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AT&T Answering Machine manual

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Buen manual de instrucciones

Las leyes obligan al vendedor a entregarle al comprador, junto con el producto, el manual de instrucciones AT&T Answering Machine. La falta del manual o facilitar información incorrecta al consumidor constituyen una base de reclamación por no estar de acuerdo el producto con el contrato. Según la ley, está permitido adjuntar un manual de otra forma que no sea en papel, lo cual últimamente es bastante común y los fabricantes nos facilitan un manual gráfico, su versión electrónica AT&T Answering Machine o vídeos de instrucciones para usuarios. La condición es que tenga una forma legible y entendible.

¿Qué es un manual de instrucciones?

El nombre proviene de la palabra latina “instructio”, es decir, ordenar. Por lo tanto, en un manual AT&T Answering Machine se puede encontrar la descripción de las etapas de actuación. El propósito de un manual es enseñar, facilitar el encendido o el uso de un dispositivo o la realización de acciones concretas. Un manual de instrucciones también es una fuente de información acerca de un objeto o un servicio, es una pista.

Desafortunadamente pocos usuarios destinan su tiempo a leer manuales AT&T Answering Machine, sin embargo, un buen manual nos permite, no solo conocer una cantidad de funcionalidades adicionales del dispositivo comprado, sino también evitar la mayoría de fallos.

Entonces, ¿qué debe contener el manual de instrucciones perfecto?

Sobre todo, un manual de instrucciones AT&T Answering Machine debe contener:
- información acerca de las especificaciones técnicas del dispositivo AT&T Answering Machine
- nombre de fabricante y año de fabricación del dispositivo AT&T Answering Machine
- condiciones de uso, configuración y mantenimiento del dispositivo AT&T Answering Machine
- marcas de seguridad y certificados que confirmen su concordancia con determinadas normativas

¿Por qué no leemos los manuales de instrucciones?

Normalmente es por la falta de tiempo y seguridad acerca de las funcionalidades determinadas de los dispositivos comprados. Desafortunadamente la conexión y el encendido de AT&T Answering Machine no es suficiente. El manual de instrucciones siempre contiene una serie de indicaciones acerca de determinadas funcionalidades, normas de seguridad, consejos de mantenimiento (incluso qué productos usar), fallos eventuales de AT&T Answering Machine y maneras de solucionar los problemas que puedan ocurrir durante su uso. Al final, en un manual se pueden encontrar los detalles de servicio técnico AT&T en caso de que las soluciones propuestas no hayan funcionado. Actualmente gozan de éxito manuales de instrucciones en forma de animaciones interesantes o vídeo manuales que llegan al usuario mucho mejor que en forma de un folleto. Este tipo de manual ayuda a que el usuario vea el vídeo entero sin saltarse las especificaciones y las descripciones técnicas complicadas de AT&T Answering Machine, como se suele hacer teniendo una versión en papel.

¿Por qué vale la pena leer los manuales de instrucciones?

Sobre todo es en ellos donde encontraremos las respuestas acerca de la construcción, las posibilidades del dispositivo AT&T Answering Machine, el uso de determinados accesorios y una serie de informaciones que permiten aprovechar completamente sus funciones y comodidades.

Tras una compra exitosa de un equipo o un dispositivo, vale la pena dedicar un momento para familiarizarse con cada parte del manual AT&T Answering Machine. Actualmente se preparan y traducen con dedicación, para que no solo sean comprensibles para los usuarios, sino que también cumplan su función básica de información y ayuda.

Índice de manuales de instrucciones

  • Página 1

    (Outside Front Cover) A PORTABLE GUIDE TO AUDIX VOICE MESSAGING R (Outside Back Cover) To order additional copies of this document, call: AT&T Customer Information Center USA (800) 432-6600 Canada (800) 255-1242 For more detailed information on AUDIX  features, see the AUDIX  Feature Descriptions manual (585-305-203). For more information[...]

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    (Inside Cover) TABLE OF CONTENTS 1 Welcome to AUDIX  1 Listening to Prompts/Getting Help 2 Logging In 2 Leaving AUDIX 3 AUDIX Terms 4 Record (Send) Messages 4 Address/Send Message 4 For Each Individual 4 For Lists of People 4 For Special Options 5 To Schedule Delivery 6 Get (Listen to) Messages 6 Listen to Message 6 Respond to Message 8 Multiple[...]

  • Página 3

    2 LOGGING IN 1. Dial your AUDIX number and wait for the system to answer. 2. Press (if calling from your ext.). OR Enter your extension and press . 3. Enter your password and press . NOTE: Your AUDIX system may require that you record your own name when you log in the first time. If so, AUDIX will prompt you through the steps. See page 19 for the [...]

  • Página 4

    RECORD MESSAGES 4 record edit address file CONTINUED ON NEXT PAGE PRESS RECORD (SEND) MESSAGES 1. Press 1 . 2. Speak message. Edit – Press 1 to stop/pause. THEN Press 1 to continue. Press 2 3 to play back. Press *D to delete and re-record. (Begin at step 1.) 3. When done, press * to approve. ADDRESS / / SEND MESSAGE 4. Use as necessary: For Each[...]

  • Página 5

    GET MESSAGES 6 listen replay/ forward save/delete CONTINUED ON NEXT PAGE A B C PRESS LISTEN TO MESSAGE 1. Press 2 . 2. Listen to message header. 3. Press 0 and listen to message. Options – Respond, go to step 4. Press 2 3 to play back summary. Press *D to delete and skip to next summary. If, immediately after deleting a message, you need to resto[...]

  • Página 6

    8 MULTIPLE PERSONAL GREETINGS — AN OVERVIEW AUDIX allows you to greet callers with a personal message, as an answering machine does. But AUDIX can also allow you to record up to nine different greetings and to play one greeting for all callers or specific greetings for different types of callers (known as call types ). These are: Internal calls [...]

  • Página 7

    ADMINISTER GREETINGS 10 record activate D E F PRESS ADMINISTER GREETINGS If you plan to use one greeting for all calls, go to Record a New Greeting . If you plan to distinguish between call types, go to Administer Call Types . ADMINISTER CALL TYPES 1. Press 3 4 . 2. Choose one: To distinguish between internal calls (from the same PBX) and external [...]

  • Página 8

    12 CONTINUED FROM PAGE 11 CONTINUED ON NEXT PAGE To distinguish between prime-time and out-of-hours calls, press 3 . To remove the prime-time and out-of- hours distinction, press 4 . To use the same greeting for all calls, press 5 . Repeat step 2 until call-type setup is correct. 3. When finished, press * . MODIFY A RECORDED PERSONAL GREETING 1. P[...]

  • Página 9

    14 LISTEN TO OR SCAN GREETINGS AUDIX allows you to listen to specific greetings or to scan the status of all greetings using the following easy steps: 1. Press 3 . 2. Press 0 to listen to a specific greeting and enter the greeting number you wish to hear. OR Press 2 to scan all greetings. 3. Listen to AUDIX prompts. REVIEW MESSAGES 15 review modi[...]

  • Página 10

    16 CONTINUED FROM PAGE 15 Addressee Options – 5. Choose one: Filed & Nondeliverable Messages – To send to a new recipient: — Enter address and press (Repeat for more recipients.) — Press ** to send now. OR — Press * to approve message and access Options Menu. Undelivered Messages – Press ** to send to original recipient only. To rev[...]

  • Página 11

    18 CONTINUED FROM PAGE 17 To add/delete one or more specific entries, press 1 . — Press Y or N to change list status (public/private). — Enter new address/address to delete and press . (Confirm name, and if deleting , press *D .) Repeat for each new recipient/deletion. — Press * to stop adding/deleting entries. — Press *1 to review from b[...]

  • Página 12

    SCAN MESSAGES QUICKLY 20 scan messages scan headers P R S PRESS LISTEN TO HEADERS AND / / OR MESSAGES 1. Press 7 . 2. Choose one: Press 1 to scan headers and messages. Press 2 to scan headers only. Press 3 to scan messages only. 3. Make selection and listen. Options – Do nothing. AUDIX will alert you as it skips to the next message after a 3-seco[...]

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    22 MAILING LISTS _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ___[...]

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    24 INDEX A B C activate call types 10 greeting 11 other existing pers. greetings 12 Activity Menu 1,3,7,10,19,27 address 3,4,5,7,16,17,18,21 address message 4 Administer Greetings 10 Administer Lists 17 AUDIX definition of 1 exit from 2 logging in 2 mailbox 3 terms 3 transfer from 2 broadcast message 7 call types 8,10,11,12,13 busy 8,10,11,13 exte[...]

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    26 (Back of Fold-Down Menu Panel) YOUR PERSONAL DIRECTORY _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ___[...]