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Polycom IP 301 manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Polycom IP 301. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Polycom IP 301 ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Polycom IP 301 décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Polycom IP 301 devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Polycom IP 301
- nom du fabricant et année de fabrication Polycom IP 301
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Polycom IP 301
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Polycom IP 301 ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Polycom IP 301 et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Polycom en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Polycom IP 301, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Polycom IP 301, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Polycom IP 301. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    User Guide SoundP oint ® IP 301 SIP 2.2 USER GUIDE SoundPoint ® IP 301 SIP July , 2007[...]

  • Page 2

    Contents Introduction ............................................... 1 Par ts List ................................................... 1 Installing SoundPoint ® IP 301 SIP .................. 2 Connecting Network and Power Source ................................ 2 Connecting the Handset and Optional Headset .................... 3 Attaching the Bas[...]

  • Page 3

    V oice Mail ............................................................................ 16 Distinctive Ringing / Call T reatmen t ..................................... 16 Phone Reboot ...................................................................... 17 Optional Features ..................................... 17 T ext Messaging ................[...]

  • Page 4

    1 Thank you for choosing the SoundPoint ® IP 301 SIP . This unit provides b usiness telephony features and functions such as Multiple Call Appearances, Call Hold, T ransfer , and Conference over an IP network. In this User Guide you will find ev erything you need to quickly use your new phone. Be sure to v erify with your system administrator tha[...]

  • Page 5

    2 Installing SoundPoint ® IP 301 SIP This section provides basic installation instructions and information for obtaining the best performance with the Sound- Point ® IP 301 SIP phone. If you require additional information or assistance with your new phone, please contact your sys- tem administrator . The SoundPoint ® IP 301 SIP User Guide includ[...]

  • Page 6

    3 Connecting the Handset and Optional Headset Attaching the Base (Optional) 1. Connect the short straight end of the phone cord to the handset and the corresponding longer straight end of the cord to the handset jack on the back of the phone. 2. Connect the headset (optional accessory) to the headset jack on the back of the phone. 1. Place all cord[...]

  • Page 7

    4 1 3 5 4 6 8 7 9 0 * ABC 2 DEF MNO JKL GHI TUV WXYZ OPER PQRS H o ld Me nu R ed i a l D o N o t Di s t u r b 1 3 5 4 6 8 7 9 0 * ABC 2 DEF MNO JKL GHI TUV WXYZ OPER PQRS H o ld Me n u R ed i a l D o N ot D i s t u r b Line/Speed Dial Keys Use these keys to activate up to two lines or one line and a speed dial that can be assigned to your phone. Mi[...]

  • Page 8

    5 F eature K ey Description H o l d D e l S e l 1 3 D E F 5 J K L 4 G H I 6 M N O 8 T U V 7 P Q RS 9 W X YZ 0 O P ER * # 2 A B C Ho ld De l Se l Me nu Me ssa ges D o N o t D i s t u r b ABC 2 1 DE F 3 5 4 MNO JKL GHI 6 TUV 8 7 WXYZ 9 OPER PQRS 0 D i r e c t o r i e s S e r v i c e s C a l l L i s t s C o n f e r e n c e T r a n s f e r R e d i a l [...]

  • Page 9

    6 Using SoundPoint ® IP 301 SIP Placing a Call Using the Handset: 1. T o obtain dial tone, pick up the handset. 2. Dial the desired number. Using Listen Mode: 1. W ith the handset on-hook, press H o l d D e l S e l 1 3 D E F 5 J K L 4 G H I 6 M N O 8 T U V 7 P Q RS 9 W X YZ 0 O P ER * # 2 A B C Ho ld De l Se l Me nu Me ssa ges D o N o t D i s t u [...]

  • Page 10

    7 Ans wering a Call Using the Handset: Pick up the handset. Using Listen Mode: Press the Answer soft key or the line k ey ( ). Using the Headset: Pressing H o l d D e l S e l C o n f e r e n ce 1 3 D E F 5 J K L 4 G H I 6 M N O 8 T U V 7 P Q RS 9 W X YZ 0 O P ER * # 2 A B C H o l d D e l S e l D i r e c t o r ie s S e r v i c e s C a l l L i s ts B[...]

  • Page 11

    8 General Key Use T o navigate through menus and to enter data, these are useful tips: 1. Use and or the Next and Prev soft keys to scroll through lists. In some lists the H ol d D el S el 1 3 DE F 5 JK L 4 GH I 6 MN O 8 TU V 7 PQ R S 9 WX Y Z 0 OP E R * # 2 AB C Hol d Men u Mes sages D o N o t D i s tu r b ABC 2 1 DEF 3 5 4 MNO JKL GHI 6 TUV 8 7 W[...]

  • Page 12

    9 T ransfer ring a Call A blind transfer (without consulta- tion) can also be supported by pr ess- ing the Blind soft ke y . 1. During a call, press the T rnsfr soft key (the acti ve call is placed on hold). 2. Dial the number to which you want to transfer the call or use the arrow keys to access speed dial numbers or the missed call list, or use t[...]

  • Page 13

    10 Y ou can congure your phone so that all incoming calls are forwarded to another party (known as static forwarding). Y ou can also forward calls while the phone is ringing (known as dynamic forwarding). All incoming calls can be forwarded to another party while Do Not Disturb is enabled on your phone. For more informa - tion, contact your syst[...]

  • Page 14

    1 1 1. Press H o l d D e l S e l C o n f e r e n c e 1 3 D EF 5 J KL 4 G HI 6 M NO 8 T UV 7 P QR S 9 W XY Z 0 O PE R * # 2 A BC H o l d D e l S e l C o n f e r e n c e F o r w a r d T r a n s f e r C a l l L i s t s S p e e d D i a l R e d i a l M en u V oi c e M a i l D o N o t D i s t u rb ABC 2 1 DEF 3 5 4 MNO JKL GHI 6 TUV 8 7 WXYZ 9 OPER PQRS [...]

  • Page 15

    12 Display Contrast T o adjust the contrast on the display to a comfortable lev el: 1. Press H o l d D e l S e l C o n f e r e n c e 1 3 D E F 5 J K L 4 G H I 6 M N O 8 T U V 7 P Q RS 9 W X YZ 0 O P ER * # 2 A B C H o l d D e l S e l D i r e c t o r i e s S e r v i c e s C a l l L i s t s B u d d y S t a t u s M y S t a t u s R e d i a l M e nu M e[...]

  • Page 16

    13 Contact List In addition to a directory of missed, placed, or receiv ed calls, the phone can store a local directory of 200 or more contacts*. Y ou can add, delete, edit, dial, or search for any contact in this list through just a few k ey strokes. T o add or edit a contact: *Limit depends on Server configuration. Contact your system administra[...]

  • Page 17

    14 Multiple Lines Y our SoundPoint ® IP 301 SIP can support up to two lines, each associated with its o wn line key . Lines can be configured for priv ate or shared lines. T ypically , the top-most line ke y is reserved for the principal directory number of the phone. Depending on how your phone is configured, the display could resemble one of t[...]

  • Page 18

    15 Multiple Call Appear ances Each line on the phone can be configured to hav e one or more call appearances. More than one call appearance is useful if there is an activ e call and an incoming call arriv es on the same line. In the example sho wn, there is in an outbound call with Bob Smith. The second figure shows an incoming call from Jim Gree[...]

  • Page 19

    16 V oice Mail * V oice Mail is an optional featur e configured on the server and may not be supported on your particular system. Contact your system adminis- trator to find out. † Scr een options may vary with server-based application. V oice Mail can be accessed with a single ke y press. Contact your system adminis- trator to configur e this[...]

  • Page 20

    17 Phone Re boot Periodically , the phone may require a user reboot. Reasons for this include accepting a new configuration or ne w software. There are two ways to reboot the phone: ► Simultaneously press and hold the Do Not Disturb, Hold, and V olume keys (highlighted in the figure) for more than 3 seconds ► Press H o l d D e l S e l C[...]

  • Page 21

    18 Presence / Status / Buddy Lists The phone combines interactiv e message services and status monitoring to comple- ment a traditional messaging application such as email. Liv e interaction within a pool of phones is possible by monitoring the “presence” of the parties in volv ed. Each phone can “watch” the status of up to eight other phon[...]

  • Page 22

    19 T o view and change Presence settings: 1. Press H o l d D e l S e l 1 3 D E F 5 J K L 4 G H I 6 M N O 8 T U V 7 P Q RS 9 W X YZ 0 O P ER * # 2 A B C H o l d D e l S e l D i r e c t o r i e s S e r v i c e s C a l l L i s t s B u d d y S t a t u s M y S t a t u s R e d i a l M e nu M e ss ag e s D o N o t D i s t u r b ABC 2 1 DEF 3 5 4 MNO JKL G[...]

  • Page 23

    20 No Dial-T one V erify power is correctly applied to the SoundPoint ® IP 301 SIP phone: • Check that the display is illuminated. • Make sure the LAN cable is inserted properly at the rear of the phone (try unplugging and re-inserting the cable). • If using in-line po wering, check that the switch is supplying power to the phone (contact yo[...]

  • Page 24

    21 • As “No Display” abov e. No Audio on Headset V erify correct connections: • Ensure the headset is plugged into the jack marked Headset at the rear of the phone. • Ensure the headset amplifier (if present) is turned on and/or the volume is correctly adjusted. • Ensure the headset amplifier (if present) is turned on and/or the volum[...]

  • Page 25

    22 that to which the receiv er is con- nected. 4. Consult the dealer or an experience radio/TV technician for help. • Reboot the phone to attempt re-re gis- tration with the server . Par t 15 R ules This device is compliant with P art 15 of the 2. This device must accept an y interferences receiv ed, including interference that may cause undesire[...]

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    23 Plugs Acts as Disconnect De vice The socket outlet to which this apparatus is connected must be installed near the equipment and must always be readily accessible. La prise électrique à laquelle l’appar eil est branc hé doit être installée pr ès de l’équipement et doit toujours êtr e facilement accessible. Industr y Canada (IC) This [...]

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    24 Products returned to Polycom must be sent prepaid and packaged appropriately for safe shipment, and it is recommended that they be insured or sent by a method that provides for tracking of the package. Responsibility for loss or damage does not transfer to Polycom until the returned item is receiv ed by Polycom. The repaired or replaced item wil[...]

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    25 AND ITS SUPPLIERS ANY LIABILITY , WHETHER B ASED IN CONTRA CT OR TOR T (INCLUDING NEGLIGENCE), FOR INCIDENT AL, CONSEQUEN- TIAL, INDIRECT , SPECIAL, OR PUNITIVE D AMA GES OF ANY KIND, OR FOR LOSS OF REVENUE OR PR OFITS, LOSS OF BUSINESS, LOSS OF INFORMA TION OR DA T A, OR O THER FIN ANCIAL LOSS ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SALE, INST[...]

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    26 without limitation the rights to use, copy , modify , mer ge, publish, distribute, subli- cense, and/or sell copies of the Software, and to permit persons to whom the Soft- ware is furnished to do so, subject to the following conditions: The abov e copyright notice and this per- mission notice shall be included in all cop- ies or substantial por[...]

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