fu nc ti on s 7 7 7 7 Ste p b y S t e p W hi ch f uncti ons can be used? B asi c and enhanced fu nctio ns Y ou c a n us e a ll of the c ommun ic a tion pla tform’ s ba s ic a nd enha nc ed fun c tions tha t a re of fered in the dia log on the dis pla y , in the s erv ic e menu a nd on the func tion ke ys . A ddition a l mul[...]

  • Seite 8

    Ste p b y St e p H ow t o ac ti v a te fu nc ti on s 8 8 8 8 H ow to m ake bes t us e of y o u r tele- ph o n e • N o doubt y o u ha v e c ollea gues or outs ide bus ines s a s s oc ia tes to w hom y ou ma k e frequent c a ll s . Y ou c a n s a v e a gr ea t dea l of time a nd eff or t by s toring thes e number s on k ey s ( S toring a s peed d i[...]

  • Seite 9

    Co n t e n t s 9 9 9 9 B a si c U sage Inst r uc ti ons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 The optiP oint 500 e c onomy / ba s ic / s ta nda rd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 optiP oint 500 a dv a nc e c ontrol pa nel w ith optiP oint k ey modules . . . . . . 4 Ho w t o u se t h i s u s e r g u i d e . . . . . . . . . . [...]

  • Seite 10

    Co n t e n t s 10 10 10 10 Su p p r e s si n g yo u r n u m b e r o n ca l l e d p a r t y’ s d i sp l a y . . . . . . . . . . . . . . . 2 4 D irec t c a ll to a c o llea gue v ia louds pea k er ( v oic e c a lling ) . . . . . . . . . . . . 24 En t e r i n g co m m a n d s wi t h t on e d i al i n g (D T MF s u f f i x d i a l i n g ) . . . . . .[...]

  • Seite 11

    Co n t e n t s 11 11 11 11 Ada pting the s pea k erphone func tion to the a c ous tic s of y our room . . . 44 Se t t i n g t h e vo l u m e o f t h e al e r t i n g t o n e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 4 B ac kl i t D i sp l ay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 5 Adjus [...]

  • Seite 12

    Co n t e n t s 12 12 12 12 Id e n t i f y i n g y o u r se l f wi t h PI N a n d d i a l i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 5 Id e n t i f i c at i o n wi t h t h e ch i p ca r d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 7 D ea c tiv a ting identific a tion a t the other telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 [...]

  • Seite 13

    Co n t e n t s 13 13 13 13 Pi c ki n g u p a ca l l o n h o l d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 4 C al l i n g a t e a m m e m b e r d i r e ct l y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 4 T h e l a m p s t at u s e s o f d i r e c t s t at i o n se l e ct i o n (D SS ) ke y s . . .[...]

  • Seite 14

    Co n t e n t s 14 14 14 14 Ø Q ui ck- r efer ence oper ati ng i nstr ucti ons (appendi x)[...]

  • Seite 15

    A ns w e r in g c a ll s an d M ak ing ca ll s 15 15 15 15 Ste p b y S t e p Answ er ing calls and Making cal ls A nswer i ng a cal l w i th t he handset The telephone rings . The c a ller is dis pla y ed. C Lift the ha nds et. En di ng a ca ll : I Repla c e the ha nd s et. A nswer i ng a cal l vi a t h e speaker key (speakerphone) The telephone ri[...]

  • Seite 16

    Ste p b y St e p An s w er i ng ca l l s a nd Ma ki ng ca ll s 16 16 16 16 O pen l i s teni ng Y ou c a n a llow other pers ons in the room to lis ten in on the c a ll. Alw a y s inf orm the other p a rty tha t y o u a re s w itc hin g to the s pea k er . Pr e con d i ti on : Y ou a re ma k ing a c a ll w ith the ha nds et. T o ac t i vat e: P res [...]

  • Seite 17

    A ns w e r in g c a ll s an d M ak ing ca ll s 17 17 17 17 Ste p b y S t e p U s i ng th e ca l l waiti ng fu nction When y ou a re ex pec ting a n imp o r ta nt c a ll, y ou s hould a c tiv a te the c a ll w a iting func tion. A w a iting c a ll is s i g- na led to y ou if y ou a re on the phone. Y ou c a n then either a c c ept or dis rega rd the[...]

  • Seite 18

    Ste p b y St e p An s w er i ng ca l l s a nd Ma ki ng ca ll s 18 18 18 18 U si ng the m ai l box Ca llers w ho dia led y our number during y our a bs enc e c a n lea v e a c a llba c k r eques t in y our ma ilbox . Y ou w ill a ls o fi nd ma il s erv er v oic e/ fa x mes s a ges in y our ma ilbox ( if this f a c ility is a v a ila ble) . R et riev[...]

  • Seite 19

    A ns w e r in g c a ll s an d M ak ing ca ll s 19 19 19 19 Ste p b y S t e p D el e t ing mailbox ent rie s The r equired entry is dis pla y ed. S e l e ct an d co n f i r m . T erm inat ing ma ilbox retri ev al: P re s s the k e y . The la mp goes out. E ntries rema in i n the ma ilbox until y ou delete them. Us in g th e m ailb o x f u n ct i o n[...]

  • Seite 20

    Ste p b y St e p An s w er i ng ca l l s a nd Ma ki ng ca ll s 20 20 20 20 Incom i n g cal l on l ouds peaker (vo i ce cal l i ng) A c ollea gue a ddres s es y ou d ir ec tly ov er the s pea k er . The s pea k erphone mode is a utoma tic a lly a c tiv a ted ( not w ith optiP oint 500 ec onomy / ba s ic ) . Ans w ering v ia s p ea k erphone is immed[...]

  • Seite 21

    A ns w e r in g c a ll s an d M ak ing ca ll s 21 21 21 21 Ste p b y S t e p A ct i vati ng/deacti v at i ng stop v o i ce c a lli n g Y ou c a n pre v ent other pers o n s from ma k ing direc t c a lls to y ou. Any a ttempt to a d dre s s y ou direc tly v ia the loud- s pea k er w ill be c ha nged to a norma l c a ll. P re s s the k e y . The la m[...]

  • Seite 22

    Ste p b y St e p An s w er i ng ca l l s a nd Ma ki ng ca ll s 22 22 22 22 P res s the k ey . The la mp ligh ts up . ;; E nter the s erv ice c ode. or S e l e ct an d co n f i r m . S elec t a nd c onfirm. The dis pla y indic a tes w hether the d o not dis turb fa c ility ha s b een a c tiv a ted or d ea c tiv a ted. an d or Confirm. Ma li c io us [...]

  • Seite 23

    Ma ki n g c al l s 23 23 23 23 Ste p b y S t e p M aking cal ls D i ali ng wi th the han ds et o f f- ho ok C Lift the ha nds et. E I nterna l: E n ter the number. E x terna l: E nter the ex terna l c ode a nd the number . T he ca l l e d pa r t y is b us y o r do e s n o t a n s w e r : I Repla c e the ha nd s et. D i ali ng wi th the han ds et o [...]

  • Seite 24

    Ste p b y St e p Ma ki ng ca l l s 24 24 24 24 S uppr ess i ng your num ber o n cal l ed p a r t y’s d i spl a y S uppres s ion of the number indic a tion only a pplies to the nex t c a ll a nd is not s a v ed together w ith the redia l func tion. P res s the k ey . The la mp ligh ts up . A; E nter the s erv ic e c ode. D ia l tone c a n be hea r[...]

  • Seite 25

    Ma ki n g c al l s 25 25 25 25 Ste p b y S t e p En teri ng co m m and s with to ne d i al ing (D TM F suffi x di al i ng) A ft er d i al i n g a n u mber , y ou c a n s et tone dia ling to a c - tiv a te equipment - s uc h a s a n a ns w ering ma c hine or a n a utoma tic informa tion or s w itc hing s y s tem - by dia ling c omma nds in D TM F mo[...]

  • Seite 26

    Ste p b y St e p Ca ll i n g se ve ra l p e rso n s simu l t a n e o u sl y 26 26 26 26 Ca l ling sever a l per sons s imul t an eously M aki ng a second cal l (c o nsul tat i on) D uring a c a ll in progres s y ou c a n s et up a s ec ond c a ll, for e x a mple, to obta in inf orma tion. T he firs t pa rt y is p la c ed on hold. Confirm. E M a k e[...]

  • Seite 27

    C al lin g se ver a l p e r s o ns s i m u lt an eo usl y 27 27 27 27 Ste p b y S t e p S e tt in g up a co nf e r e nc e ca l l: Confirm. An a lerting tone indic a tes tha t a ll three us ers ha v e been interc onnec ted to form a c o nferenc e c irc uit. System - support ed confer ence I n a s y s tem- s u p ported c onfe renc e y ou c a n inc lu[...]

  • Seite 28

    Ste p b y St e p Ca ll i n g se ve ra l p e rso n s simu l t a n e o u sl y 28 28 28 28 S et t ing up a conf erence Y ou c a n s et up a c onferenc e from a n y of the follow ing t y pes of c onnec tion: • s ingle c a ll • c ons ulta tion c a l l • wai t i n g ca l l St ar t i n g a c o n fer en c e fr o m a s i n g l e c al l Y ou w a nt to [...]

  • Seite 29

    C al lin g se ver a l p e r s o ns s i m u lt an eo usl y 29 29 29 29 Ste p b y S t e p Expandin g t he conference Any member of the s y s tem c onf erenc e c a n e x pa nd the c onf erenc e by • c a lling a nother us er a nd a dding this pers on to the c onfe renc e • a dding a us er to the c onf erenc e from a c ons ulta tion cal l • a c c [...]

  • Seite 30

    Ste p b y St e p Ca ll i n g se ve ra l p e rso n s simu l t a n e o u sl y 30 30 30 30 A cc e p ti ng a w a it in g c a ll a nd a d di ng it to t h e co n f e r - en c e I f y ou rec eiv e a w a iting c a ll during the c onfer enc e ( c a ll w a iting func tion i s a c tiv a ted) , y ou c a n a dd this us er to the c onferenc e. An a lerting tone [...]

  • Seite 31

    C al lin g se ver a l p e r s o ns s i m u lt an eo usl y 31 31 31 31 Ste p b y S t e p D uring t he c o nf erence Y ou a re ta k ing pa rt in a c onf erenc e w ith 3 to 8 members a nd y ou w is h to k now a bout the other members or to dis c onnec t a member . V i ew i ng m emb er i n f o r m at i o n S e l e ct an d co n f i r m . The dis pla y s[...]

  • Seite 32

    Ste p b y St e p Ca ll i n g se ve ra l p e rso n s simu l t a n e o u sl y 32 32 32 32 T r ans f er r i ng a cal l I f the pers on y ou a re c on v ers ing w ith w is hes to be for- w a rded to one of y our c olleagues, y ou c a n tr a ns fer the c a ll to this third pa rty . E x te n di n g the c a ll w i th p ri o r a n no un c e me n t: Confirm[...]

  • Seite 33

    C al lin g se ver a l p e r s o ns s i m u lt an eo usl y 33 33 33 33 Ste p b y S t e p To g g l i n g Y ou a re c onnec ted to tw o us ers . One us er is w a iting. The s w itc ho v er la mp is on P re s s the k ey to s w itc h ov e r to the other u s er . The firs t us er w a its . C o ns ul ta t io n Y ou c a ll a s ec ond us er . The s ec ond u[...]

  • Seite 34

    Ste p b y St e p U s in g sa ved nu m be r s to ma ke ca lls 34 34 34 34 U sin g saved numbers t o make ca ll s Us in g a c a ll lis t ( m is s e d ca lls ) I f y ou a r e una ble to ta k e a n e x terna l a nd/ or a n interna l c a ll, this c a ll reques t i s s a v ed in a c a ll log. Y our tele- p hon e c a n a ls o be c onfigured s o tha t a ns[...]

  • Seite 35

    U sin g sa ve d n u m b e rs t o m a k e c a ll s 35 35 35 35 Ste p b y S t e p Th e f i rs t ca l l i n th e c a ll lo g is dis pl a y e d: Us e r D a te a nd time of the entry a nd rea s on for the entry . The dis pla y begins w ith the mo s t rec ent ( una ns w ered) c a ll. I f the pa rty ha s c a lled more tha n onc e, the numb e r of times th[...]

  • Seite 36

    Ste p b y St e p U s in g sa ved nu m be r s to ma ke ca lls 36 36 36 36 L ast num ber r edi al I f y our telephone is c onfigured fo r th is ty pe of redia ling, ea c h num ber di a l ed is s a v ed fo r pos s ibl e redi a lin g. P res s the k ey . or E E nte r y our indi v i dua l code f or L a st N um b e r Re dia l ( if nec es s a ry , a s k S [...]

  • Seite 37

    U sin g sa ve d n u m b e rs t o m a k e c a ll s 37 37 37 37 Ste p b y S t e p D i al i ng wi th i ndi v i dual s peed di al i n g num ber s Pr e co nd i ti on : Y ou ha v e s a v ed indiv idua l s peed dia ling numbers ( Æ pa ge 50) . P re s s the k e y . The la mp lights up. < E nter the s erv ice c ode. or S e l e ct an d co n f i r m . an [...]

  • Seite 38

    Ste p b y St e p Ma ki ng pr o j e ct ca l l s 38 38 38 38 M aking pr oject calls E x terna l c a lls c a n be a s s igned to s pec ific proj ec ts . Pr e con d i ti on : P rojec t numbers ( from 1 to 5) ha v e been c onfigured f or s pec ific projec ts a nd y ou ha v e a c ode for the projec t in ques tion. Set ti n g up a pr o j ect cal l P res s[...]

  • Seite 39

    Ma ki ng pr o j e ct c al ls 39 39 39 39 Ste p b y S t e p C al l dur a ti on di spl ay The c a ll dura tion dis pla y is c onfigured by S y s tem S up- por t. The dis pla y s how s either the dura tion of the c a ll or the c os t of the c a ll. The dis pla y c a n be s w itc hed of f. The c a ll dura tion is s how n in the firs t line on the right[...]

  • Seite 40

    Ste p b y St e p If y ou d o n ot ge t t hr o ug h. . . 40 40 40 40 I f you do not get t hr ough. . . U si ng the cal l back functi on I f the telephone tha t y ou ha v e c a lled is bus y or there is no a ns w er , y ou c a n reques t a c a llba c k . This a ls o a pplies to ex terna l c a lls v ia IS D N s w it c hing c enters . This s a v es y o[...]

  • Seite 41

    If y ou do no t g et th r oug h. . . 41 41 41 41 Ste p b y S t e p C hecking/cancelling sav ed call bac k request s Pr e co nd i ti on : Y ou hav e s a v ed c a llba c k reques ts . S e l e ct an d co n f i r m . The oldes t entry i s d is pla y ed firs t. S elec t a nd c onfirm to v ie w further entries . Can c e l i n g an en t r y t h at i s d i[...]

  • Seite 42

    Ste p b y St e p If y ou d o n ot ge t t hr o ug h. . . 42 42 42 42 O verr i di ng a col l eague’s cal l (i ntr ude) Pr e con d i ti on : The s ta tio n us er w hom y ou ha v e c a lle d is b us y . Y ou need to c ont a c t this c ollea gue urgently . S e l e ct an d co n f i r m . Both the c ollea gue a nd the other pa rty hea r a n a lerting to[...]

  • Seite 43

    Te le ph on e s e tt in gs 43 43 43 43 Ste p b y S t e p T elephone set t ings Ad jus ti n g t h e r in g in g t o n e v o lu m e J or K P re s s one of the k e y s w hen the telephone is idle. Confirm. J or K T o inc rea s e/ dec rea s e the v olume: k eep pres s in g the k e y s until the des ired v olume lev el ha s been r ea c hed. Sa v e . A d[...]

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    Ste p b y St e p Te le ph on e s e tt in gs 44 44 44 44 A dapt i ng the speaker phone functi o n to th e ac ou sti c s of your r oom This option is not a v a ila ble for the optiP oi nt 500 ec ono- m y /b a si c . T o impro v e the c la rity of v oic e tra ns mis s ion during s pea k erphone c on v ers a tio ns , y ou c a n a da pt the mic r o- p h[...]

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    Te le ph on e s e tt in gs 45 45 45 45 Ste p b y S t e p Ba c k lit D is p lay When us ing the optiP oint 50 0 a dv a nc e, f or ex a mple, w hen entering a number , the dis pla y ’ s ba c k light auto- ma tic a lly turns on. The ba c k light turns off a f ew s ec onds a f ter y ou ha v e finis hed a c tiv ity . A dj u st i n g t h e d i sp l ay [...]

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    Ste p b y St e p Te le ph on e s e tt in gs 46 46 46 46 L oc k i ng yo ur t el ephone Y ou c a n prev ent una uthorized per s ons from us ing y our telephone ( a nd the telephone d irec tory ) during y our a b- s enc e. Pr e con d i ti on : Y ou ha v e been a s s igned a pers ona l iden- tific a tion number ( P I N ) by S y s tem S upport. P r even[...]

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    Te le ph on e s e tt in gs 47 47 47 47 Ste p b y S t e p E n ab l i n g t h e t el ep h o n e ag ai n : P re s s the k e y . The la mp lights up. ?@ E nter the s erv ice c ode. or S e l e ct an d co n f i r m . S e l e ct an d co n f i r m . an d E E nter the P I N ( c od e number) . I npu t is fo llo w e d by t he displa y : "E xe c u t e d &[...]

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    Ste p b y St e p St o ri n g n u m b e rs, syst e m f u n c t i o n s a n d t i m e d re m i n d e rs 48 48 48 48 St or ing num ber s, syst em f u nc- t ions and t imed reminder s Y ou c a n s a v e a frequently requ ired number or a fre- quently us ed func tion on a ny k e y tha t ha s not been pre- p r ogra mmed by S y s tem S upport. The k ey s [...]

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    St o ri n g n u m b e rs, syst e m f u n c t io n s a n d t i m e d remi n d e rs 49 49 49 49 Ste p b y S t e p St o ring a n um b e r fo r red i a li ng Pr e co nd i ti on : Y our telephone is progra mmed f or " S a v ed number redia l" no t " La s t number redia l" . S t o ring a caller’ s number or a number t hat has been d[...]

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    Ste p b y St e p St o ri n g n u m b e rs, syst e m f u n c t i o n s a n d t i m e d re m i n d e rs 50 50 50 50 Sa v i ng i ndi v i dual speed di al i ng n um ber s Y ou c a n s a v e a number on ea c h of digit k ey s 0 to 9 a nd then dia l thes e numbers a t the pus h of a but ton ( Æ pa ge 37) . P res s the k ey . The la mp ligh ts up . Confi[...]

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    St o ri n g n u m b e rs, syst e m f u n c t io n s a n d t i m e d remi n d e rs 51 51 51 51 Ste p b y S t e p S a v i n g t i me d r e mi n d e r s Y ou c a n progra m a timed reminder on y our telephone to remind y ours elf of a n importa nt meeting or a ppoint- ment, for ex a mple ( Æ pa ge 19) . Y ou mus t s a v e the ex - a c t time a t w hi[...]

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    Ste p b y St e p C h ec ki ng th e t el ep ho ne 52 52 52 52 Checking t he t elephone Checki ng i ts functi o nal i ty Y ou c a n tes t the func tiona lity of y our telephone. This in- c ludes the follow ing c hec k s : • Are a ll the k e y la mps opera ting properly ? • I s the dis pla y opera ting properly ? • D o a ll the k ey s func tion?[...]

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    C h ec ki ng th e t ele ph o ne 53 53 53 53 Ste p b y S t e p Checki ng the ass i gnment of functi ons to k ey s Y ou c a n c hec k w hic h func tions ha v e been pr e- a s s igned to s pec ific k ey s on y our telephone. Y ou c a n a l s o c hec k w ha t y ou ha v e s a v ed on indiv idua l k ey s y ours elf . The f ol- low ing ty pes of k ey a s [...]

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    Ste p b y St e p Fo rwa rd in g c a l l s 54 54 54 54 F or w ar ding call s U si ng cal l f or war di ng Y ou c a n p r ogra m tw o ty pes of c a ll f orw a rding: • fix ed forw a rding, a nd • v a ria ble forw a rding W ith fix ed f orw a rding y ou c a n progra m a f orw a rding d es tina tion tha t w ill rema in v a lid u ntil y ou c ha nge [...]

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    F o r w ar d i ng ca ll s 55 55 55 55 Ste p b y S t e p forw a rding k ey c onfigured by S y s tem S upport. The pro- gra mmed f orw a rding des tina tion rema ins v a lid until y ou c ha nge or delete it. P r o g r a m m i n g / c h an g i n g a fo r war d i n g d es t i n at i o n P re s s the k e y . The la mp lights up. Confirm. Confirm. D is p[...]

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    Ste p b y St e p Fo rwa rd in g c a l l s 56 56 56 56 I f v a ria ble forw a rding w a s p r ev ious ly progra mmed a nd a c tiv a ted, it is dea c tiv a ted a nd the forw a rding des tina - tion is deleted. D eac t i v at i n g fi xed fo r war d i n g i n t h e i d l e m en u Y ou c a n a ls o dea c tiv a te fix ed f orw a rding in the id l e menu[...]

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    F o r w ar d i ng ca ll s 57 57 57 57 Ste p b y S t e p V ari able f orw arding W it h v a ria ble forw a rding y ou c a n c hoos e b e t w een 6 dif- ferent ty pes of c a ll f orw a rding: • V a ria ble f orw a rding ( unc ond i tiona l forw a rding) • F orw a rding for interna l • F orw a rding for ex terna l • F orw a rding for bus y •[...]

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    Ste p b y St e p Fo rwa rd in g c a l l s 58 58 58 58 Outp ut on s ec ond line. T o s elec t the ne x t v a ria ble forw ar ding ty pe. Outp ut on firs t line. Outp ut on s ec ond line. or T o edit the c urrent v a ria ble forw a rding ty pe. Outp ut on firs t line. Outp ut on s ec ond line. Pr og ra m m ing /c h a ng in g th e f o rw a rd in g de [...]

  • Seite 59

    F o r w ar d i ng ca ll s 59 59 59 59 Ste p b y S t e p U nc onditiona l v a ria ble progra mming c a n a ls o be a c tiv a t- ed in the idle menu. S elec t a nd c onfirm w hile th e phone is idle. E E nter the number of the des tina tion. Confirm. This a ls o a c tiv a tes the forw a rding fa c ility . D eac t i v at i n g v ar i ab l e fo r war d[...]

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    Ste p b y St e p Fo rwa rd in g c a l l s 60 60 60 60 D eac t i v at i n g var i ab l e fo r war d i n g i n t h e i d l e m en u Y ou c a n a ls o dea c tiv a te the f ollow ing v a ri a ble forw a rd- ing ty pes in the id l e menu: • V a ria ble forw a rding • F orw a rding f or intern a l a nd for e x terna l S elec t a nd c onfirm w hile th[...]

  • Seite 61

    F o r w ar d i ng ca ll s 61 61 61 61 Ste p b y S t e p F or war di ng cal l s for a di f fer ent term i nal Y ou c a n s a v e, a c tiv a te, c hec k a nd dea c tiv a te c a ll for- w a rding for a nother telephone, fax ma c hine or P C fr om y our ow n telephone. T o do s o, y ou need to k now the P IN f or this termina l or y ou mus t ha v e the[...]

  • Seite 62

    Ste p b y St e p Fo rwa rd in g c a l l s 62 62 62 62 S t oring a des tinat ion f or f ax, P C or busy / act iv at ing call f orw arding P res s the k ey . The la mp ligh ts up . Confirm. S e l e ct an d co n f i r m . S e l e ct an d co n f i r m . E E nter the c ode f or the ty pe of c a ll forw a rding required . The c odes a re defined b y S y [...]

  • Seite 63

    F o r w ar d i ng ca ll s 63 63 63 63 Ste p b y S t e p C hecking/ deact iv at ing call f orw arding f or ano t her t elephone P re s s the k e y . The la mp lights up. S e l e ct an d co n f i r m . S e l e ct an d co n f i r m . Confirm. E E nter the number of the other tel ep ho ne. Confirm. E E nter the P I N ( only if y our ow n s ta tion does[...]

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    Ste p b y St e p Fo rwa rd in g c a l l s 64 64 64 64 E E nter the number of the other termina l. Confirm. E E nter the P I N ( only if y ou r ow n s ta tion d oes not ha v e the " Ca ll forw a rd- ing fo r remote termina l" c la s s of s erv ic e) . Confirm. T o d eac t i vat e: Confirm. or To c he ck : S e l e ct an d co n f i r m . ( E[...]

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    Us i ng a d iff er e nt te le ph on e i n t he s am e w a y as y o u r ow n 65 65 65 65 Ste p b y S t e p U sing a d if f erent t e lephone in th e same w ay as your o w n Y ou c a n log on to a nother tel ep ho ne belonging to the H iP a th 4000 or H ic om 300 E / H s y s tem v ia a pers ona l identific a tion number ( P IN ) ( a ls o telephones o[...]

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    Ste p b y St e p Us i ng a d i f fe r en t t el e ph one i n t he s ame w ay a s y ou r ow n 66 66 66 66 W ith th e dis pla y " E nter s ta tion no. " or " E nter ID " , y ou a re reques ted to enter the P IN . E n t er i n g t h e P I N fo r you r o wn H i Pat h 40 00 or H ic om 30 0 E / H sy s t e m : E E nter interna l P IN .[...]

  • Seite 67

    Us i ng a d iff er e nt te le ph on e i n t he s am e w a y as y o u r ow n 67 67 67 67 Ste p b y S t e p I dent if icat ion w i t h t he c hip card Pr e co ndi ti on : Y ou ha v e been a s s igned a c hip c a rd by S y s tem S uppor t for logon a t other telephones . The optiP oint 500 a t w hic h y ou w is h to log on mus t be equipp ed w ith a c[...]

  • Seite 68

    Ste p b y St e p R e l o ca ti ng w i th th e t el ep ho ne 68 68 68 68 R e l o c a ti n g wi th th e te l e p h o n e Chec k w i th S y s tem S u p port w hether this is pos s ible w ith y our telephone s y s tem. After c o ns ul ti ng w i th S y st e m S up po rt , y ou c a n log off y our telephone from its pres ent s t a tion line a nd then log[...]

  • Seite 69

    M ak in g m u lt i lin e a nd te am ca ll s 69 69 69 69 Ste p b y S t e p M aking mul t ili ne and t eam calls U si ng l i ne keys Line k ey s a r e c onfigured by S y s tem S upport. The s t a - tion number of ea c h tea m member is a s s igned to a line a nd is the p r im a r y li ne of tha t tea m member . The s a me line is c onfigured o n the [...]

  • Seite 70

    Ste p b y St e p M ak in g m u lt i lin e a nd te am c all s 70 70 70 70 The dif f erent s tat e s o f line key lamps The la mp is not lit – the line is free a nd c a n be us ed. or The la mp is lit – line is bus y . or The la mp is fla s hing ra p i dl y – a c a ll is on the line: a n- s w er the c a ll. or The la mp is fla s hing sl o w ly [...]

  • Seite 71

    M ak in g m u lt i lin e a nd te am ca ll s 71 71 71 71 Ste p b y S t e p T a k i n g c al ls o n lin e k e y s I f s e v era l c a lls a re rec eiv ed a t the s a me time, y ou c a n ta k e the c a lls in the order in w hic h they a re offer ed to y ou - or y ou c a n giv e p r iorit y to c er ta in c a lls . Pr e co ndi ti on : S y s tem S upport[...]

  • Seite 72

    Ste p b y St e p M ak in g m u lt i lin e a nd te am c all s 72 72 72 72 A ct i vati n g/ deact i vati ng r i nger When y ou a re ma k ing a c a ll on a line, y ou ma y be dis - turbed b y the ringing s igna ls for other inc oming c a lls . If ringer c utof f ha s been c onfigured, y our telephone does not ring. Inc oming c a lls a r e then s igna [...]

  • Seite 73

    M ak in g m u lt i lin e a nd te am ca ll s 73 73 73 73 Ste p b y S t e p Di a lin g wi th lin e k e y s Y our telephone c a n be c onfigur ed w ith either au t o m at - ic or se le c ta b le line s eizure. S y s tem S upport s p ec ifies w hether a line ( a nd w hic h line) is s eiz ed a utoma tic a lly w hen the ha nds et is lifted or w hen s pea[...]

  • Seite 74

    Ste p b y St e p M ak in g m u lt i lin e a nd te am c all s 74 74 74 74 Ident i fyi ng the l i ne us ed I f s ev era l l ines a re s eiz ed a t the s a me time, y ou c a n find out w hic h line y ou a re c on v er s ing on. Wi t h t h e Sh o w U s ed Li n e k ey c o n fi g u r ed : P res s the k ey . V i a t h e S er vi c e M en u : P res s the k [...]

  • Seite 75

    M ak in g m u lt i lin e a nd te am ca ll s 75 75 75 75 Ste p b y S t e p Endin g a call on a line key I Repla c e the ha nd s et. or P re s s the k e y tha t is lit. A dding anot her part y t o a line ( conf erence) Pr e co ndi ti on : There is a c a ll on one of the lines . The line k ey la mp is lit. P re s s the line k ey . Confe renc e tone c [...]

  • Seite 76

    Ste p b y St e p M ak in g m u lt i lin e a nd te am c all s 76 76 76 76 or S e l e ct an d co n f i r m . S e l e ct an d co n f i r m . Ov erride is now permit ted. P rev ent ing ov er ride E v en if the P riv a c y func tion ha s not been c onfigured for y our telephone, y ou c a n s till prev ent bus y ov erride. The P riv a c y func tion a ppl[...]

  • Seite 77

    M ak in g m u lt i lin e a nd te am ca ll s 77 77 77 77 Ste p b y S t e p H ol di ng a cal l on a l i ne k ey and pi cki ng i t up agai n Pr e co ndi ti on : Y ou ha v e ta k en a c a ll on a line k ey ( Æ pa ge 71) . Pl a ci n g on h o ld: P r e s s t h e k e y. or S e l e ct an d co n f i r m . The line k ey of the c a ll on hold fla s hes s lo [...]

  • Seite 78

    Ste p b y St e p M ak in g m u lt i lin e a nd te am c all s 78 78 78 78 Pi cki ng up a hel d cal l A c ollea gue in a n open- pla n offic e ha s put a c a ll on hold on a line k ey and reques ts y ou ( v erba l ly ) to ta k e ov er the c a ll. Y our telephone does not ha v e a k ey f or this line. C Lift the ha nds et. S e l e ct an d co n f i r m[...]

  • Seite 79

    M ak in g m u lt i lin e a nd te am ca ll s 79 79 79 79 Ste p b y S t e p S t o ring and act ivat in g a f ixed call f orwarding des t ination f or a line P re s s the line k ey f or the required lin e. The la mp lights up. P re s s the k e y . The la mp lights up. The s ettings f or fix ed forw a r d in g fo r ev ery line a re iden- tic a l w i th[...]

  • Seite 80

    Ste p b y St e p M ak in g m u lt i lin e a nd te am c all s 80 80 80 80 C ancellin g t he f ix ed ca ll f orw ar di ng d est inat ion Pr e con di ti on : T he telephone is in the idle s ta te. A fix ed forw a rding des tina tion ha s been s a v ed ( Æ pa ge 79) . Only if it is no t y our prima ry line: P res s the line k ey for the r equired line[...]

  • Seite 81

    M ak in g m u lt i lin e a nd te am ca ll s 81 81 81 81 Ste p b y S t e p T aki ng cal l s for col l eagues i n a team I f a mem b er of a tea m does not a ns w er a c a ll w ithin 1 5 s ec onds ( depending on the s y s tem) , the other mem- bers of the tea m hea r a n a ler ti ng tone. T e le p ho n e in t he id l e s ta t e : The telephone rings [...]

  • Seite 82

    Ste p b y St e p M ak in g m u lt i lin e a nd te am c all s 82 82 82 82 H av ing t he number of th e called s t atio n di s p l a y e d I f the num b er of the s ta tion for w hic h y ou ( a s a member of a c a ll pic k up group) w is h to pic k up a c a ll does not a p- p ea r on the dis pla y , y o u c a n enter the c ode for " D is pla y o[...]

  • Seite 83

    M ak in g m u lt i lin e a nd te am ca ll s 83 83 83 83 Ste p b y S t e p or Confirm. A utom ati c par ki ng and r esum pti on o f a cal l Y ou c a n pa rk a c a ll on a telephone w it hin a c a ll pic k up group a nd then res um e it a t a differ ent telephone. Pa r k in g th e c a l l: Pr e ss t h e ke y . T h e ca l l p a r k ke y l am p f l as [...]

  • Seite 84

    Ste p b y St e p M ak in g m u lt i lin e a nd te am c all s 84 84 84 84 Pi cki ng up a cal l on hold P res s the fla s h ing key . : .. . B I f nec es s a ry , enter c orres ponding p a rk ing pos ition num- be r . Continue the c a ll. Cal l i ng a t eam m em ber di r ectl y Pr e con di ti on : D S S k ey s h a v e been c o nfigured a t y our tele[...]

  • Seite 85

    M ak in g m u lt i lin e a nd te am ca ll s 85 85 85 85 Ste p b y S t e p C alling a dire ct s tat ion select ion (D S S ) us e r N ote the la mp s ta tus of the D S S k e y ! Th e l amp i s no t li t – th e u se r is no t ma k i ng a ca ll : P re s s the D S S k e y , for ex a mple, " J ones " . C Lift the ha nds et. or W it h the ha n[...]

  • Seite 86

    Ste p b y St e p M ak in g c al ls i n an ex ec ut iv e /s e cr e ta r y te am 86 86 86 86 M aking call s in an ex ecut ive/ sec- re t a ry t e a m E a c h e x ec utiv e/ s ec reta ry tea m is c onfigured b y S y s tem S upport . An ex ec utiv e/ s ec r eta ry tea m c a n c ons is t of a ma x imum of 4 ex ec u tiv e telephones a nd 2 s ec reta ria [...]

  • Seite 87

    M ak in g c al l s i n an ex ec ut iv e/ s ec r et ar y t ea m 87 87 87 87 Ste p b y S t e p Lam p i s l i t – t h e s e c r et ar y i s m aki n g a c al l : P r e s s t h e k e y. Y ou a re c a mp ed on to the s ec reta ry ’ s c a ll. The s ec reta ry hea rs a n alerting tone ; the c a ll pic k up k ey fla s hes . C I f the s ec r et a ry a c [...]

  • Seite 88

    Ste p b y St e p M ak in g c al ls i n an ex ec ut iv e /s e cr e ta r y te am 88 88 88 88 P res s the D S S k ey f or the ex ec utiv e. Y o u a re c onnec ted to the ex ec utiv e. E x te n di n g the c a ll w i th p ri o r a n no un c e me n t: I nf orm the ex ec utiv e tha t a c a ll is w a i ting . I Repla c e the ha nds et. E x te n di n g the [...]

  • Seite 89

    M ak in g c al l s i n an ex ec ut iv e/ s ec r et ar y t ea m 89 89 89 89 Ste p b y S t e p T aki ng cal l s for other ex ecut i ve/ s ecr etar y t eam s I f s e v era l e x ec utiv e/ s ec reta ry tea ms h a v e been c o nfig- ured, y o u c a n pic k up c a lls for other tea ms . C Lift the ha nds et. P re s s the fla s hing D S S k ey , for e x [...]

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    Ste p b y St e p M ak in g c al ls i n an ex ec ut iv e /s e cr e ta r y te am 90 90 90 90 A ct i vati n g/ deact i vati ng cal l wai t i ng fo r executi ve As the ex ec utiv e, y ou c a n s pec ify w hether y our c a lls a re to be r ec eiv ed in the s ec reta ry ’ s of fic e w hile y ou a re c onduc ting a c a ll. If y ou a re ma k ing a c a ll[...]

  • Seite 91

    M ak in g c al l s i n an ex ec ut iv e/ s ec r et ar y t ea m 91 91 91 91 Ste p b y S t e p U si ng the cal l signal funct i o n I f a c a ll s igna l k ey ha s been c onfigured on y our ex ec u- tiv e telephone y ou c a n genera te a c a ll s igna l on a pa rtic - ula r des tina tion telephone ( f or e x a mple, in the s ec re- ta ry ' s of [...]

  • Seite 92

    L a be l i ng , do cu me nt at io n a nd ac ce s s or i es 92 92 92 92 Labeli ng, docu ment at ion and access or ies Lab e l i ng K e y Fi e l ds Y ou c a n c hos e from the f ollow ing options to la bel the k ey s w ith the func - tions / c a ll numbers s a v ed ( Æ pa g e 4, Æ pa ge 4, Æ pa ge 48) : La beling • by ha nd: La beling s trips a [...]

  • Seite 93

    L a be l i ng , do cu me nt at io n a nd ac ce ss or i es 93 93 93 93 A t tachi ng a S tat i on N um ber Label S elf- a dhes iv e emergenc y number la bels a re a ls o d eli v ered w ith y our opti- Po i n t . W rite the emergenc y number on the la bel ( fire depa rtment, polic e, ow n telephone numbers ) , then remov e a nd ins ert it in the rec e[...]

  • Seite 94

    L a be l i ng , do cu me nt at io n a nd ac ce s s or i es 94 94 94 94 A cces s or i es With the follo w ing a c c es s ories , y ou c a n c us tomi ze y our telephone ( not op- tiP oint 500 ec o) to s uit y our ow n pers ona l needs . The optiP oint a da pter s a re s lide- in modules tha t c a n be ins erted in the option ba y on the bot tom of t[...]

  • Seite 95

    L a be l i ng , do cu me nt at io n a nd ac ce ss or i es 95 95 95 95 U se o f c o m put er - ai ded te l ephone appl i cat i ons A P C c a n be c onn ec ted v ia the built- in U S B interf a c e on the s y s tem tele- phone ( not optiP oint 50 0 ec o) a nd a U S B c a ble. The " Ca llBridge TU " T AP I driv er s of tw a re, a v a ila ble[...]

  • Seite 96

    S t ep b y s t ep Ad v i c e f or u s er s 96 96 96 96 Adv ice f or user s Care of th e telepho ne • U s e either a d a mp c loth or a n a ntis ta tic c loth to c lea n the telephone. N ev er us e a dry c loth! • I f the telephone needs to be c lea ned thoroughly , us e a neutra l, diluted, s urfa c e- a c tiv e c lea ning a gent. E ns ur e tha[...]

  • Seite 97

    Ad v i c e f or u s er s 97 97 97 97 S t ep b y s t ep D eal i ng wi th er r or m ess ag es on the di spl ay Po ss ib l e c a us e : M a x imum input time ex c eeded. H a nds et not repla c ed. Po ss ib l e r e sp on se : E nter digits more qui c k ly ; a v oid length y pa us es be- tw een k ey s trok es . Po ss ib l e c a us e : S y s tem is ov er[...]

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    99 99 99 99 In de x In d e x A A co u s t i c ad a p t e r .. ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 94 A c t i ve sp e a ke r b o x ... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 9 4 Add - on c onferenc e ... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 75 Add - on m ic rophone .. .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 94 A n al o g ad a p t e[...]

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    100 100 100 100 In de x O Open lis tening .. .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 16 optiP oint- Ada pter . ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 94 Ov erride s ec urity .. ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 75 P Pa r ki n g ma nua l .. .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... ..... .... .. 83 Pa r ki n g[...]

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    Ref er enc e No. : A 31 003-H8400-B 307-1 -7 619 • P r i n t e d i n t he F eder a l R ep ubl i c of Ger m a ny BA 30.03.2002 H i P a t h 4000, H i c o m 3 00 H/300 E © S i e m en s A G 2002 • Inf or m a t i on a nd C om m un i c a t i on N e t w or k s • Hof ma nns t r . 51 • D-8135 9 M uni c h • S u b jec t t o av ailability . R ig ht [...]

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    M axi m um S er vi ce M en u functi on s av ai l abl e P re s s the " S erv ic e M enu" k e y . U s e a nd to s elec t func tions . Or us e the s erv ic e c odes , f or ex a mple, 2 1 f or " w a iting c a ll on/ off" . 1 S a vi n g v a r i a b le ca ll f o r w a r d in g 1 D e st in at io n s 1 2 S a vi ng f i xe d ca l l f o r [...]