Français dropdown-ico

Avaya 4690IP manuel d'utilisation

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26

Aller à la page of

Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Avaya 4690IP. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Avaya 4690IP ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Avaya 4690IP décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Avaya 4690IP devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Avaya 4690IP
- nom du fabricant et année de fabrication Avaya 4690IP
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Avaya 4690IP
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Avaya 4690IP ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Avaya 4690IP et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Avaya en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Avaya 4690IP, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Avaya 4690IP, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Avaya 4690IP. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    4690 IP Conference T elephone Release 2.3 User’ s Guide 555-233-787 Issue 3 October 2007[...]

  • Page 2

    © 2007 A vaya Inc. All Right s Reserved. Notice While reasonable ef forts were made to ensure that the information in this document was complete and accurate at the time of printi ng, Avaya Inc. ca n assume no liability for any errors. Chan ges and corrections to the information in this document may be incorporated in futur e releases. For full su[...]

  • Page 3

    Contents Issue 3 October 2007 3 About This Guide ■ Overview 5 ■ Intended Audien ce 5 ■ Issue Date 6 ■ How to Use This Document 6 ■ Document Organization 6 ■ Conventions Used 7 Symbolic Conventions 7 Typographic Conven tions 7 ■ Related Documents 7 1 Introducing Your Avaya 4690 IP Conference Telephone ■ Introduction 9 ■ The Avaya 4[...]

  • Page 4

    Contents 4 Issue 3 October 20 07 3 Avaya 4690 IP Conference Telephone Options ■ Introduction 17 ■ Accessing the Main Me nu 17 ■ Personal Ringing Options 18 ■ Contrast Control 18 ■ System Information 18 4 Telephone Management and Troubleshooting ■ Introduction 19 ■ Interpreting Ringer To nes 19 ■ Basic Troubleshooting Chart 21 ■ Re[...]

  • Page 5

    Issue 3 October 2007 5 About This Guide Overview This guide cov ers how to use y our A va ya 4690 IP Conf erence T elephone. The 4690 IP Conf erence T elephone is simple to use while off er ing the latest adv ances in telephony systems . Inter net Protocol (IP) telephones obtain their opera tional characteristics from y our central telephone se r v[...]

  • Page 6

    6 Issue 3 October 2007 Issue Date This is the third issue of this user gu ide , which supports software releases 2.3 and prior . How to Use This Document This Guide is organize d to help you find topics in a logical mann er . Read it from star t to finish to get a thorough unders tanding of ho w to use your 469 0 IP Conf erence T elephone, or re vi[...]

  • Page 7

    Issue 3 October 2007 7 Con ventio ns Used This guide uses th e f ollowing te xtual, symbolic, and typo graphic conv ention s to help you interpret information. Symbolic Con ventions These symbols , or precede additional inf ormation about a topic. T ypographic Con ventions This guide uses th e f ollowing typographic conv en tions: Related Documents[...]

  • Page 8

    8 Issue 3 October 2007[...]

  • Page 9

    Issue 3 October 2007 9 Intr oducing Y our A v ay a 4690 IP Conference T elephone Intr oduction This chapter introduces y ou to the lay out of the 4690 IP conference phone. It provides a de scription for ea ch functio nal b utton and other phone char acteristics.[...]

  • Page 10

    The Avaya 4690 IP Confe rence Telephone 10 Issue 3 October 20 07 The A va y a 4690 IP Conference T elephone The 4690 IP Conf erence T elephone has three call appear ances, navigate d with menu arro ws, an LCD , speaker , and three sensitiv e microphones. Figure 1. 4690 IP Conference T elephone The LCD has fiv e lines of appro ximately 30 characters[...]

  • Page 11

    Extension Microp hones Issue 3 October 2007 11 Depending on the curren t state of the call, the icons in Table 1 display . Extension Micr ophones The 4690 IP Conf erence T elephone provides co verage f or all par ts of a 20 fee t (6.1 meters) b y 20 f eet (6.1 meters) conf erence room. For larger conf erence rooms, two e xtension microphones can be[...]

  • Page 12

    Extension Microp hones 12 Issue 3 October 20 07[...]

  • Page 13

    Issue 3 October 2007 13 Using Y our A va y a 4690 IP Conference T elephone Intr oduction This chapter cov ers making calls, re ceiving calls, and using the 4690 IP Conference T elephone’ s call handling features. General Notes on Use of the 4690 IP Conference T elephone The 4690 IP Conf erence T elephone is a conf erence room phone , not a person[...]

  • Page 14

    Receiving Calls 14 Issue 3 October 20 07 Making Calls T o place a ne w call: 1. Press the Hooks witch button and liste n f or a dial tone . Y our call status LEDs turn green. 2. Enter the num ber of the par ty you w ant to call. T o redial the last number called: ■ Press the Redial button. The last number dialed is automatically redialed . Receiv[...]

  • Page 15

    Call Handling Features Issue 3 October 2007 15 Hold ■ While on a call, press the Hold sof tke y (you might need to pres s the More softke y first, if Hold is not visible). The status LEDs turn red and flash to indicate that the call is on hold . ■ T o return to the held call, select the call appea rance using the up/d own arrow k eys and press [...]

  • Page 16

    Changing the Volume 16 Issue 3 October 20 07 Selecting Call Appearances The 4690 IP Conf erence T elephone suppor ts up to three call appearances , with one line of d ispla y reserved f or each call appear ance. T o select a call appearan ce, use the “up” and “do wn” arrow ke ys to highlight the call appearan ce you w ant, and then press th[...]

  • Page 17

    Issue 3 October 2007 17 A v a y a 4690 IP Conference T elephone Options Intr oduction This chapter descr ibes how to set or view telepho ne options, such as: ■ P ersona lizing the r ingtones ■ Changing the displa y area's contrast ■ Viewing ph one and network parameter s ■ Logoff Accessing the Main Menu T o access th e options men u, p[...]

  • Page 18

    Contrast Control 18 Issue 3 October 20 07 P ersonal Ringing Options Y our 4690 IP Conf erence T elephone ha s five ring patterns. Y ou can he ar the patterns and select the one you pre fe r using the P ersonal Ringing menu op tion in the main menu. T o hear and select y our personal ring patter n: 1. Use the up/do wn arrow k eys to the right of the[...]

  • Page 19

    Issue 3 October 2007 19 T elephone Management and T r oubleshooting Intr oduction The 4690 IP Conf erence T elephones are relativ ely troubl e free. This chapter provides helpful inf or mation for: ■ Inter preting the diff erent ringer tones y ou hear . ■ Basic troub leshooting, including commo n problems and suggested resolutions. ■ Resettin[...]

  • Page 20

    Interpreting Ringer Tones 20 Issue 3 October 20 07 Ringing T ones accompan y an incoming call. F eedback T ones ar e those that you hear thro ugh the speak er . To n e s Meaning 1 Ring -------- Incoming call. Half Ring (ring-ping) --- A call is being redirected from your phone to another because Send All Calls or Call Forwarding All Calls is active[...]

  • Page 21

    Basic Troubleshooting Chart Issue 3 October 2007 21 Basic T roub leshooting Char t The f ollowing troub leshooting items can help solv e the most common prob lems with the 4690 IP Co nf erence T elephone. If the symptoms yo u are e xperiencing are not in this table, consult y our sy stem administrator f or a solution. Problem/Sympto m Suggested Sol[...]

  • Page 22

    Basic Troubleshooting Char t 22 Issue 3 October 20 07 No dial tone Ensure that the cords into the phone are securely connected. No te that there might be a slight operational delay if you unplug and reconnect the p hone. Reset or power cycle the phone with your system administrator's assistance. Contact your system admini strator if these step[...]

  • Page 23

    Basic Troubleshooting Chart Issue 3 October 2007 23 Resetting and P ower Cyc ling the IP Conference T elephone Reset your IP Conf erence Phone when other troub leshooting suggestions do not correct the prob lem or after being advised to do so by y our system administrator . This basic re set proced ure can resolve most problems. 1. Press the Mute b[...]

  • Page 24

    Basic Troubleshooting Char t 24 Issue 3 October 20 07[...]

  • Page 25

    Issue 3 October 2007 25 Inde x G L A About This Guide 5 Accessing the Main Menu 17 Audience, for this document 5 Avaya 4690 IP Conference Telephone Options 17 B Basic Troubleshooting Chart 21 Button/Feature Descriptions 11 C Call Handling F eatures 14 Call Handling Features, Conference 14 Call Handling Features, Drop 15 Call Handling F eatures, Hol[...]

  • Page 26

    4690 IP Confer ence T elephone 26 Issue 3 October 20 07[...]