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Xerox DCC400 manual

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Buen manual de instrucciones

Las leyes obligan al vendedor a entregarle al comprador, junto con el producto, el manual de instrucciones Xerox DCC400. La falta del manual o facilitar información incorrecta al consumidor constituyen una base de reclamación por no estar de acuerdo el producto con el contrato. Según la ley, está permitido adjuntar un manual de otra forma que no sea en papel, lo cual últimamente es bastante común y los fabricantes nos facilitan un manual gráfico, su versión electrónica Xerox DCC400 o vídeos de instrucciones para usuarios. La condición es que tenga una forma legible y entendible.

¿Qué es un manual de instrucciones?

El nombre proviene de la palabra latina “instructio”, es decir, ordenar. Por lo tanto, en un manual Xerox DCC400 se puede encontrar la descripción de las etapas de actuación. El propósito de un manual es enseñar, facilitar el encendido o el uso de un dispositivo o la realización de acciones concretas. Un manual de instrucciones también es una fuente de información acerca de un objeto o un servicio, es una pista.

Desafortunadamente pocos usuarios destinan su tiempo a leer manuales Xerox DCC400, sin embargo, un buen manual nos permite, no solo conocer una cantidad de funcionalidades adicionales del dispositivo comprado, sino también evitar la mayoría de fallos.

Entonces, ¿qué debe contener el manual de instrucciones perfecto?

Sobre todo, un manual de instrucciones Xerox DCC400 debe contener:
- información acerca de las especificaciones técnicas del dispositivo Xerox DCC400
- nombre de fabricante y año de fabricación del dispositivo Xerox DCC400
- condiciones de uso, configuración y mantenimiento del dispositivo Xerox DCC400
- marcas de seguridad y certificados que confirmen su concordancia con determinadas normativas

¿Por qué no leemos los manuales de instrucciones?

Normalmente es por la falta de tiempo y seguridad acerca de las funcionalidades determinadas de los dispositivos comprados. Desafortunadamente la conexión y el encendido de Xerox DCC400 no es suficiente. El manual de instrucciones siempre contiene una serie de indicaciones acerca de determinadas funcionalidades, normas de seguridad, consejos de mantenimiento (incluso qué productos usar), fallos eventuales de Xerox DCC400 y maneras de solucionar los problemas que puedan ocurrir durante su uso. Al final, en un manual se pueden encontrar los detalles de servicio técnico Xerox en caso de que las soluciones propuestas no hayan funcionado. Actualmente gozan de éxito manuales de instrucciones en forma de animaciones interesantes o vídeo manuales que llegan al usuario mucho mejor que en forma de un folleto. Este tipo de manual ayuda a que el usuario vea el vídeo entero sin saltarse las especificaciones y las descripciones técnicas complicadas de Xerox DCC400, como se suele hacer teniendo una versión en papel.

¿Por qué vale la pena leer los manuales de instrucciones?

Sobre todo es en ellos donde encontraremos las respuestas acerca de la construcción, las posibilidades del dispositivo Xerox DCC400, el uso de determinados accesorios y una serie de informaciones que permiten aprovechar completamente sus funciones y comodidades.

Tras una compra exitosa de un equipo o un dispositivo, vale la pena dedicar un momento para familiarizarse con cada parte del manual Xerox DCC400. Actualmente se preparan y traducen con dedicación, para que no solo sean comprensibles para los usuarios, sino que también cumplan su función básica de información y ayuda.

Índice de manuales de instrucciones

  • Página 1

    D CC400/320/240 Online support: www.fujixerox.com.my/support Website : http://www .fujixerox.com.my QUICK GUIDE[...]

  • Página 2

    INTRODUCTION The main objective of compiling this Quick Guide is to serve as an easy reference to cust omers. We understand customers are tight up with daily schedul es and can only learn up limited machine feature in the training se ssions. Thus, we hope this Quick Guide will provide you with all the essential feature should you encounter any oper[...]

  • Página 3

    TABLE OF CO N TEN T S PAG E BA SIC CO PYI N G 4 A DDED FEA T U R ES SCREEN 5 - 6 OT H ERS SCR EEN 7 - 9 FA CSM I LE BA SI C FEA T U RES SCREEN 10 - 11 SEN D O PT ION SC REEN 12 SCAN BA SI C SCA N N IN G SC REEN 13 -14 M ET E R R E A D IN G 15 - 16 C O NS UM A B L E S 1 7[...]

  • Página 4

    DISPLAYING COPY, SCAN AND FAX SCREEN MENU SCREEN COPY SCREEN 1[...]

  • Página 5

    SCAN SCREEN FAX SCREEN 2[...]

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    DOCUMENT CENTER C400/320 To enter the copy screen when auditron is on 1. Press Password/Syst em Setting 2. Enter the password 3. Press Confirm 3[...]

  • Página 7

    COPIER BASIC COPYING SCREEN Single Side to Double Side Copying Steps 1. Load Document 2. Select 1->2(H to H) 3. Press Start Double Side to Double Side Copying Steps 1. Load Document 2. Select 2->2 (H to H) 3. Press Start Double Side to Single Side Copying Steps 1. Load Document 2. Select 2->1 (H to H) 3. Press Start 4[...]

  • Página 8

    ADDED FEATURES SCREEN Margin Shift Steps 1. Load Orig inal 2. Select Side 1 3. Highlight Variable Shift 4. Adjust the shift direction 5. Select Margin Shift 6. Press Start 5[...]

  • Página 9

    Multiple up (Combine 2 or 4 onto 1 sheet paper) Steps 1. L oad Documents • 2. Select Multiple Up 3. Select 2 Up or 4 Up 4. Select the required layout order 5. Confirm the setting and save 6. Press Start Separators (Printing with a blank sheet inserted ) Steps 1. Load transparencies in Tray 5 (Bypass Tray) 2. Load Documents 3. Select Separators 4.[...]

  • Página 10

    OTHERS SCREEN Covers Steps : 1. Load paper for the cove r in one of the trays 1 to 4 . 2. Select covers 3. Select front cover 4 Highlight Printed covers to on 5. Select Paper Tray Settings 6. Select the paper to use for copying at Body Pages and the paper to use for cover 7. Confirm the setting and save 8. Press Start 7[...]

  • Página 11

    Booklet Creations Steps 1. Load Document 2. Select Booklet Creation 3. Choose left bind 4. Select Paper Tray Settings 5. Choose tray fo r Body Pages and Covers Choose ( landscape orientation only) 6. Confirm the setting and save 7. Press Start Poster Steps: 1. Load document on the platen glass 2. Select Poster 3. Select the number of times that the[...]

  • Página 12

    Book Duplex (Copy from Book) Steps: 1. Select Book Duplex 2. Choose Right Page then Left 3. Load the book on platen gla ss starting from the cover 3. Press Start 4. Flip to the next page starting from the last page 6. Press Start 7. Scan back the cover of the boo k (to complete the book duplex) 10.Press Start Repeat Image (Image repeated for the sp[...]

  • Página 13

    FACSIMILE BASIC FEATURES SCREEN Manual Dialing Steps: 1. Load Document 2. Dial the fax number using the keypad 3. Press Start Speed Dialing Steps: 1. Load Document 2. Press the Speed Dial number using the keypad 3. Press Start One Touch Dialing Steps: 1. Load Document 2. Select the Speed Dial nu mber from the One Touch Keypad 3. Press Start 10[...]

  • Página 14

    Group Dialing Steps: 1. Load Document 2. Select Address Book 3. Highlight Group 4. Press the particular group 5. Press Start Manual Broadcast Steps: 1. Load Document 2. Dial the fax number 3. Press Next Recipient on the fax screen 4. Dial the next numbe r (maximum 20 recipient) 5. Press Next Recipi ent 6. Press Start after the last number Using iFa[...]

  • Página 15

    SEND OPTION SCREEN Delayed Start Steps: 1. Se lect Priority Send/Delayed Start 2. On Delayed Start 3. Press Start Time 4. Select the Hour and Minute using the arrow 5. Select Save 6. Key-in fax number 7. Press Start Transmission Report Steps: 1. Load Document 2. Press Transmission Report 3. On Transmission Report 4. Press Save 5. Key-in fax number [...]

  • Página 16

    SCAN Basic Features Screen Scan to Mailbox Steps: 1. Load Document 2. Press Mailbox 3. Select desire number 4. Key-in password 5. Press Confirm 6. Press Start Retrieve document using DocuWork Desk Steps: 1. Go to Star t>.Program>FujiXerox D ocuWorks> DocuWork Desk Press E-mail 2. Click Scanner icon 3. Select Xerox Scanner 4. Key-in passwor[...]

  • Página 17

    Retrieved document using Fuji Xerox scanner Utility Steps: 1. Go Start > Program > Fuji Xerox > Utility > Mailbox Viewer 2 2. Select Scanner > Key-in mailbox number > Key-in password > 3. Open Mailbox 4. Highlight Scanned Image > Highlight Settings 5. Tick Auto Impo rt > Tick Import Setting 6. Choose the options you requi[...]

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    CHECKING BILLING METERS 1. Press Machine Status 2. Select Billing Meter . 15[...]

  • Página 19

    3. The Billing Meter appears immediately 16[...]

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    CONSUMABLES Checking Consumables 1. Press Machine Status 2. Select Consumables 3. View the consumables status 4. Order Toner/Drum if remaining 25% stated on the consumables. YELLOW / MAGENTA / CYAN TONER - LIFE SPAN 2,000 SHEETS BLACK TONER – LIFE SPAN 3,5OO SHEETS YELLOW /MAGENTA/ CYAN DRUM – LIFE SPAN 1,700 SHEETS BLACK DRUM – LIFE SPAN 35O[...]

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    ADDITIONAL NOTE How to copy IC Steps 1. Load IC at the top le ft corner on the platen glass 2. Choose A4 portrait for Paper Supply 3. Choose 1 to 2 for 2 Sided Copying 4. Select Text & Photo for the Original Image 5. Press Start 6. Turn IC and place it at the A4 mark 7. Press Start Common Fault Code 016-757 The entered password is wrong 016-758[...]

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    SAFETY NOTE ITEM DO DON’T 1.Sharing of Supply socket One socket for one plug Do not share socket with heavy load unit. Do not use cable extension/multiple socket extension. 2.Power cord length Proper length to allow certain loosening Do not allow cable pull to tension 3.Power cord routing Avoid obstruction. Keep away from combustable/water/ twist[...]