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Nortel Networks Norstar Voice Mail 4.0 manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Nortel Networks Norstar Voice Mail 4.0. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Nortel Networks Norstar Voice Mail 4.0 ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Nortel Networks Norstar Voice Mail 4.0 décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Nortel Networks Norstar Voice Mail 4.0 devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Nortel Networks Norstar Voice Mail 4.0
- nom du fabricant et année de fabrication Nortel Networks Norstar Voice Mail 4.0
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Nortel Networks Norstar Voice Mail 4.0
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Nortel Networks Norstar Voice Mail 4.0 ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Nortel Networks Norstar Voice Mail 4.0 et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Nortel Networks en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Nortel Networks Norstar Voice Mail 4.0, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Nortel Networks Norstar Voice Mail 4.0, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Nortel Networks Norstar Voice Mail 4.0. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    ••••••••••••••••••••••••• •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• Norstar Voice Mail 4.0 FAX User Guide[...]

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    P0886631 Issue 1.0 F AX User Guide Contents Norstar Voice Mail FAX User Guide 1 Learning about the Norstar Voice Mail FAX option 1 About the virtual Fax line 2 Your Personal mailbox greeting 2 Recording a Greeting 3 Receiving a Fax message 4 Retrie ving Fax messages 5 Transferring a Fax message to your mailbox 6 Setting the Preset fax machine 6 Pri[...]

  • Page 4

    ii Contents F AX User Guide P0886631 Issue 1.0[...]

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    P0886631 Issue 1.0 F AX User Guide Norstar V oice Mail F AX User Guide This guide explains how to use the Norstar Voice Mail FAX option with your personal mailbox. It explains how to receive, print and send fax documents (Fax messages). All Norstar telephones provide Norstar Voice Mail voice prompts. On telephones with display buttons, the voice pr[...]

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    2 Norstar V oice Mail F AX User Guide F AX User Guide P0886631 Issue 1.0 About the vir tual Fax line A line can be assigned to a mailbox to act as a virtual fax line. Any Fax messages sent to the virtual fax line bypass the greeting and Automated Attendant. The Fax message is sent immediately to your mailbox. This Fax message is accessed in the sam[...]

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    Norstar Voice Mail FAX User Guide 3 P0886631 Issue 1.0 F AX User Guide Recording a Greeting To record a Greeting: 1. Press . 2. Enter your password and press OK or . Your unique password was determined when you first opened your mailbox and performed the initialization steps. If you are recording a greeting from a telephone that has not been assign[...]

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    4 Norstar V oice Mail F AX User Guide F AX User Guide P0886631 Issue 1.0 Receiving a Fax message You can receive two types of Fax messages: non-voice introduced and voice introduced. An introduction is a voice message the caller leaves with the Fax message. In a non-voice introduced Fax message, the caller only leaves the Fax message. It is not pos[...]

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    Norstar Voice Mail FAX User Guide 5 P0886631 Issue 1.0 F AX User Guide When you receive a message in your mailbox, your telephone display shows: This display indicates that you have a new voice message or a Fax message in your mailbox. To check messages you must open your mailbox. To open your mailbox: An average Fax message, consisting of text onl[...]

  • Page 10

    6 Norstar V oice Mail F AX User Guide F AX User Guide P0886631 Issue 1.0 T ransferring a Fax message to your mailbox When a caller is attempting to leave a Fax message in your mailbox and you answer the call, transfer the call to your mailbox. Inform the caller that you are transferring them to your mailbox. To transfer a fax call to your mailbox: [...]

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    Norstar Voice Mail FAX User Guide 7 P0886631 Issue 1.0 F AX User Guide 5. This display appears if there is no preset fax machine. If the fax machine is preset, the display shows: Preset fax . You have the option of changing the preset fax telephone number. 6. Press PHONE or to enter the fax telephone number. Press EXT or to enter the fax extension [...]

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    8 Norstar V oice Mail F AX User Guide F AX User Guide P0886631 Issue 1.0 Printing Fax messages Fax messages left in your mailbox can be printed to any fax machine. You can choose to print all of your Fax messages at once or print them individually. If you print all of the Fax messages at once, you cannot listen to any voice introductions included w[...]

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    Norstar Voice Mail FAX User Guide 9 P0886631 Issue 1.0 F AX User Guide Printing all of the new or saved Fax messages on the Preset fax machine To print all of the new or saved Fax messages on the Preset fax machine: For information about changing the Preset fax machine, refer to " Setting the Preset fax machine" on page 6. After you end t[...]

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    10 Norstar V oice Mail F AX User Guide F AX User Guide P0886631 Issue 1.0 Printing all of the new or saved Fax messages using the Other option To print all the new or saved Fax messages using the Other option: After you end the session, Norstar Voice Mail prints the Fax messages on the assigned fax machine. 1. Press . 2. Enter your password and pre[...]

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    Norstar Voice Mail FAX User Guide 11 P0886631 Issue 1.0 F AX User Guide Printing all of the new or saved Fax messages using the Manual option To use the Manual option, you must first open your personal mailbox from a fax machine telephone. To retrieve and print all your new or saved Fax messages using the Manual option: 1. From the fax machine tele[...]

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    12 Norstar V oice Mail F AX User Guide F AX User Guide P0886631 Issue 1.0 Printing a Fax message on the Preset fax machine To print a Fax message on the Preset fax machine: For information about changing the Preset fax machine, refer to " Setting the Preset fax machine" on page 6. 1. Press . 2. Enter your password and press OK or . 3. Pre[...]

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    Norstar Voice Mail FAX User Guide 13 P0886631 Issue 1.0 F AX User Guide Printing a Fax message using the Other option To print a Fax message using the Other option: 1. Press . 2. Enter your password and press OK or . 3. Press PLAY or . 4. The date that the fax was received and the Fax ID number appears on the display. Press until you find the Fax m[...]

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    14 Norstar V oice Mail F AX User Guide F AX User Guide P0886631 Issue 1.0 Norstar Voice Mail prints the Fax message on the assigned fax machine. Printing a Fax message using the Manual option To print a Fax message using the Manual option, you must first call and open your personal mailbox from a fax machine telephone. To print a Fax message using [...]

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    Norstar Voice Mail FAX User Guide 15 P0886631 Issue 1.0 F AX User Guide Fax cover sheet A fax cover sheet is printed with each Fax message you print using the Preset and Other feature. The fax cover sheet contains the following information: • the date and time the fax was printed • the name and telephone number of the mailbox owner • the dest[...]

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    16 Norstar V oice Mail F AX User Guide F AX User Guide P0886631 Issue 1.0 Sending Fax messages A Fax message and a Fax message voice introduction can be sent to any personal mailbox. To send the Fax message you must call the personal mailbox from a fax machine telephone. To leave a Fax message in a personal mailbox: 1. Place the document that you w[...]

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    Norstar Voice Mail FAX User Guide 17 P0886631 Issue 1.0 F AX User Guide Forwarding a Fax message to another mailbox You can forward a received Fax message to another mailbox and add an introductory message as a part of the new message. The message appears as a Fax message in the recipient’s mailbox. If you cannot forward a Fax message, ask your S[...]

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    18 Norstar V oice Mail F AX User Guide F AX User Guide P0886631 Issue 1.0 7. Press YES or to record an introduction to the Fax message. Note: Press NO or if you do not want to record an introduction to the forwarded Fax message, and go to step 10. 8. Record the introduction and press OK or to end the recording. Note: Press RETRY or to re-record the[...]

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    Norstar Voice Mail FAX User Guide 19 P0886631 Issue 1.0 F AX User Guide Forwarding a Fax message to an external number You can also forward a received Fax message to an external number. However, no introductory message can be added to the Fax message. To forward a Fax message to an external number: 1. Press . 2. Enter your password and press OK or [...]

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    20 Norstar V oice Mail F AX User Guide F AX User Guide P0886631 Issue 1.0 Fax System Group message (Fax Broadcast) A Fax System Group message can be sent whenever you want to notify a special group by way of a fax, of a pending event or company notice that only pertains to that group. All Fax System Group Lists are created by the System Coordinator[...]

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    Norstar Voice Mail FAX User Guide 21 P0886631 Issue 1.0 F AX User Guide Sending a Fax System Group message (Fax Broadcast) Before you send a Fax System Group message, ensure that your System Coordinator has added the Fax System Group List, and the List contains all the fax machines that are to receive the Fax message. To send a Fax System Group mes[...]

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    22 Norstar V oice Mail F AX User Guide F AX User Guide P0886631 Issue 1.0[...]

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    •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 1-800-4 NORTEL www .nor tel.com/norstar Norstar is a trademark of Nor thern T elecom. P0886631 Issue 1.0 Printed in Canada[...]