HP (Hewlett-Packard) Q5693A manual

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Buen manual de instrucciones

Las leyes obligan al vendedor a entregarle al comprador, junto con el producto, el manual de instrucciones HP (Hewlett-Packard) Q5693A. La falta del manual o facilitar información incorrecta al consumidor constituyen una base de reclamación por no estar de acuerdo el producto con el contrato. Según la ley, está permitido adjuntar un manual de otra forma que no sea en papel, lo cual últimamente es bastante común y los fabricantes nos facilitan un manual gráfico, su versión electrónica HP (Hewlett-Packard) Q5693A o vídeos de instrucciones para usuarios. La condición es que tenga una forma legible y entendible.

¿Qué es un manual de instrucciones?

El nombre proviene de la palabra latina “instructio”, es decir, ordenar. Por lo tanto, en un manual HP (Hewlett-Packard) Q5693A se puede encontrar la descripción de las etapas de actuación. El propósito de un manual es enseñar, facilitar el encendido o el uso de un dispositivo o la realización de acciones concretas. Un manual de instrucciones también es una fuente de información acerca de un objeto o un servicio, es una pista.

Desafortunadamente pocos usuarios destinan su tiempo a leer manuales HP (Hewlett-Packard) Q5693A, sin embargo, un buen manual nos permite, no solo conocer una cantidad de funcionalidades adicionales del dispositivo comprado, sino también evitar la mayoría de fallos.

Entonces, ¿qué debe contener el manual de instrucciones perfecto?

Sobre todo, un manual de instrucciones HP (Hewlett-Packard) Q5693A debe contener:
- información acerca de las especificaciones técnicas del dispositivo HP (Hewlett-Packard) Q5693A
- nombre de fabricante y año de fabricación del dispositivo HP (Hewlett-Packard) Q5693A
- condiciones de uso, configuración y mantenimiento del dispositivo HP (Hewlett-Packard) Q5693A
- marcas de seguridad y certificados que confirmen su concordancia con determinadas normativas

¿Por qué no leemos los manuales de instrucciones?

Normalmente es por la falta de tiempo y seguridad acerca de las funcionalidades determinadas de los dispositivos comprados. Desafortunadamente la conexión y el encendido de HP (Hewlett-Packard) Q5693A no es suficiente. El manual de instrucciones siempre contiene una serie de indicaciones acerca de determinadas funcionalidades, normas de seguridad, consejos de mantenimiento (incluso qué productos usar), fallos eventuales de HP (Hewlett-Packard) Q5693A y maneras de solucionar los problemas que puedan ocurrir durante su uso. Al final, en un manual se pueden encontrar los detalles de servicio técnico HP (Hewlett-Packard) en caso de que las soluciones propuestas no hayan funcionado. Actualmente gozan de éxito manuales de instrucciones en forma de animaciones interesantes o vídeo manuales que llegan al usuario mucho mejor que en forma de un folleto. Este tipo de manual ayuda a que el usuario vea el vídeo entero sin saltarse las especificaciones y las descripciones técnicas complicadas de HP (Hewlett-Packard) Q5693A, como se suele hacer teniendo una versión en papel.

¿Por qué vale la pena leer los manuales de instrucciones?

Sobre todo es en ellos donde encontraremos las respuestas acerca de la construcción, las posibilidades del dispositivo HP (Hewlett-Packard) Q5693A, el uso de determinados accesorios y una serie de informaciones que permiten aprovechar completamente sus funciones y comodidades.

Tras una compra exitosa de un equipo o un dispositivo, vale la pena dedicar un momento para familiarizarse con cada parte del manual HP (Hewlett-Packard) Q5693A. Actualmente se preparan y traducen con dedicación, para que no solo sean comprensibles para los usuarios, sino que también cumplan su función básica de información y ayuda.

Índice de manuales de instrucciones

  • Página 1

    Q5 6 9 3A use[...]

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    [...]

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    HP 8-bin Ma ilbo x User Guide _______ __________[...]

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    Copyright and License © 2005 Copyright Hewlett-P ackard Dev el opm ent Company , L.P . Reproduction, adaptation or translat ion without prior written permiss ion is prohibited, e xcept as allowed under t he copyright la ws. The inf ormation contained herein is subject to c hange without notice. The only warranties for HP products an d ser vices ar[...]

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    ENWW ii i[...]

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    iv ENWW[...]

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    ENWW Con tents v Contents 1 Product basics Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Identifying the MBM parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Interpretin g light pa[...]

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    vi Contents ENWW Appendix C Regulatory information Declaratio n of Confor mity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Canadian D OC Regula tions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 VCCI St atement (Jap an) .[...]

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    ENWW Features 1 1 Product basics The HP 8 -bin Mai lbo x (multibi n mailbox [MBM]) m akes it easi er to sha re one pr inte r among sev eral us ers that might be l ocated i n different depar tments or work groups with in a network -shared e nvironment. The MBM a ttaches t o a pr inter or multifunc tion pe riph eral (MFP) and provide s multiple out p[...]

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    2 1 Product basics ENWW Identifying the MBM par ts Note F or more information about w hich output bins are des ignated to re ceived copy and prin t jobs, see “Getting s tar t ed” on pag e 6 . 1 1 1 1 1 5 HP LaserJet printer HP LaserJet MFP 1 3 1 4 1 2 1 4 1 3 1 5 Part Descript ion 1 F ace- down bins 1 through 8 Each of th ese bins holds up to 2[...]

  • Página 11

    ENWW In ter pretin g light pa tter ns 3 Interpreting lig ht patterns The user LED , located on the fro nt of the MBM, ind icates th e status of the MBM. Use the f o llowing ta ble to inter pre t the device status by reading th e user LE D . LED state Indicat ion Green, s olid The MBM is operating normally . Green, b linking The MBM is in Service mo[...]

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    4 1 Product basics ENWW[...]

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    ENWW 5 2 Configur ing the MBM f or y our w ork en vironment This ch apter c ontain s inform ation a bout the f o llowing to pics : ● Getting sta r ted ● Understa nding the opera tio n modes ● Setting a n operation mode ● T ur ning o ff the de signated default output bi n for cop y jobs ● Assignin g a default outpu t bin to a u ser or a gr[...]

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    6 2 Config uring the MBM f or your work en vironme nt ENWW Getting star ted After the pr inter driver is instal led, you hav e to config ure the MBM in the pri nter dr iver and at the control panel before you can us e it. Whether the MBM is con nected to a pr in ter or MFP , an output bin is set to be the fi rst or only bin to receive copies (the c[...]

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    ENWW Understa nding the operation m odes 7 Unde r standi ng the oper ati on mode s The MBM has four operatio n modes. Note When the M BM is connec ted to a multi functi on per ipheral (M FP), th e face-down bin 1 is designat ed for cop y jobs (a s the default) and is not available in the pr inter dri v er . Each of th e remaini ng seven output bins[...]

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    8 2 Config uring the MBM f or your work en vironme nt ENWW If a pri nt or copy job is sent to a bin that is full, the pr inter or MFP stops pri nting (ev en if the other bins are n ot full ). For the printe r or MFP to continue pr inting, you mus t remove the media from the full b in. Setting an op eration mod e After you se t the operati on mode a[...]

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    ENWW S etting an o peration mo de 9 • F or autom atic configurat ion, un der Instal lable Option s , cli ck Update Now in the A utomatic Configuration li st. • F o r manual co nfiguratio n, under Ins tallable Options , se lect t he approp riat e operation mode in th e Accesso ry Outp ut Bin list . 5 Click OK to sav e your setting s.[...]

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    10 2 Confi guring th e MBM for your wo rk envir onment ENWW Window s 98, Windo ws Me, and Windo ws NT® 4.0 1 Click the Star t button, point to Settings , and then cl ick Printe rs . 2 Right-c lick the HP prod uct icon , and then c lick Properties (Windows 98 a nd Win dows Millenn ium Ed ition [Me]) or Document Defaults ( Windows NT 4.0). 3 Pe r f [...]

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    ENWW Se tting an op eration mod e 11 7 In the M ailbox Mode list, sele ct the appr opr iate op erational mode, and the n cli ck Appl y Changes .[...]

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    12 2 Confi guring th e MBM for your wo rk envir onment ENWW T urning off th e design ated defa ult outpu t bin for cop y jobs If the M BM is conn ected t o an MF P , the face-down bin 1 i s desig nated for regu lar copy jobs in the following operation modes : ● St a cker ● Job Sepa rator ● Sor ter/Collator If the copy bin is tu r ned off, reg[...]

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    ENWW Assigni ng a default outp ut bin to a user or a group of u sers for the Mail box mode 13 Assigning a d efault outp ut bin to a user or a g r oup of u sers f or the Mailbo x mo de When the H P 8-b in Mailb o x (MBM) i s config ured as a mailbox, the outp ut bin s can be assigne d to users o r groups o f user s. This feature is available in the [...]

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    14 2 Confi guring th e MBM for your wo rk envir onment ENWW Windows NT 4.0 1 At the computer that be longs to t he use r that you are assign ing, cli ck the Start button, point to Settings , and th en click Prin ters . 2 Right-c lick the HP prod uct icon , and then c lick Document Defaults . 3 Pe r f o r m one of th e following actio ns: If y ou ar[...]

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    ENWW Sendin g a pr int j ob to an outp ut bin that is di fferent from the d efault 15 Sending a print job to an output bin th at is different from the default Beca use you canno t specif y a face-down ou tput bin t o send your print job to in the S tack er , Job Separator, and Sor ter/Co llator m odes, the bin option for these m odes is Output Bins[...]

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    16 2 Confi guring th e MBM for your wo rk envir onment ENWW Windows NT 4.0 1 Open a do cumen t, and th en click Pr int on the Fi le menu. 2 Click Setup or Properties . (The options might b e different f o r your program.) 3 Pe r f o r m one of th e following actio ns: If y ou are using a PCL printer driver • On the Output tab, select the a pprop [...]

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    ENWW 17 3 Prob lem solving This cha pter cont ains infor matio n to help you wi th the following issues : ● Resolving co mmo n problems ● Inter preti ng co ntrol-pane l messa ges ● Clear ing jams[...]

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    18 3 Problem so lv ing ENWW Resolving com mon prob lems Use the in f o r mation in the f o llowing table to resolve common problems that can occ ur with th e MBM. Prob le m Solution The MBM does not turn on. ● M ake sure that the power cord is firmly plugg ed into the 2,000 -sheet in put tra y . ● If you are usin g the MB M with the HP C olor L[...]

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    ENWW Inter preti ng co ntrol-pane l messa ges 19 Interpreting contro l-panel messages The following table ex plain g eneral co ntrol-p anel mess ages tha t per tain to the MBM. Note F or contr ol-panel messag es that per tain to jam s that oc cur when using the MBM, s ee “Contr ol- panel mes sages a bout ja ms” on p age 22 . The p rint media ja[...]

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    20 3 Problem so lv ing ENWW 65.12.60 65.12.61 OUTPUT DEVICE FAILURE A prob lem ex ists with the deliv er y- head internal me chanism . 1. Mov e the MBM aw a y from the printer or MFP . 2. Remov e any pieces of med ia that migh t be ob str uc ting mov ement of t he d eli v er y head. See “P aper-jam location s and parts” on page 21 f or the loca[...]

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    ENWW Cleari ng jam s 21 Clearing jams If the mes sage JAM IN LEFT ACCESSORY appea rs on the control panel, follow the rec ommended action i n “Contr ol-panel messag es abo ut jams” on page 22 . Note When you cl ear a j am, be v er y care ful not to tear the media . If ev en a smal l piece of med ia is l eft in the MBM, it c an cause additi onal[...]

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    22 3 Problem so lv ing ENWW Contr ol-panel messages about jams The following table ex plains contro l-panel message s that per tain to jams th at occur wh en using the MBM. Messag e Descript ion Act ion 13.12.01 13.12.02 13.12.03 13.12.04 13.12.05 13.12.06 JAM IN LEFT ACCESSORY A jam e xists in th e entr y area or t he flip per as sem b ly . 1. Mov[...]

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    ENWW Cleari ng jam s 23 13.12.52 13.12.53 13.12.54 JAM IN LEFT ACCESSORY A jam e xists in th e belt or i n the deli ver y hea d. 1. Mov e the MBM aw a y from the printer or MFP . 2. Remov e any media fro m the deliv er y head. 3. Remov e any media fro m the belt. 4. Mak e sur e that y ou ar e using supported media w eights and si ze s. Fo r mo r e [...]

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    24 3 Problem so lv ing ENWW Clearing jam s in th e belt 1 Mov e the M BM aw ay from the pr inter or MFP . T o do t his, stand on the lef t side of t he MBM and pu ll the device s traight t ow a rd you. 2 Carefull y pull th e jammed media out of th e belt. CA UTION Be caref ul to not move the delivery head up or down. Doing so can caus e serio us da[...]

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    ENWW Cleari ng jam s 25 Clearing jams in the entry area 1 Mov e the M BM aw ay from the pr inter or MFP . T o do t his, stand on the lef t side of t he MBM and pu ll the device s traight t ow a rd you. 2 Carefull y pull the jamm ed media from the MBM entr y area or from the e xit area of the printe r or MFP . W A RNING! A void tou ching the entr y [...]

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    26 3 Problem so lv ing ENWW Clearing jams in the face-up bin and in the flipper 1 Mov e the M BM aw ay from the pr inter or MFP . T o do t his, stand on the lef t side of t he MBM and pu ll the device s traight t ow a rd you. 2 Remov e the f a ce-up bi n (upper -left b in). 3 Locate the handle i n the flipp er area and lift th e handl e. Remov e th[...]

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    ENWW Cleari ng jam s 27 5 Reattach th e MBM to th e pr inter or MFP .[...]

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    28 3 Problem so lv ing ENWW Clearing jams in the delivery head and the face-do wn bins 1 Mov e the M BM aw ay from the pr inter or MFP . T o do t his, stand on the lef t side of t he MBM and pu ll the device s traight t ow a rd you. 2 Carefull y pull th e jammed media out from th e face-down bin and de liver y head. Note Hewlett-P ackard Co mpany r[...]

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    ENWW 29 4 Suppor t inf or mation W orld Wide W eb Solut ions to m ost is sues c an be found at www .hp.com . The HP Web site i ncludes fr equently asked questions (F AQ), troubleshoo ting he lp , informati on abou t maintena nce an d use, and manuals for the following prod ucts that can be used with the MB M: ● HP LaserJet 9040 Ser ies pri nte rs[...]

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    30 4 Supp ort infor mation ENWW[...]

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    ENWW 31 A Oper ation modes summar y tab le What the MBM is connected to Operati onal mode Copy bin enabled or disabled A vailab le output bins The output bin opti ons at the cont r ol panel fo r copying The o utput bin opt ions in th e pr in ter d riv er for print ing Print er ● Mailbox mode Not applicable (The printer does not produce copies.) ?[...]

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    32 A Oper ation mode s su mmary ta ble ENWW[...]

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    ENWW P hysical specifi cations 33 B Specifications Ph y sical specifications The following section s outl ine the physical spe cificat ions for the HP 8 -bin Mai lbo x (MBM) . Height Width Depth W eight 970 mm (3 8.2 inches) 1065 mm (41.9 inches) 480 mm (18.9 inc hes) 19.2 kgs (51.4 lbs) 480 mm (18.9 in) 435 mm (17.1 in ) 630 mm (24.8 in ) 890 mm ([...]

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    34 Append ix B Sp ecifica tions ENWW Space requirements HP reco mmends th e following setup spe cificat ions for using the H P 8-bin Mailbox (MBM) wi th your print er or MFP . ● Place th e pri nter or MF P and the MBM o n a lev e l surface. ● Allow spac e around the pr inter or MFP an d the MB M for good ventilation. ● Place th e pri nter or [...]

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    ENWW P hysical specifi cations 35 Space re quiremen ts f or the HP 8-bin Mail bo x with the HP LaserJe t 9500m fp 480 mm (18.9 in) 864 mm (34.0 in) 435 mm (17.1 in ) 555 m m (21.9 in) 1219 mm (48 in) 450 mm (17.7 in) 635mm (25 in) 415 mm (16.3 in)[...]

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    36 Append ix B Sp ecifica tions ENWW Space re quiremen ts f or the HP 8-bin Mail bo x with the HP LaserJet 9040mfp a nd HP LaserJet 9050mfp 480 mm (18.9 in ) 787 mm (30.9 in) 450 mm (17.7 in) 555 mm (21.9 in) 435 mm (17.1 in ) 1219 m m (48 in) 635 m m (25 i n) 440 mm (17.3 in)[...]

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    ENWW P hysical specifi cations 37 Space re quiremen ts f or the HP 8-bin Mail bo x with the HP LaserJe t 9040/905 0 series print ers 480 mm (18.9 in) 721 mm (28.3 in) 450 mm (17.7 in) 555 mm (21.9 in) 435 mm (17.1 in ) 1003 mm (39.4 in) 1118 mm (43.9 in )[...]

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    38 Append ix B Sp ecifica tions ENWW P ower requirements and cir cuit capacity P ower consumption Operating and storage en vir onment Requirement or capacity 110-v ol t models 220-v olt models P ower req uirements 110 to 12 7 v o lts (V) (+/- 10%) 50 to 60 h er tz (Hz) (+/- 2 Hz) 220 V (+/- 10%) 50 to 60 Hz (+/- 2 Hz) -Or- 220 to 2 40 V (+/- 10%) 6[...]

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    ENWW S uppor te d medi a 39 Suppo r ted m edia 1 - Letterh ead with raised l ettering or low-temperature inks is not supp orted. Bin Capacity Media siz e Media typ e M edia wei ght F ace-do wn bins 25 0 sheets of 75 g/m 2 (20 lb bond) ● Stand ard si zes: letter , leg al, ISO A3, ISO A4, ISO A5, 11 x 17, JIS B4, JIS B5, 8k, 16 k ● Custom si zes:[...]

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    40 Append ix B Sp ecifica tions ENWW[...]

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    ENWW D eclaratio n of Conform ity 41 C Regulator y inf or mation Declaration of Conformity According to ISO/IEC Guide 22 and CEN/CENELEC EN 45014 Manufacturer’ s Name: Hewlett-P ackard Company Manufacturer’ s Address: Montemorelos 299 Guadalajara Jalisco , 45060 Mexico Declares, that the product Pro duct Name: HP 8-bin Mailbo x Model Numbers: Q[...]

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    42 C Regulator y informa tion ENWW Canadian DOC Reg ulations Complies with Ca nadian EM C Class A r equireme nts. <<Con forme à l a classe A des nor m es canad iennes de comp atibil ité élec tromagnét iques CEM.>> VCC I Stat em ent (Jap an) K orean EMI Statement Ta i w a n[...]

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    ENWW In dex 43 Index A ADF output bin 2 B belt paper jams, clearing 24 bins capacities 1 copy 12, 16 default settings 6 default, assigning 13 full 18, 19 locating 2 media specifications 39 operation modes 7, 31 selecting 15 troubleshooting selection 18 blinking lights 3 C Canadian DOC regulations 42 capacities, bins 1 collator mode 7 configuration [...]

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    44 Index ENW W O operating environment s pecifications 34, 38 operation modes default bins 6 setting 8 summary 31 types of 7 output bins capacities 1 copy 12, 16 default settings 6 default, assigning 13 full 18, 19 locating 2 media specifications 39 operation modes 31 operations modes 7 selecting 15 troubleshooting selection 18 output paper path op[...]

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    [...]

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    © 2005 He wlett-P ack ard De velopment C ompan y , L .P . www .hp.com[...]