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Buen manual de instrucciones
Las leyes obligan al vendedor a entregarle al comprador, junto con el producto, el manual de instrucciones Axis 7000. La falta del manual o facilitar información incorrecta al consumidor constituyen una base de reclamación por no estar de acuerdo el producto con el contrato. Según la ley, está permitido adjuntar un manual de otra forma que no sea en papel, lo cual últimamente es bastante común y los fabricantes nos facilitan un manual gráfico, su versión electrónica Axis 7000 o vídeos de instrucciones para usuarios. La condición es que tenga una forma legible y entendible.
¿Qué es un manual de instrucciones?
El nombre proviene de la palabra latina “instructio”, es decir, ordenar. Por lo tanto, en un manual Axis 7000 se puede encontrar la descripción de las etapas de actuación. El propósito de un manual es enseñar, facilitar el encendido o el uso de un dispositivo o la realización de acciones concretas. Un manual de instrucciones también es una fuente de información acerca de un objeto o un servicio, es una pista.
Desafortunadamente pocos usuarios destinan su tiempo a leer manuales Axis 7000, sin embargo, un buen manual nos permite, no solo conocer una cantidad de funcionalidades adicionales del dispositivo comprado, sino también evitar la mayoría de fallos.
Entonces, ¿qué debe contener el manual de instrucciones perfecto?
Sobre todo, un manual de instrucciones Axis 7000 debe contener:
- información acerca de las especificaciones técnicas del dispositivo Axis 7000
- nombre de fabricante y año de fabricación del dispositivo Axis 7000
- condiciones de uso, configuración y mantenimiento del dispositivo Axis 7000
- marcas de seguridad y certificados que confirmen su concordancia con determinadas normativas
¿Por qué no leemos los manuales de instrucciones?
Normalmente es por la falta de tiempo y seguridad acerca de las funcionalidades determinadas de los dispositivos comprados. Desafortunadamente la conexión y el encendido de Axis 7000 no es suficiente. El manual de instrucciones siempre contiene una serie de indicaciones acerca de determinadas funcionalidades, normas de seguridad, consejos de mantenimiento (incluso qué productos usar), fallos eventuales de Axis 7000 y maneras de solucionar los problemas que puedan ocurrir durante su uso. Al final, en un manual se pueden encontrar los detalles de servicio técnico Axis en caso de que las soluciones propuestas no hayan funcionado. Actualmente gozan de éxito manuales de instrucciones en forma de animaciones interesantes o vídeo manuales que llegan al usuario mucho mejor que en forma de un folleto. Este tipo de manual ayuda a que el usuario vea el vídeo entero sin saltarse las especificaciones y las descripciones técnicas complicadas de Axis 7000, como se suele hacer teniendo una versión en papel.
¿Por qué vale la pena leer los manuales de instrucciones?
Sobre todo es en ellos donde encontraremos las respuestas acerca de la construcción, las posibilidades del dispositivo Axis 7000, el uso de determinados accesorios y una serie de informaciones que permiten aprovechar completamente sus funciones y comodidades.
Tras una compra exitosa de un equipo o un dispositivo, vale la pena dedicar un momento para familiarizarse con cada parte del manual Axis 7000. Actualmente se preparan y traducen con dedicación, para que no solo sean comprensibles para los usuarios, sino que también cumplan su función básica de información y ayuda.
Índice de manuales de instrucciones
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AXIS 70U/7000 Network Document Servers User’s Guide[...]
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AXIS 70U/7000 User’s Guide 2 About This Document This guide applies to the AXIS 70U and AXIS 7000 Network Document Servers with software release 1.06 (AXIS 70U) and 2.46 (AXIS 7000) and subsequent releas es until otherwis e notified. The document provides introduct ory information as well as instructions on how to set up and manage the AXIS 70U/7[...]
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AXIS 70U/7000 User’s Guide 3 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Product Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Physical Descriptio n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .[...]
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Introduction AXIS 70U/7000 User’s Guide 4 Introduction This document provides introductory in structions on how to set up and manage the AXIS 7 0U/7 000 Networ k Document Serv er within your networking environment. Important! For more information, please refer to the applicable parts of the AXIS 7 0U/7 000 User’s Manual, which is av ailable fro[...]
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AXIS 70U/7000 User’s Guide Product Overview 5 Product Overview The AXIS 7 0U and AXIS 7 000 Network Docu ment Servers, referred to in this document as the AXIS 7 0U/7 000, are easy solutions for instant digital document distribution ove r networks. Faster , cheape r and safer than fax, traditional mail and courier . The total co st of ownership i[...]
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Physical Description AXIS 70U/7000 User’s Guide 6 Physical Description The Contr ol Panel The AXIS 7 0U/7 000 Control panel has user k eys (described below) and a message display that describes the select ed menu options and current status of the unit. Note: When sending your document, the AXIS 70U/7000 al ways uses the currently displayed destin[...]
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AXIS 70U/7000 User’s Guide Physical Description 7 Indicators Status Indicator The Status indicator flas hes during startup and re mains lit when the AXIS 7 0U/7 000 is ready for use. If the Status indicator turns off, this may indicate an error . Busy Indica tor The Busy indicator turns on when the AX IS 7 0U/7 000 is allocated for use and remain[...]
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Physical Description AXIS 70U/7000 User’s Guide 8 Connectors AXIS 70 U • A USB connector for connection to the scanner. AXIS 7000 • A SCSI-2 connector for connection to the scanner. AXIS70 U/7000 Keyboard Connector A mini-DIN connector for connection of a standard PC-Keyboard. Refer to the AXIS 7 0U/7 000 User’s Manual for further details. [...]
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AXIS 70U/7000 User’s Guide Basic Installation 9 Basic Installation Installation Summary The AXIS 7 0U/7 000 is installed in the following stages: • Checking the Hardware Inventory. • Connecting the AXIS 70U/7000 to a scanner. • Connecting the AXIS 70U/7000 to the network. • Assigning an IP address to the AXIS 70U/7000. • Verifying the i[...]
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Basic Installation AXIS 70U/7000 User’s Guide 10 Connecting the Scanne r to the AXIS 70U/7000 Caution! AXIS 70 U 1. Switch off the scanning device an d disconnect the AXIS 7 0U external power supply . 2. Connect the USB cable to th e USB connector on the AXIS 7 0U. 3. Connect the USB cable to th e scanning device. AXIS 7000 1. Switch off the scan[...]
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AXIS 70U/7000 User’s Guide Basic Installation 11 The tri-colored Network indicator displays: Assigning an IP Addre ss to the AXIS 70U/7000 Follow the instructions below to set the IP address from the Control P anel. Important! 1. P ower up the AXIS 7 0U/7 000 and press Menu when this message appears: 2. After a few seconds this display will be sh[...]
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Basic Installation AXIS 70U/7000 User’s Guide 12 6. Press Select to confirm th e changes. 7. Press Menu to display the defaul t router address setting: 8. Press Select to edit the default router address: 9. T o change the value, repeat steps 4 - 6 above. 1 0. Press Menu to display the subnet mask setting: 1 1. Press Select to edit the su bnet mas[...]
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AXIS 70U/7000 User’s Guide Basic Installation 13 Verifying the Network Settings A ccess the Ad v a n c e d menu from the AXIS 7 0U/7 000 control panel to verify that your chosen network settings are correct, as described below: 1. T o acce ss the Ad v a n c e d menu, press and hold down Menu and Select simultaneously . 2. Use to find the Net work[...]
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Basic Installation AXIS 70U/7000 User’s Guide 14 Using a Browser to Ve rify the Installation T o verify the installation, access th e AXIS 7 0U/7 000 using a standard W e b browser , as described below: 1. Place a document in the scanning device. 2. Start your W eb browser . 3. Enter the name or IP address of your AXIS 7 0 U/7 00 0 in the loca- t[...]
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AXIS 70U/7000 User’s Guide Configuring the AXIS 70U/7000 15 Configuring the A XIS 70U/7000 This section is targeted specifically to users responsible for the administration of the AXIS 7 0U/7 000. A dministrator(s) are granted with high-level privileges that are denied to the ordinary user(s). The following settings must be spec ified by the admi[...]
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Configuring the AXIS 70U/7000 AXIS 70U/7000 User’s Guide 16 3. Click the Ad m i n button to display the This AXIS 7 0U/7 000 W eb page. Enter username and password (by default set to root and pass respec- tively). Specifying the Network Settings Referring to the information services ta ble below , use the Wizard to configure the TCP/IP and SMTP s[...]
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AXIS 70U/7000 User’s Guide Configuring the AXIS 70U/7000 17 The table below provides an overview of the supported protocol settings describing both purpose and function: Specifying Destinations A destination is defined as an e-mail a ddress created either automatically or manually . Specifying a Destin ation Automatically Specify a destination au[...]
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Configuring the AXIS 70U/7000 AXIS 70U/7000 User’s Guide 18 Notes: Adding New Destinations From the A dmin > Destinations W e b page, follow the instructions below to add new e-mail destinations: Note: Specifying System Settings Follow the instructions below to set System information , A dministrator password , P assword protected user privile[...]
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AXIS 70U/7000 User’s Guide Configuring the AXIS 70U/7000 19 Note: Button Description Edit General Enter Server Password and confirm. Date & Time Enable date and time information from a time synchronization source or set manually. User Options Allow/disallow privilege s al lowed to normal users , namely: • Add temporary e-mail destinations. [...]
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Using the AXIS 70U/7000 AXIS 70U/7000 User’s Guide 20 Using the AXIS 70U/7000 The services provided to normal users are determined by the administrator when configuri ng the product. This section describe s all services that can be made available to a user , namely: • Sending to destinations. • Adding temporary e-mail destinations. • Viewin[...]
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AXIS 70U/7000 User’s Guide Using the AXIS 70U/7000 21 Note: 5. Optionally , press Menu to change the default scanning parameters. Y ou can select temporary settings for profile, paper size and double-sided. Use to select th e desired valu e. Note: 6. Insert a single page on the flatbed or a stack of paper in to the sheet fe eder of the attached s[...]
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Using the AXIS 70U/7000 AXIS 70U/7000 User’s Guide 22 Using a Standard PC Keyboard Connecting a standard k eyboard to your AXIS 7 0U/7 000 will allow you to quickly search for any destination name s within the resident list. Y ou can do this by simply typing in the first couple of characters of the destination name you wish to search. The AXIS 7 [...]
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AXIS 70U/7000 User’s Guide Using the AXIS 70U/7000 23 Notes : Receive your Own Copy If the A dministrator has enabled the Cc -feature you will re ceive a copy of the e-mail if: • You are logged in to the AXIS 70U/7000 and have received a valid e-mail address from the authentication server. - or - • You have entered your e-mail address in the [...]
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AXIS 70U/7000 Parameter Checklist AXIS 70U/7000 User’s Guide 24 AXIS 70U/7000 Parameter Checklist This table is a summary of the AXIS 7 0U/7 000 netw ork settings. For future referenc e, you can enter the unique configuration values of your document server in the My AXIS 7 0U/7 000 column. This will also be of help in the configuration process. E[...]
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AXIS 7 0U/7 000 User’s Guide v3.0 September 2005 Copyright © Axis Communications AB, 2000-2005 P art No. 2528 1[...]