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Ricoh SP 1200S manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Ricoh SP 1200S. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Ricoh SP 1200S ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Ricoh SP 1200S décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Ricoh SP 1200S devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Ricoh SP 1200S
- nom du fabricant et année de fabrication Ricoh SP 1200S
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Ricoh SP 1200S
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Ricoh SP 1200S ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Ricoh SP 1200S et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Ricoh en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Ricoh SP 1200S, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Ricoh SP 1200S, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Ricoh SP 1200S. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    STEP 1 STEP 2 Setup is Complete! Quick Se tup Gui de Setting Up the M achine Installing the Driver & Software SP 1200S Before you can use the machine, yo u m ust set up the hardware and install t h e driver. Please read this ‘Quick S et u p G uide’ for p roper set u p an d installation instructions. Keep this ‘Quick Setup Gu ide’ and th[...]

  • Page 2

    1 Sym bo l s u sed in th is guide Warning Ca ut io n Impro per Setup Warnings tell you what to do to pre vent possi ble pe rs on al inj ury. Cauti ons specify pr ocedures you must fol low or a void t o pr event possi ble dama ge t o the mac hine or other objects. Impr oper Set up icons alert you t o devi ces and operat ions that are not com patible[...]

  • Page 3

    Tabl e of C o n tents 1 Safety Precau tions To use th e machi ne saf e ly ..... .... ..... ..... ..... .... ..... ..... ..... .... ..... ..... ..... .... ..... ..... .... ..... ..... ..... .... ... .... ..... ..... .. 2 Sy m bo ls f o r the main p o wer switch ... .... ..... ..... .... ..... ..... ..... .... ..... ..... ..... .... ..... ..... .....[...]

  • Page 4

    Saf ety Prec aut ions 2 To use th e m ach ine sa fely Ple ase k eep these instructions for later reference and read them before attempting any mai ntenance. Warni ng Before c leaning t he inside of the machine, first unplug the telep hone line cord, an d then the power cord from the electrical socket. DO NOT use flamm able substances, any type of s[...]

  • Page 5

    Safet y Precauti on s 3 Note Caution Be sure to di s connect the plug from the wall outlet and clean the prongs and the area around the prongs at least once a y e ar. Allowing dust to build up o n the plug constitutes a f ire hazard. Symbols fo r the main power switch In accordanc e with IE C 60 417, this machine uses the following symbols for the [...]

  • Page 6

    Saf ety Prec aut ions 4 Reg ula t ion s IEC 6 0825-1:200 7 Specification This machi ne is a Class 1 laser product as defined in IEC 6 0825-1:2007 specificat ions. The l abel shown below is attached in countries whe re required. This ma c hi ne has a Cl a ss 3B Laser Diode which emi ts invisible laser radiation in the Scan ner Unit. The Scanne r Uni[...]

  • Page 7

    Safet y Precauti on s 5 Imp ortan t Info rmation for Aus tralia IM POR TA NT-Fo r Your S afety To e nsure saf e operation the t hree-pin plug supplied must be inserted only into a standard threepin power point wh ich i s effectively grounde d through t he norma l household wiring. Ext ension cords used wi th the eq uipment must be three-cond uctor [...]

  • Page 8

    Saf ety Prec aut ions 6 Imp ortan t In f orm a tio n for New Zealand Impo rtant Safety Instructions 1 R ead all of these instructions. 2 S ave them for l ater referenc e. 3 F ollow all warnings and i nstructions marked on t he pr odu ct . 4 U nplug this produc t f rom the wall o utlet before cleaning the outside o f the m achine and t he scann er g[...]

  • Page 9

    Safet y Precauti on s 7 Imp ortan t Info rmation for Som e Cou ntries Imp ortant Safety Instructions 1 Read all of these instructions. 2 Save them for l at er reference. 3 Follow all warnings and instructions m arked on the product. 4 Unplug this product from the wall outlet before cleaning t he outside of th e machin e an d the scanner glass. DO N[...]

  • Page 10

    Gett ing St arted 8 1 1 Carton comp o nents for EU Carton com ponents may vary from one country to another. Save all packing mat erial s and the cart on in case for an y reason you must shi p your m achine. Warni ng Pla stic bags are used in the packaging of your machine. To avoid dange r of suf focation, please keep these bags away from babi es an[...]

  • Page 11

    Getti ng Sta rted 9 2 Carton comp o nents for Asia/ Oceania C arton components may vary from one country to another. Save all pa cking mat erials and the carton in ca se for an y reason you must ship y our m achine. Warni ng Plastic bags are used in the packaging of your machine. To avoid dange r of suf focation, please keep these bags a way from b[...]

  • Page 12

    Gett ing St arted 10 3 Con trol pan el (For EU m odel) For t he details o f the c ontrol panel , see C ontrol pa nel overview in Chapt er 1 of the Us er’s Guide. 1 Print key Job Cancel Cancels a pro grammed prin t j o b and cle ar s it from the ma ch in e’ s me mo ry. To cancel multipl e prin t jobs, hold down t his key un til the LCD sh ows J [...]

  • Page 13

    Getti ng Sta rted 11 4 Control p anel (For Asi a/Oceania model) For the details of t h e control panel, see Control pa nel overview in Chapter 1 of the Us er’s G uide. 1 Prin t key Job Ca ncel Cancel s a programmed pr i nt j ob and cle ars it f rom the machine’s memory. To can cel mul tiple p rint jo bs, hold d own thi s key unti l the L CD sho[...]

  • Page 14

    Set ti ng Up th e Machi ne 12 STE P 1 1 1 Inst alling th e drum unit an d tone r cartr idge assembly Im prop er Set up D O NOT connect th e inter f a ce c able. C onnecting the interfac e cable i s do ne wh en ins talli n g the driver. 1 Open t he front c over. 2 Unpack the drum unit and toner c artridge assembly. 3 Gently shake it from side to sid[...]

  • Page 15

    Setti ng Up the Ma chin e 13 2 Loa ding p aper in t h e pap er tr ay 1 Pull the paper t ray complet ely out of the machine. 2 While pressin g the green paper-gui de r e lease lever, sli de the paper guides to fit the paper size you are using. Make sure t hat the guides are firmly i n the slots. Note (For USA/Canada and Asia) For Legal size paper, p[...]

  • Page 16

    Set ti ng Up th e Machi ne 14 STE P 1 3 In stall t he power cord 1 Make sure that the machine’s power switch is off. Connect the AC powe r cord to the mac hine. 2 Plug the AC p ower cord in to an AC ou tlet. Turn the power switch on. 4 Sele cting you r langua ge 1 After turning the power switc h on, th e LCD shows: Select Language Press OK Key Pr[...]

  • Page 17

    Setti ng Up the Ma chin e 15 5 Set ting the LCD contr ast You c an change the contrast to help the LCD look lighter o r darker. 1 Pre ss Menu and or t o select 1.General Setup . Pr ess OK . 2 Pre ss or to s e le ct 5.LCD Contrast . Pre ss OK . 3 Press to i nc rease the contrast. —O R— Press to decrease the contrast. Pre ss OK .[...]

  • Page 18

    Suppl ied CD -ROM 16 1 1 Supplie d CD-ROM s fo r ‘SP 1200S’ D river s an d U tilitie s f or SP 1200 S In st al l M ult i-F u nct io n S u ite You c an install the Multi-Function Suite so ftware and mul ti f unction drivers. Repai r Mu lti-Fu nct ion S uit e (For US B users onl y) If an error occurred during t he inst allation of the Mul ti- Fun[...]

  • Page 19

    Insta lling the Dr iver & Softw are 17 STEP 2 Instal ling TYPE 1200S Dri vers and Util ities ....... ....... ....... ........ ....... ....... ........ ....... ....... 18 Instal ling ScanSoft™ P aperPort ™ 11SE f or Window s ® . ........ ....... ....... ........ ....... ....... 20 View a nd Installing t he documentation ... ....... ....... [...]

  • Page 20

    Installing the Driver & Software 18 STE P 2 For U SB Interface Ca ble Us ers (For Windows ® 2000 Profe s s ional/XP/7/ XP Professional x64 Edition / W indows Vista ® ) 1 Insta lling TYP E 1200S D rivers and U tilities Import ant Make sure that you have finished the in str u cti ons fr o m st ep 1 Install in g the Driver & Soft w ar e on p[...]

  • Page 21

    Installing the Drive r & Softwa re 19 5 When t he Mul ti -F unction Sui te Software License Agreem ent window appears, click Yes if you agree t o the Software License Ag re eme n t. 6 Choose St an da r d and then click Next . The insta llat ion w ill cont inu e. 7 When this screen appears, connec t the USB interface cable to your P C , and then[...]

  • Page 22

    Installing the Driver & Software 20 STE P 2 1 Inst alling Sc anSo ft™ P aperP ort™ 11SE for Wi ndow s ® Import ant Make sure that you have finished the ins tructions for ins t a lling TYPE 1200S Drive rs and U til iti es on pa ges 1 8 thro ugh 1 9. Note Be sure to use the CD-ROM titl e d “ PaperP ort™ 11S E and Documentation for SP 120[...]

  • Page 23

    Installing the Drive r & Softwa re 21 1 Vie w and In stalling the do cum entat ion Import ant Make su re that you h ave finished the instructions for ins talling TYPE 1200 S Drivers and Utilities on pages 18 through 19. Note Be sure t o use the CD-RO M tit l ed “PaperPort™ 11SE and Document ation for SP 1200S” 1 Put th e supplied CD-ROM f[...]

  • Page 24

    Con su mab le s and O ptio ns 22 1 1 Co nsu mabl es W hen the t ime comes to replace cons umable item s, an error mes sage will be ind icat e d on the LCD. For m ore inform ation about the consumables for your p rinter, co ntact your sales or serv ice represent ative. 1 Appr ox. car trid ge yi eld is decla red in acco rda nce w ith IS O/IEC 1975 2.[...]

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    Tr adem ark s All brand and prod uct names mentioned in this man ual ar e registe red trademar ks of t he i r respec tive companies. Copyrigh t © 2011 Ricoh Co., Lt d. All Rights Reser ved.[...]

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