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Xerox WorkCentre M15 Bedienungsanleitung

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Ähnliche Gebrauchsanleitungen

Richtige Gebrauchsanleitung

Die Vorschriften verpflichten den Verkäufer zur Übertragung der Gebrauchsanleitung Xerox WorkCentre M15 an den Erwerber, zusammen mit der Ware. Eine fehlende Anleitung oder falsche Informationen, die dem Verbraucher übertragen werden, bilden eine Grundlage für eine Reklamation aufgrund Unstimmigkeit des Geräts mit dem Vertrag. Rechtsmäßig lässt man das Anfügen einer Gebrauchsanleitung in anderer Form als Papierform zu, was letztens sehr oft genutzt wird, indem man eine grafische oder elektronische Anleitung von Xerox WorkCentre M15, sowie Anleitungsvideos für Nutzer beifügt. Die Bedingung ist, dass ihre Form leserlich und verständlich ist.

Was ist eine Gebrauchsanleitung?

Das Wort kommt vom lateinischen „instructio”, d.h. ordnen. Demnach kann man in der Anleitung Xerox WorkCentre M15 die Beschreibung der Etappen der Vorgehensweisen finden. Das Ziel der Anleitung ist die Belehrung, Vereinfachung des Starts, der Nutzung des Geräts oder auch der Ausführung bestimmter Tätigkeiten. Die Anleitung ist eine Sammlung von Informationen über ein Gegenstand/eine Dienstleistung, ein Hinweis.

Leider widmen nicht viele Nutzer ihre Zeit der Gebrauchsanleitung Xerox WorkCentre M15. Eine gute Gebrauchsanleitung erlaubt nicht nur eine Reihe zusätzlicher Funktionen des gekauften Geräts kennenzulernen, sondern hilft dabei viele Fehler zu vermeiden.

Was sollte also eine ideale Gebrauchsanleitung beinhalten?

Die Gebrauchsanleitung Xerox WorkCentre M15 sollte vor allem folgendes enthalten:
- Informationen über technische Daten des Geräts Xerox WorkCentre M15
- Den Namen des Produzenten und das Produktionsjahr des Geräts Xerox WorkCentre M15
- Grundsätze der Bedienung, Regulierung und Wartung des Geräts Xerox WorkCentre M15
- Sicherheitszeichen und Zertifikate, die die Übereinstimmung mit entsprechenden Normen bestätigen

Warum lesen wir keine Gebrauchsanleitungen?

Der Grund dafür ist die fehlende Zeit und die Sicherheit, was die bestimmten Funktionen der gekauften Geräte angeht. Leider ist das Anschließen und Starten von Xerox WorkCentre M15 zu wenig. Eine Anleitung beinhaltet eine Reihe von Hinweisen bezüglich bestimmter Funktionen, Sicherheitsgrundsätze, Wartungsarten (sogar das, welche Mittel man benutzen sollte), eventueller Fehler von Xerox WorkCentre M15 und Lösungsarten für Probleme, die während der Nutzung auftreten könnten. Immerhin kann man in der Gebrauchsanleitung die Kontaktnummer zum Service Xerox finden, wenn die vorgeschlagenen Lösungen nicht wirksam sind. Aktuell erfreuen sich Anleitungen in Form von interessanten Animationen oder Videoanleitungen an Popularität, die den Nutzer besser ansprechen als eine Broschüre. Diese Art von Anleitung gibt garantiert, dass der Nutzer sich das ganze Video anschaut, ohne die spezifizierten und komplizierten technischen Beschreibungen von Xerox WorkCentre M15 zu überspringen, wie es bei der Papierform passiert.

Warum sollte man Gebrauchsanleitungen lesen?

In der Gebrauchsanleitung finden wir vor allem die Antwort über den Bau sowie die Möglichkeiten des Geräts Xerox WorkCentre M15, über die Nutzung bestimmter Accessoires und eine Reihe von Informationen, die erlauben, jegliche Funktionen und Bequemlichkeiten zu nutzen.

Nach dem gelungenen Kauf des Geräts, sollte man einige Zeit für das Kennenlernen jedes Teils der Anleitung von Xerox WorkCentre M15 widmen. Aktuell sind sie genau vorbereitet oder übersetzt, damit sie nicht nur verständlich für die Nutzer sind, aber auch ihre grundliegende Hilfs-Informations-Funktion erfüllen.

Inhaltsverzeichnis der Gebrauchsanleitungen

  • Seite 1

    Xerox W orkCentre M15/M15i Quick St art Gu ide 604P1 3312 Control Panel Automatic Document Feeder USB Connector Side Cover Front Cover Bypass Tray Paralle l Connector T elephone Connecti ons: EXT . LINE Document Cover Document Guid es ADF Connector Doc um ent Input T ray On/Off Switch Scanner M odule Paper Cassette Releas e Lat ch Document Collate [...]

  • Seite 2

    Page 2 W elcome to Y our W orkCentre M15/M15i Thank you for choosing the Xer ox W orkCentre M15 /M15i. T o support the delivery of your new machine plea se refer to th e following: Ø Quick S ta rt Guide Ø Inst allati on Sheet Ø User Guide The followi ng pages cont ain an overview of the main featur es to help you get st arted. If you r equire mo[...]

  • Seite 3

    Page 3 Unp acking 1 Ø Remov e the plastic film fr om the LCD . Ø Remov e all tap es and p acking mater ial s. Ta p e LCD 2 Ø Pull th e Scan Unlock Switch located on the bott om of the scanner modul e to unl ock the scanner . Ø Pull open the p aper cas sette and r emove the p acking material. Scanner module 3 Ø Ensure the foll owing components [...]

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    Page 4 Control Panel Ove rview WorkCentre M15i WorkCentre M15 Feature Keys Redial/ Pause Speed Dial Manua l Group Manual Dial Numeric Key pa d Start St o p Clear/ Clear All Error Display Pause PC Printing Na vi gat ion Keys Copy/Fax / Scan Enter Menu/ Exit Job St a t u s Liq ui d Cry s tal Display (LCD) Feature Keys Numeric Keypad Start St o p Clea[...]

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    Page 5 Making Connections Use the followin g instructi ons to make the necessary connections requi red to inst all the WorkCentr e M15/M15i. Automatic D ocumen t Feeder (A DF) Tel ephon e Lin e (M15i only ) 1 Ø Connect the Automatic Document Feeder Cable to th e port shown and fasten t he side screws. Note: The AD F is an option on the M1 5 2 Ø C[...]

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    Page 6 USB or Parallel Port Ca ble Power 3 USB Cable IEEE1284 (Para llel Port) Cable CAUTION: Shut down the computer before connecting th e cable . Ø Connect t he USB Cable directl y to the PC. OR Ø Connect an IEEE1284 Para llel Port Cable (sold separa te ly). 4 Ø Connect the AC Power Cord to the machine and a power outlet. Ø Press the ON/ OFF [...]

  • Seite 7

    Page 7 Inst alling Cartridges 1 Ø Pull t he release latch to open the sid e cover . 2 Ø Open the front c over . 3 Ø Unp ack the new drum cartridge. Be careful not to touch the surf ace of the drum. Ø Slide the drum cartri dge into the slot on ri ght side of the opening.[...]

  • Seite 8

    Page 8 4 Ø Remove the st arter toner cart ridge fr om it s p ackaging. Ø Gently sh ake the cartridge t o loosen t he toner . Shaking t he cartridge will ensure maximum copies per cart ridge. 5 Ø T urn the t oner locki ng le ver upwards. Ø Slide t he new toner cartridge i n until i t locks in place. 6 Ø T urn the t oner locki ng le ver downward[...]

  • Seite 9

    Page 9 Loading Paper 1 Ø Pull open the p aper cas sette. Ø Push down on the pressur e plate unti l it locks into posi tion. 2 Ø Adjust t he rear p aper guide to the requir ed paper length . It i s preset t o A4 or 8. 5 x 1 1" size depend ing on country . Ø T o loa d another siz e, lift the rear guide out of the current pos itio n and i nto[...]

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    Page 10 4 Ø Ensure that the paper is posit ioned under the sn ubber . Do not f ill above t he maximum fill line . Max Fi ll Lin e Snubber 5 Ø Position the side guide by squeezi ng the lever and sliding it towar d the st ack of p aper , until it gent ly touches the side of the st ack. Do not allow the gu ide to press agains t the edge of the paper[...]

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    Page 1 1 Setting Language (M15 only ) 1 Ø Press [Menu/Exi t], the first menu displays. Ø Press [Enter ]. SYSTEM DA T A [PAPE R SIZE...] WorkCentre M15 2 Ø Scroll to ’ SELECT LANGUAG E’ using the key . Ø Using the or navi gation keys sele ct the language requir ed. Ø Press [E nter]. SELECT LANGUAGE [ENGLISH] WorkCentre M15[...]

  • Seite 12

    Page 12 Setting Language and Country (M15i only) 1 Ø Press [Menu/Exi t], the first menu displays. SYSTEM DA T A [PAPE R SIZE...] Wo rkCent re M15i 2 Ø Scroll t o ’SYSTEM SETUP’ using the key . Pr ess [Enter ]. SYSTEM SETUP [RECEIVE MODE...] WorkCentre M 15i 3 Ø Scroll to ’SELECT LANGUAGE’ using the key . Ø Using the or navigatio n keys [...]

  • Seite 13

    Page 13 4 Ø Using the or navigatio n keys, select [1: YES] t o change the Countr y option or [2: NO] to leave the curr ent setting and selec t [Enter]. Ø If [1: YES] wa s selected, choose the requi red opti on and press [Enter] . Ø If necessary , press [Menu/Exit ] to save a nd exit. SELECT COUNTR Y? 1: YES 2 : NO Wo rkCent re M15i SELECT COUNTR[...]

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    Page 14 Setting the Local ID and Name (M15i only) In some coun tries it is requir ed by law to ind icate the f ax number on any fa x sent. The System I D cont aining th e tele phone number and a name (or comp any name) will be print ed at the top of each page sent from the machine. Follo w the instructions below to enter the machine’ s System ID.[...]

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    Page 15 If a name ha s alre ady been entered it is display ed. Press [ Clear/Clear All] t o delete t he current entry and enter the corr ect name. Editing Number s or Names T o cor rect a mistake, move the c ursor under the wr ong characte r by pressing or . Press the correc t number to overwrit e the incorrect character . If [Clea r/Clear All] is [...]

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    Page 16 Setting the Date and T ime (M15i only) The curr ent time and d ate are shown on t he display when the machine is on and re ady for f axing. The time and dat e are pri nted on all faxes sen t. Foll ow the instr uctions below to set the da te and time. 1 Ø Press [Menu/Exi t], the first menu displays. SYSTEM DA T A [PAPER SIZ E...] WorkCentre[...]

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    Page 17 Inst alling Software Inst alling the dr ivers and othe r software will enabl e PC printing. Ensure the WorkCentre M15/ M15i is p lugged in and connected t o the computer ’s p arallel or USB p ort befor e inst alling software fro m the CD. Note: W indows 95 and W indows NT 4.0 d o not sup port USB co nnect ion. 1 Ø Switch on the PC and st[...]

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    Page 18 3 Ø Follow t he on-screen instruc tions to complete the soft ware inst allat ion. Ø After i nstal ling t he software reboot t he PC. Ø If the CD does not eject automatical ly , remove befor e rebooting .[...]

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    Page 19 Using the W orkCentre M15/M15i Making Copies Printing 1 Ø Ensure ’READY TO COPY’ displays . Ø If not, pres s the [Copy/Fax/ Scan] key repe atedly until ’COPY MODE’ displays and press [En ter]. Ø Load orig inals using the Automatic Document Feeder or the Document Glass . Ø Select t he Copy feat ures required, enter the quant ity [...]

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    Page 20 Sending a Fax ( M15i only) Scanning a Docume nt to File (M15i only ) 3 Ø Load orig inals using the Automatic Document Feeder or the Document Glass . Ø Ens ure ’F A X’ d i spl ays . If no t, press th e [Copy/Fax/Scan] key repeatedl y until ’F AX MODE ’ displays and press [Enter]. Ø Select the Fax feat ures required, enter the fax [...]

  • Seite 21

    Page 21 ControlCentre 5.0 Using the Xerox Work Cen tre M15i ControlC entre 5.0, Fax Syste m D ata options can be set up, phoneb ook entrie s can be created and edited and setup in formation can be viewed on the PC. Whe n Xerox WorkCentre M15/ M15i soft ware i s inst alled t he Xerox WorkCentr e M15i Contr olCentre 5. 0 utili ty is insta lled automa[...]

  • Seite 22

    Page 22 Using Contro lCentre 5.0 2 Ø Select a tab and program t he options requi red. Note: W hen the setti ngs are chan ged, the machin e and ControlCe ntre 5.0 will be a uto mati c ally updat e d to the latest s etting s made on e ither the machin e or on ControlCe ntre 5.0 . Ø T o exi t Control Centre 5. 0, clic k the [Exit] button on the bott[...]

  • Seite 23

    Page 23 Further Assist ance If assi stanc e is requi red pleas e call ou r expert s at t he Xerox Welcome Center , or contact the local repres entati ve. When telephoning please quot e the machine Serial Number . Use the space bel ow to make a note of the machine serial number: #___ _________ _____ ______ ________ ______ ________ ______ _____ _ T o[...]

  • Seite 24

    Page 24 Notes[...]