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Muratec F-560 manual

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Buen manual de instrucciones

Las leyes obligan al vendedor a entregarle al comprador, junto con el producto, el manual de instrucciones Muratec F-560. La falta del manual o facilitar información incorrecta al consumidor constituyen una base de reclamación por no estar de acuerdo el producto con el contrato. Según la ley, está permitido adjuntar un manual de otra forma que no sea en papel, lo cual últimamente es bastante común y los fabricantes nos facilitan un manual gráfico, su versión electrónica Muratec F-560 o vídeos de instrucciones para usuarios. La condición es que tenga una forma legible y entendible.

¿Qué es un manual de instrucciones?

El nombre proviene de la palabra latina “instructio”, es decir, ordenar. Por lo tanto, en un manual Muratec F-560 se puede encontrar la descripción de las etapas de actuación. El propósito de un manual es enseñar, facilitar el encendido o el uso de un dispositivo o la realización de acciones concretas. Un manual de instrucciones también es una fuente de información acerca de un objeto o un servicio, es una pista.

Desafortunadamente pocos usuarios destinan su tiempo a leer manuales Muratec F-560, sin embargo, un buen manual nos permite, no solo conocer una cantidad de funcionalidades adicionales del dispositivo comprado, sino también evitar la mayoría de fallos.

Entonces, ¿qué debe contener el manual de instrucciones perfecto?

Sobre todo, un manual de instrucciones Muratec F-560 debe contener:
- información acerca de las especificaciones técnicas del dispositivo Muratec F-560
- nombre de fabricante y año de fabricación del dispositivo Muratec F-560
- condiciones de uso, configuración y mantenimiento del dispositivo Muratec F-560
- marcas de seguridad y certificados que confirmen su concordancia con determinadas normativas

¿Por qué no leemos los manuales de instrucciones?

Normalmente es por la falta de tiempo y seguridad acerca de las funcionalidades determinadas de los dispositivos comprados. Desafortunadamente la conexión y el encendido de Muratec F-560 no es suficiente. El manual de instrucciones siempre contiene una serie de indicaciones acerca de determinadas funcionalidades, normas de seguridad, consejos de mantenimiento (incluso qué productos usar), fallos eventuales de Muratec F-560 y maneras de solucionar los problemas que puedan ocurrir durante su uso. Al final, en un manual se pueden encontrar los detalles de servicio técnico Muratec en caso de que las soluciones propuestas no hayan funcionado. Actualmente gozan de éxito manuales de instrucciones en forma de animaciones interesantes o vídeo manuales que llegan al usuario mucho mejor que en forma de un folleto. Este tipo de manual ayuda a que el usuario vea el vídeo entero sin saltarse las especificaciones y las descripciones técnicas complicadas de Muratec F-560, como se suele hacer teniendo una versión en papel.

¿Por qué vale la pena leer los manuales de instrucciones?

Sobre todo es en ellos donde encontraremos las respuestas acerca de la construcción, las posibilidades del dispositivo Muratec F-560, el uso de determinados accesorios y una serie de informaciones que permiten aprovechar completamente sus funciones y comodidades.

Tras una compra exitosa de un equipo o un dispositivo, vale la pena dedicar un momento para familiarizarse con cada parte del manual Muratec F-560. Actualmente se preparan y traducen con dedicación, para que no solo sean comprensibles para los usuarios, sino que también cumplan su función básica de información y ayuda.

Índice de manuales de instrucciones

  • Página 1

    Canceling the transmission ................................................. 1 Sending a F ax using the Address Book ............................... 2 Sending to an e-mail address using the Address Book ...... 4 Basic copy ............................................................................. 6 Scan to an e-mail address .....................[...]

  • Página 2

    [...]

  • Página 3

    1 Cancel ing the tra nsmiss ion 1 Press [F ax Cancel /J ob Confi rm.] . 2 If your machine is currently transmitting , skip to step 5. T o cancel a scheduled job, proceed to the next step. 3 Press [Delayed Commands] . 4 Select the command to be canceled. 5 Press [Y es] .[...]

  • Página 4

    2 S e n d in g a F a x u s i ng t h e A d dr e s s B oo k 1 Set the document. F ace up F ace down Align to the corner Close the cover 2 Press [F ax] on the control panel. 3 Select the “F ax” tab at the bottom of the display . 4 Adjust any additional fax settings (ex. Resolution, Contrast). 5 Select the destination.[...]

  • Página 5

    3 Operating Tip Location Y ou can review or delete your selected destination by press this. Broadcast Y ou can send a fax or e-mail to multiple destinations, press [Broadcast]: 1 Press [Broadcast] and toggle this button to [ON]. 2 Select multiple locations by simply touching them. 3 Press [Start] on the control panel to begin the transmission. Sear[...]

  • Página 6

    4 Sendin g to an e-m ail ad dress using the Addr ess Bo ok 1 Set the document. F ace up F ace down Align to the corner Close the cover 2 Press [FAX] on the control panel. 3 Select the “e-mail” tab at the bottom of the display . 4 Adjust any additional settings (ex. Resolution, Contrast). 5 Select the destination.[...]

  • Página 7

    5 Operating Tip Location Y ou can review or delete your selected destination by press this. Broadcast Y ou can send a fax or e-mail to multiple destinations, press [Broadcast]: 1 Press [Broadcast] and toggle this button to [ON]. 2 Select multiple locations by simply touching them. 3 Press [Start] on the control panel to begin the transmission. Sear[...]

  • Página 8

    6 Basic copy 1 Set the document. F ace up F ace down Align to the corner Close the cover 2 Press [COPY] on the control panel. 3 Enter the number of copies using the numeric keys . 4 Adjust any additional settings (ex. Resolution, Contrast). 5 Press [Start] .[...]

  • Página 9

    7 Scan t o an e-mail addre ss 1 Set the document. F ace up F ace down Align to the corner Close the cover 2 Press [SCAN] on the control panel. 3 Press [e-mail] .[...]

  • Página 10

    8 4 Adjust any additional settings (ex. Resolution, Contrast). 5 Press [Mail Address] . 6 Enter the desired e-mail address . 7 Press [Enter] . 8 Press [Start] . Operating Tip By pressing [Color] , you can scan color images .[...]

  • Página 11

    9 Scan t o a network folde r 1 Set the document. F ace up F ace down Align to the corner Close the cover 2 Press [SCAN] on the control panel. 3 Press [F older] .[...]

  • Página 12

    10 4 Adjust any additional settings (ex. Resolution, Contrast). 5 Press [Browse] . 6 Select the network directory that contains your desired folder . • T o scroll, use [P age Up] and [P age Down] . 7 Select the folder you wish to scan to . NOTE: The folder that is highlighted is the folder the machine will scan to . • T o go up one step, press [...]

  • Página 13

    11 8 Press [Start] . Operating Tip A user name and password may be required to login folders . • Select [User Name] and enter the user name . Press [Enter] . • If your mac hine is on a windows domain controlled network, add the domain name after the user name by attaching an “@”, like “sam@dom.muratec .com”. • Select [P assword] and e[...]

  • Página 14

    12 Scan t o an FTP se rver 1 Set the document. F ace up F ace down Align to the corner Close the cover 2 Press [SCAN] on the control panel. 3 Press [FTP] .[...]

  • Página 15

    13 4 Adjust any additional settings (ex. Resolution, Contrast). 5 Press [Host] . 6 Press [Link] . 7 Enter the link to the FTP server . • Begin your entry with “//”. • The “/(slash)” is found in the [Symbol] menu. T o switch back to alpha characters , press [Alpha]. 8 Press [Enter] . 9 Press [User name] . Enter the user name and press [E[...]

  • Página 16

    14 12 Press [Start]. Operating Tip By pressing [Color], you can scan color images .[...]

  • Página 17

    15 How to register n ew des tinations Y our address book holds up to 300 destinations . Register the following fi elds to have a quick access to frequently using destinations: • Three-digit address book number • Name (Mandatory fi eld) • F ax number and/or e-mail address (Mandatory fi eld) • Call group Quick add ress book register (F ax [...]

  • Página 18

    16 3 Enter the name fi eld and press [Enter] . 4 Enter other fi elds if needed and press [Enter] . • T o enter call groups, they must be registered in advance. Refer to the User Guide Chapter 2 “Call group dialing” for more information about call groups .[...]

  • Página 19

    17 Quick add ress book register (e-mail a ddress ) 1 After you entered an e-mail address , press [Register] . 2 Select a new address book number and press [Y es] . 3 Enter the name fi eld and press [Enter] . 4 Enter other fi elds if needed and press [Enter] . • T o enter call groups, they must be registered in advance. Refer to the User Guide C[...]

  • Página 20

    18 Register , edit or delete d estination s from the address book T o regi ster: 1 Press [Setting] . 2 Press [Address Book Entry] . 3 Press [Enter/Edit] . 4 Press a new address book number .[...]

  • Página 21

    19 5 Enter the destination’ s name and press [Enter] . • Up to 30 characters can be entered. • Press [Lower] to enter lower case characters . • Press [Symbol] to enter symbols and special characters . • Use the numeric key to enter numbers . 6 Enter fax number and/or e-mail address . 7 Register the call group if needed. • T o enter call[...]

  • Página 22

    20 T o delete: 1 Press [Setting] . 2 Press [Address Book Entry] . 3 Press [Delete] . 4 Select the address book number you w ant to edit. 5 Press [Y es] .[...]

  • Página 23

    21 PC fax ing NOTE: In order to PC fax, you must have the driver installed on your PC prior to attempting this function. 1 Open the document you w ant to send. 2 Select [Print] from the File menu. 3 Select “Muratec ***** F ax” as the printer . ( ***** : Y our machine model such as F-520) 4 Click [Print] . T he “F ax T ransmission Settings” [...]

  • Página 24

    22 PC pri nting NOTE: In order to PC print, you must have the driver installed on your PC prior to attempting this function. 1 Open the document you w ant to send. 2 Select [Print] from the File menu. 3 Select “Muratec ***** ” as the printer . ( ***** : Y our machine model such as F-520) 4 Click [Print] .[...]

  • Página 25

    23 Cleari ng a paper jam CA UTION: When you open the side cover to remove the paper , DO NOT touch the fuser roller . The fuser unit is very hot. IMPORT ANT: Do not touch the drum cartridge surface. Scratches or smudges will result in poor print quality . 1 Open the side cover . 2 Carefully remove the jammed paper . J ammed in th e feed area Jammed[...]

  • Página 26

    24 Jammed in the paper exit area If you cannot r each the jammed pape r: 3 Remove the cassette from the machine . 4 Remove the paper . 5 Re-insert the paper cassette . Pull the cassette out, and lift Close the side cover Align the cassette to the guides , and push it back[...]

  • Página 27

    25 Cleari ng a docume nt jam 1 Open the ADF cover . 2 Remove the document. 3 Close the ADF cover . • If a “Check Message” page prints out, re-send the document beginning with the noted page . • When the displa y asks you whether to continue, select [Y es] or [No]. If you select [Y es], the display will indicate from which page you should ex[...]

  • Página 28

    Muratec America, Inc. 3301 East Plano P arkway , Suite 100 Plano, T exas 75074 www .muratec.com multifunction made easy Muratec (UK), Ltd. Unit 23, Hewitts Industrial Estate Elmbridge Road Cranleigh, SURREY GU6 8L W www .muratec.co.uk OMF520QRG D A7-90410-61 0 3 1 9 8 1 9 2 6 3 0 0[...]