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Sharp MX-FR20U manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Sharp MX-FR20U. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Sharp MX-FR20U ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Sharp MX-FR20U décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Sharp MX-FR20U devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Sharp MX-FR20U
- nom du fabricant et année de fabrication Sharp MX-FR20U
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Sharp MX-FR20U
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Sharp MX-FR20U ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Sharp MX-FR20U et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Sharp en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Sharp MX-FR20U, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Sharp MX-FR20U, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Sharp MX-FR20U. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    MX-FR20U MX-FR21U Contents Introductio n ........ ................ ............. ............. ................ ............. ................ ............. ............. ........... 2 When the dat a secur ity kit is installed ............... ............. ................ ............. ................. ............ .. ... 4 ● System settin gs o[...]

  • Page 2

    1 W arranty While e v ery effort has been made to make this d ocument as accurate and helpful as possible , SHARP Corporation make s no warr anty of an y kind with regard to its content. All inf ormation included herein is subject to ch ang e without not ice. SHARP is not resp onsib le f or an y loss or damages , direct o r indirect, arising from o[...]

  • Page 3

    2 Intr oduction The data secu rity kit adds a security func tion to the SHARP Digital Full Color Printer/ SHARP Laser Pr inter . When the printer function of a SHARP Digital Full Color Printer/SHARP Laser Pr inter with the security function is used, the image data that is generated for the job is encrypted, and when the job is finished, the encr yp[...]

  • Page 4

    3 ■ About passw or ds f or the W eb page If an incorrec t "users" o r "admin" pa ssw ord is entered 3 times in a row when attemptin g to access the W eb pages of a machine th at has the data security kit installed, access to pages that require entr y of the "users" or "admin" pass word will be prohibited fo[...]

  • Page 5

    4 1 When the data security kit is installed When the data security kit is installe d, the icon appears on t he displa y . When the data security kit is installed, da ta remaining in the machine is automatically erased af ter each job . When data clearing begins , the f ollo wing message appears f or 6 seconds * . * The dur ation of the me ssage dis[...]

  • Page 6

    5 When the data securi ty kit is installed A uthority group registration screen When the data secu rity kit is installed, [Security] is added to the "A uthority Group Registrat ion" menu screen in the W eb page (administr ator). This screen is displa yed b y selecting "User Contro l" > "Auth ority Group List". When [...]

  • Page 7

    6 When the data security kit is installed ■ Confidential files of the print hold function If an incorrect pass word is entered 3 times in a row f or a specific confidential file, the file will be lock ed. T o unlock the file, use "Relea se Lock on Print-Hold Data Manipulation" (page 18 of this man ual). ■ File sear ch screen of print [...]

  • Page 8

    7 When the data securi ty kit is installed ■ FTP Pull Print When the FTP Pull Print function is used t o directly print a file on an FTP ser v er , a "User Name" and "P asswor d" must be entered when the FTP server is selected. When the data security kit is installe d, entr y will be lock ed for 5 minu tes if an incorrect &quo[...]

  • Page 9

    8 When the data security kit is installed ■ Procedure f or directly printing a file on an FTP ser ver (when user authentication is enabled) Y our user name and pass word must be en tered f ollowing selection of the FTP serve r that contains the file to be printe d from the display of the machine. When the FTP ser ver is select ed in step 2 of &qu[...]

  • Page 10

    9 2 System settings This section e xplains system sett ings that are related t o the security function. Using the System Settings (Administrator) F ollow the procedure in "SYSTEM SETTI NGS (ADMINISTRA T OR)" in "3. SYSTEM SETTINGS" of the Oper ation Guide to co nfigure the setting s in the system setting s (administrator). F or [...]

  • Page 11

    10 System settings *1 When user authent ication is enab led, a user canno t configure this setting e ven when the authority group giv es the user t he authority to configur e security settings . (This opera tion can only be perf or med by an administ rator .) *2 This will not appear when the product key is entered and the security function is enabl[...]

  • Page 12

    11 System settings Data Clearance Settings ■ Clear All Memory This program is used to manually clear all data fro m the mem or y and ha rd disk of th e machine . Note, how e v er , that the cer tain types of data are not cleared with this setting. Use "Clear User List Data" (pa ge 13 of this manual) to clear the f ollowing types of data[...]

  • Page 13

    12 System settings [Clear screen 3] The confirmation message "Clearing memory has been completed. Reboot is implemented." will appear . Select the [O K] ke y to restar t the mach ine. ■ Clear Print Hold Data This function is used to clea r data stored using the print hold f unction. Data whose proper ty is set to "Prot ect " o[...]

  • Page 14

    13 System settings ■ Clear User List Data This function is used to clear Use r Inf ormation, which cannot be cleared or initializ ed using "Clear All Memory" (page 11 of this manual) or "Re store F actor y Def aults" ( ➞ System Settings (Administrator) > "Stor ing/ Calling of System Se ttings" > "Restore[...]

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    14 System settings ■ P ower Up A uto Clear This function is used to automa tically clear all data in the machine when t he pow er s witch is tur ned on. The f ollo wing types of data can be cleared. ● All Memor y ● Print Hold Data(Including pr otec ted/confiden tial files) ● Job Status Jobs Comp leted List Select the chec kbox es of the dat[...]

  • Page 16

    15 System settings ■ Clearance Time Settings T o fur ther strengthe n the security settings , y ou can ha v e data clearing repeated a set number of time s in each area. Select the sele ct box of each item and select the number of times that you wish data clearing to be repeated. Whe n finished, select th e [OK] ke y . ● Number of Times Dat a C[...]

  • Page 17

    16 System settings Enable/Disab le Settings ■ Setting f or Print-Hold Disabling This program is used to restrict the filing modes of the pr int hold function. ● Select the checkbo x es of filing modes th at you wish to disable . When yo u hav e finished selecting the chec kbo x es , select the [OK] k ey . ● The proper ty of a file that is alr[...]

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    17 System settings ■ Disabling of Print Jobs Other Than Print Hold Job Printing in print mode other than from the operation panel of the machine ca n be prohibited. This setting can be used to pre v en t sensitiv e documents left on the output tra y from being tak en b y a third party , which could result in the leaking of sensitive inf or mation[...]

  • Page 19

    18 System settings Job Status Displa y Setting Y ou can select whether or not filenames of print jobs are displa yed in the job status scree n of the display . If you do n ot want to display this inf or mation, se lect the appro priat e checkbo xes . Release Loc k on Print-Hold Data Manipulation This function is used to re lease print hold files an[...]

  • Page 20

    19 3 Document Contr ol Setting Document contr ol The document control function is used to embed a document control pat tern on the paper when print job is pr inted. If a person attem pts to scan a docu ment with an em bedded docum ent control patt er n on a SHARP machine that has th e document cont rol function ena bled, the message "Do cument[...]

  • Page 21

    20 Document Control Setting Enabling the document contr ol function T o enable the document contr ol function, f ollow these steps . Press the [SYSTEM SETTINGS] ke y , then sele ct the [S ecurity Settings] key , and the [Document Cont rol Setting] k e y to displa y the document cont rol settings screen, and configure the set tings. When finished, s[...]

  • Page 22

    21 Document Control Setting ■ Settings related to Print Settings relat ed to print mode can be configured in the "Print" field of the document control setting screen. ● Document Contr ol Print Select (Select the printing method) Select the se lect box to display the list of items, and then select one of the items. Not Printing: The do[...]

  • Page 23

    22 Document Control Setting ■ Settings related to List Print mode Settings related to list print mode can be configured in the "List Print" field of the document contr ol setting screen. ● Document Contr ol Print Select (Select the printing method) Select the se lect box to display the list of items, and then select one of the items. [...]

  • Page 24

    23 Document Control Setting Using the document contr ol function When the document control f unction is used, a document control pattern is printed on the paper on which print jobs are printed. ■ P a ges on which a document co ntrol pattern is printed ● The document control pattern is pr inted on all pages output by a Sharp machine that has the[...]

  • Page 25

    24 Document Control Setting ■ Using the document contr ol function in List Print mode No special operation is re quired. When printing tak es place, a b lac k and white document control pattern is embedded according to the docume nt control functio n settings in the system settings. ■ Body te xt commands for E-mail Direct Print The command belo[...]

  • Page 26

    EX1[...]