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Xerox 5632 Bedienungsanleitung

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Ähnliche Gebrauchsanleitungen

Richtige Gebrauchsanleitung

Die Vorschriften verpflichten den Verkäufer zur Übertragung der Gebrauchsanleitung Xerox 5632 an den Erwerber, zusammen mit der Ware. Eine fehlende Anleitung oder falsche Informationen, die dem Verbraucher übertragen werden, bilden eine Grundlage für eine Reklamation aufgrund Unstimmigkeit des Geräts mit dem Vertrag. Rechtsmäßig lässt man das Anfügen einer Gebrauchsanleitung in anderer Form als Papierform zu, was letztens sehr oft genutzt wird, indem man eine grafische oder elektronische Anleitung von Xerox 5632, sowie Anleitungsvideos für Nutzer beifügt. Die Bedingung ist, dass ihre Form leserlich und verständlich ist.

Was ist eine Gebrauchsanleitung?

Das Wort kommt vom lateinischen „instructio”, d.h. ordnen. Demnach kann man in der Anleitung Xerox 5632 die Beschreibung der Etappen der Vorgehensweisen finden. Das Ziel der Anleitung ist die Belehrung, Vereinfachung des Starts, der Nutzung des Geräts oder auch der Ausführung bestimmter Tätigkeiten. Die Anleitung ist eine Sammlung von Informationen über ein Gegenstand/eine Dienstleistung, ein Hinweis.

Leider widmen nicht viele Nutzer ihre Zeit der Gebrauchsanleitung Xerox 5632. Eine gute Gebrauchsanleitung erlaubt nicht nur eine Reihe zusätzlicher Funktionen des gekauften Geräts kennenzulernen, sondern hilft dabei viele Fehler zu vermeiden.

Was sollte also eine ideale Gebrauchsanleitung beinhalten?

Die Gebrauchsanleitung Xerox 5632 sollte vor allem folgendes enthalten:
- Informationen über technische Daten des Geräts Xerox 5632
- Den Namen des Produzenten und das Produktionsjahr des Geräts Xerox 5632
- Grundsätze der Bedienung, Regulierung und Wartung des Geräts Xerox 5632
- Sicherheitszeichen und Zertifikate, die die Übereinstimmung mit entsprechenden Normen bestätigen

Warum lesen wir keine Gebrauchsanleitungen?

Der Grund dafür ist die fehlende Zeit und die Sicherheit, was die bestimmten Funktionen der gekauften Geräte angeht. Leider ist das Anschließen und Starten von Xerox 5632 zu wenig. Eine Anleitung beinhaltet eine Reihe von Hinweisen bezüglich bestimmter Funktionen, Sicherheitsgrundsätze, Wartungsarten (sogar das, welche Mittel man benutzen sollte), eventueller Fehler von Xerox 5632 und Lösungsarten für Probleme, die während der Nutzung auftreten könnten. Immerhin kann man in der Gebrauchsanleitung die Kontaktnummer zum Service Xerox finden, wenn die vorgeschlagenen Lösungen nicht wirksam sind. Aktuell erfreuen sich Anleitungen in Form von interessanten Animationen oder Videoanleitungen an Popularität, die den Nutzer besser ansprechen als eine Broschüre. Diese Art von Anleitung gibt garantiert, dass der Nutzer sich das ganze Video anschaut, ohne die spezifizierten und komplizierten technischen Beschreibungen von Xerox 5632 zu überspringen, wie es bei der Papierform passiert.

Warum sollte man Gebrauchsanleitungen lesen?

In der Gebrauchsanleitung finden wir vor allem die Antwort über den Bau sowie die Möglichkeiten des Geräts Xerox 5632, über die Nutzung bestimmter Accessoires und eine Reihe von Informationen, die erlauben, jegliche Funktionen und Bequemlichkeiten zu nutzen.

Nach dem gelungenen Kauf des Geräts, sollte man einige Zeit für das Kennenlernen jedes Teils der Anleitung von Xerox 5632 widmen. Aktuell sind sie genau vorbereitet oder übersetzt, damit sie nicht nur verständlich für die Nutzer sind, aber auch ihre grundliegende Hilfs-Informations-Funktion erfüllen.

Inhaltsverzeichnis der Gebrauchsanleitungen

  • Seite 1

    Xerox WorkCentre 5632 Quick Use Guide[...]

  • Seite 2

    Prepared by: Xerox GKLS European Oper ations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND © 2007 by Xerox Corpor ation. All rights reserved. Copyright pr otection claim ed includ es all forms and matte rs of copyrig hted materi al and info rmation now allowed by statutory or judicial law or hereinafter gr anted, including with ou[...]

  • Seite 3

    WC5632/38/45/55: Logon Network Accounting: To access machine features: 1. Enter your User ID to access copy features, then select [Enter] (User ID = Blue Valley ID minus the leading zero s) 2. The Account ID = default Clicks Quick Key based o n the copier’s location. You will only need to enter your Account ID when using a machine in another buil[...]

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    Quick Use G uide Page 9 Getting S t arted Control Panel Overview Help Accesses additional information. Pause Temporarily stops the current job. Interrupt Temporarily stops the current job to allow a priority job to be run. Features Displays the job features on the screen. Hash Indicates the di aling character or designates a group dial number. Also[...]

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    Page 10 Quick Use Guide Getting Started Power On or Off ¾ If [Power Down] is selected the Power Down Confirmation screen displays a war ning that data may be lost if the machine is powered down. NOTE: Confirmation of this screen will res ult in th e deletion of any jobs currently in the queue. ¾ T ouch the [Confirm] button to power off th e machi[...]

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    Quick Use G uide Page 1 1 Getting Started Getting Started Loading Paper 1 ¾ Open the required paper tr ay . NOTE: Pape r trays 1 and 2 are fully adjustable for all sto ck sizes between A5 and A3 (5.5"x8.5" and 1 1"x17"). Pape r trays 3 and 4 are dedicated paper trays which can be adjusted to hold either A4 or 8.5" x 1 1&qu[...]

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    Page 12 Quick Use Guide Getting Started Making Copies Copy features include... 1 ¾ Load the document s either in the document ha ndler or on the document glass. NOTE: Docu ments are only scanned once. 2 ¾ Access the Basic Copy screen - if necessary select the [Features] button on the control panel. 3 ¾ Select the required featur es on the Touch [...]

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    Page 14 Quick Use Guide Getting Started Saving for Reprint 1 ¾ Load the doc uments either in th e document ha ndler or on the document glass. NOTE: Docu ments are only scanned once. 2 ¾ Access the Save Job for Rep rint screen - if necessary select the [Features] button on the control panel. 3 ¾ Select the required option. Select [Save Only] if y[...]

  • Seite 9

    Quick Use G uide Page 15 Getting Started Getting Started Reprinting Saved Jobs 1 ¾ Access the Reprint Jobs screen - if necessary select the [Features] button on the control panel . 2 ¾ Select the folder where you stored you r document. ¾ Select the document from the list. ¾ Select the required featur es on the Touch Screen . ¾ Select the requi[...]

  • Seite 10

    Page 16 Quick Use Guide Getting Started Sending an Embedded Fax Embedded Fax is an o ptional walk up fax feature on your machine. If the Basic Fax screen matches that displayed in step 2 then Embedded Fax is enabled. Refer to the System Administration C D (CD1) fo r more inform ation. NOTE: Both Embedded and Server Fax can be inst alled on the Work[...]

  • Seite 11

    Quick Use G uide Page 19 Getting Started Getting Started Scanning a Document to a File Refer to the Syst em Administratio n CD (CD1) for more information on Network Scanning . Network Scanning features include... ¾ Adjusting the image outp ut requirement s ¾ Adjusting the Resolution ¾ Scanning double sided originals ¾ Programming the size of th[...]

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    Page 20 Quick Use Guide Getting Started Sending an E-mail Refer to the System Administratio n CD (CD1) for more information on the E-mail feature. E-mail features include... ¾ Setting up a Public or Internal Address Book ¾ Adjusting the Resolution ¾ Scanning double sided originals ¾ Programming the size of the origina ls being scanned ¾ Image [...]

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    Quick Use G uide Page 21 Getting Started Getting Started Printing from a PC If your machine is connected to a network, doc uments can be printed directly fr om your PC using the CentreWare Print Driver supplied. The Print Driver must be loaded on each PC which uses the machine for printing. Print features include... ¾ Printing 1 or 2 sided ¾ Prod[...]

  • Seite 14

    Page 22 Quick Use Guide Getting Started Sending a LAN Fax Refer to the System Administratio n CD (CD1) for more information on the LAN Fax feature. LAN fax features include... ¾ Creating a Phone book ¾ Confirmation Sheet ¾ Send S p eed ¾ Resolution ¾ Send T ime ¾ Cover sheet 1 ¾ Select [Pri nt] in your application. ¾ Select your machine as [...]

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    Page 26 Quick Use Guide Getting Started Further Assist ance 1 Access the Job Queue ¾ Press the Job St atus button on the control panel. The All Incomplete Jobs queue displays. ¾ Review the status of the job. ¾ Select [Other Queues] to access and review the other queue s available. 2 Access the on-line Help ¾ Press Help at any time to access the[...]

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    Quick Use G uide Page 27 Maintenance Consumables Consumables are items on the machine that ne ed replenishing or replacing, such as paper, staples, and customer replacea ble units.To place an orde r for Xerox consumables, please contact your local Xerox Re presentative giving your Company Name, p roduct number and the machine serial number. HINT : [...]

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    Page 28 Quick Use Guide Maintenance number. CAUTION: When replacing consumables, DO NOT remove the cov ers or guards that are fastened with screws. Y ou cannot maint ain or service any of the p arts that are behind these covers and guar ds. Do NOT attempt any maintenance procedure that is NOT specifically describe d in the document ation supplied w[...]

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    Page 30 Quick Use Guide Maintenance[...]

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    Quick Use G uide Page 31 T roubleshooting NOTE: For additional T roubleshooting information pl ease refer to the Interact ive User Guide CD (CD2) or th e System Administration CD (CD1). Fault Clearance 1 When a fault occurs, a fault screen displays which provides recovery instructions. ¾ Follow these instru ctions to clear the fault. NOTE: Any pri[...]

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    Page 32 Quick Use Guide Troubleshooting If you are unable to clear the fault, refer to the next se ction to contact your local Xerox Welcome and Support Centre for assistance. 3 Document Jams ¾ Remove all the document s from the document ha ndler and docume nt glass as instr ucted. ¾ Re-order the docu ments as at the start of the job and reload. [...]

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    WC5632/38/45: Call for Service or Phone Support 1-800-821-2797 Have your serial number rea dy. If you do not know your serial num ber, foll ow the steps below: 1. Press the [Machine Status] butt on on the Control Panel. The Machi ne Stat us screen will be dis pla yed. 2. Select the [Machine Informa tion] tab on the Touch Screen. 3. Select the [Mach[...]