Oki 14i/n manual

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Buen manual de instrucciones

Las leyes obligan al vendedor a entregarle al comprador, junto con el producto, el manual de instrucciones Oki 14i/n. La falta del manual o facilitar información incorrecta al consumidor constituyen una base de reclamación por no estar de acuerdo el producto con el contrato. Según la ley, está permitido adjuntar un manual de otra forma que no sea en papel, lo cual últimamente es bastante común y los fabricantes nos facilitan un manual gráfico, su versión electrónica Oki 14i/n o vídeos de instrucciones para usuarios. La condición es que tenga una forma legible y entendible.

¿Qué es un manual de instrucciones?

El nombre proviene de la palabra latina “instructio”, es decir, ordenar. Por lo tanto, en un manual Oki 14i/n se puede encontrar la descripción de las etapas de actuación. El propósito de un manual es enseñar, facilitar el encendido o el uso de un dispositivo o la realización de acciones concretas. Un manual de instrucciones también es una fuente de información acerca de un objeto o un servicio, es una pista.

Desafortunadamente pocos usuarios destinan su tiempo a leer manuales Oki 14i/n, sin embargo, un buen manual nos permite, no solo conocer una cantidad de funcionalidades adicionales del dispositivo comprado, sino también evitar la mayoría de fallos.

Entonces, ¿qué debe contener el manual de instrucciones perfecto?

Sobre todo, un manual de instrucciones Oki 14i/n debe contener:
- información acerca de las especificaciones técnicas del dispositivo Oki 14i/n
- nombre de fabricante y año de fabricación del dispositivo Oki 14i/n
- condiciones de uso, configuración y mantenimiento del dispositivo Oki 14i/n
- marcas de seguridad y certificados que confirmen su concordancia con determinadas normativas

¿Por qué no leemos los manuales de instrucciones?

Normalmente es por la falta de tiempo y seguridad acerca de las funcionalidades determinadas de los dispositivos comprados. Desafortunadamente la conexión y el encendido de Oki 14i/n no es suficiente. El manual de instrucciones siempre contiene una serie de indicaciones acerca de determinadas funcionalidades, normas de seguridad, consejos de mantenimiento (incluso qué productos usar), fallos eventuales de Oki 14i/n y maneras de solucionar los problemas que puedan ocurrir durante su uso. Al final, en un manual se pueden encontrar los detalles de servicio técnico Oki en caso de que las soluciones propuestas no hayan funcionado. Actualmente gozan de éxito manuales de instrucciones en forma de animaciones interesantes o vídeo manuales que llegan al usuario mucho mejor que en forma de un folleto. Este tipo de manual ayuda a que el usuario vea el vídeo entero sin saltarse las especificaciones y las descripciones técnicas complicadas de Oki 14i/n, como se suele hacer teniendo una versión en papel.

¿Por qué vale la pena leer los manuales de instrucciones?

Sobre todo es en ellos donde encontraremos las respuestas acerca de la construcción, las posibilidades del dispositivo Oki 14i/n, el uso de determinados accesorios y una serie de informaciones que permiten aprovechar completamente sus funciones y comodidades.

Tras una compra exitosa de un equipo o un dispositivo, vale la pena dedicar un momento para familiarizarse con cada parte del manual Oki 14i/n. Actualmente se preparan y traducen con dedicación, para que no solo sean comprensibles para los usuarios, sino que también cumplan su función básica de información y ayuda.

Índice de manuales de instrucciones

  • Página 1

    OKIPAGE 14ex, 14i and 14i/n User’s Guide[...]

  • Página 2

    ii OKIPAGE 14ex, 14i and 14i/n Preface Every effort has been made to ens ure that the informa- tion in this document is complete, accurate, and up-to- date. Oki assumes no responsibili ty for the res ults of er- rors beyond its con trol. Oki also cannot guara ntee that changes in software and equipment made by other man- ufacturers and referred to [...]

  • Página 3

    English User’s Guide iii Ta b l e o f c o n t e n t s P r e f a c e ........ ...... ......... ........ ...... i i EEC compatibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii E n e r g yS t a r ........ ...... ........ ...... ...... i i U n i v e r s a lS e r i a lB u s . ......... ..... ......... ... i i T a b l eo fc o n t e n t[...]

  • Página 4

    iv OKIPAGE 14ex, 14i and 14i/n F o n t s .......... ........ ......... ...... .....2 3 W h a ti saf o n t ? ...... ........ ...... ........2 3 P r i n t i n gaf o n tl i s t ........ ......... ..... ...2 3 U s i n gf o n t s ...... ........ ......... ..... ...2 3 S y m b o ls e t s .......... ...... ......... .....2 3 P r i n t e rm a i n t e n a n[...]

  • Página 5

    English User’s Guide 1 Safety instructions This printer has been carefully designed to giv e years of safe, reliable performance. As with all electrical equip- ment, however, there are a few basic precautions that should be taken to avoid personal injury or damaging the pr in ter: • Read this setup guide carefully and sav e it for future refere[...]

  • Página 6

    2 OKIPAGE 14ex, 14i, 14i/n • The po wer outlet into whi ch the printer is con- nected must remain accessible at all times. • Opening an y cover may e xpose hot surf aces. These are clearly labelled. Do NO T touch them. • Do not insert anything into the ventilation slots on the print er; you could get a s hock or cause a fir e . • Aside from[...]

  • Página 7

    English User’s Guide 3 • Small amounts of toner sp illed on skin or cloth- ing can be readily remov ed with soap and cold water . Using heated water will ma ke remo ving the stain much m ore diff icult. Emerg ency f irst aid • IF TO NER IS SW ALLO WED: Indu ce vomit- ing and seek medical attention. Ne ver attempt to induce vomiting or give an[...]

  • Página 8

    4 OKIPAGE 14ex, 14i, 14i/n Printer contr ol pan el Ready LED i ndicator The R ead y LED i ndica tor ha s the follow ing fun ctio ns: • ON - printer is on-line ready to receive data. • OFF - printer is off-lin e, cannot receive data. All but ton functi ons on the c ontrol pan el are no w acti ve. • BLINKING - printer is recei ving data. Liquid[...]

  • Página 9

    English User’s Guide 5 Button functions To access the p rimary function o n a button, pr ess mo- mentarily and release. To gain access to the secondary func tion , pre ss and hold th e butt on fo r at le ast tw o se c- onds. MENU 1 / M enu 2 When printer is off-line: • Press to access printer menu 1. • Press and hold to access printer menu 2.[...]

  • Página 10

    6 OKIPAGE 14ex, 14i, 14i/n • Press and hold to print t he current Menu S ettings . When the display show s MENU HP PCL6, press ENTER. TRA Y TYPE/ Pri n tF o n t s When the p rinter is off- line: • Press to en ter the T ray T ype quick menu. • Press and hold t o print a sample of all the resi- dent, card and soft fonts present. When the dis- p[...]

  • Página 11

    English User’s Guide 7 Printer menus It is possibl e, using the front pan el buttons, to chan ge the default configuration of the pr i nter to accommodate software application, specific pape r size, method of pa- per feed and interface connection . The menu structure consists o f three levels: Category Each ca tegory consists of se veral items, s[...]

  • Página 12

    8 OKIPAGE 14ex, 14i, 14i/n 5. The curre nt active p arameter is indicated wi th an aster isk*. T o alter t he paramete r , pre ss the W W W W / Recover and X X X X / Reset buttons. T o ma ke a new parameter acti ve, press the ENTER b u tton when that parameter is d isplayed. 6. T o mo ve on to a ne w item o r categ ory , press the MENU 1 / Menu 2 b[...]

  • Página 13

    English User’s Guide 9 Paper Siz e Manual A4 Size A5 Size A6 Size B5 Size Com-9 C om-1 0 Monarc h DL Env C5 En v Lett er Exec Legal 1 4 Legal 13 Select s the phys ical paper si ze used for e ach paper f eed. Tr a y 2 A4 Size A5 Size A6 Size B5 Size Letter Ex ec Legal 14 L egal 13 Feed er A4 Size A5 Size A6 Size B5 Size Com-9 C om-1 0 Monarc h DL [...]

  • Página 14

    1 0 OKIPAGE 14ex, 14i, 14i/n Copies Copies 1 t o 999 Selects the number of copies to be printed. Euro S ign Euro S ign Enable D isable Used in certa in non-W indows appl ications to ena ble printing o f the Europea n currency symbol. Fonts & Symbols Font SRC Resident Card Selects the approp riate source for interna l printer fonts. If there are[...]

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    English User’s Guide 11 Lev el 2 menu setti ngs Categor y Item P arameter Explanation Print Mode Mode 600 V1200 (600 x 1200 ) 300 Printi ng reso lution s ettin g in dots p er inch (d pi). Auto Operatio n Autocont Off On The pri nter can rec ov er from a mem ory overflow or print overrun automa tically aft er about 15 seconds if s et to ON, otherw[...]

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    12 OKIPAGE 14ex, 14i, 14i/n Parrallel I/F I-Prime Off On When O N, this feat ure enab les t he compu ter to r eset t he pri nter b y togg ling th e state of the I-PRIM E line on the data interface. Netw ork (14i/n only) Frame Au t o 802.2 802.3 Snap Ethe r2 The ITE M and P ARA METER that app ear under Menu 2 will de pend on the type of net work the[...]

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    English User’s Guide 13 Language L anguage English D eutsch Fran cais Ital ian Castlan Svenska Nor sk D ans k Nederl Turkce Portug Polski This settings determines whi ch language is use d for LCD messa ges and menu print ing. Lev el 2 menu setti ngs Categor y Item P arameter Explanation[...]

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    14 OKIPAGE 14ex, 14i, 14i/n Pa p e r P aper and en velope types The manufacturer of this printer recommends the fol- lowing guidelines when selecting paper and envelopes for use in yo ur print er: • Paper an d en velopes should be stored flat and aw ay from moisture, direct sunlight and heat sources. • Use a smooth finished paper such as copier[...]

  • Página 19

    English User’s Guide 15 Installing pape r 1. Remove the paper tray from the bottom of the printe r and place plain pa per in the tray , keeping the le vel of the paper in the tray bel o w the guide mark s (1). 2. Ad just the r ear pa per sup port (2 ) to the s ize of paper being used by lifting up a nd sliding for- ward s or backwards as necessa [...]

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    1 6 OKIPAGE 14ex, 14i, 14i/n Use the MEDIA TYPE settin g in MENU 1 to adjust for different thi cknesses of paper. The fol lowing table gives the range of paper weight for each media type. Print ing tr anspare ncies When printi ng transparencies, t he manual feed must be used and the media type changed to transparencies as follows: CA UTIO N: Damage[...]

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    English User’s Guide 1 7 To n e r When to re place toner ca r tridge Replace the toner cartrid ge after TONER LOW dis- play s in the co ntro l panel LCD . Afte r TONE R LO W displa ys, the pri nter p rints abo ut 100 more pages , then displays TONER EMPTY and stop s printing. Printing resumes after a new ton er cartridge has b een installed. CA U[...]

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    1 8 OKIPAGE 14ex, 14i, 14i/n 4. Insert the cartridge into the printer , left end (1) first as illustrated. 5. Push the coloured tab (2 ) forward t o release t he toner into the toner hop per . 6. Close the top cover and press down to latch it closed.[...]

  • Página 23

    English User’s Guide 1 9 Image drum When to replace image drum When the drum reaches 90% of its life, a CHG DR UM message is displayed in the con trol panel LC D. Change the image drum cartridge when the print becomes f aint or begins to det eriorate. Image drum life The life of an image drum depends on a numb er of fac- tors, i ncluding te mpera[...]

  • Página 24

    2 0 OKIPAGE 14ex, 14i, 14i/n 3. Install the ne w image drum (1) int o the printer placing the al ignment pins on eac h end into the slot s in t he print er . 4. Remove the spong e packaging from the image drum and discard. 5. Install a new toner cartridg e. Refer to “Replacing toner cartridge”. 6. Close the top cover and press down to latch it [...]

  • Página 25

    English User’s Guide 21 Status messages This section expalins the different m essages that are displa yed on one, or bot h lines in th e LCD of the pri nt- er. tttttt = TRAY1 , FEEDER, TRAY2 (optio n). TRAY1 = upper tray TRAY2 = lower tray FEEDER = multi media feeder » Indicates that the second line is a s crolling display. Message Description O[...]

  • Página 26

    22 OKIPAGE 14ex, 14i, 14i/n ttttt mmm>> PA P E R > > REQUEST A request f or paper of siz e mmm. tttttt = TRA Y1, FEEDER, TRA Y2 (option). MEMOR Y OV E R F L O W Memory h as ov e rflowed for one of the following reasons. • T oo much da ta on page . • T o o much ma cro dat a. • T o o much D LL data . Press RECOVER to contin ue. Inst[...]

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    English User’s Guide 23 Fonts What is a font? A font refers t o a set of printable c haracters in a p artic- ular typeface of a speci fic size (e. g. 12 poin t) and st yle (e.g. roman, bo ld or bold-italic). In com puter printing, however, this term has been used in a wider context to refer to all sizes and styles of a particular typef ace. In pr[...]

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    24 OKIPAGE 14ex, 14i, 14i/n Printer maintenance Maintenance m enu This menu is used for printer maintenance and setting some opera ting functions. To e nter the mai ntenance menu: 1. T urn of f the printer . 2. Press and hold MENU 1/ Menu 2 and turn the printer on. US ER MNT displays. 3. Press MENU 1/ Menu 2 repeatedly to adv ance to the category r[...]

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    English User’s Guide 25 3. Pull do wn the manual feed tray (1) and adjust the paper guide s to t he width of the paper . 4. Insert a sheet of A4 plain paper into the m anual feed tray . 5. The LCD sho ws PRINT CLEANING as the paper i s fed. The paper emerges f rom the print er with grey shading and this sheet of paper may be disc arded . 6. Retur[...]

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    2 6 OKIPAGE 14ex, 14i, 14i/n T r oubleshooting Pa pe r j a m s The printer may experience a paper jam in one of t hree areas. The prin ter status monitor wil l indicate which area has caused the jam : • INPUT J AM - paper has failed to lea ve the selected fed tray and enter the internal pap er path of the printer . • FEED J AM - paper has enter[...]

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    English User’s Guide 2 7 3. Carefully lift out th e image drum, co mplete with the toner cartridge. B e careful not to touch or scratch the green drum surface. 4. Remo ve any jammed sh eets from the paper path. 5. Re-install the image drum , ensurin g that it cor- rectly locates into the slots on each side of the printer . 6. Close the top cov er[...]

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    2 8 OKIPAGE 14ex, 14i, 14i/n Software problems Your soft ware (ope rating env ironme nt, applica tions and printer drivers) controls the printing p rocess. Make sure you h ave selected the ri ght driver for us e with your printer. See y our software documentatio n for more in- formation. Oblong are a of fai nt p rin t appea rs on each page. Drop ou[...]

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    English User’s Guide 2 9 Hard ware problem s Printe r’ s output is belo w rated speed . Much of the print ing delays w ill be caused by your applica tion. Sometime s purely tex t docu ments wil l print slowly depending on the sele cted fonts a nd how they are tran sferred t o the printer. Fo r maximum sp eed, use text in you r docume nt and use[...]

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    3 0 OKIPAGE 14ex, 14i, 14i/n Specifications Prin ting Pro cess: LED array imaging to organic photo- conduc tive dr um. Powe r Supp ly: Voltag e: 230V ±10% to 240V ±10% A C Freq uency: 5 0/60H z ±2% Po wer C abl e: 1.8m s eparate cable, te rminated with country specific plu g. Physical: Dimen sions: 215× 3 45 × 395 m m (H × W × D ) W e i gh t[...]

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    English User’s Guide 31 Produ ct life: Duty: 15,000 pages per month maximu m. Consumables: Image drum 20,000 pages (continuo us) Tone r 4,000 pages @ 5% densi ty Environm ent: Operating: 10 to 32°C at 20 to 80% humidity Non-operating : 0 t o 43°C at 10 to 90% humid ity Storage: -10 to 43°C at 10 to 90% humidity Noise: Operating: 50 dBA Standby[...]

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    32 OKIPAGE 14ex, 14i, 14i/n[...]

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    English User’s Guide 33 Index B B u t t o nf u n c t i o n s. ............ ........ ......... . 5 C C l e a n i n gp a g e ...... ............ ........ ...... 2 4 D D r u mc o u n t e r ......... ......... .............. 2 0 E Envelopes P r i n t i n g .......... ......... ..... ......... 1 5 T y p e s ......... .............. ............ 1 4 E [...]

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    34 OKIPAGE 14ex, 14i and 14i/n Installing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 L a b e lt y p e s.. ........ ...... ......... .....1 4 P a p e rt y p e s.. .............. ........... ...1 4 T r a n s p a r e n c i e s ....... ......... ........ ... 1 4 P a p e rj a m s......... ........ ............ .....2 6 P r i n t [...]

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    English User’s Guide 35 OKI SYSTEMS COMPANIES Oki Systems ( UK) Limited 550 Dundee Road Slough Tradin g Es tate Slough Berks SL1 4LE Tel: +44 (0) 1753 819 819 Fax: +44 (0) 1753 819 899 http://www.oki.co .uk Oki Systems (Irelan d) Limited The Square In dustrial C omplex Tallaght Dublin 24 Tel: +353 (01) 459 866 6 Fax: +353 (01) 459 884 0 http://w [...]

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    3 6 OKIPAGE 14ex, 14i and 14i/n[...]