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Avaya 2402 manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Avaya 2402. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Avaya 2402 ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Avaya 2402 décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Avaya 2402 devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Avaya 2402
- nom du fabricant et année de fabrication Avaya 2402
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Avaya 2402
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Avaya 2402 ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Avaya 2402 et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Avaya en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Avaya 2402, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Avaya 2402, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Avaya 2402. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

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    i IP Office 4.0 2402 and 5402 User Guide 15-601057 Issue 4a (11 th December 2006)[...]

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    © 2006 Av aya Inc. A ll Rights Reserved. Notice While reasonable efforts were made to ensure that the information in this document w as complete and accurate at the time of printing, Avaya Inc. can assume no liability for any errors. C hanges and corrections to the information in this document may be incorporated in future releases. Documentation [...]

  • Page 3

    2402 and 5402 User Guide Page iii IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) T able of Content s The Te lephone ............................................................................................................................ 1 About this Guide ...................................................................................[...]

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    [...]

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    2402 and 5402 User Guide Page 1 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) The T elephone About this Guide This guide describes how to use all the feat ures on your Avaya IP Office 2402/5402 phone. For basic phone settings and functionality, refer to the relevant Quick Reference Guide for your IP Office phone. Further information about I[...]

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    2402 and 5402 User Guide 2402 and 5402 User Guide Page 2 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) 4. Call Handling Buttons: • HOLD: Red button used to place a call on hold. • TRANSFER: TRANSFERs a call to another phone. • CONFERENCE: Sets up conference calls with more than one other person. • DROP: DROPs the current call or, if[...]

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    The Telephone 2402 and 5402 User Guide Page 3 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) Call Appearance Keys The main call handling screen contains two buttons set as 'Call Appearance' keys. For details of Bridged, Line and Call Coverage Appearance Keys set-up and their operation, refer to the IP Office Key and Lamp Operation [...]

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    2402 and 5402 User Guide 2402 and 5402 User Guide Page 4 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) Logging On Your administrator has created your initial configuration so that you will be automatically logged on to your home extension. However, you may be required to log in for the following reasons: • Forced login - if your configura[...]

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    The Telephone 2402 and 5402 User Guide Page 5 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) No User The NoUser configuration will be used for extensions where the home user is not currently logged on for example: • The home user is logged on to another extension • Forced login is enabled An extension set as NoUser will display the name [...]

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    2402 and 5402 User Guide 2402 and 5402 User Guide Page 6 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) The Display B Phone Locked: Internal calls only. D Call Forwarding On: See Call Forwarding. G In Group: You can enable/disable group membership. N Do Not Disturb On: See Do Not Disturb. 0 Out of Hours: This is displayed if one or more Hunt[...]

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    2402 and 5402 User Guide Page 7 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) Basic Call Handling Features Answering a Call When a call arrives at your phone, you hear a ringing tone and a flashing bell icon ( ) appears on the associated call appearance display. The following describes how to use your handset to answer calls. To answer an i[...]

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    2402 and 5402 User Guide 2402 and 5402 User Guide Page 8 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) Clearing a Call To clear an established call: Either: • Replace the handset. • Press DROP . Redial The Redial feature automatically redials the last extension or outside number (up to 24 digits) you dialed. To redial the last number th[...]

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    Basic Call Handling Features 2402 and 5402 User Guide Page 9 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) Mute With a call in progress, you can stop the other party from hearing you. To switch off your handset microphone: 1. Press MUTE . The lamp beside Mute is lit. 2. To switch off, press MUTE again. The lamp beside Mute is unlit. Hold Yo[...]

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    2402 and 5402 User Guide 2402 and 5402 User Guide Page 10 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) Transfer The Transfer feature allows you to transfer a call from your phone to another extension or outside number. Two call appearance keys are required for the Transfer feature. To transfer the current call to another extension: 1. With[...]

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    2402 and 5402 User Guide Page 11 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) System Features System Features Introduction As well as your phones specific features that only the system administrator can allocate , you can access a number of system features by dialling short codes. These instructions are for the system's default config[...]

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    2402 and 5402 User Guide 2402 and 5402 User Guide Page 12 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) Diverting Calls You can divert your calls to another extension using Follow Me . Unlike Forwa rd , Follow me can only be used to divert calls to another internal extension on the same IP Office. Note • If you do not answer calls at the [...]

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    System Features 2402 and 5402 User Guide Page 13 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) Ring Back If your system administrator has allocated you the Ring Back When Free feature under a dial pad digit and you call an extension that does not answer or is busy, you can: 1. Press RBak to set a callback on that extension. When the extensi[...]

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    2402 and 5402 User Guide 2402 and 5402 User Guide Page 14 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) Voicemail You can enable voicemail to allow callers to leave messages when you are out of the office, away from your desk or engaged on another phone call. Voicemail messages can be retrieved internally or externally via any phone. Your v[...]

  • Page 19

    System Features 2402 and 5402 User Guide Page 15 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) Default Short Codes The following are the normal default short codes availabl e to all users. Your system administrator may add additional codes for other features and for speed dials. The N where shown, should be replaced by t he appropriate numb[...]

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    [...]

  • Page 21

    2402 and 5402 User Guide Page 17 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) Index A about this guide.......................................................... 1 answering ca lls .......................................................... 7 B buttons ....................................................................... 1 C call answer ..[...]

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    2402 and 5402 User Guide Page 18 IP Office 4.0 15-601057 Issue 4a (11th December 2006) Performance figures and data quoted in this docum ent are typical, and must be specifically confirmed in writing by Avaya before they becom e applicable to any particular order or contract. The company reserves the right to make alterations or amendments to the d[...]

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    Compact Business Center Compact Contact Center Compact Business Center Compact Contact Center Shore Communications Ltd Mint House Tel: 0870 429 9876 4 – 6 Stanley Park Road Fax: 0870 429 9879 Wallington, Web: www.shorecomms.co.uk Surrey, SM6 0EU Email: info@shorecomms.co.uk[...]