Avaya Voicemail manuel d'utilisation

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Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Avaya Voicemail. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Avaya Voicemail ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Avaya Voicemail décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Avaya Voicemail devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Avaya Voicemail
- nom du fabricant et année de fabrication Avaya Voicemail
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Avaya Voicemail
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Avaya Voicemail ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Avaya Voicemail et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Avaya en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Avaya Voicemail, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Avaya Voicemail, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Avaya Voicemail. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    IP Office 3.0 Embedded V oicemail User Guide Issue 4a (27th January 2005)[...]

  • Page 2

    [...]

  • Page 3

    Embedded Voicemail User Guide Page iii IP Office 3.0 Issue 4a (27th January 2005) T able of Content s Embedded Voi cemail User ........................................................................................................ 5 Accessing Your Mailbox and Messages ................................................................................[...]

  • Page 4

    [...]

  • Page 5

    Embedded Voicemail User Guide Page 5 IP Office 3.0 Issue 4a (27th January 2005) Embedded V oicemail User Accessing Your Mailbox and Messages This document covers voicemail mailboxes prov ided by Embedded Voicemail on the IP Office. The method below is the default method available to all users to access their own mailbox. If you have IP Office Phone[...]

  • Page 6

    Embedded Voicemail User Embedded Voicemail User Guide Page 6 IP Office 3.0 Issue 4a (27th January 2005) Changing the Mailbox Access Code You can set an access code for your mailbox. Thi s access code will be requested whenever you access the mailbox to collect messages. When set the access code must be between 4 and 15 digits in length. Setting and[...]

  • Page 7

    Embedded Voicemail User Embedded Voicemail User Guide Page 7 IP Office 3.0 Issue 4a (27th January 2005) Mailbox Controls You can use the following IP Office dialing short c odes to control your mailbox. These are default system features which can be changed or altered by your system administrator. For users with Avaya phones that include DSS keys, [...]

  • Page 8

    [...]

  • Page 9

    Embedded Voicemail User Guide Page 9 IP Office 3.0 Issue 4a (27th January 2005) Index A Accessing Your Mailbox 5 Amend an Access Code from Extension 6 Avaya 5, 7 C Change a Mailbox Greeting 6 Changing Mailbox Access Code 6 Your Greeting 6 Your Greeting Message 6 Changing 6 Changing Your Greeting Message 6 Continuous Loop 6 D Default Mailbox Access [...]

  • Page 10

    Embedded Voicemail User Embedded Voicemail User Guide Page 10 IP Office 3.0 Issue 4a (27th January 2005) Performance figures and data quoted in this docum ent are typical, and must be specifically confirmed in writing by Avaya before they becom e applicable to any particular order or contract. The company reserves the right to make alterations or a[...]