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Samsung SINGLE LINE TELEPHONE manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Samsung SINGLE LINE TELEPHONE. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Samsung SINGLE LINE TELEPHONE ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Samsung SINGLE LINE TELEPHONE décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Samsung SINGLE LINE TELEPHONE devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Samsung SINGLE LINE TELEPHONE
- nom du fabricant et année de fabrication Samsung SINGLE LINE TELEPHONE
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Samsung SINGLE LINE TELEPHONE
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Samsung SINGLE LINE TELEPHONE ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Samsung SINGLE LINE TELEPHONE et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Samsung en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Samsung SINGLE LINE TELEPHONE, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Samsung SINGLE LINE TELEPHONE, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Samsung SINGLE LINE TELEPHONE. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    SAMSUNG DCS SINGLE LINE T ELEPHONE USER GUIDE[...]

  • Page 2

    Publication Information Samsung Telecoms reserves the right without prior notice to revise information in this publication for any reason. Samsung Telecoms also reserves the right with- out prior notice to make changes in design or components of equipment as engineering and manufacturing may warrant. Disclaimer Samsung Telecoms is not responsible f[...]

  • Page 3

    E U D ec l a r a t i on o f C on f o r m i t y ( R TT E ) S a m s u n g E l e c t r o n i cs C o . , L t d . 259 Gongdan-Dong, Gumi-City Kyungbuk, Korea, 730-030 ( f a c t o r y na m e , add r e ss ) d ec l a r e u n d e r o u r s o l e r es po n s i b ili t y t h a t t h e p r od u c t D i g i t a l K e y p h on e S y s t e m " D C S " t[...]

  • Page 4

    EU Declaration of Conformity (see previous page) For other directives relevant to DCS Compact II, DCS- 816, DCS-408, DCS-408i and DCS-VIP systems, refer to the Samsung website at: www.s am s ung-tel ecoms.c o.uk Intended U se This analogue telephone is intended to be connected to an analogue extension of a Samsung DCS telephone sys- tem. The connec[...]

  • Page 5

    i CONTENTS ABOUT THIS GUIDE ........................................... 1 THINGS YOU SHOULD KNOW RECALL , FL ASH AND HOOKFLASH .................................... 2 C.O. LI NES ................................................................................. 2 DI STINCTI VE RINGI NG ........................................................... 2 SYS[...]

  • Page 6

    ii CALL PROCESSING HOLDI NG CAL LS ..................................................................... 6 HOLD RECAL L.......................................................................... 6 RETRIEVI NG CALL S ON HOLD AT ANOTHER STATI ON ................................................................ 6 CONSULTATI ON HOL D ....................[...]

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    iii DIALLING FEATURES SPEED DI ALL ING ................................................................... 11 PROGRAMMING PERSONAL SPEED DI AL NUMBERS ... 11 LA ST NUMBER REDIAL ........................................................ 11 SAVE NUMBER WI TH REDIAL............................................ 13 PULSE TO TONE CHANGEOVER ...............[...]

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    iv CONVENIENCE FEATURES DO NOT DI STURB .................................................................. 16 ANSWERING THE DOORPHONE ......................................... 16 CALL I NG THE DOORPHONE ............................................... 16 ACCOUNT CODES.................................................................. 16 FORCED ACCOUN[...]

  • Page 9

    1 ABOUT THIS GUIDE T h i s guide pro v i d es i n s t r u c t i o n s f o r u s i n g an i n d u s t r y - s t a n d ard t e l e p h o n e — a l s o k n o w n as a single line telephone (SLT)— w ith a Sa m sung DCS telep hone sy ste m . A variet y of SLTs from many different m anufacturers are av ailable. Check w ith your service and installati[...]

  • Page 10

    2 THINGS YOU SHOULD KNOW Lifting the handset on y our p h o n e p rovides DCS dial tone. To get an outside line from the telephone com pany, dial an acces s code (usually the digit 9 in the UK). Check w ith y our system ad m inistrator if y ou are not sure of this code. To call an o th er statio n in your sys- tem, sim ply dial its extension nu mbe[...]

  • Page 11

    3 SYSTEM TONES The system p rovides several tones to assist you. Som e of these tones are already fam iliar to you. Dial Tone —A steady ton e that indicates you can begin dialling. Ringback Tone —Indic ates the sta tion you dial led is ri nging. Busy Tone —In d icates th e statio n you dialled is busy. DND/No More Calls To ne —Fast busy ton[...]

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    4 EXTERNAL CALLS MAKING AN EXTERNAL CALL 1. Lift th e handset and listen for internal dial tone. 2. Dial a C.O. line or lin e group access code. 3. Lis ten for external dial tone an d dial the telephone nu mber. 4. Finish the call by replacing th e handset. If y o u r system is program med to require an authorisation code before maki ng a call: 1. [...]

  • Page 13

    5 INTERNAL CALLS CALLING OTHER STATIONS 1. Lift the handset . 2. Di al the extensi on number or group number . 3. Wait for the party to answ er. (If y o u hear several brief tone bursts instead of ringback tone, th e station y o u called is a digital key set set for Voice An nounce or Auto An swer. B eg in speaking imm ediately after th e tone.) 4.[...]

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    6 CALL PROCESSING HOLDING CALLS When y o u are connected to any call:  Press Recall, listen for transfer tone and dial 11 . The call will now be o n hold. You m ay now make or receive a s econd call. To take the caller off hold:  Lift th e handset and dial 11 . You are n o w reconnected to the call an d can resum e your co nversatio n. NOT E:[...]

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    7 TRANSFERRING CALLS Transfer is used to send any call to another extens ion in one of tw o way s. You can perf orm a ‘screened’ transfer by informin g the other extens ion who is calling or y ou can perf orm a blind (‘unscreen ed’) transfer with o u t notification. 1. Press R ecall to receive transfer dial tone an d then dial an extension [...]

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    8 SETTING UP A CONFERENCE You may conference up to five parties (you an d four others) in an y com bination of exter- nal lines and intern al statio n s, in any order. 1. While you are engaged in a co n versation, pr ess Recall, listen for transfer tone and dial 46 . You w ill receive conference tone. 2. Make another call, either internal or extern[...]

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    9 FORWARD BUSY To forward calls to another station or group w hen you are already on a call: 1. L i f t t h e h a n d s e t a n d d i al 602 p l u s t h e e x t e n s i o n or g ro u p nu m ber. 2. W hen you hear co nfirmation t one, hang up . To cancel Forward Busy , lift the han dset and dial 600—OR— dial another call forw arding code (e.g., [...]

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    10 FORWARD TO EXTERNAL NUMBER When y ou want to f orward all y our calls to an external nu mber: 1. Lif t the han d s et and dial 15 foll owed by 102 . 2. Dial 5 . 3 . Dial the t r unk o r t r unk g r o u p access c od e (usually 9 ) f o ll o w e d b y the exte r n al nu m - ber that you w a n t calls to f o r w ard t o . 4. Replace the h andset. T[...]

  • Page 19

    11 DIALLING FEATURES SPEED DIALLING You can dial a preprogram med telephone n umber stored in the syst em-w ide speed dial list of nu mbers (see n ote) or from y our personal list of n umbers (00–49). 1. Lif t the han d s et and dial 16 . 2. Di al the 2-digi t personal speed dial n umber, or th e 3-digit sy stem speed dial num - ber. The telephon[...]

  • Page 20

    12 SAVE NUMBER WITH REDIAL To save the exte rnal number you ha ve just dia lled for later use:  Befo re hanging up , press Re call, li sten for co nfirmation t one and d ial 17 . To redial this saved num ber at any tim e:  Lift th e handset and dial 17 . This w ill dial the number for y ou. This telep h one n umber is stored in mem ory until [...]

  • Page 21

    13 PAGING AND MESSAGING MAKING AN INTERNAL PAGE To m a ke an announce m e nt through keyset speakers : 1. Lift the handset . 2. Dial 55. 3. Dial the page zone number 1, 2, 3 or 4 (i f usin g a DCS 408/408i sy stem , dial 1 or 2 only ) —OR— dial 0 to page all internal zones. 4. After th e br ief attention tone, make y our announcem ent. MAKING A[...]

  • Page 22

    14 CALL PARK AND PAGE When you hav e an extern al call for someone w ho is aw ay from their desk, y ou can park the call and pag e the requested party: 1. While in conv ersatio n , p ress Recall and dial 55 . The call is autom atically parked at your sta tion. 2. Dial the desired page zone and announce the parked call. Be su re to include your stat[...]

  • Page 23

    15 CANCELLING A MESSAGE You can cancel a m essage indication that you have left at anot her station . 1. Lift the handset . 2. Dial 42 plus the extens ion number of that station. To cancel all message in dications left at your phone : 1. Lift th e handset and dial 42 p lus your extensio n num b er. 2. Replace the hands et. PROGRAMMED MESSAGES This [...]

  • Page 24

    16 CONVENIENCE FEATURES DO NOT DISTURB Use Do Not Disturb (DND) mode wh en you w ant to blo ck incoming calls to y our keyset:  Lift th e handset and dial 401 . To cancel DND:  Lift th e handset and dial 400 . You can still m ake calls while in DND m ode. ANSWERING THE DOORPHONE If y our station is program med to receiv e calls from th e door[...]

  • Page 25

    17 If you m ake an error, repeat the procedure w ith the correct code. Only the last account code dialled will be recorded. To enter an account code af ter the external party hangs up: 1. Press Recall, listen for confirmation tone an d dial 47 . 2. Dial the account code (a m axim um of 12 ch aracters, which can include # but not *). NOT E: If y ou [...]

  • Page 26

    18 ANSWERING AN ALARM When the alarm rings, you w ill hear a series of sh or t rin gs, repeated three times. Lif t the handset to answ er the alarm. If y ou do not answer, th e alarm w ill alert y ou tw o more tim es at pre-determined in tervals. IN/OUT OF GROUP If y o u r station is assig ned to a g r oup, this f eature allows you to temporarily p[...]

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    19 PERSONAL SPEED DIAL NUMBERS CODE NAME TELEPHONE 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16[...]

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    22 CHANGED SYSTEM ACCESS CODES Please enter the f eature access codes config ured for your sy stem if different f rom the de- faul t codes printed on t he back cover. CODE FEATURE CODE FEATURE Retrieve parked calls Page internal z one 3 Put calls on and tak e calls of f hold Page interna l zone 4 Retriev e calls on hold at a nother exte nsion Page [...]

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    SYSTEM ACCESS CODES The DCS telephone sy stem h as the follow ing preset (default) f eature access codes. 0 Call atte ndant or syste m operator 55 + 3 Page inter nal zone 3 10 + ex t no Retrieve pa rked calls 55 + 4 Page inter nal zone 4 11 Put calls on and take calls off hold 55 + 5 Page ex ternal zone 1 12 +ex t no Retrie ve calls on hold a t ano[...]