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Xerox 2000 Series Bedienungsanleitung

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Ähnliche Gebrauchsanleitungen

Richtige Gebrauchsanleitung

Die Vorschriften verpflichten den Verkäufer zur Übertragung der Gebrauchsanleitung Xerox 2000 Series an den Erwerber, zusammen mit der Ware. Eine fehlende Anleitung oder falsche Informationen, die dem Verbraucher übertragen werden, bilden eine Grundlage für eine Reklamation aufgrund Unstimmigkeit des Geräts mit dem Vertrag. Rechtsmäßig lässt man das Anfügen einer Gebrauchsanleitung in anderer Form als Papierform zu, was letztens sehr oft genutzt wird, indem man eine grafische oder elektronische Anleitung von Xerox 2000 Series, sowie Anleitungsvideos für Nutzer beifügt. Die Bedingung ist, dass ihre Form leserlich und verständlich ist.

Was ist eine Gebrauchsanleitung?

Das Wort kommt vom lateinischen „instructio”, d.h. ordnen. Demnach kann man in der Anleitung Xerox 2000 Series die Beschreibung der Etappen der Vorgehensweisen finden. Das Ziel der Anleitung ist die Belehrung, Vereinfachung des Starts, der Nutzung des Geräts oder auch der Ausführung bestimmter Tätigkeiten. Die Anleitung ist eine Sammlung von Informationen über ein Gegenstand/eine Dienstleistung, ein Hinweis.

Leider widmen nicht viele Nutzer ihre Zeit der Gebrauchsanleitung Xerox 2000 Series. Eine gute Gebrauchsanleitung erlaubt nicht nur eine Reihe zusätzlicher Funktionen des gekauften Geräts kennenzulernen, sondern hilft dabei viele Fehler zu vermeiden.

Was sollte also eine ideale Gebrauchsanleitung beinhalten?

Die Gebrauchsanleitung Xerox 2000 Series sollte vor allem folgendes enthalten:
- Informationen über technische Daten des Geräts Xerox 2000 Series
- Den Namen des Produzenten und das Produktionsjahr des Geräts Xerox 2000 Series
- Grundsätze der Bedienung, Regulierung und Wartung des Geräts Xerox 2000 Series
- Sicherheitszeichen und Zertifikate, die die Übereinstimmung mit entsprechenden Normen bestätigen

Warum lesen wir keine Gebrauchsanleitungen?

Der Grund dafür ist die fehlende Zeit und die Sicherheit, was die bestimmten Funktionen der gekauften Geräte angeht. Leider ist das Anschließen und Starten von Xerox 2000 Series zu wenig. Eine Anleitung beinhaltet eine Reihe von Hinweisen bezüglich bestimmter Funktionen, Sicherheitsgrundsätze, Wartungsarten (sogar das, welche Mittel man benutzen sollte), eventueller Fehler von Xerox 2000 Series und Lösungsarten für Probleme, die während der Nutzung auftreten könnten. Immerhin kann man in der Gebrauchsanleitung die Kontaktnummer zum Service Xerox finden, wenn die vorgeschlagenen Lösungen nicht wirksam sind. Aktuell erfreuen sich Anleitungen in Form von interessanten Animationen oder Videoanleitungen an Popularität, die den Nutzer besser ansprechen als eine Broschüre. Diese Art von Anleitung gibt garantiert, dass der Nutzer sich das ganze Video anschaut, ohne die spezifizierten und komplizierten technischen Beschreibungen von Xerox 2000 Series zu überspringen, wie es bei der Papierform passiert.

Warum sollte man Gebrauchsanleitungen lesen?

In der Gebrauchsanleitung finden wir vor allem die Antwort über den Bau sowie die Möglichkeiten des Geräts Xerox 2000 Series, über die Nutzung bestimmter Accessoires und eine Reihe von Informationen, die erlauben, jegliche Funktionen und Bequemlichkeiten zu nutzen.

Nach dem gelungenen Kauf des Geräts, sollte man einige Zeit für das Kennenlernen jedes Teils der Anleitung von Xerox 2000 Series widmen. Aktuell sind sie genau vorbereitet oder übersetzt, damit sie nicht nur verständlich für die Nutzer sind, aber auch ihre grundliegende Hilfs-Informations-Funktion erfüllen.

Inhaltsverzeichnis der Gebrauchsanleitungen

  • Seite 1

    Xerox DocuPrint 2000 Series 100/1 15/135/155/180 EPS NPS/IPS Extension Op erations Guide 701P2 1 100 V ersion 3.6 October 2 002[...]

  • Seite 2

    Xerox Cor poration 701 S. Aviation Boule vard El Segundo, CA 90245 ©2002 by Xe rox Corporati on. All rights reserv ed. Copyrig ht protectio n claimed inc ludes all for ms and matters of cop yrightable mate rial a nd inf orma tion n ow allo wed by st atu tory o r judi cial l aw or her eina fter granted, includi ng without l imitation, m aterial g e[...]

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    NPS/IPS Extension Operations Gu ide iii T able of contents Safet y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v Laser sa fety . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v Ozone info rmation: U. S. o nly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .[...]

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    Table of co ntents iv NPS/IPS Extensio n Opera tions Gui de DocuPrint NPS E xtension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 DocuPrint IPS Extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Defining the printer to a host . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Installation process . . . . . . .[...]

  • Seite 5

    NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e v Safety Laser safe ty W ARNING Adjustments, use of con trols, or p erf ormance of procedures other than those spec ified herein may result in hazar dous light exposure. The Xerox DocuPrint pr inters are cer t ified to comply with the perform ance st an dards of the U .S. Depar tment of He alth, Educati on, and[...]

  • Seite 6

    Safety vi NPS/IPS Ext ension O perati ons Guid e Ozone information : U . S. only This pr oduct pr oduces oz one during normal opera tion. The amoun t of oz one p roduced depends on cop y vo lume . Oz one is heavier than air . The e n viron menta l pa rameters s pecifie d in the Xerox installation instructio n s ensure that concentration lev e ls ar[...]

  • Seite 7

    Safety NPS/IPS Extension Operations Gu ide vii • Nev er use s up plies o r cleani ng mat e r ials for other th an the ir intend ed purposes. K eep all m aterials out of the re ach of chil dren. • Nev er operat e the e qu ipmen t if you noti c e unusu al noi s es or odors . Disconnect the p owe r cord from the e lectrical outlet and cal l servic[...]

  • Seite 8

    Safety viii NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e Electrical supply This pr oduct shal l be ope rated from t he type of electrical su pply indicate d on the product’ s d ata plate label . If y ou are not sure that your ele ctr i cal su pply me et s the r eq uirem ents, plea se consul t your loca l power company for advice. This pr oduct must b e [...]

  • Seite 9

    Safety NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e ix Maintenance Any operator pro duct maintena nce proced ures will b e descr ibed in the u s er docume ntati on suppli ed with the produc t. Do not carry out an y mainten ance on th e prod uct, whi ch is not described in the custom er docu mentatio n. Bef ore cl eaning y our pr oduct Bef ore cleani ng th[...]

  • Seite 10

    Safety x NPS/IPS Extensio n Opera tions Gui de Radio and telecom m unications equipment d irective (Eur ope only) Certification to 1999/5 /EC Radi o Equipment and T elecomm unications T ermina l Equipment Directive: This Xer o x pr oduct has been self-cer tified b y Xero x f or pan- Europ ean singl e terminal connectio n to the a nalog pub lic s wi[...]

  • Seite 11

    Safety NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e xi For fur ther inf ormation F or mor e informa tion on Enviro nment , Health and Sa f e ty in relatio n to th is Xerox product an d supp lies, pleas e c onta c t the f ollowing customer help lines: Europ e:+44 17 07 3534 34 USA:1 800 828657 1 Canad a:1 800 8286571[...]

  • Seite 12

    Safety xii NPS /IPS Ext ension Oper ations Guide[...]

  • Seite 13

    NPS/IPS Extension Ope rations Guide xiii Introduct ion This docu ment provid es all the info rmation you ne ed to inst all, set up, and operate th e NPS/IPS Exten sion optio n on the DocuPri nt 2000 Series 100/1 15/135/155 /180 EPS. It also describes the procedu re for swi tching be tween ope rating mo des and provid es troubl eshooti ng infor mati[...]

  • Seite 14

    Introductio n xiv NPS/IPS Ext ension Operati ons Guide Conventions This guide us es the follo wing conve ntions: • All caps and angle bracket s: Wit hin proce dures , the nam es of keys are show n in all caps wi thin angle br ackets (fo r exam ple, press <EN TER>) . • Angle bracket s: V ariab le informati on, or the posi tion of a specifi[...]

  • Seite 15

    Introd uction NPS/IPS Extension Ope rations Guide xv Documenta tion This section lists related publications and pr ovides information on pr inting t he cus tomer do cumen tation. DocuPrint 2000 Series 100/1 15/135/15 5/180 EPS document ation The follo wing docum ents cont ain information on the Xe rox DocuPri nt 2000 Series 100/115/135 /155/ 180 EP[...]

  • Seite 16

    Introductio n xvi NPS/IPS Extensi on Operations Gui de NPS/IPS publications For custo mers who hav e the NPS/IPS Exten sion config urat ion and are using t he Netw ork Print er Serie s softwar e, the f ollowin g related p ublications are availab le: • Xerox Doc uPrint 96/46 35/180 NPS/IP S V8.0 Interacti ve Customer Do cumentation CD • Xerox Do[...]

  • Seite 17

    Introd uction NPS/IPS Extension Operatio ns Guide xvii Printing customer document ation T o p rint th e latest v ersion of the cu stomer d ocume ntation: 1. Create a queue , speci fying ASCI I for in put and dupl ex for outpu t. 2. In sert the DOC CD into the CD drive. 3. Op en a UNIX termi nal windo w on the graphica l user interface. 4. Ente r: c[...]

  • Seite 18

    Introductio n xviii NPS/IPS Extension Operatio ns Guide[...]

  • Seite 19

    NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e 1 -1 1. Pr oduct o verview The NPS /IPS Extensi on is a n option f or the DocuPrint 2 000 Series 100/1 15/135/155/18 0 EPS that enab les your p rinting system to operate in tw o diff erent print modes: Enterprise Printing Syst em (EPS), and Ne twork Printer Se ries/IPDS Printing Syst em (N PS/IPS). Th ese print[...]

  • Seite 20

    Prod uc t ov erview 1-2 NPS/IPS Extensio n O p erati ons Guid e The NPS /IPS Extensio n consists of two compon ents that a re easily adde d to y our printing system: • Hard ware: An e xter nal f ix ed d isk driv e • Softw are: NPS/I PS 8.0 op eratin g system softw are Y ou can s witch b etwee n print modes b y pe rf orming a f ew si mple steps.[...]

  • Seite 21

    Product overvi ew NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e 1-3 IBM hosts suppor ted The f ollowi ng IBM hosts are suppor ted f or NPS/IPS with a networ k co nnect ion: •M V S •O S / 2 • OS/40 0 (TCP/I P only) •A I X Connectivity One or more o f the f ollowing network commu nications systems may be used to tra nspor t do cument s from t he clie[...]

  • Seite 22

    Prod uc t ov erview 1-4 NPS/IPS Extensio n O p erati ons Guid e Data streams suppor ted The Xer o x DocuPrin t 2000 S eries 100/1 15/135/155 /180 EPS with op tional NPS/IPS Extension ha rdwa re and softw are supports the f ollo wing d ata f or mats: • P ostScript Le v el 2 • P ostScr ipt Lev e l 3 with PDF •P C L 5 e •L C D S •I P D S •[...]

  • Seite 23

    Product overvi ew NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e 1-5 Differences in supported software features Becaus e of diff erences be tween NPS/IPS and EPS in reg ard to the P ostSc r i pt, P CL, ASC II, an d VIPP inte r pre ters, so me f eatu res are su ppor ted in N PS/IPS m ode that are not suppor ted in EPS mode , and vi ce v ers a. Listed belo w [...]

  • Seite 24

    Prod uc t ov erview 1-6 NPS/IPS Extensio n O p erati ons Guid e Components of the NPS /IPS Extension The NPS/IPS Extension optio n consists of the f ollowing system compon ents , whic h are a dded to t he base D ocuPrint 2 000 Ser ies 1 00/1 15/1 35/15 5/180 E P S config uration: • 9.1 gi gab yte ( GB) or la rger e xternal fix ed disk driv e • [...]

  • Seite 25

    NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e 2-1 2. Instal lation plan ning This chap ter helps y ou prepare for de liv er y and install ation of the NPS/IPS Ext ension optio n. It is inten ded f or the perso n who is respon sib le f or coordina ting the i nstallation of th e NPS/IPS Exten sion opt ion a t y our site , and pro vides an o v erview of the t[...]

  • Seite 26

    Installa ti on pl an ning 2-2 NPS/IPS Extensio n Opera tions Gui de Inf ormation needed f or installation Be pr ep ared to provide t he Xerox personne l with th e f ollowing inf or mat io n durin g instal l at io n: • Netwo rk inf ormation such as host-name , IP address , IP netma sk, default route r • Apple T alk netw ork inf or mation, if app[...]

  • Seite 27

    Insta llation planni ng NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e 2-3 F or detai led inf ormation abo ut defi ning the p r inter to your spe cific host an d conn ectivit y require ments, re fer to “Prep ar i ng for installation” in the DocuPrint NP S/IPS Insta llation Planning Guide . Installat ion process T o efficie ntly install and set up the N [...]

  • Seite 28

    Installa ti on pl an ning 2-4 NPS/IPS Extensio n Opera tions Gui de[...]

  • Seite 29

    NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e 3-1 3. Changi ng prin t mo des This cha pter provide s inform at ion on switching be tween the v arious print modes of the printing system. Changing from EPS print mode to NPS/IPS print mode NO TE: Y ou must be logge d in the system as either a T rusted User or System Administrator to s witch from EP S to NPS/I[...]

  • Seite 30

    Chang i ng pri nt mo des 3-2 NPS/IPS Extensio n Opera tions Gui de Figure 3-1. Queue Manager window with pop-up menu di sp l ayed 3. If y our system is chan nel-attached , disab le the online gate wa y . (Click Help on th e Onli ne Mana ger wi ndo w f or this proce dure.) 4. R ight-cli ck on the screen bac kg roun d to open the W orkspace backgroun[...]

  • Seite 31

    Chang ing print modes NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e 3-3 Changing from NPS/IPS print mode to EPS print mode Use the following pro cedur e to chan ge operat ing mod es of the printing system from NPS/IPS mode to EPS mod e. NO TE: Y ou must be logge d in the system as either an Operato r or Admi nistrat or to s witch between NPS/ IPS an d EPS [...]

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    Chang i ng pri nt mo des 3-4 NPS/IPS Extensio n Opera tions Gui de Ref er to the Docu Print 2000 Se ries 100/1 15/135/155/18 0 EPS customer docume ntation set f or inf or mation an d proced ures f or oper ating in EPS p rint mode .[...]

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    NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e 4-1 4. Pr oblem solving This chap ter describes ho w to solv e some spe cific prob le ms that ma y occur when y ou are using s witchin g from one mode to anot her . Mode switc hing problems Use the f ollowi ng inf or mation if y ou e xperience p rob lems when s witching pr int modes. Inf ormati on to ha ve when[...]

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    Proble m solving 4-2 NPS/IPS Extensio n Opera tions Gui de • Name of y our prin ter , f or e xamp le, DocuPrint 20 00 Series180 EPS • Ser ial number o f y our pr inting system (a 9-digit al phanumer ic code l ocated on the fr ame insi de the p rinter , behind th e narro w door to the f ar left, on the fron t of the p rinter) • Pro bl ems y ou[...]

  • Seite 35

    NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e Index- 1 Inde x C CE ma rk ix changi ng print mode EPS to NPS /IPS 3-1 NPS/IPS to EPS 3-3 – 3- 4 compon ents, NPS/IPS Extens ion 1-2 , 1-6 connectivi ty 1-3 convention s xiv D data st reams 1-1 , 1-4 differ ences, EPS and NPS 1-5 docum entatio n availa ble xv NPS/IPS, available xvi printi ng xv ii E EPS chang[...]

  • Seite 36

    Index Index-2 NPS/IPS Extensio n Opera tions Gui de Q queue s holding 3-1 S safety hotline number s vii laser v oper ation vi – ix service, cal lin g for 4-1 – 4-2 software featur es suppor ted 1-5 software levels 1-2 T TCP/IP 1-3 Token Ring 1-3 , 2-2 troubl eshooti ng 4-1 U user inte rface scree n, EPS 3-3[...]