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Polycom IP 501 manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Polycom IP 501. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Polycom IP 501 ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Polycom IP 501 décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Polycom IP 501 devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Polycom IP 501
- nom du fabricant et année de fabrication Polycom IP 501
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Polycom IP 501
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Polycom IP 501 ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Polycom IP 501 et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Polycom en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Polycom IP 501, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Polycom IP 501, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Polycom IP 501. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    M e n u V o i c e M a i l D o N o t D i s t u r b H o l d D e l S e l F o r w a r d C o n f e r e n c e T r a n s f e r C a l l L i s t s S p e e d D i a l T i m e & D a t e R e d i a l 1 3 D E F 5 J K L 4 G H I 6 M N O 8 T U V 7 P Q R S 9 W X Y Z 0 O P E R * # 2 A B C User Guide SoundP oint ® IP 501 SIP 2.2 USER GUIDE SoundPoint ® IP 501 SIP[...]

  • Page 2

    Contents Introduction ............................................... 1 Par ts List ................................................... 1 Installing SoundPoint ® IP 501 SIP .................. 2 Connecting Network and Power Source ................................ 2 Connecting the Handset and Optional Headset .................... 3 Attaching the Bas[...]

  • Page 3

    Shared Lines ........................................................................ 15 V oicemail ............................................................................. 16 Distinctive Ringing / Call T reatment ..................................... 16 Multilingual Support (Localization) ....................................... 17 Phone Reboo[...]

  • Page 4

    1 Thank you for choosing the SoundPoint ® IP 501 SIP , a full-duplex, hands-free phone. This unit pro vides business telephony features and functions such as Multiple Call Appearances, Call Hold, T ransfer , and Conference over an IP network. In this User Guide, you will find ev erything you need to quickly use your new phone. Be sure to v erify [...]

  • Page 5

    2 Installing SoundPoint ® IP 501 SIP This section provides basic installation instructions and information for obtaining the best performance with the Sound- Point ® IP 501 SIP phone. If you require additional information or assistance with your new phone, please contact your sys- tem administrator . The SoundPoint ® IP 501 SIP User Guide includ[...]

  • Page 6

    3 LAN PC HEADSET HANDSET Connecting the Handset and Optional Headset Attaching the Base (Optional) 1. Connect the short straight end of the phone cord to the handset and the corresponding longer straight end of the cord to the handset jack on the back of the phone. 2. Connect the headset (optional accessory) to the headset jack on the back of the p[...]

  • Page 7

    4 Line/Speed Dial Keys Use these keys to activate up to three lines or speed dials that can be assigned to your phone. Speakerphone Microphone Mute Headset Feature Keys Access important features using these keys. Dial Pad These 12 keys provide the 10 digits, the 26 alphabetic characters, and special characters available in context sensitive applica[...]

  • Page 8

    5 F eature K ey Description H o l d D e l S e l 1 3 D E F 5 J K L 4 G H I 6 M N O 8 T U V 7 P Q RS 9 W X YZ 0 O P ER * # 2 A B C Ho ld De l Se l Me nu Me ssa ges D o N o t Di s t ur b ABC 2 1 DEF 3 5 4 MNO JKL GHI 6 TUV 8 7 WXYZ 9 OPER PQRS 0 D i r e c t o ri e s A p p l i c a ti o n s C a l l L i st s C o n f e r e nc e T r a n s f e r R e d i a l[...]

  • Page 9

    6 Using SoundPoint ® IP 501 SIP Placing a Call Using the Handset: 1. T o obtain dial tone, pick up the handset. 2. Dial the desired number . See also Headset Memory Mode. During a call, you can alternate between handset, headset, or hands-fr ee modes by pressing the H o l d D e l S e l C o n f e r e n c e 1 3 D EF 5 J KL 4 G HI 6 M NO 8 T UV 7 P Q[...]

  • Page 10

    7 Ans wering a Call Using the Handset: Pick up the handset. Press H o ld D e l S e l C o nf e r en c e 1 3 D E F 5 J K L 4 G H I 6 M N O 8 T U V 7 P Q RS 9 W X YZ 0 O P ER * # 2 A B C H o ld D e l S e l D i re c t or i e s S e rv i c es C a ll L is t s B u dd y St a t us M y S t a tu s R e di a l M e nu M e ss ag e s D o N o t D i s tu r b ABC 2 1 [...]

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    8 General Key Use T o navigate through menus and to enter data, these are useful tips: 1. Use H ol d D el S e l 1 3 DE F 5 JK L 4 GH I 6 MN O 8 TU V 7 PQ R S 9 WX Y Z 0 OP E R * # 2 AB C Hol d Men u Mes sages D o No t D i st ur b ABC 2 1 DEF 3 5 4 MNO JKL GHI 6 TUV 8 7 WXYZ 9 OPER PQRS 0 D ir ec to r i es S er vi ce s C on fe re n c e T ra ns fe r [...]

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    9 1. During a call, press H o l d D e l S e l 1 3 D EF 5 J KL 4 G HI 6 M NO 8 T UV 7 P QR S 9 W XY Z 0 O PE R * # 2 A BC Hol d Del Sel Men u Mes sag es D o No t D i s t ur b ABC 2 1 DEF 3 5 4 MNO JKL GHI 6 TUV 8 7 WXYZ 9 OPER PQRS 0 D i r ec t o r i e s A p p li c a t i o n s C a l l L i s t s C o n fe r e n c e T r a ns f e r R e d ia l or the T r[...]

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    10 Y ou can configure your phone so that all incoming calls are forwarded to another party (known as static forw arding). Y ou can also forward calls while the phone is ringing (known as dynamic forw arding). All incoming calls can be forwarded to another party while Do Not Disturb is enabled on your phone. For more informa- tion, contact your sys[...]

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    1 1 T ime and Date is clearly displayed on the SoundPoint ® IP 501 SIP phone. If the phone cannot obtain a time and date from the server , the display will flash. Contact your system administrator if either time or date is incorrect. Y ou have control o ver the format of the display and can turn it off. Select options which are right for you as f[...]

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    12 Call Lists A local list of calls missed, receiv ed, and placed is maintained by the phone (up to 100 for each). Press H o l d D e l S e l C o n f e r e nc e 1 3 D E F 5 J K L 4 G H I 6 M N O 8 T U V 7 P Q RS 9 W X YZ 0 O P ER * # 2 A B C H o l d D e l S e l D i r e c t o ri e s S e r v i c e s C a l l L i st s B u d d y S ta t u s M y S t a t us[...]

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    13 2. Press Add to enter another contact into the phone’ s database or high- light an existing entry then press Edit . 3. Enter first and/or last name from the keypad. Press the 1/A/a soft key to select between numeric and upper/lower case alphanu- meric modes. Press the Encoding soft key to access special charac- ters in other languages. T o se[...]

  • Page 17

    14 Y our SoundPoint ® IP 501 SIP can support up to three lines, each associated with its own line k ey . Lines can be configured for priv ate or shared lines. T ypically , the top-most line key is reserved for the principal Directory Number (DN) of the phone. Depending on how your phone is configured, the display could resemble one of the screen[...]

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    15 Multiple Call Appear ances Each line on the phone can be configured to hav e one or more call appearances. This is useful if there is an activ e call and an incoming call arriv es on the same line. In the example sho wn, extension 9301 is in an outbound call with 9304. The second figure shows an incoming call from e xtension 9305. T o answer t[...]

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    16 * V oice Mail is an optional featur e configur ed on the server and may not be supported on your particular system. Contact your system adminis- trator to find out. † Scr een options may vary with server-based application. V oice Mail can be accessed with a single ke y press. Contact your system adminis- trator to configur e this option. V [...]

  • Page 20

    17 Multilingual Suppor t (Localization) Many languages are supported by the phone. T o change language: 1. Press H ol d D el S el C on f er e nc e 1 3 D E F 5 J K L 4 G H I 6 M N O 8 T U V 7 P Q RS 9 W X YZ 0 O P ER * # 2 A B C H ol d D el S el D ir e ct o ri e s S er v ic e s C al l L i st s B ud d y S ta t us M y S ta t us R ed i al M e nu M e ss[...]

  • Page 21

    18 T ext Messaging Y ou can send and receive T ext messages on their phone. SIP Instant (T ext) Messag - ing is supported in real-time. YRecei ved messages will be indicated by a flashing Message W aiting Indicator LED on the front of the phone and optionally a visual notification on the display . T o r ead text messages: Optional Features 1. Pre[...]

  • Page 22

    19 5. Press the Save soft key or Cancel to abandon the change then press H o ld D e l S e l C o nf e r en c e 1 3 D E F 5 J K L 4 G H I 6 M N O 8 T U V 7 P Q RS 9 W X YZ 0 O P ER * # 2 A B C H o ld D e l S e l D i re c t or i e s S e rv i c es C a ll L is t s B u dd y St a t us M y S t a tu s R e di a l M e nu M e ss ag e s D o N o t D i s tu r b A[...]

  • Page 23

    20 No Dial-T one T roubleshooting V erify power is correctly applied to the SoundPoint ® IP 501 SIP phone: • Check that the display is illumi- nated. • Make sure the LAN cable is insert- ed properly at the rear of the phone (try unplugging and re-inserting the cable). • If using inline po wering, check that the switch is supplying power to t[...]

  • Page 24

    21 Display shows “Netw or k Link is Down” V erify LAN cable is properly connected: • Check termination at the switch or hub (furthest end of the cable from the phone). • Check that the switch or hub is operational (flashing link/status lights) or contact your System Administrator . • Press H o ld D e l S e l C o nf er en c e 1 3 DE F 5 J[...]

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    22 Installation must be performed in ac- cordance with all relev ant national wiring rules. L ’Installation doit êtr e exécutée confor- mément à tous les r è glements nationaux applicable au filage électrique . Modications In accordance with Part 15 of the FCC Rules, the user is cautioned that any changes or modifications not expressl[...]

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    23 may be new or reconditioned. Polycom is expected to warrant an y replaced or repaired product or part for ninety (90) days from shipment, or the remainder of the initial warranty period, whichev er is longer . Products returned to Polycom must be sent prepaid and packaged appropriately for safe shipment, and it is recommended that they be insure[...]

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    24 LIMIT A TION OF LIABILITY . T O THE FULL EXTENT ALLOWED BY LA W , POL YCOM EXCLUDES FOR ITSELF AND ITS SUPPLIERS ANY LIABILITY , WHETHER B ASED IN CONTRA CT OR TOR T (INCLUDING NEGLIGENCE), FOR INCIDENT AL, CONSEQUEN- TIAL, INDIRECT , SPECIAL, OR PUNITIVE D AMA GES OF ANY KIND, OR FOR LOSS OF REVENUE OR PR OFITS, LOSS OF BUSINESS, LOSS OF INFORM[...]

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    25 Permission is hereby granted, free of charge, to an y person obtaining a copy of this software and associated documenta- tion files (the “Software”), to deal in the Software without restriction, including without limitation the rights to use, copy , modify , merge, publish, distribute, subli- cense, and/or sell copies of the Software, and t[...]

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    Polycom, Inc. 4750 W illow Road Pleasanton, CA 94588-2708 USA ©2007 Polycom, Inc. All Rights Reserved. Polycom®, SoundPoint®, and the Polycom logo design are registered trademarks of Polycom, Inc. in the U.S. and various countries. All other trademarks are the property of their respective companies. 1725-1 1529-001 Rev . C M e n u V o i c e M a [...]