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Panasonic PanaVoice Courier manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Panasonic PanaVoice Courier. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Panasonic PanaVoice Courier ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Panasonic PanaVoice Courier décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Panasonic PanaVoice Courier devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Panasonic PanaVoice Courier
- nom du fabricant et année de fabrication Panasonic PanaVoice Courier
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Panasonic PanaVoice Courier
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Panasonic PanaVoice Courier ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Panasonic PanaVoice Courier et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Panasonic en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Panasonic PanaVoice Courier, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Panasonic PanaVoice Courier, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Panasonic PanaVoice Courier. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    Small Small Display Display User’s Guide User’s Guide Integrated Feature Module[...]

  • Page 2

    [...]

  • Page 3

    Table of Contents FIRST TIME ENROLLMEN T / TUTORIAL 3 HOW TO USE THIS GUID E 4 LISTEN 5 BOOKMARKING MESSAGES 6 CALLER ID CAPT URE 6 SEND 7 CALL 8 NOTIFY 9 CALL FORWARDING 10 MESSAGE FORWARDING 11 SETUP BRANCHING 12 DISTRIBUTION LI STS 13 OFF HOOK VOICE ANNOU NCE 14 2[...]

  • Page 4

    A ccessing the Voice Mail System From your Desk Dial into the Voice Mail System by entering the Access Number pr o- vided by your System Administrator. Internal Voice Mail Extension Number: ___________ As a first time user, the system will prompt you through the setup of your personal Voice Mail Box. The Tutorial will guide you through entering the[...]

  • Page 5

    This Operator’s Guide will provide the necessary steps and procedures for you to utilize the Co u rier Voice Mail system with the Panasonic Small Screen Display phone. Each step is clearly detailed and the corresponding displ ay message is illustrated appropriately. HOW TO USE THIS GUID E T he manual will refer to Soft Keys which are the buttons [...]

  • Page 6

    NEXT C OMMENT O PTIONS 4 ADD comment to forwarded message 4 REMOVE comment 4 Send original message and comment 4 Delete recorded comment 4 Liste n to recorded comment 4 ReRecord comment 4 Receipt for message confirmation 4 Private to prevent transfer of message Note: Make sure to press Send to Forward the message F ORWARDING M ESSAGES 4 Change favo[...]

  • Page 7

    T he Courier provides two unique features that are used while listening to messages, they are Bookmarking Messages and Caller ID Ca p ture. Both features are functional from any telephone (Cell Phone, Internal Phone, etc.), and are utilized when listening to New or Old messages. B OOKMARKING M ESSAGES & C APTURING C ALLER ID F ROM S MALL S CREE[...]

  • Page 8

    NEXT NEXT NEXT NEXT NEXT NEXT S ENDING A S CHEDULED M ESSAGE 4 Change favorite mailbox 4 Mailbox Number 4 Enter Mailbox No to send message to a specific mailbox. 4 Directory provides an alphabet directory to select the name of the e x- tension in the system. 4 Distribution Lists provides a list of groups. S ENDING A R EGULAR M ESSAGE 4 Change favor[...]

  • Page 9

    NEXT NEXT D IRECTING C ALLS TO T ELEPHONE (T EL ) OR V OICE M AIL B OX (VMB) When callers enter extension numbers from the auto attendant: • Calls to Tel will ring extension first, then forward to voice mail, if no answer. • Calls to Vmb will go directly to the mai l- box greeting, without ringing the phone. • Each option has up to 5 greeting[...]

  • Page 10

    S ETUP AND A CTIVATION OF N OTIFICATION N UMBERS 4 SETUP to program external phone/pager numbers. 4 ACTIVATE engages notification feature. An Asterisk next to number (*) indicates forwarding number has been selected. Note: Voice promp ts provide setup assistance. NOTIFY N OTIFY M ENU 4 Phone Numbers to enter phone or pager numbers for notification.[...]

  • Page 11

    FORWARDING C ALL F ORWARDING • Forward incoming calls to another e x- tension. • Up to 4 extensions may be activated. • System continues to notify all exte n- sions, in cascading order. • Extension sequence may be changed. 4 CALL: begins Call Forwarding setup and activation process. S ETUP AND A CTIVATION OF N OTIFICATION N UMBERS 4 SETUP t[...]

  • Page 12

    NEXT NEXT FORWARDING S ETTING U P M ESSAGE F ORWARDING 4 Forward To selects extension number 4 CC My VMB to retain a copy of forwarded message in your own mailbox 4 An asterisk (*) is displayed when the option is toggled on. I NPUTTING E XTENSIONS 4 Change favorite mailbox 4 Mailbox Number messages will be forwarded to 4 Enter Mailbox No to forward[...]

  • Page 13

    NEXT SETUP A DDING /C HANGING B RANCHING M AINTENANCE 4 Change favorite mailbox 4 Mailbox Number messages will be forwarded to 4 Enter Mailbox No to forward messages to a specific mailbox 4 Directory provides an alphabet directory to select the name of the extension in the system. S ETUP • This screen provides many options to pe r- sonalize your [...]

  • Page 14

    NEXT SETUP D ISTRIBUTION L IST F UNCTIONS 4 Create List There are 64 pre - programmed Distribution names to select from. Select a name for the list, and continue to the next screen to add users. 4 Browse Lists to add and delete members to existing lists 4 ReRecord Na me to change name of Distribution List 4 Delete List: Removes Distribution List B [...]

  • Page 15

    OFF - HOOK VOICE ANNOUNCE O FF H OOK V OICE A NNOUNCE * Off hook voice announce is a feature than can be applied to any extension on the system. First, it mu st be part of the Mailbox’s Class of Service, and the Monitor Transfer feature must be act i- vated in order for this function to operate properly. Œ When a person is engaged in a conversat[...]

  • Page 16

    Telecommunication Systems Company Division of Matsushita Electric Corporation of America Business Telephone Systems Division Headquarters Two Panasonic Way Secauc us, NJ 07094 (201) 392 - 4220 www.panasonic.com/dbs 04/2001[...]