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Aastra Telecom AVS 5150 manual

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Buen manual de instrucciones

Las leyes obligan al vendedor a entregarle al comprador, junto con el producto, el manual de instrucciones Aastra Telecom AVS 5150. La falta del manual o facilitar información incorrecta al consumidor constituyen una base de reclamación por no estar de acuerdo el producto con el contrato. Según la ley, está permitido adjuntar un manual de otra forma que no sea en papel, lo cual últimamente es bastante común y los fabricantes nos facilitan un manual gráfico, su versión electrónica Aastra Telecom AVS 5150 o vídeos de instrucciones para usuarios. La condición es que tenga una forma legible y entendible.

¿Qué es un manual de instrucciones?

El nombre proviene de la palabra latina “instructio”, es decir, ordenar. Por lo tanto, en un manual Aastra Telecom AVS 5150 se puede encontrar la descripción de las etapas de actuación. El propósito de un manual es enseñar, facilitar el encendido o el uso de un dispositivo o la realización de acciones concretas. Un manual de instrucciones también es una fuente de información acerca de un objeto o un servicio, es una pista.

Desafortunadamente pocos usuarios destinan su tiempo a leer manuales Aastra Telecom AVS 5150, sin embargo, un buen manual nos permite, no solo conocer una cantidad de funcionalidades adicionales del dispositivo comprado, sino también evitar la mayoría de fallos.

Entonces, ¿qué debe contener el manual de instrucciones perfecto?

Sobre todo, un manual de instrucciones Aastra Telecom AVS 5150 debe contener:
- información acerca de las especificaciones técnicas del dispositivo Aastra Telecom AVS 5150
- nombre de fabricante y año de fabricación del dispositivo Aastra Telecom AVS 5150
- condiciones de uso, configuración y mantenimiento del dispositivo Aastra Telecom AVS 5150
- marcas de seguridad y certificados que confirmen su concordancia con determinadas normativas

¿Por qué no leemos los manuales de instrucciones?

Normalmente es por la falta de tiempo y seguridad acerca de las funcionalidades determinadas de los dispositivos comprados. Desafortunadamente la conexión y el encendido de Aastra Telecom AVS 5150 no es suficiente. El manual de instrucciones siempre contiene una serie de indicaciones acerca de determinadas funcionalidades, normas de seguridad, consejos de mantenimiento (incluso qué productos usar), fallos eventuales de Aastra Telecom AVS 5150 y maneras de solucionar los problemas que puedan ocurrir durante su uso. Al final, en un manual se pueden encontrar los detalles de servicio técnico Aastra Telecom en caso de que las soluciones propuestas no hayan funcionado. Actualmente gozan de éxito manuales de instrucciones en forma de animaciones interesantes o vídeo manuales que llegan al usuario mucho mejor que en forma de un folleto. Este tipo de manual ayuda a que el usuario vea el vídeo entero sin saltarse las especificaciones y las descripciones técnicas complicadas de Aastra Telecom AVS 5150, como se suele hacer teniendo una versión en papel.

¿Por qué vale la pena leer los manuales de instrucciones?

Sobre todo es en ellos donde encontraremos las respuestas acerca de la construcción, las posibilidades del dispositivo Aastra Telecom AVS 5150, el uso de determinados accesorios y una serie de informaciones que permiten aprovechar completamente sus funciones y comodidades.

Tras una compra exitosa de un equipo o un dispositivo, vale la pena dedicar un momento para familiarizarse con cada parte del manual Aastra Telecom AVS 5150. Actualmente se preparan y traducen con dedicación, para que no solo sean comprensibles para los usuarios, sino que también cumplan su función básica de información y ayuda.

Índice de manuales de instrucciones

  • Página 1

    Ascotel Voic e Mail S ystem AVS 5150 User Guide Ascotel Inte lliGate Telecommunicati on Systems[...]

  • Página 2

    [...]

  • Página 3

    1 Content s Brief operating ins truction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Operation design . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Accessing the ma nagement functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Voice menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [...]

  • Página 4

    2 Brief operating instruction Brief operating inst ruction Brief operating instruction V oice Mail System T o access your per sonal mailbo x: 1. Enter the Voice Mail System internal or external telephone number. Internal telephone number External telephone number 2. Activate Tone_dial_mode/DTMF, if required (dependent on your terminal type). 3. Ent[...]

  • Página 5

    3 Brief operating instruction[...]

  • Página 6

    3 Operation design Operation design As a vo ice mail su bscribe r you have your ow n personal mailbo x. It work s simil ar to an answeri ng machi ne: ca llers hear a greetin g and can leave a sp oken m essage. The AVS V oice Ma il System a lso of fers you an array of oth er feat ures th at go far beyond t he usua l answe ring machi ne fun ctional i[...]

  • Página 7

    4 Operation design Accessing the management functions To dia l your pers onal ma ilbox, pr oceed as follow s: 1. Dial the us er gro up numb er or D DI nu mber of you r voice mail s ystem. 2. Ensure th at yo ur tele phone is se nding DTMF di alling sign als. If ne cessar y you can acti vate the Transp are nt/DTMF m ode by pr essing a nd hol ding the[...]

  • Página 8

    5 Voice menus Voice menus The fol lowing s ections de scribe the man agemen t function s of your person al mailbox. A fter you dial your mailbox, t he first voi ce menu level a coustical ly informs you all po ssible i tem select ions. Yo u then acce ss one of t hese by press ing a corre sponding k ey. Note: With the he lp of the Us er’s Quick Gui[...]

  • Página 9

    6 Voice menus Options: password It is re commen ded tha t you pr event un author ised access t o your ma ilbox by sele cting a pe rsonal passw ord. A pass word cons ists o f a fo ur-d igit number usin g the digits 0 to 9. The DTMF dialli ng si gnal s * an d # c annot b e used . If y ou fo rget your pass word, t he system admin istra tor can res et [...]

  • Página 10

    7 Voice menus Options: language The AVS Voice Mail System gives you a choice of three sys tem langu ages. The firs t langua ge is the def ault lang uage. You can change th e defaul t language for your mailbo x. After d oing so , system me ssages are spok en in the n ewly select ed lan- guage. Th is appli es, for example, to th e voice me nu for you[...]

  • Página 11

    8 Voice menus Personal greeting The voice mail system assi gns a stand ard greetin g to each mai lbox, e.g. "Yo u are connected t o mail box numb er NNN ". This m enu gives yo u the opp ortuni ty to record your p ersona l greeting . As t he mailbox owner, you can lis ten to the per- sonal g reeting, change it or de lete it at any t ime. N[...]

  • Página 12

    9 Voice menus Do not disturb In this m enu you can a ctivate or d eactivate the "Do not disturb" function. When it is activa ted , the voice m ail s ystem does not t ransf er ca lls to t he ma ilbo x subscr iber. The cal ler then receive s a specia l greetin g that offe rs other conn ection poss ibil itie s. You are n otified of the curr [...]

  • Página 13

    10 Voice menus Send mess ages This f unction all ows you t o send a new me ssage to one o r more mailboxe s. This i s especiall y usef ul in the fo llowing situati ons: • You wan t to leav e a me ssage for a ma ilbox ow ner wh o has not divert ed to th e voice mail system. • Yo u want t o send a message to seve ral or a ll mailbo x owner s simu[...]

  • Página 14

    11 Voice mail operation with configured keys Voice mail oper ation with configured keys For conve nient ope ration of freq uently u sed voice mail funct ions (e. g. act ivating and de activatin g call divers ion and ca ll for wardi ng to your mailb ox, callin g up received messages, etc.) you can take advantage of the freel y configurable keys of y[...]

  • Página 15

    12 Voice mail operation with configured keys Three example s of key configuration The fo llowin g thre e steps take you to t he ke y configu ring me nu. Thi s proced ure applie s to al l exa mple s which f ollow: 1. Press the menu k ey repe atedly until "Config urati on" (or "P rogra mming") appe ars an d the n con fir m with th[...]

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    13 Voice mail operation with configured keys Tip: You can als o add the num ber of your voice mail system to t he functio n key b y edit ing the co ntent o f me mory 1 in th e fo llow ing way : In the a bove, "nnn " is the number of your voice mail sy stem. You r mailb ox number is aut omatical ly assigned and thu s need n ot be specifie [...]

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    14 Voice mail operation with configured keys Tip: You can also a dd you r mail box pa ssword to the fu nction k ey by editin g the cont ent of me mory 1 in the follow ing wa y: "InnnZxxxxf". Mea ning: Note: By default the Office 25, 35, and 45 telep hones aut omatically sw itch to Trans parent/DT MF mode when a connect ion is initi ated. [...]

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    15 Voice mail operation with configured keys Tip: You can als o add your m ailbox pa ssword to the numbe r key by ed itin g the memor y conte nt accordi ngly. (S ee Tips for e xamples 1 and 2.) Note: If you config ure t his fun ction o n the ke y of a tel ephone w ithout its ow n mailbox, you go dir ectly to t he main me nu of t he "Aut o-Atte[...]

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    Subject t o deliver y avai labili ty an techn ical m odifications . The sc ope of p erf ormanc e de pends on th e soft ware. © by Aa stra eud-016 6_en / 1.1[...]