Français dropdown-ico

NEC Xen manuel d'utilisation

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24

Aller à la page of

Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation NEC Xen. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel NEC Xen ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation NEC Xen décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation NEC Xen devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif NEC Xen
- nom du fabricant et année de fabrication NEC Xen
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement NEC Xen
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage NEC Xen ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles NEC Xen et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service NEC en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées NEC Xen, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif NEC Xen, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation NEC Xen. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    digital telephone user guide[...]

  • Page 2

    Xen Digital Telephones Xen Talk 8 line non display Xen Exec 16 line display Xen Professional 16 line display with 16 DSS/BLF One Touch Keys 1. Speaker 2. Line Keys/Feature Access Keys 3. Dial pad/Dedicated Function Keys 4. Microphone and Microphone LED 5. Volume Control 6. Large LED (360˚ Visual Ring Indicator) 7. Alphanumeric Display 8. One Touch[...]

  • Page 3

    Table of Contents General Information Answering Calls Pages 2 & 3 Making Calls Microphone Control Handsfree Calls Placing a call on Hold Pages 4 - 5 Transferring Calls Conference Call Park - System Station Busy/No Answer Options Pages 6 - 7 Outside Call Dialling Options Pages 8 - 9 Call Pickup Paging Background Music Call Forwarding Pages 10 - [...]

  • Page 4

    2 General Information The following should be considered when reviewing this User Guide: Instructions are provided for the Xen digital telephones (DTU-type). When using a Ranger Series digital telephone (ETU-type), note that ANS=Answer, TRF=Transfer, SPKR=Speaker, CNF=Conf, FNC=Feature, LNR/SPD=Redial . All operational instructions assume Prime Lin[...]

  • Page 5

    3 Answering Calls Ringing Calls Lift Handset Converse Note: When assigned the delayed ringing feature, incoming calls will first ring at a primary station. If the call is unanswered after a preprogrammed time interval, calls will also ring at the assigned secondary station. Ringing Calls To A Call Arrival Key Lift handset Converse Note 1: A Call Ar[...]

  • Page 6

    4 Making Calls Internal Calls Lift handset Dial station number or “9” for the attendant (or reception) OR press Feature Access Key or One Touch Key programmed for Direct Station Selection Voice announce after tone burst or wait for ringing call to be answered. Note 1: When calling a digital telephone, dialling 1 after the station number will ch[...]

  • Page 7

    5 Press the UP or DOWN softkey ( ), repeatedly until the desired name/number is displayed. To search alphabetically (optional step): Press the dial key showing the first letter of the name to be dialled Continue to press this dial key until the desired letter is displayed Press * to display the first match corresponding the chosen letter Lift hands[...]

  • Page 8

    6 Placing A Call On Hold (Continued) Exclusive Hold With a call in progress: Press Feature Press Hold Note 1: To retrieve a held call, press the flashing Line Key, Call Appearance Key or Conf key (for internal calls). Note 2: Call on Non-Exclusive Hold can be retrieved from any digital telephone with the held line appearance or Call Appearance key [...]

  • Page 9

    7 Call Park - System Set Retrieve With a call in progress From any station Press Transfer Lift handset Dial Call Park Set code 4 * Dial Call Park Retrieval Dial Call Park location 0-9 code 4 # Replace handset Dial Call Park Location 0-9 Converse Note: If the dialled Call Park location is busy, dial another Call Park location (0-9). Station Busy / N[...]

  • Page 10

    8 Station Busy / No Answer Options (Continued) Step Call When calling a busy telephone Dial 2 to advance to the next station number in that 10’s group Voice Over Originate When calling a busy telephone: Dial Voice Over code 6 Announce message Answer Whisper Page With a call in progress: With a call in progress: Receive Voice Over Receive Voice Ov[...]

  • Page 11

    9 Outside Call Dialling Options (Continued) Store & Repeat Store Repeat With an outside call in progress: Lift handset Press Feature Press Redial Dial 7 Dial * ; stored number is Dial new phone number to dialled be stored Press Feature Complete conversation and replace handset Note: Store & Repeat and Save & Repeat features cannot be us[...]

  • Page 12

    10 Call Pick Up Call Pick Up System Call Pick Up Direct Upon hearing ringing at Upon hearing ringing or voice another telephone: announcement at another Lift handset telephone: Dial Call Pickup code: Lift handset -All Calls 68 Dial Call Pickup Direct code 67 -Outside Line 6 * Dial station number of the -Night Call Pickup 69 telephone to be answered[...]

  • Page 13

    11 Call Forward All Calls (CF / A) Do Not Disturb (DND) Set Cancel Press Feature Press Feature Dial Call Forward All/DND Dial Call Forward All/DND set code 60 cancel code 69 Select operation Press Feature - DND: Press Feature - Call Forward All : Dial destination station number or voice mail and press Feature Note 1: The Feature LED will flash inte[...]

  • Page 14

    12 Call Forward Destination From Destination Station Set Cancel Press Speaker Press Speaker Dial Call Forward All Destination Dial Call Forward All Destination set code 47 cancel code 48 Dial your station number Dial your station number Dial destination station number Press Speaker or voice mail Press Speaker Customised Message From display telepho[...]

  • Page 15

    13 Set / Cancel Station Outgoing Lockout Press Speaker Dial Station Lockout -Set code _____ -Cancel code _____ Dial Lockout code Press Speaker Account Code Entry With an outside call in progress With an outside call on hold: Press Feature Dial Account Code Entry Dial 66 Code_____ Dial Account Code Dial Account Code (16 digits maximum) (16 digits ma[...]

  • Page 16

    14 DISA Password Setting Your DISA Password Lift handset Dial DISA Password set access code___ Dial your DISA ID code____ Dial your current DISA password___ default 0000000000 (10 zeros) Dial your new DISA password___ Replace handset Note 1: Password may be a maximum of 10 digits. If the new password is less than 10 digits, replace the handset to e[...]

  • Page 17

    15 Volume Control Off-Hook Ringing Ringing Volume Volume Lift handset Press Speaker Dial 60 Dial 60 Dial Off-Hook Ringing Dial Ringing Volume code 1 Volume code 1 Press or to set level Press or to set level Press Speaker Replace handset Note 1: Press or during audible telephone activity to adjust handset or speaker volume. Note 2: When the telephon[...]

  • Page 18

    16 Feature Access Keys Station Speed Dial DSS / BLF (Stations) (Outside Numbers) And Feature Access Press Feature Press Feature Press Redial Press Redial Press Feature Access Key Press Feature Access Key to be to be programmed programmed Dial 0 Dial 1 and station number Dial trunk access code to be stored i.e 0 (if necessary) OR dial feature access[...]

  • Page 19

    17 Character Code Character Code Character Code Blank 032 @ 064 096 ! 033 A 065 a 097 || 034 B 066 b 098 # 035 C 067 c 099 $ 036 D 068 d 100 % 037 E 069 e 101 & 038 F 070 f 102 ' 039 G 071 g 103 ( 040 H 072 h 104 ) 041 I 073 i 105 * 042 J 074 j 106 + 043 K 075 k 107 , 044 L 076 l 108 - 045 M 077 m 109 - 046 N 078 n 110 / 047 O 079 o 111 [...]

  • Page 20

    18 Feature Press Microphone On/Off # ➤ 1 Call Forward All Set # ➤ 60 ➤ Dial destination ➤ Answer ➤ Feature (FNC) ➤ Feature (FNC) Do Not Disturb - Set # ➤ 60 ➤ Answer ➤ Feature (FNC) ➤ Feature (FNC) Call Forward All/DND - Cancel # ➤ 69 ➤ Answer ➤ Feature (FNC) ➤ Feature (FNC) Save & Repeat - Set # ➤ 9 Store & Re[...]

  • Page 21

    Quick Reference Guide Outside Calling Outside Call Dial 0 ➤ Dial Telephone Number Last CO/PBX number redial Redial ➤ Dial # Speed Dial Redial ➤ Dial 00-99 Save/Store & Repeat - Access Redial ➤ Dial * Trunk Queue Receive Trunk Busy Indication ➤ Dial 78 Automatic Redial Receive busy ➤ Speaker ➤ Replace Handset ➤ Feature ➤ Redial[...]

  • Page 22

    20 Notes[...]

  • Page 23

    21 Notes[...]

  • Page 24

    VERSION 1 5/99 DOCUMENT NO. A6-324000-642-17 COPYRIGHT © 1999 NEC AUSTRALIA This material contained herein is subject to change without prior notice at the sole discretion of NEC Australia Pty Ltd.[...]