HP (Hewlett-Packard) II manual

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Buen manual de instrucciones

Las leyes obligan al vendedor a entregarle al comprador, junto con el producto, el manual de instrucciones HP (Hewlett-Packard) II. La falta del manual o facilitar información incorrecta al consumidor constituyen una base de reclamación por no estar de acuerdo el producto con el contrato. Según la ley, está permitido adjuntar un manual de otra forma que no sea en papel, lo cual últimamente es bastante común y los fabricantes nos facilitan un manual gráfico, su versión electrónica HP (Hewlett-Packard) II o vídeos de instrucciones para usuarios. La condición es que tenga una forma legible y entendible.

¿Qué es un manual de instrucciones?

El nombre proviene de la palabra latina “instructio”, es decir, ordenar. Por lo tanto, en un manual HP (Hewlett-Packard) II se puede encontrar la descripción de las etapas de actuación. El propósito de un manual es enseñar, facilitar el encendido o el uso de un dispositivo o la realización de acciones concretas. Un manual de instrucciones también es una fuente de información acerca de un objeto o un servicio, es una pista.

Desafortunadamente pocos usuarios destinan su tiempo a leer manuales HP (Hewlett-Packard) II, sin embargo, un buen manual nos permite, no solo conocer una cantidad de funcionalidades adicionales del dispositivo comprado, sino también evitar la mayoría de fallos.

Entonces, ¿qué debe contener el manual de instrucciones perfecto?

Sobre todo, un manual de instrucciones HP (Hewlett-Packard) II debe contener:
- información acerca de las especificaciones técnicas del dispositivo HP (Hewlett-Packard) II
- nombre de fabricante y año de fabricación del dispositivo HP (Hewlett-Packard) II
- condiciones de uso, configuración y mantenimiento del dispositivo HP (Hewlett-Packard) II
- marcas de seguridad y certificados que confirmen su concordancia con determinadas normativas

¿Por qué no leemos los manuales de instrucciones?

Normalmente es por la falta de tiempo y seguridad acerca de las funcionalidades determinadas de los dispositivos comprados. Desafortunadamente la conexión y el encendido de HP (Hewlett-Packard) II no es suficiente. El manual de instrucciones siempre contiene una serie de indicaciones acerca de determinadas funcionalidades, normas de seguridad, consejos de mantenimiento (incluso qué productos usar), fallos eventuales de HP (Hewlett-Packard) II y maneras de solucionar los problemas que puedan ocurrir durante su uso. Al final, en un manual se pueden encontrar los detalles de servicio técnico HP (Hewlett-Packard) en caso de que las soluciones propuestas no hayan funcionado. Actualmente gozan de éxito manuales de instrucciones en forma de animaciones interesantes o vídeo manuales que llegan al usuario mucho mejor que en forma de un folleto. Este tipo de manual ayuda a que el usuario vea el vídeo entero sin saltarse las especificaciones y las descripciones técnicas complicadas de HP (Hewlett-Packard) II, como se suele hacer teniendo una versión en papel.

¿Por qué vale la pena leer los manuales de instrucciones?

Sobre todo es en ellos donde encontraremos las respuestas acerca de la construcción, las posibilidades del dispositivo HP (Hewlett-Packard) II, el uso de determinados accesorios y una serie de informaciones que permiten aprovechar completamente sus funciones y comodidades.

Tras una compra exitosa de un equipo o un dispositivo, vale la pena dedicar un momento para familiarizarse con cada parte del manual HP (Hewlett-Packard) II. Actualmente se preparan y traducen con dedicación, para que no solo sean comprensibles para los usuarios, sino que también cumplan su función básica de información y ayuda.

Índice de manuales de instrucciones

  • Página 1

    1 SecureDIMM Level II for HP LaserJet Printers User ’ s Guide May 2001[...]

  • Página 2

    2[...]

  • Página 3

    3 Capella Technologies, LLC. DIMM-SOFT WARE LICENSE AGREEMENT IMPO RT ANT: Please read this License carefully before using the included “ I/O Driver Development Software ” provided for the Capella Technologies DIMM product, hereinafter referred to as “ SOFT WARE ” . The right to use this SOFT WARE is granted only if you agree to the terms o[...]

  • Página 4

    4 LIMITED WARRANT Y To the original purchaser, Capella Technologies, LLC. warrants the memory module (SIMM/ DIMM) and diskette on which the files are stored to be free of defects in materials and faulty workmanship for a period of ninety (90) days from the date the product is delivered. If during this period a defect in these SIMM/DIMM or diskette [...]

  • Página 5

    5 Contents Introduction ................................................................................................................ 6 Installing the SecureDIMM II Board ......................................................................... 8 T esting the SecureDIMM II .........................................................................[...]

  • Página 6

    6 Introduction From manufacturing work orders to customer invoices and paychecks, these Hewlett Packard LaserJet printers now output an array of critical documents. Of course, as the importance of the documents output by these printers increases, so does the need for greater printer security and accountabilit y . Capella Technologie ’ s SecureDIM[...]

  • Página 7

    7 truction and function it is really quite different. The Security DIMM presents two physical and logical sides. The first is the firmware side. It is on this side that the audit code is contained. The second side is the storage side. The DIMM also contains an optional interface for I/O capabilities. For more information on Capella Technologies pro[...]

  • Página 8

    8 I nstalling the SecureDIMM Board Your HP LaserJet has Dual Inline Memory Module (DIMM) slots. The Capella Technolo- gies SecureDIMM can be installed in any of these slots. The SecureDIMM is installed exactly like a memory DIMM module. For instructions on how to install the SecureDIMM please reference the adding memory section of your printers HP [...]

  • Página 9

    9 Installing the Capella Technologies Secure Level II Driver for Windows 2000 ® This section outlines the installation process for the Capella Technologies Secure Level 2 Printer Driver for the Microsoft Windows 2000 Operating System. Important: Install the DIMM containing the Capella T echnologies Secure Level 2 Firmware in your printer before be[...]

  • Página 10

    1 0 Installing the Standard HP LaserJet 4100 Drivers 1. Close all other programs beginning the driver installation process. Place the hp LaserJet 4100 CD-ROM into your CD-ROM drive. The CD Browser program will start automatically. Click the Install Printer button. 2. Select the appropriate language for your location from the drop-down box and click[...]

  • Página 11

    1 1 4. Review the license agreement and then click Yes to indicate your acceptance. 5. Select the No button and then click Next to install directly from the CD. 6. If your printer is attached to a network, skip to step 9. Otherwise, select the Connected to this computer button and click Next . 7. Select the port to which your printer is attached, t[...]

  • Página 12

    1 2 8. Skip to step 14 to continue the installation. 9. If your printer is attached to a network, select the Connected to the network button and click Next . Otherwise, return to step 6. 10. Select the Basic Microsoft Server Setup button if your printer is attached to the network via a JetDirect card. Click the Next button. 11. Select the Search fr[...]

  • Página 13

    1 3 12. Select your printer from the list of printers. Click the Next button. 13. Click Next to use the recommended printer communication mode. 14. Select your printer model from the list. Click the Next button. 15. Select the Custom Installation button to allow installation of the optional PCL 5e and PostScript drivers. Click the Next button.[...]

  • Página 14

    1 4 16. Click the HP LaserJet 4100 PCL 5e Driver and HP LaserJet 4100 PS Driver check boxes to install these optional drivers. Click the Next button. 17. Change the Printer Name and Default Printer settings if required. Click the Next button. 18. Select the Share as button and enter a share name if you wish to share this printer with other computer[...]

  • Página 15

    1 5 19. Select the Print a test page check box and unselect the Run Web Registration check box. Click the Finish button. The driver test page will be printed. 20. When the test page has printed, click the OK button. 21. The driver is now installed; click EXIT to close the CD Browser.[...]

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    1 6 22. Click EXIT one last time. The standard LaserJet 4100 printer driver installation is now complete.[...]

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    1 7 Installing the RedMon Port Monitor and Capella Encryption Filter 1. Double-click the My Computer icon on the Windows Desktop. 2. Double-click the C: drive icon. 3. Select File , then New , then Folder from the Menu Bar. 4. Enter Capella Tech as the new folder name. 5. Copy the RedMon15.exe file to the new Capella Tech folder. 6. Copy the AESCry[...]

  • Página 18

    1 8 9. Click Start (on the Windows taskbar), then click Run … 10. Type C:Capella Techsetup.exe and press the Enter key. 11. Click the Yes button to confirm that you want to install RedMon. 12. Click the OK button when the RedMon installation is complete. 13. The RedMon Port Monitor and Capella Encryption Filter are now installed![...]

  • Página 19

    1 9 Installing the Encrypted Printer Driver The following procedure describes how to set up an encrypted PCL 5e driver. The same procedure may be used for the PCL 6 and PostScript drivers. 1. Click Start (on the Windows taskbar), then Settings , then Printers . 2. Double-click the Add Printer icon. 3. Click the Next button to begin the Add Printer [...]

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    2 0 5. If an encrypted printer port has already been configured on your system, skip to step 9. Otherwise, click the Create a new port button, select Redirected Port from the drop-down box, and then click the Next button. 6. Enter Encrypted: as the redirected port name. Click the OK button. 7. Set the redirected port parameters as follows: Redirect[...]

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    2 1 Also note that 000102030405060708090a0b0c0d0e0f is the default SecureDIMM decryption ke y . Use the key value that is correct for your printe r . 8. Skip to step 10. 9. If no encrypted printer port is configured on your system, return to step 5 . O t he r w i se , se l ec t t he Encrypted: entry in the Use the following port: list-box and then [...]

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    2 2 11. Click the Keep existing driver (recommended) button, and then click the Next button. 12. Enter a name for the printer in the Printer name: area. Click the Yes button if you want this to be your default printer. Click the Next button. 13. Enter a name in the Share as: box if you wish to share this printer with other users on your network, ot[...]

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    2 3 14. Click the Yes button to print a test page. Click the Next button. 15. When the test page has printed, click the OK button. 16. The encrypted printer driver setup is now complete.[...]

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    2 4 aesCrypt Utility The aesCrypt utility is the host-side software component of the Capella Technologies SecureDIMM product. It is used to encrypt print jobs and to generate jobs to change the decryption key resident in a SecureDIMM equipped printe r . This document describes its use. Using aesCrypt aesCrypt is a command line utilit y . It perform[...]

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    2 5 Copying Encrypted Files to a Printer Once an encrypted print job has been created, it needs to be sent to a printe r . The exact details of this process will vary from installation to installation. What follows are some general guidelines. Microsoft DOS or Windows Command Line Environments After aesCrypt has created the encrypted job file, the [...]

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    2 6 Additional T echnical Information Capella SecureDIMM II Installation Flowchart Was a Capella Technologies Firmware Page Printed? Printer problem Power printer off Remove DIMM Power printer on Printer Ready? Power printer off Move DIMM to a different socket Power printer on Has DIMM already been moved to a different socket? Copy the SecureDIMM I[...]

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