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AT&T Answering Machine manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation AT&T Answering Machine. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel AT&T Answering Machine ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation AT&T Answering Machine décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation AT&T Answering Machine devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif AT&T Answering Machine
- nom du fabricant et année de fabrication AT&T Answering Machine
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement AT&T Answering Machine
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage AT&T Answering Machine ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles AT&T Answering Machine et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service AT&T en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées AT&T Answering Machine, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif AT&T Answering Machine, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation AT&T Answering Machine. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    (Outside Front Cover) A PORTABLE GUIDE TO AUDIX VOICE MESSAGING R (Outside Back Cover) To order additional copies of this document, call: AT&T Customer Information Center USA (800) 432-6600 Canada (800) 255-1242 For more detailed information on AUDIX  features, see the AUDIX  Feature Descriptions manual (585-305-203). For more information[...]

  • Page 2

    (Inside Cover) TABLE OF CONTENTS 1 Welcome to AUDIX  1 Listening to Prompts/Getting Help 2 Logging In 2 Leaving AUDIX 3 AUDIX Terms 4 Record (Send) Messages 4 Address/Send Message 4 For Each Individual 4 For Lists of People 4 For Special Options 5 To Schedule Delivery 6 Get (Listen to) Messages 6 Listen to Message 6 Respond to Message 8 Multiple[...]

  • Page 3

    2 LOGGING IN 1. Dial your AUDIX number and wait for the system to answer. 2. Press (if calling from your ext.). OR Enter your extension and press . 3. Enter your password and press . NOTE: Your AUDIX system may require that you record your own name when you log in the first time. If so, AUDIX will prompt you through the steps. See page 19 for the [...]

  • Page 4

    RECORD MESSAGES 4 record edit address file CONTINUED ON NEXT PAGE PRESS RECORD (SEND) MESSAGES 1. Press 1 . 2. Speak message. Edit – Press 1 to stop/pause. THEN Press 1 to continue. Press 2 3 to play back. Press *D to delete and re-record. (Begin at step 1.) 3. When done, press * to approve. ADDRESS / / SEND MESSAGE 4. Use as necessary: For Each[...]

  • Page 5

    GET MESSAGES 6 listen replay/ forward save/delete CONTINUED ON NEXT PAGE A B C PRESS LISTEN TO MESSAGE 1. Press 2 . 2. Listen to message header. 3. Press 0 and listen to message. Options – Respond, go to step 4. Press 2 3 to play back summary. Press *D to delete and skip to next summary. If, immediately after deleting a message, you need to resto[...]

  • Page 6

    8 MULTIPLE PERSONAL GREETINGS — AN OVERVIEW AUDIX allows you to greet callers with a personal message, as an answering machine does. But AUDIX can also allow you to record up to nine different greetings and to play one greeting for all callers or specific greetings for different types of callers (known as call types ). These are: Internal calls [...]

  • Page 7

    ADMINISTER GREETINGS 10 record activate D E F PRESS ADMINISTER GREETINGS If you plan to use one greeting for all calls, go to Record a New Greeting . If you plan to distinguish between call types, go to Administer Call Types . ADMINISTER CALL TYPES 1. Press 3 4 . 2. Choose one: To distinguish between internal calls (from the same PBX) and external [...]

  • Page 8

    12 CONTINUED FROM PAGE 11 CONTINUED ON NEXT PAGE To distinguish between prime-time and out-of-hours calls, press 3 . To remove the prime-time and out-of- hours distinction, press 4 . To use the same greeting for all calls, press 5 . Repeat step 2 until call-type setup is correct. 3. When finished, press * . MODIFY A RECORDED PERSONAL GREETING 1. P[...]

  • Page 9

    14 LISTEN TO OR SCAN GREETINGS AUDIX allows you to listen to specific greetings or to scan the status of all greetings using the following easy steps: 1. Press 3 . 2. Press 0 to listen to a specific greeting and enter the greeting number you wish to hear. OR Press 2 to scan all greetings. 3. Listen to AUDIX prompts. REVIEW MESSAGES 15 review modi[...]

  • Page 10

    16 CONTINUED FROM PAGE 15 Addressee Options – 5. Choose one: Filed & Nondeliverable Messages – To send to a new recipient: — Enter address and press (Repeat for more recipients.) — Press ** to send now. OR — Press * to approve message and access Options Menu. Undelivered Messages – Press ** to send to original recipient only. To rev[...]

  • Page 11

    18 CONTINUED FROM PAGE 17 To add/delete one or more specific entries, press 1 . — Press Y or N to change list status (public/private). — Enter new address/address to delete and press . (Confirm name, and if deleting , press *D .) Repeat for each new recipient/deletion. — Press * to stop adding/deleting entries. — Press *1 to review from b[...]

  • Page 12

    SCAN MESSAGES QUICKLY 20 scan messages scan headers P R S PRESS LISTEN TO HEADERS AND / / OR MESSAGES 1. Press 7 . 2. Choose one: Press 1 to scan headers and messages. Press 2 to scan headers only. Press 3 to scan messages only. 3. Make selection and listen. Options – Do nothing. AUDIX will alert you as it skips to the next message after a 3-seco[...]

  • Page 13

    22 MAILING LISTS _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ___[...]

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    24 INDEX A B C activate call types 10 greeting 11 other existing pers. greetings 12 Activity Menu 1,3,7,10,19,27 address 3,4,5,7,16,17,18,21 address message 4 Administer Greetings 10 Administer Lists 17 AUDIX definition of 1 exit from 2 logging in 2 mailbox 3 terms 3 transfer from 2 broadcast message 7 call types 8,10,11,12,13 busy 8,10,11,13 exte[...]

  • Page 15

    26 (Back of Fold-Down Menu Panel) YOUR PERSONAL DIRECTORY _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ______________________________________ _ ___[...]