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NEC Xen manual

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Buen manual de instrucciones

Las leyes obligan al vendedor a entregarle al comprador, junto con el producto, el manual de instrucciones NEC Xen. La falta del manual o facilitar información incorrecta al consumidor constituyen una base de reclamación por no estar de acuerdo el producto con el contrato. Según la ley, está permitido adjuntar un manual de otra forma que no sea en papel, lo cual últimamente es bastante común y los fabricantes nos facilitan un manual gráfico, su versión electrónica NEC Xen o vídeos de instrucciones para usuarios. La condición es que tenga una forma legible y entendible.

¿Qué es un manual de instrucciones?

El nombre proviene de la palabra latina “instructio”, es decir, ordenar. Por lo tanto, en un manual NEC Xen se puede encontrar la descripción de las etapas de actuación. El propósito de un manual es enseñar, facilitar el encendido o el uso de un dispositivo o la realización de acciones concretas. Un manual de instrucciones también es una fuente de información acerca de un objeto o un servicio, es una pista.

Desafortunadamente pocos usuarios destinan su tiempo a leer manuales NEC Xen, sin embargo, un buen manual nos permite, no solo conocer una cantidad de funcionalidades adicionales del dispositivo comprado, sino también evitar la mayoría de fallos.

Entonces, ¿qué debe contener el manual de instrucciones perfecto?

Sobre todo, un manual de instrucciones NEC Xen debe contener:
- información acerca de las especificaciones técnicas del dispositivo NEC Xen
- nombre de fabricante y año de fabricación del dispositivo NEC Xen
- condiciones de uso, configuración y mantenimiento del dispositivo NEC Xen
- marcas de seguridad y certificados que confirmen su concordancia con determinadas normativas

¿Por qué no leemos los manuales de instrucciones?

Normalmente es por la falta de tiempo y seguridad acerca de las funcionalidades determinadas de los dispositivos comprados. Desafortunadamente la conexión y el encendido de NEC Xen no es suficiente. El manual de instrucciones siempre contiene una serie de indicaciones acerca de determinadas funcionalidades, normas de seguridad, consejos de mantenimiento (incluso qué productos usar), fallos eventuales de NEC Xen y maneras de solucionar los problemas que puedan ocurrir durante su uso. Al final, en un manual se pueden encontrar los detalles de servicio técnico NEC en caso de que las soluciones propuestas no hayan funcionado. Actualmente gozan de éxito manuales de instrucciones en forma de animaciones interesantes o vídeo manuales que llegan al usuario mucho mejor que en forma de un folleto. Este tipo de manual ayuda a que el usuario vea el vídeo entero sin saltarse las especificaciones y las descripciones técnicas complicadas de NEC Xen, como se suele hacer teniendo una versión en papel.

¿Por qué vale la pena leer los manuales de instrucciones?

Sobre todo es en ellos donde encontraremos las respuestas acerca de la construcción, las posibilidades del dispositivo NEC Xen, el uso de determinados accesorios y una serie de informaciones que permiten aprovechar completamente sus funciones y comodidades.

Tras una compra exitosa de un equipo o un dispositivo, vale la pena dedicar un momento para familiarizarse con cada parte del manual NEC Xen. Actualmente se preparan y traducen con dedicación, para que no solo sean comprensibles para los usuarios, sino que también cumplan su función básica de información y ayuda.

Índice de manuales de instrucciones

  • Página 1

    digital telephone user guide[...]

  • Página 2

    Xen Digital Telephones Xen Talk 8 line non display Xen Exec 16 line display Xen Professional 16 line display with 16 DSS/BLF One Touch Keys 1. Speaker 2. Line Keys/Feature Access Keys 3. Dial pad/Dedicated Function Keys 4. Microphone and Microphone LED 5. Volume Control 6. Large LED (360˚ Visual Ring Indicator) 7. Alphanumeric Display 8. One Touch[...]

  • Página 3

    Table of Contents General Information Answering Calls Pages 2 & 3 Making Calls Microphone Control Handsfree Calls Placing a call on Hold Pages 4 - 5 Transferring Calls Conference Call Park - System Station Busy/No Answer Options Pages 6 - 7 Outside Call Dialling Options Pages 8 - 9 Call Pickup Paging Background Music Call Forwarding Pages 10 - [...]

  • Página 4

    2 General Information The following should be considered when reviewing this User Guide: Instructions are provided for the Xen digital telephones (DTU-type). When using a Ranger Series digital telephone (ETU-type), note that ANS=Answer, TRF=Transfer, SPKR=Speaker, CNF=Conf, FNC=Feature, LNR/SPD=Redial . All operational instructions assume Prime Lin[...]

  • Página 5

    3 Answering Calls Ringing Calls Lift Handset Converse Note: When assigned the delayed ringing feature, incoming calls will first ring at a primary station. If the call is unanswered after a preprogrammed time interval, calls will also ring at the assigned secondary station. Ringing Calls To A Call Arrival Key Lift handset Converse Note 1: A Call Ar[...]

  • Página 6

    4 Making Calls Internal Calls Lift handset Dial station number or “9” for the attendant (or reception) OR press Feature Access Key or One Touch Key programmed for Direct Station Selection Voice announce after tone burst or wait for ringing call to be answered. Note 1: When calling a digital telephone, dialling 1 after the station number will ch[...]

  • Página 7

    5 Press the UP or DOWN softkey ( ), repeatedly until the desired name/number is displayed. To search alphabetically (optional step): Press the dial key showing the first letter of the name to be dialled Continue to press this dial key until the desired letter is displayed Press * to display the first match corresponding the chosen letter Lift hands[...]

  • Página 8

    6 Placing A Call On Hold (Continued) Exclusive Hold With a call in progress: Press Feature Press Hold Note 1: To retrieve a held call, press the flashing Line Key, Call Appearance Key or Conf key (for internal calls). Note 2: Call on Non-Exclusive Hold can be retrieved from any digital telephone with the held line appearance or Call Appearance key [...]

  • Página 9

    7 Call Park - System Set Retrieve With a call in progress From any station Press Transfer Lift handset Dial Call Park Set code 4 * Dial Call Park Retrieval Dial Call Park location 0-9 code 4 # Replace handset Dial Call Park Location 0-9 Converse Note: If the dialled Call Park location is busy, dial another Call Park location (0-9). Station Busy / N[...]

  • Página 10

    8 Station Busy / No Answer Options (Continued) Step Call When calling a busy telephone Dial 2 to advance to the next station number in that 10’s group Voice Over Originate When calling a busy telephone: Dial Voice Over code 6 Announce message Answer Whisper Page With a call in progress: With a call in progress: Receive Voice Over Receive Voice Ov[...]

  • Página 11

    9 Outside Call Dialling Options (Continued) Store & Repeat Store Repeat With an outside call in progress: Lift handset Press Feature Press Redial Dial 7 Dial * ; stored number is Dial new phone number to dialled be stored Press Feature Complete conversation and replace handset Note: Store & Repeat and Save & Repeat features cannot be us[...]

  • Página 12

    10 Call Pick Up Call Pick Up System Call Pick Up Direct Upon hearing ringing at Upon hearing ringing or voice another telephone: announcement at another Lift handset telephone: Dial Call Pickup code: Lift handset -All Calls 68 Dial Call Pickup Direct code 67 -Outside Line 6 * Dial station number of the -Night Call Pickup 69 telephone to be answered[...]

  • Página 13

    11 Call Forward All Calls (CF / A) Do Not Disturb (DND) Set Cancel Press Feature Press Feature Dial Call Forward All/DND Dial Call Forward All/DND set code 60 cancel code 69 Select operation Press Feature - DND: Press Feature - Call Forward All : Dial destination station number or voice mail and press Feature Note 1: The Feature LED will flash inte[...]

  • Página 14

    12 Call Forward Destination From Destination Station Set Cancel Press Speaker Press Speaker Dial Call Forward All Destination Dial Call Forward All Destination set code 47 cancel code 48 Dial your station number Dial your station number Dial destination station number Press Speaker or voice mail Press Speaker Customised Message From display telepho[...]

  • Página 15

    13 Set / Cancel Station Outgoing Lockout Press Speaker Dial Station Lockout -Set code _____ -Cancel code _____ Dial Lockout code Press Speaker Account Code Entry With an outside call in progress With an outside call on hold: Press Feature Dial Account Code Entry Dial 66 Code_____ Dial Account Code Dial Account Code (16 digits maximum) (16 digits ma[...]

  • Página 16

    14 DISA Password Setting Your DISA Password Lift handset Dial DISA Password set access code___ Dial your DISA ID code____ Dial your current DISA password___ default 0000000000 (10 zeros) Dial your new DISA password___ Replace handset Note 1: Password may be a maximum of 10 digits. If the new password is less than 10 digits, replace the handset to e[...]

  • Página 17

    15 Volume Control Off-Hook Ringing Ringing Volume Volume Lift handset Press Speaker Dial 60 Dial 60 Dial Off-Hook Ringing Dial Ringing Volume code 1 Volume code 1 Press or to set level Press or to set level Press Speaker Replace handset Note 1: Press or during audible telephone activity to adjust handset or speaker volume. Note 2: When the telephon[...]

  • Página 18

    16 Feature Access Keys Station Speed Dial DSS / BLF (Stations) (Outside Numbers) And Feature Access Press Feature Press Feature Press Redial Press Redial Press Feature Access Key Press Feature Access Key to be to be programmed programmed Dial 0 Dial 1 and station number Dial trunk access code to be stored i.e 0 (if necessary) OR dial feature access[...]

  • Página 19

    17 Character Code Character Code Character Code Blank 032 @ 064 096 ! 033 A 065 a 097 || 034 B 066 b 098 # 035 C 067 c 099 $ 036 D 068 d 100 % 037 E 069 e 101 & 038 F 070 f 102 ' 039 G 071 g 103 ( 040 H 072 h 104 ) 041 I 073 i 105 * 042 J 074 j 106 + 043 K 075 k 107 , 044 L 076 l 108 - 045 M 077 m 109 - 046 N 078 n 110 / 047 O 079 o 111 [...]

  • Página 20

    18 Feature Press Microphone On/Off # ➤ 1 Call Forward All Set # ➤ 60 ➤ Dial destination ➤ Answer ➤ Feature (FNC) ➤ Feature (FNC) Do Not Disturb - Set # ➤ 60 ➤ Answer ➤ Feature (FNC) ➤ Feature (FNC) Call Forward All/DND - Cancel # ➤ 69 ➤ Answer ➤ Feature (FNC) ➤ Feature (FNC) Save & Repeat - Set # ➤ 9 Store & Re[...]

  • Página 21

    Quick Reference Guide Outside Calling Outside Call Dial 0 ➤ Dial Telephone Number Last CO/PBX number redial Redial ➤ Dial # Speed Dial Redial ➤ Dial 00-99 Save/Store & Repeat - Access Redial ➤ Dial * Trunk Queue Receive Trunk Busy Indication ➤ Dial 78 Automatic Redial Receive busy ➤ Speaker ➤ Replace Handset ➤ Feature ➤ Redial[...]

  • Página 22

    20 Notes[...]

  • Página 23

    21 Notes[...]

  • Página 24

    VERSION 1 5/99 DOCUMENT NO. A6-324000-642-17 COPYRIGHT © 1999 NEC AUSTRALIA This material contained herein is subject to change without prior notice at the sole discretion of NEC Australia Pty Ltd.[...]