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Sharp XEA 201 manual

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Buen manual de instrucciones

Las leyes obligan al vendedor a entregarle al comprador, junto con el producto, el manual de instrucciones Sharp XEA 201. La falta del manual o facilitar información incorrecta al consumidor constituyen una base de reclamación por no estar de acuerdo el producto con el contrato. Según la ley, está permitido adjuntar un manual de otra forma que no sea en papel, lo cual últimamente es bastante común y los fabricantes nos facilitan un manual gráfico, su versión electrónica Sharp XEA 201 o vídeos de instrucciones para usuarios. La condición es que tenga una forma legible y entendible.

¿Qué es un manual de instrucciones?

El nombre proviene de la palabra latina “instructio”, es decir, ordenar. Por lo tanto, en un manual Sharp XEA 201 se puede encontrar la descripción de las etapas de actuación. El propósito de un manual es enseñar, facilitar el encendido o el uso de un dispositivo o la realización de acciones concretas. Un manual de instrucciones también es una fuente de información acerca de un objeto o un servicio, es una pista.

Desafortunadamente pocos usuarios destinan su tiempo a leer manuales Sharp XEA 201, sin embargo, un buen manual nos permite, no solo conocer una cantidad de funcionalidades adicionales del dispositivo comprado, sino también evitar la mayoría de fallos.

Entonces, ¿qué debe contener el manual de instrucciones perfecto?

Sobre todo, un manual de instrucciones Sharp XEA 201 debe contener:
- información acerca de las especificaciones técnicas del dispositivo Sharp XEA 201
- nombre de fabricante y año de fabricación del dispositivo Sharp XEA 201
- condiciones de uso, configuración y mantenimiento del dispositivo Sharp XEA 201
- marcas de seguridad y certificados que confirmen su concordancia con determinadas normativas

¿Por qué no leemos los manuales de instrucciones?

Normalmente es por la falta de tiempo y seguridad acerca de las funcionalidades determinadas de los dispositivos comprados. Desafortunadamente la conexión y el encendido de Sharp XEA 201 no es suficiente. El manual de instrucciones siempre contiene una serie de indicaciones acerca de determinadas funcionalidades, normas de seguridad, consejos de mantenimiento (incluso qué productos usar), fallos eventuales de Sharp XEA 201 y maneras de solucionar los problemas que puedan ocurrir durante su uso. Al final, en un manual se pueden encontrar los detalles de servicio técnico Sharp en caso de que las soluciones propuestas no hayan funcionado. Actualmente gozan de éxito manuales de instrucciones en forma de animaciones interesantes o vídeo manuales que llegan al usuario mucho mejor que en forma de un folleto. Este tipo de manual ayuda a que el usuario vea el vídeo entero sin saltarse las especificaciones y las descripciones técnicas complicadas de Sharp XEA 201, como se suele hacer teniendo una versión en papel.

¿Por qué vale la pena leer los manuales de instrucciones?

Sobre todo es en ellos donde encontraremos las respuestas acerca de la construcción, las posibilidades del dispositivo Sharp XEA 201, el uso de determinados accesorios y una serie de informaciones que permiten aprovechar completamente sus funciones y comodidades.

Tras una compra exitosa de un equipo o un dispositivo, vale la pena dedicar un momento para familiarizarse con cada parte del manual Sharp XEA 201. Actualmente se preparan y traducen con dedicación, para que no solo sean comprensibles para los usuarios, sino que también cumplan su función básica de información y ayuda.

Índice de manuales de instrucciones

  • Página 1

    Sharp Electronics Corporation XEA 201 & XEA 401 QUICK PROGRAMMING GUIDE Additional suppor t in programming yo ur XEA 201 or XEA 401 Cash Register may be obtained from the Customer Assistance Cente r ( 80 0-237-4277 ) or via em ail at cbpsupport@sharpsec.com .[...]

  • Página 2

    2 Table of Contents XEA201 Reset Procedure…………………………………………………………………..……….3 Date and Time Programming……………………………………..………………………4 Tax Programming……………………………………...………………………………….5 Department Key Prog[...]

  • Página 3

    3 XEA-201 Reset There are 2 resets for the XEA-201. The first one is a basic “initialization” and the second one is a master reset. The first steps below should always be done first befor e the master reset. The initial procedure is below. You should not lose your programming information doing this reset. • Unplug from the electrical outlet ?[...]

  • Página 4

    4 XEA-201 and XEA-401 date and time It is required to program the date, time and tax before proceeding with sales transactions. Programming information for date: The format is MM/DD/YYYY • switch to PGM mode • enter the date (MM/DD/YYYY) • press #/TM/SBTL key Programming information for entering time: Use Military time. • Switch to PGM mode[...]

  • Página 5

    5 XEA-201 XEA-401 tax programming 4 tax rate settings are available. There are 99 department keys. Department keys 1 - 10 are taxable Departments 11 - 99 are non-taxable at default. Program TAX 1 • Switch register to PGM mode • Press the #/TM/SBTL key • Press the number 9 • Press the @for key • Press the 1 key for tax 1 (2 for tax 2, 3 fo[...]

  • Página 6

    6 XEA-201 department key programming There are 8 parameters for each department key. Program department keys. • Switch register to PGM mode • Set the eight parameters A-H. • Press the @/For key • Press the department key to be programmed. • Press the CA/AT/NS key Parameter A – Tax 4 status: 1 = taxable 0 = non – taxable Parameter B ?[...]

  • Página 7

    7 Text programming There are 2 ways to program text: • Using character keys on the keyboard • Entering character codes with numeric keys on the keyboard If you are using the characters on the Department # pad to enter your text you need to be familiar with some of the keys. SHIFT : This makes letters upper and lower case. Upper case letters are[...]

  • Página 8

    8 Logo print The programming procedure for inputting logo messages on the XEA 201 and 401 is a 2 step process. 1.) The customer must tell the cash register what type of logo message they wish to program. 2.) The customer actually programs the logo message. Step 1 page 51 of the XEA 201 and XEA-401 manuals Program the type of logo message format you[...]

  • Página 9

    9 MISC text programming Text programming can be entered for the following using the associ ated job number : Department Key Text Job code “1” PLU Text Job code “2” Function Text Job code “3” Clerk Names Job code “5”. Logo Messages Job code “4”[...]

  • Página 10

    10 XEA-201 and XEA-401 preset unit price and price look up The preset unit price function assigns a frequently purchase d item to a department key and enables you to enter the price by simply pressing the department key Program Preset Prices • Switch register to PGM mode • enter the price (ex: $1.00 = 100) • Press the department key you wish [...]

  • Página 11

    11 XEA-201 and XEA-401 percent key programming The percent key can be used to take off a preset amount or an “open” amount. This is usually used for discounts. Ex: To take 10% off Program percent key • Put register in PGM mode • Enter percent rate (ex: 10% off would be 10) • Press the %1 key • Press the CA/AT/NS key Program percent key [...]

  • Página 12

    12 XEA-401 Department Key Programming There are 11 parameters for each department key Program department keys. • Switch register to PGM mode • Set 11 parameters (see below) • Press the @/For key • Press the department key desired (the i s the one that you are programming) • Press the CA/AT/NS key Each parameter and definition is listed be[...]

  • Página 13

    13 XEA-201 and XEA-401 reports X1 Report – Full Sales Report An X report can be run anytime during the day. To run an X1 report which will not reset the sales totals follow the below procedure: • Put the register in X1/Z1 mode • Press the CA/AT/NS key Z1 Report The Z report can be printed daily. This prints the same information as the X repor[...]