Brother PT-97OOPC manual

User’ s Guide Guía del usuario PT - 9 7 O O PC / 9 8 O OPC N If you encounter any problems with your product, visit our Web site: http://solutions.brother.com/ Si tiene algún problema con su producto, visite nuestro sitio web: http://solutions.brother.com/ ST ATUS STA TUS ELECTRONIC LABELING SYSTEM[...]

1 Introduction Thank you for purchasing the PT-9 700PC/PT-9800PCN. The PT-9700PC/PT-9800PCN (hereafte r, referred to as “printer”) is a labe l printer that enables you to easily print custom labels after it is conne cted to a computer. This manual contains various precautions and ba sic procedures for using this printer. Read this ma nual caref[...]

2 Compilation and Publication Notice Under the super vis ion of Br other In dustr ies Ltd., th is man ual has be en co mpile d and publ ished , cov erin g the latest prod uct’s descri ptio ns and spec ific ations . The co ntent s of th is ma nual an d the speci fication s of this p rodu ct are s ubje ct to ch ange withou t not ice. If new version[...]

3 Brother ® Two Year Limited Warran ty (USA Only) Who is co vere d: • This limi ted war ran ty (“wa rr anty”) is gi ven onl y to the ori ginal end- user/r etail purc haser (referred to in th is war ranty as “Orig inal Purchase r”) of the acco mpanyin g Produc t, consuma bles and accesso ries (col lectiv ely referre d to in this wa rrant [...]

4 Limitations : Brother is not responsi ble for dama ge to or loss of any equ ipmen t, m edia, progra ms or da ta rel ated to the us e of t his Pr oduct. Excep t for th e re pair o r replacem ent as de scribed abov e, Brother shall not be liabl e for any direct, indire ct, incide ntal or consequ entia l damage s or spec ific r elief. Be cause some [...]

5 Important Information Should you h ave ques tions, or need in formati on about your Brot her Produc t, we hav e a varie ty of suppo rt options for you to c hoose fr om: Custom er Se rvice 1-800-255-0 415 Custom er Se rvice 1-303-460-1 628 ( fax) World Wide Web www.brot hermobi lesol utions .com Supplie s / A ccessori es 1-800-543-6 144 Brother Mo[...]

6 Safety p recautio ns To prevent injury and da mage, i mportant notes are explained using various sy mbols. The symbols and their meanings are as follows: The symbols used in this manual are as follows: WARN IN G Tells y ou wh at to do to avoi d th e risk o f inju ry. CAUTION Te lls you about procedur es you must f ollow to avoid minor pe rsonal i[...]

7 Printer Follow t hese g uidelin es to a void fi re, da mage, electr ic shoc k, and chokin g. Do n ot allo w the p rinter to get wet in any way. Do not touc h any meta l parts ne ar the print head. The print he ad become s very hot du ring use and remain s very hot immed iately after use. Do not touch i t directl y with your ha nds. Do n ot use th[...]

8 General Precautions ● The prin ter may malf unct ion if left near a televis ion, radio, etc. Do not inst all the printer ne ar any prin ter that w ill cause electro magnet ic inter ference . ● Do no t us e the p rinter in an y way or fo r any pu rpose not d escribed in this m anual. Doi ng so ma y resu lt in acci dents or damag e to the pr in[...]

9 Table of contents Unpacking the p rint er ...... .... ..... .... ...... .... ..... .... ...... .... .... ....... .... .... .... ....... .... .... .... ....... ....10 General descript ion .......... .... ..... .... ...... .... ..... .... ...... .... .... ....... .... .... .... ....... .... .... .... ....... ....11 LED display ............ ........[...]

10 Unpacking the printer Open the box and confirm that the followin g items are included. If any item is missing or dam aged, plea se con tac t the re tail ou tle t wh ere the pr int er wa s p ur chase d. ■ PT-9700PC /PT-98 00PCN Printer (PT-9700P C) Printer (PT-9800P CN) ■ AC adap ter Connect to t he power supply cord. ■ Power supply cord Co[...]

11 General description ■ PT-9700PC ■ PT-9800PC N Front view Rear view DC IN 24V 10 8 9 STATUS 1 2 3 4 5 6 7 Front view Rear view 1. Tape comp artment cover 8. AC adapter jack 2. Label outlet 9. Serial (RS-232C) port 3. Cover release button 10.USB port 4. STATUS la mp 11.L ED lamp on USB Direc t Interf ace (PT-9800PCN only) 5. Power button (incl[...]

12 LED display The condition of the printer can be determined by LED display on printer or USB Direct Interface (PT- 9800PCN only). ■ LED disp lay on printer Lamp con ditio n Condi tion Remedy Power button (green) STATUS lam p (red) Lit Not lit Printer standby condi tion — Fla shin g Not lit R eceivin g data — Fla shin g Li t During th e prin[...]

13 ■ LED disp lay on USB Di rect Interface (PT-980 0PCN only) Lit Flashing fa st Cutt er er ror Conf irm that th e tape is not jamme d in th e printe r. If nece ssary, tu rn the printe r off and on. If the STA TUS lamp contin ues to flash , contac t the resell er w here th e prin ter was purch ased or ca ll Br other cu stomer serv ic e. Roller ho[...]

14 Getting ready to use your printer Before creati ng l abels wi th th e print er, t he fol lowin g prepa rations are n eces sary. Note ● The connectio n procedure s are differ ent depe nding on the operat ing system running on the computer. They w ill also vary depending on wh ether a USB connection, serial connection or network c onnection (PT-[...]

15 Connecting the printer Connect the printer t o the power source and a computer. Connecting to t he powe r source 1 Connect the included pow er supply cord to the AC adapter. 2 Insert the AC adapter connector into the AC adapter jack on the back of the printer. 3 Plug the power supply cord into a n electrical out let (AC 120 V). 4 Turning on the [...]

16 Connecting to a computer Connect the printer to a computer using the interface cables. The interface cables used to connec t to a USB port, serial (RS-232C) port and LAN (10/100BASE -TX Wired Ethernet) port are different. Oper ati on System s Basic Set up Serial port (ESC/P and P-t ouc h Templa te only) USB po rt LAN por t PT-9700PC Windo ws ® [...]

17 Using t he inter face cab les Serial (RS- 232C) cables a nd network (Ethernet) ca bles are not standard a ccessories. Use the appropriate c able for your type o f interface . ■ USB c able Use the enclosed i nterface cable. ■ Serial (RS-2 32C) ca ble (Windo ws ® only) The pin assignm ents for the serial ca bles (RS-232C cables) whi ch can be[...]

18 Installing th e tape cass ette This section lists the types of tape that may be used with the printer and explains the procedures to install the tape cassettes . Authorized t ape The types of tape that may be used with the printer are l isted b elow. ■ TZ Tapes  Standard L aminated Tape  Extra Stre ngth Adhesiv e Tape - L aminated  Fl[...]

19 Installing t he soft ware fo r PT-9 700PC The procedure for installing the software varies depe nding on the OS of the computer. Install procedure i s subject to change wi thout notice. For M icrosoft ® Windows ® users, see “When usi ng Microsoft ® Windows ® ” ( → P.19). For M acintosh ® users, see “When usi ng Mac OS ® ” ( → P[...]

20 5 Select the desired mode l, and the n click [OK]. Follow the on-screen instructions of the driv er ins tal latio n. 6 When instructed, connect your printer to the computer by using the USB cabl e, and then turn on the printer. 7 Once the printer is detecte d, the driver will aut om atic ally be ins tal led. 8 When instructed to register your pr[...]

21 2 Double click “ Brother PT -9700PC Driver.pkg ” in “Mac O S X” fol der. The Dri ver In staller start s up. F ollow t he on-screen instructions. 3 After the installation is completed and the screen shown below is displayed, click [Close ]. Th e ins tal latio n of prin ter dri ver i s com pl ete d. Next, install the P-touch Editor 5.0. 4 [...]

22 Installing t he soft ware fo r PT-9 800PCN The procedure for installing the software varies depe nding on the OS of the computer. Install procedure i s subject to change wi thout notice. For M icrosoft ® Windows ® users, see “When usi ng Microsoft ® Windows ® ” ( → P.22). For M acintosh ® users, see “When usi ng Mac OS ® ” ( → [...]

23 4 Put a check mark in the box next to the Add-in program s you w ant to i nstall, and click [Nex t]. 5 Then, choose y our connection method and click [Next]. Connection method:  Local Printer with USB cable See “For USB int erface ca ble users” ( → P.23).  Brother Peer-to-Pee r Network Printer Check th e LAN c able is c onnected t o [...]

24 ■ For ne twork i nterface cable users 6 Choose Search the network for devi ces and choose from a list of discovered devices (Recom mended). O r enter your printer’s IP address or i ts node name. Click [Ne xt]. You can find your printer’s IP address and the node name by printing out the Printer Settings Page. For details, refer to “Prin t[...]

25 ■ Installing th e BRAdmin Light configu ration u tility The BRAd min Light is a ut ility f or init ial s etup of Brother network connected devices. It can also search for Brother products on your network, v iew th e status and configure basi c network setting s, such as IP a ddress. For more informat ion on BRAdmin Light, visit us at http://so[...]

26 3 Choose STATIC for the Boot Method. Enter the IP Address, Subnet Mask and Gateway, and then clic k [OK]. 4 The address inform ation will be sav ed to the printer. When using Mac OS ® This section explains how to install P-touch Editor 5.0 and printer driver. Below is the ex ample f or Mac OS ® X 10.5.7. 1 Start up Mac intosh ® , and insert t[...]

27 3 After the installation is completed and the screen shown below is displayed, click [Close ]. The installation of printer driver is completed. Next, install the P-touch Editor 5.0. 4 Double click “ P-touch Ed itor 5.0 Installer.mpkg” . The P-touch Editor 5.0 Installer starts up. Follow the on-screen instructions. 5 When the installation is [...]

28 8 Choose your connection method.  Loc al Pri nter with USB c able See “For USB int erface ca ble users” ( → P.28).  Network Shared Printer (Si mple network configuration) Check that LAN ca ble and the printer are connected. See “For network inter face cable users (Simple network configuration )” ( → P.29).  Network Share d P[...]

29 ■ For networ k interface cab le users (Simple network configur ation) 9 Click [Add]. 0 For Mac OS ® X 10.3.9 Make the selection shown below. a Choose “Brother PT -9800PCN” from the list and click [Add] ag ain to add the printer to the “Printer Setup Utility”/ ”Print & Fax ”. Mac OS ® X 10.3.9 Mac OS ® X 10.4.x Mac OS ® X 10[...]

30 ■ For networ k interface cab le users (Manual n etwork co nfiguration) 9 For Mac OS ® X 10.3.9 Click [Add] and choose IP Printing at the top of the screen. Ente r the IP addr ess of the pri nter into th e Printer Address box. Choose “PT- 9800PCN” from the list and c lick [A dd] again to ad d the prin ter to the “ Prin ter Setup Uti lity[...]

31 ■ Sett ing your I P Add res s, Su bnet M ask and Ga teway u sing BRAdmin Ligh t 1 Click “Library”-“ Printers”-“Brother”-“P- touch Util it ies” -“BR Adm in L ight .jar ”. BRAdmi n Light wi ll search for new devices automa tically. 2 Dou ble- clic k th e u nc onfig ur ed de vi ce. The default password i s “access”. 3 Choo[...]

32 Uninstalli ng the soft ware This section d escribes how t o uninstall the softwa re a nd printer driver. In the following steps, you will see PT-XXXX. R ead “X XXX” as your printer na me. For M icrosoft ® Windows ® users, see “When usi ng Microsoft ® Windows ® ” ( → P.32). For M acintosh ® users, see “When usi ng Mac OS ® ” ([...]

33 For Windows ® 7 Choo se [Fax] or [Micros oft XPS D ocu ment Wr iter] in the [D evices an d Prin ters] wind ow , and then click [Print serve r prope rties], which app eared in th e menu bar. 5 For Windows ® XP Click the “Drivers” tab and choose “Brother PT-XXX X”. Then, clic k [Remove]. Go to step 7 . For Windows Vi sta ® Click the “[...]

34 Advanced function After the printer has been connected to the computer, labels can be created and printed. This section describes how to create labels using a barcode reader and var ious useful print settings. ■ Printing la bels at hig h speed or a high resol ution See “Pri nting at a higher speed or at a higher resolution ” ( → P.34) ?[...]

35 Distributed printing When printing a large numbe r of labels, printing can be distributed among multiple printer s. Since print ing is perform ed at the sa me t ime, the total pri nting time can be r educed. 1 From the “File” menu in P-touch Editor 5.0, click “Pri nt”. 2 Click [Properties...]. 3 Select the “Advan ced” tab, select the[...]

36 5 Specify the tape wi dth to be use d for printing. A.If only one printer has been selected In the dialog box from step 4 , select the print er who se sett ing is t o be sp ecif ie d, and then either double-click it or right- click it and cl ick “Sett ings”. From t he “Set Width” drop-down list, select t he tape width. B.If multiple prin[...]

37 BTP (Barcode Template Print) function With a barcode reader connected to the printer , labels and ba rcodes can e asily be printed by scanning barcode s.  Preset templ ate printing ( → P.38) If a frequently used label layout is stored in the prin ter, ide ntical labels can be pr inted simply by scanning ba rcodes.  Barcode printing ( →[...]

38 ■ Preset tem plate printin g If a frequently used label layout is stored in the prin ter, ide ntical la bels can be pri nted simply by sc anning barcodes. 1 Using Transfer Manager, transfer (from P-touch Editor 5.0 to the printer) the label layout to be printed. 2 When data is transferred to “Configurations” in Tra nsfer Manager, the “Ke[...]

39 ■ Barcode pr inting A barcode scanned wi th the barcode reader can be print ed with the pr otocol and size from a previ ously creat ed tem plate. 1 Using Transfer Manager, transfer (from P-touch Editor 5.0 to the printer) the barcode templ ate to be printed. 2 When data is transferred to “Configurations” in Tra nsfer Manager, the “Key As[...]

40 6 Scan the barcode whose data is to be used. 7 Scan the “ Begin printing” ba rcode. 8 The barcode is printed with the protocol and size specified in the template. ■ Database-assisted lab el printing First, a database field must be connected to an object i n the la bel layout. Then, when a key barc ode is sc anned with t he barc ode reader,[...]

41 4 Scan the “ P-touch tem plate com mand” barcode. Refer to “Li st of b arc odes fo r sp eci fyin g settin gs ” ( → P.51). 5 From the “Basic settings” barco des, scan the barcode for the parameter whose setti ng is to be spec ified . 6 Scan the “ Select te mplate” ba rcode, a nd then scan the barcodes under “For entering numbe[...]

42 Using P-touch Editor Lite LAN (PT-9800PCN and Windows ® only) P-touch Editor Lite LAN i s a basic version of a labe l-ed it ing to ol. By copying P-touch Editor Lite LAN , installed from the enc losed CD- ROM, into a shar ed folder on the server, P-to uch Editor Lite LA N on the server can be accessed by other network users to creat e labels, a[...]

43 Printing the printer s ettings The printer settings page prints a r eport listing the printe r sett ings and the networ k setti ngs (PT- 9800PCN only) . You can pr int the prin ter settings page u sing the F eed/Cut butto n of the printer. 1 Make sure that t he TZ or HG t ape cassette is set and the tape compartm ent cover is closed. To pri nt t[...]

44 Ser ial in ter f ac e se tt in gs (W indo ws ® only) Use the f ollowing steps t o change or confirm the port and the baud rate settings on the computer and the printer. The following procedure i s shown based on Windows Vi sta ® . Setting the computer baud rate 1 On the taskbar, click the “Sta rt” button, and then click “Control Panel”[...]

45 Maintenance Your prin ter should be clea ned on a regular ba sis to ma intain its perf ormance. ■ Cleaning the exterior of th e printer Wipe any dust and marks from the main unit using a soft, dr y cloth. Use a slightly dampene d cloth with water on diff icu lt t o re mov e m ark s. ■ Cleaning the print he ad a nd head ro ller Streaks or poo[...]

46 Troubleshooting For printer troubleshooting, ref er to the f ollowing list of possible pr oblems. Q & A Problem So lution The pr inte r do es not pri nt. A printi ng erro r is recei ved. Check t hat the inter face cable is connec ted correc tly, th e tape casse tte is inst alled co rrectl y, and the ta pe co mpar tment cover is cl osed. Whil[...]

47 The baud rate ca nnot be set using th e Change Baud Rate Wiz ard or the Brother printe r util ities . • Error 99: the compu ter cannot detect the print er. - Make sure t hat the printer is t urned o n. - Make su re tha t the interface cable is co nnected c orrect ly. - Mak e sure that the COM port where the pri nte r is connect ed is the sam e[...]

48 I do not under stand h ow to in stall th e second prin ter that I have purch ased. • With a USB connect ion When the printer is connect ed to th e comput er using a U SB cable, the driver for t he sec ond p rinter i s aut omatic ally install ed throug h Plug an d Play. • With a Pee r-to-Pee r connect ion (PT -9800PC N only) - If one is alrea[...]

49 Product specifications ■ Printer spec ifications * Auto “ crack and peel ” cutte r is availa ble only whe n using la minated tape. * When u sing Fabric t apes o r Non-la minate d tapes, the label i s not cut a utomat ically. ■ Operat ing en viron ment Item Specificatio n Display Po wer la mp (gree n), S TATUS lamp ( red), USB Direct Inte[...]

50 Appendix General procedure for the BTP (Barcode Template Print) fu nction The genera l procedure for using the BTP (Ba rcode Template Pr int) function is de scribed b elow. For deta ils o n sp ecify ing the vari ous se ttin gs, refe r to “B TP (B arc od e Temp lat e Pr int) f unc tion ” ( → P.37). 1 Use P-touch Editor 5.0 to create a templ[...]

51 List of barcodes for specifyi ng settings The se a re the ba rco des for sp ecif yi ng sett ing s u sed with the “BTP (Bar code Template Print) function” ( → P.37). Note ● Whe n u sing the bar cod es in t his list, set “T rig ger for P-touch Te mplate Print ing” and “Command Prefix Charac ter” t o defa ult i n P-t ouch T emplate [...]

52 ■ For entering num bers*2 •1 •2 •3 •4 •5 •6 •7 •8 •9 •0 •0 0 ■ Preset tem plate number • Pres et template 1 • Preset te mplate 2 • Pres et template 3 • Preset te mplate 4[...]

53 *1 This is th e de faul t set ting. *2 These are use d when specifying the number of copies printe d and when selectin g a temp late number. Scan barcode s to spec ify a three -digit nu mber, such a s [00][7] or [0][1][5 ]. The setting is automatical ly applied wh en three digits h ave bee n specified. To change set tings, scan the “Number of [...]

54 Index A AC adapte r ...... .... .... .... ..... .... .... ...... ..... ... 10, 15 AC ada pter j ack .... ...... ..... .... .... ...... ..... .... .... . 11 B Barcode print ing ..... .... ..... ...... .... .... ..... ...... ... 39 Baud ra te ...... .... .... ...... ..... .... ...... .... ..... .... ..... 44 C CD-ROM .... ...... .... .... ..... ..[...]

55 Operational Assistance Assistance on the Internet For product information and downloading the latest drivers: http://solutions.brother.com/ For purchasing accessories and certain Brother products: http://www.brothermobilesolutions.com For technical and operational assistance you may call Brother Customer Service at: Voice 1-800-255-0415 or Fax 1[...]

[...]

Guía del usuario[...]

2 Introducción Gracias por adquirir la unidad PT-97 00PC/PT-9800PCN. La PT-9700PC/PT-9800PCN (de aquí e n adelante, “la impresora”) e s una impresora de etiquetas que permite imprimir fácilmente e tiquetas personalizadas cuando se c onecta a una computadora. Este manual contiene diversos procedim ientos básicos y precauciones para utilizar [...]

3 Aviso de redacción y publicación Este manua l se ha redact ado y publ icado baj o la supervi sión de Brother Industrie s Ltd. e inc luye las úl timas descri pcione s y espec ificaci ones d el pro ducto. El conte nido de est e manual y l as especi ficaci ones de es te product o está n sujetos a cambios si n previo avi so. Si quedar an dispon [...]

4 Garantía Lim itada de Dos Años de B rother ® (solamen te para EE . UU.) Quién está cubi erto: • Esta garan tía lim itada (“l a garant ía”) se con cede exclusiva mente a l usuario final/ comp rador origin al (deno minad o en esta gar antía “Comprad or Original ”) del Pro ducto, consumi bles y accesorio s suminist rados (denomi na[...]

5 Qué hará Broth er: Si el prob lema comun icado relat ivo al Pr oducto y/ o Consumible s y Accesorios sumini strado s está cubiert o por esta gara ntía y si ha c omun ica do e l problema dentro del perío do de garan tía apli cable, Brother rep arará o r eemplazar á el Pro ducto y lo s Consumi bles y Acc esorios sumi nistrad os sin cos te a[...]

6 Información importante En caso de que le surj a algu na pregunt a o ne cesite informa ción s obre el Produ cto de B rother, tenemo s varia s opciones de asis tenc ia entr e las que pod rá elegi r: Servici o de atención al clien te 1-800-255-0 415 Servici o de atención al clien te 1-303-460-1 628 ( fax) World Wide Web www.brot hermobi lesol u[...]

7 Precauciones de seguridad Para evi tar lesiones p ersonales y d años en el equipo, se facilita información i mportante utiliza ndo diversos símbolos. Los símbolos y su signif icado son los siguientes: Los símbolos emple ados en este m anual son lo s siguientes: ADVERTEN CIA Indic a lo que debe ha cer para evit ar el riesgo de sufrir lesiones[...]

8 Impreso ra Siga estas ind icacion es para evitar f uego, dañ os, des cargas el éctricas o asfixi a. No deje qu e la impreso ra se moje de forma alguna. No to que la s piezas metálica s situ adas cer ca del cabeza l de impresión . El cabezal de impres ión se calienta en exceso durant e su uso y permanece m uy caliente inmed iatamente después[...]

9 Precauciones ge nerales ● La impreso ra puede funci onar incorr ectamente si se de ja cerca de una televi sión, radio , etc. No instale la imp resora c erca de cualqu ier aparat o que cause in terfer encia ele ctrom agnética. ● No util ice la impr esora de forma alg una o para cual quier fin que no se des criba en este manu al. Si lo hicier[...]

10 Tabla de contenido Tabla d e cont enido ....... .... .... ....... .... .... ...... ..... .... .... ...... ..... .... .... ...... .... ..... .... ...... .... ..... ....10 Desembala je de l a i mpresor a ...... ...... .... .... ....... .... .... .... ....... .... .... .... ....... .... .... .... ...... ..... ..11 Descripc ión gen eral ... .... ..[...]

11 Desembala je de la impre sora Abra la caja y confirme que contiene los siguientes art ículos. Si alguno de estos artículos falta o está dañado, comuní quese con la tienda o establecimient o donde co mpró la impr esora. ■ PT-9700PC /PT-98 00PCN Impresora (PT-9700PC) Impresora (PT-9800PCN ) ■ Adaptado r de CA Se conect a al ca ble de al [...]

12 Descripción general ■ PT-9700PC ■ PT-9800PCN Vista frontal Vista posterior DC IN 24V 10 8 9 STATUS 1 2 3 4 5 6 7 Vista frontal Vista posterior 1. Cubierta del comp artimiento de la cinta 8. Tomacorriente para el adaptador de CA 2. Salida de etiquetas 9. Puerto en serie (RS-232C) 3. Botón d e apertura de la cub ierta 10.Puerto USB 4. Lámpa[...]

13 Lámparas LED Puede determinar se cuál es el estado de la impres ora por l as lámparas L ED en l a impresora o la interfaz directa USB (solamen te PT-9800PCN). ■ Lámpar as LED en la imp resora Estado de la lámpar a Estado Solució n Bot ón de encendid o (verde) Lámp ara d e STATUS (ESTADO) (roj o) Encendid o No encendid a Esta do en espe[...]

14 ■ Lámpar as LED en la inte rfaz di recta US B (sol ament e PT-98 00PCN) Encendid o Parpadea ndo a intervalo s ráp idos Err or en el co rt ado r Comp rue be q ue la cint a no est á atasc ada en l a imp resora. Si es necesar io, apague la impre sora y vuelva a encend erla. S i la lá mpara de STATU S (ESTADO ) continúa parpad eando, llame al[...]

15 Preparativos para ut ilizar l a impresora Antes de crear etiquetas con la impres ora, es necesario seguir los siguientes pasos. Nota ● Los procedi mientos de cone xión varían de pendi endo del sistema operativo instala do en la computadora , y también varían de acuerdo al tipo de conexión, ya sea c onexión USB, en ser ie o de red (solame[...]

16 Conexión de la impresora Conecte la impres ora a la fuente de alimentación y a una computadora . Conexió n a la f uente de alimentación 1 Conecte el cable de alimentaci ón incluido al adapta dor de CA. 2 Introduzca el conector del adaptador de CA en el tomacorriente para este adaptador situado en la parte trasera de la imp reso ra. 3 Conect[...]

17 Conexión a una computadora Conecte la impresor a a una computador a median te los cables de interfaz. Los cabl es de interfaz que se utilizan para la conexi ón a un pu erto USB, puert o en ser ie (RS-232C) y puerto LAN (Ether net cab leada 10/100BASE-TX) son diferentes. Sistem as o perativ os Configu ración básica Puer to en ser ie (sol amen[...]

18 Utilización de los cables de interfaz Los cab les en serie (RS -232C) y de red (Etherne t) no son ac cesorios estándar. Utilice el cabl e adecuado para el tipo de interfaz. ■ Cable USB Utilic e el c able d e inte rfaz inclu ido. ■ Cable en serie (RS-23 2C) (solamente Wind ows ® ) En la tabla siguient e se muestran la s asignaciones de pat[...]

19 Instalación del casete de cinta En esta sección se indican los tipos de c intas que se pueden ut ilizar con esta impre sora y se ex plica el procedimient o para instala r los casetes de cinta. Cinta autoriza da A continuación se enum eran los tipos de cintas que se pueden utilizar con la impresora. ■ Cintas TZ  Cinta lam inada estándar [...]

20 Instalaci ón del software para la impresora PT- 970 0P C El procedimiento para in stalar el software varía según el sistema opera tivo instalado en la computadora . El procedi miento de instal ación está suj eto a ca mbios sin pre vio aviso. Si usa Microsoft ® Windo ws ® , consulte “Si s e utiliza Microsoft ® Windows ® ” ( → P.20)[...]

21 5 Seleccione el modelo de seado y, despué s, haga clic e n [Acep tar]. Siga las instrucciones en pantalla para instalar el controlador de impresora. 6 Cuando así se le indique, cone cte la impresora a la computadora mediante el cable USB y, a continuación, enci enda la impresora. 7 Una vez detec tada la impre sora, el contr olador s e inst al[...]

22 2 Haga doble clic en “Brother PT-9700PC Driver.pkg ”, en la carpeta “Mac OS X”. El instalador del controlador se iniciará. Siga la s ins tru ccio ne s que se mue stra n en pantalla. 3 Una vez finalizada la instalación y que se muestr e la pantal la siguie nte, hag a clic en [Cerrar]. La instalación del controlador de impresora se ha c[...]

23 8 En Mac OS ® X 10 .3.9 - 10.4.x Haga cl ic en [A ñad ir] y se lec cio ne U SB en la parte superior de la pantalla. Seleccione “PT-9700 PC” en la lista y vuelva a hacer clic en [Añadir] para añad ir la impresora a la “Li sta de impresoras”. En Mac OS ® X 10 .5.x - 10.6 Seleccione “Br other PT-9700PC” e n la lista y haga clic en [...]

24 Instalaci ón del softwa re para la impresora PT-980 0PCN El procedimiento para in stalar el software varía según el sistema opera tivo instalado en la computadora . El procedi miento de instal ación está suj eto a ca mbios sin pre vio aviso. Si usa Microsoft ® Windo ws ® , consulte “Si s e utiliza Microsoft ® Windows ® ” ( → P.24)[...]

25 3 Lea el contra to de lice ncia y haga clic en [Sí] si acepta los términos y condiciones. Siga la s ins tru ccio ne s que se mue stra n en pantalla. 4 Active la casilla de verifica ción correspondiente a los programas de complemento que dese e instalar y haga clic en [S iguien te]. 5 A continuación, seleccione e l método de conexión y haga[...]

26 9 Haga clic en [Finaliz ar]. La instalación del software se ha completado. Reinicie la computadora si así se le i ndica. 0 Inic ie el so ftwa re . Haga clic en “Iniciar” - “Todos los programas (Progra mas)” - “Brot her P-touch” - “P-touch Editor 5.0” para iniciar P-touch Editor 5 .0. ■ Para los usu arios de un ca ble de inter[...]

27 9 Haga clic en [Final izar]. La instalación del software se ha completado. Reinicie la computadora si así se le i ndica. 0 Inic ie el so ftwa re . Haga clic en “Iniciar” - “Todos los programas (Progra mas)” - “Brot her P-touch” - “P-touch Editor 5.0” para iniciar P-touch Editor 5 .0. ■ Instalación d e la ut ilidad de configu[...]

28 2 Haga doble clic en el dispositivo sin configurar. La contraseña predeterm inada es “access”. 3 Seleccione el Método de arranque STATIC. I ntroduzc a la direcci ón IP, la máscara de subred y la puerta de acceso y, a continuación, haga clic en [Acepta r]. 4 La información de la dirección se guardará en l a impresora. Si se utiliza M [...]

29 3 Una vez finalizada la instalación y que se muestr e la pantal la siguie nte, hag a clic en [Cerrar]. La instalación del controlador de impresora se ha completado. A continuación, insta le P-touch Edi tor 5.0. 4 Haga doble c lic en “P-touc h Editor 5.0 Installer.mpkg” . El instalador de P-touch Editor 5.0 se inicia rá. Siga la s ins tru[...]

30 8 Seleccione el método de conexión.  Impresora local con cable USB Consulte “Par a los usuarios de un cabl e de inter faz US B” ( → P.30).  Impresora com partida de re d (Configuración de red simple) Comprue be que el cable LAN y la impresora están conectados. Consulte “Par a los usuarios de un cabl e de interfaz de re d (Confi[...]

31 ■ Para l os usuari os de un cable de interfaz de red (Configuración de red simple) 9 Haga clic en [Añadir]. 0 En Mac OS ® X 10 .3.9 Realice l a selección que se m uestra a continuación. a Seleccione “B rother PT-98 00PCN” en la lista y vu elva a hacer clic en [A ñadir] para añadir la impresora a la “Utilidad Configuración Impreso[...]

32 ■ Para l os usuari os de un cable de interfaz de red (Configuración de red manual ) 9 En Mac OS ® X 10 .3.9 Haga clic en [Añadi r] y se leccione Impresión IP e n la part e superior de la pantalla. Introduzca la dirección IP de l a impresora en el cuadro Dirección de la impresora. Seleccione “PT-9800PCN ” en la lista y vuelva a hacer [...]

33 ■ Configuració n de la d irección IP, la máscara de subr ed y la puerta de acce so con B RAdm in Li ght 1 Haga clic en “Bibliotec a”-“Impre soras”- “Brother”-“P-touc h Utilities”-“ BRAdmi n Light.jar”. BRAdmin Li ght buscará nuev os dispositivos automáticamente. 2 Haga doble clic en el dispositivo sin configurar. La co[...]

34 Desinstalación del software En esta sección se explica cómo desinstalar el software y el controlador de impresora . En los pasos siguientes verá el término PT-XXXX, donde “XXXX” es el nombre de su impresora. Si usa Microsoft ® Windows ® , consulte “Si se utiliza Microsoft ® Windows ® ” ( → P.34). Si usa Macintosh ® , consulte[...]

35 Si aparece e l cuadr o de diálogo de confirmación de la autorizaci ón, haga clic en [Continuar]. Si aparece e l cuadro de diálogo “Con trol de cuentas d e usuario”, escriba l a contraseña y haga clic en [Acepta r]. Aparecerá la ventana “Propiedades de Servidor de impresión”. En Windows ® 7 Seleccione [Fax] o [Escr itor de documen[...]

36 ■ Desinst alaci ón del co ntrolado r de impresora 1 Apague la impresora. 2 En Mac OS ® X 10 .3.9 - 10. 4.x Haga doble clic en la unidad donde está instalado Mac OS ® X y haga doble clic en “Aplicaciones” - “Utilidades” - “Utilidad Configuración Impresora s”. Aparecerá la ve ntana “Lista de impresoras”. En Mac OS ® X 10 .[...]

37 Función avanzada Una vez conectada la impresora a la computadora , es posible crear e imprimir etiquetas. En esta sección se explica cómo crear etiquetas utilizando un lector de códigos de barras y diversos ajustes de impresión útiles. ■ Impresió n de et iquetas a alta v eloc idad o co n alta resolu ción Consulte “Impresión a mayor [...]

38 Impresión distribuida Si se va a imprimir un gran número de etiquetas, es posible distribuir la i mpresión entre va rias impresoras. Dado que la impresión es simultánea, el tiem po total de impresión puede disminuir. 1 En P-touch Editor 5.0, en el menú “Archivo”, haga clic en “Im primir”. 2 Haga clic en [Propiedades.. .]. 3 Selecc[...]

39 5 Especifique el ancho de cint a que se va a utiliz ar pa ra im pr imir . A. Si solam ente se ha selecc ionado una impresora En el cuad ro de diálogo del paso 4 , seleccione la impresora cuyo aj uste se va a especifica r y, a c ontinuación, ha ga doble clic en ella o haga clic con el botón derecho del ratón en e lla y haga clic en “Ajustes[...]

40 Función BTP (Impresión de plantillas de códigos de barra s) Con un lector de c ódigos de barras conect ado a la im pre sora , es posi bl e impr im ir fá cilm en te etiquetas y cód igos de barras escanea ndo estos últimos.  Impresión de plantillas predefinidas ( → P.41) Si se ha almacena do un diseño de e tiqueta de uso frecuente en[...]

41 ■ Impresión d e plantillas pre definida s Si se ha al macenado un diseño de e tiqueta de uso frecuente en la impresora, es posible imprimir etiqu etas id énticas con sol amente escanear los c ódigos de bar ras. 1 Con Transfer Manager, transfiera (desde P-touch Editor 5.0 a la impresora) el diseño de etiqueta para imprimir. 2 Cuando los da[...]

42 ■ Impresió n de cód igos de barra s Se puede imprimir un código de barras escaneado con e l lector de códigos de ba rras con el protocolo y el tamaño de una pl antilla creada ant eriormente. 1 Con Transfer Manager, transfiera (desde P-touch Editor 5.0 a la impresora) la plantilla de código de barras para impr imir . 2 Cuando los da tos s[...]

43 5 Escanee el código de barras “Selec cionar plantilla” ( Select te mplate ) y, a continuación, esc anee los códigos de barras de “Para introducir n úmeros” (F or entering numbe rs) para especi ficar el número de “Asignacion de clave” (tres dígitos) para la plantilla de código de barras. 6 Escanee el código de barras cuyos dat[...]

44 2 Con Transfer Manager, transfiera el diseño de etiqueta desde P-touch Editor 5.0 a la impresora. El archivo de la base de datos también se tran sfie re. 3 Cuando los datos se transfieren a “Configuraciones” en T ransfer Manag er, el número de “Asignacion de clave” se especifica automáti camente. 4 Escanee el código de barras “Co [...]

45 Utilización de P-touch Editor Lite LAN (solamente PT-9800PCN y Windows ® ) P-touch Editor Lite LAN e s una ve rsión básica de una her ramienta de edición de etiquetas. Al copiar P-touch Editor Lite LAN, instalado desde el CD-ROM sum inistrado, en una carpeta compartida en el serv idor, otros usuari os de la red pueden tener acc eso a P-touc[...]

46 Impresión de los ajustes de la impresora La página de ajustes de la impresora imprime un informe de los ajustes de la impresora y los ajustes de la red (solamente PT- 9800PCN). Puede imprimir la página de ajustes de la impresora media nte el botón de Feed/Cut de la impresora. 1 Asegúrese de que ha introducido un casete de cinta TZ o HG y qu[...]

47 Ajuste de la interfaz en serie (solam ente Windows ® ) Siga los pasos que se indican a continuación para cam biar o confir mar los aj ustes del puerto y la vel ocidad en ba udios de la com putadora y de la impresora. El procedimiento siguiente se basa en W indows Vista ® . Ajuste de la velocidad en baudios de la computadora 1 Haga clic en el [...]

48 Manten imiento La impresora ha de limpiarse con frecuencia para ma ntener su rendimiento. ■ Limp ieza de l exterior de la impre sora Quite el polvo y las marcas de la unidad principal co n un paño suave y seco. Utilice un paño ligeramente humede cido con agua en aque llas marca s que sean difícile s de quitar. ■ Limpi eza del cabe zal de [...]

49 ■ Limp ieza de l cort ador de cinta Aproximad amente una vez al año limpie las cuchillas del cortador con un bastoncillo de algodón humedecido con alcohol isopropílico. El adhesivo de la ci nta puede a cumularse e n la cuc hilla d el c ortad or tra s el u so continuado dejando fuera el borde de la cuchilla, lo que puede hacer que la cinta s[...]

50 Solución de problemas Para solucionar los problemas de la impresor a, c onsulte la lista si guiente de posibles problemas. P y R Prob lem a Solución La impresora n o imprime . Se recibe un error de impresión . Comp ruebe que el cable de in terfaz está conectado correct amente, que el casete de c inta está instalad o de la forma adecuad a y [...]

51 Aparece u n erro r de tr ansmis ión de datos en la co mputadora. • Puede que se haya selec cionado el pue rto inc orrecto. En Win dows ® , seleccion e el puerto correct o en la lista “Imprimir e n el siguie nte puerto ” del cua dro de diálogo de propieda des d e la i mpresora . Para una cone xión USB, selecci one “USB00n” . • ¿H[...]

52 • Se ha produci do un error dur ante la instala ción. • No se p uede re alizar la inst alación con el CD-ROM. Visite http ://www .bro ther-usa .com /faqs • Me gustaría ten er más informa ción sobre los complem entos. • No sé con ectarm e a una base de datos. Consult e la “Guía del usuari o para el s oftwa re” (P DF). No sé in[...]

53 Especificaciones del producto ■ Espec ifica cione s de la impres ora * El cortador automático medi o únicamente está disponible cuando se utiliza cinta laminada. * Si se utiliz an cint as de tela o cinta s no la minadas, la et iqueta n o se c orta au tomática mente. Elemento Es pecific ación Pantall a Lámpa ra de encendi do (ve rde), lá[...]

54 ■ Entorno de func ionamie nto Elemento Esp ecificac ión Sistema o perativ o Wind ows ® Wind ows ® XP/ Wind ows Vista ® /Windows ® 7, Windows Se rver ® 2 003/Win dows S erver ® 200 8/2008 R2 (sólo para PT-9800 PCN) Macintosh ® M ac OS ® X 10.3.9 - 10.6 Interfa z estándar Windows ® RS-232C , puerto USB (prot ocolo US B Spe c. 1.1 o 2[...]

55 Apéndice Procedimiento general para la f unción BTP (Impresión de plantillas de códigos de barras) A continuación se descri be el proce dimiento gen er al para utilizar la función BTP (Impresión de plantillas de códigos de barras). Si desea m ás informac ión sobre cóm o especifica r los diver sos ajustes, consulte “ Función BTP (Im[...]

56 Lista de códigos de barras para especificar ajustes Estos son los códigos de barras para especificar ajustes utilizados con “Función BTP (Impresión de plantillas de códigos de barras)” ( → P.40). Nota ● Al utiliz ar los códigos de barras de esta lista, ajuste “Activación para impresión de plantillas P- touch” (Trigger for P-t[...]

57 ■ Para intr oducir númer os (For e ntering nu mber s)*2 •1 •2 •3 •4 •5 •6 •7 •8 •9 •0 •0 0 ■ Número de plantilla predefini da (Prese t template number) • Plantill a pred efini da 1 (Pr eset templat e 1) • Plant illa pr ede finida 2 (Prese t tem plate 2) • Plantill a pred efini da 3 (Pr eset templat e 3) • Plan[...]

58 *1 Es el ajuste predeterminado. *2 Se utilizan a l especifica r el núme ro de copia s impresas y al sele ccionar un n úmero de plantilla. Escanee códigos de barras para especi ficar un número de tres dígitos, como [00][7] o [0][1][5]. El ajuste se aplica automáticamen te si se han especificado tres dígitos. Para cambiar los ajustes, escan[...]

59 Index A Adapta dor de CA .... ....... .... .... ...... .... ..... . 11, 16 B Botón de aper tura de la cubierta ...... ...... 12, 19 Botón de avan ce/cort e ... .... ...... .... .... ..... ...... . 12 Botón de ence ndido .... ....... .... .... .... ....... .... ... 12 C Cable d e alimenta ción ..... ...... .... .... ..... ... 11, 16 Cable d e[...]

60 Asistencia operativa Asistencia por Internet Para obtener información sobre productos y descargar los controladores más recientes: http://solutions.brother.com/ Para adquirir accesorios y determinados productos Brother: http://www.brothermobilesolutions.com Si necesita asistencia técnica y operativa, puede llamar al Servicio de atención al c[...]

Printed in China L W5538001[...]