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Toshiba e-STUDIO20 manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Toshiba e-STUDIO20. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Toshiba e-STUDIO20 ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Toshiba e-STUDIO20 décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Toshiba e-STUDIO20 devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Toshiba e-STUDIO20
- nom du fabricant et année de fabrication Toshiba e-STUDIO20
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Toshiba e-STUDIO20
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Toshiba e-STUDIO20 ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Toshiba e-STUDIO20 et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Toshiba en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Toshiba e-STUDIO20, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Toshiba e-STUDIO20, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Toshiba e-STUDIO20. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    1 Toshiba LAN connected MFPs with N etwork Viewer, ImageVision2000 or SmartLink2000 The Toshiba Network Viewer, ImageVision2000 a nd SmartLink2000 products support the following Toshiba MFPs when connected using a Network Interface Card [NIC]: Toshiba DP120F Toshiba DP125F Toshiba e-STUDIO16 Toshiba e-STUDIO20 Toshiba e-STUDIO25 • TCP/IP is used [...]

  • Page 2

    2 Depending on whether or not the LAN has a DHCP se rver to automatically assign IP addresses and related items. • Program|Menu Æ INITIAL SETUP Æ NETWORK Æ TCP/IP Æ HOST NAME = “Domain Name” setting defined for device driver in Ne twork Viewer, ImageVision2000 or Sm artLink2000. • Program|Menu Æ INITIAL SETUP Æ NETWORK Æ E-MAIL Æ E-[...]

  • Page 3

    3 By default the device driver for Tos hiba MFPs connect ed via a LAN will detect the IP being used by the Toshiba MFP each time the driver st arts because the “Determine IP Address every time driver loads” option is selected: So, after detecting the Toshiba MFP during installati on (or entering the IP assi gned to it at that time manually) the[...]

  • Page 4

    4 1.1.1.3. SUBNET MASK This should be a valid net mask for the local network, e.g. 255.255.255.0. The Network Administrator should be able to tell you what this should be, or you could try running IPCONFIG.EXE on a LAN PC to see what it is set to on the PC – it may be the sam e for the Toshiba MFP. 1.1.1.4. DEFAULT GATEWAY The local network'[...]

  • Page 5

    5 If you only want to use the Toshiba MFP to se nd faxes from ImageVision2000/Sm artLink2000 and do not have an SMTP server IP to use for sending emails from the Toshiba MFP then set the IP of the PC where ImageVision2000/SmartLink2000’s device driv er for this Toshiba MFP is running. 1.1.3. FTP 1.1.3.1. FTP SERVER LOGIN NAME = “FTP User” set[...]

  • Page 6

    6 match the FTP SERVER LOGIN NAME and FTP SERVER LOGIN PASSWORD settings on the MFP using the MFP’s front panel: • Program|Menu Æ INITIAL SETUP Æ NETWORK Æ FTP Æ FTP SERVER LOGIN NAME • Program|Menu Æ INITIAL SETUP Æ NETWORK Æ FTP Æ FTP SERVER LOGIN PASSWORD • If you change the FTP SERVER LOGIN NAME or FTP SERVER LOGIN PASSWORD sett[...]

  • Page 7

    7 Checking Communication Check NIC is receiving power Check the LED indicators on the Toshiba MFP’s NIC: • Green LED is lit while the NIC is properly connected to the LAN • Amber LED blinks while data is being communicated Check the PC where Network Viewer, Imag eVision2000 or Smar tLink2000 will run can “see” the Toshiba MFP At the Netwo[...]

  • Page 8

    8 • Press ENTER Windows 2000/XP • Start a command prompt: Click “Start, Programs, A ccessories, Command Prom pt” • Type: TELNET 127.0.0.1 25 • Press ENTER If there is no SMTP server running you s hould see a message box saying something like: Could not open a connection to 127.0.0.1 This is good, there is no existing SMTP server running[...]

  • Page 9

    9 If you don't see this line… • Ensure that the Network Viewer/ImageVision2000/ SmartLink2000’s device driver is running (check the “Devices” folder) • Examine the Windows System Tray for the Networ k Viewer/SmartLink2000 device driver’s icon – it looks like a prin ter on a LAN cable. Double click the icon to open the dr iver?[...]

  • Page 10

    10 Double click the icon to open the dr iver’s status window then click the “General” tab and make sure it says “Waiting for job …” • Check that no firewall is running on either PC th at prevents connections to port 25 on the Network Viewer/SmartLink2000 PC from the other PC. Type “QUIT” and press ENTER to exit TELNET. Check that [...]

  • Page 11

    11 what is wrong e.g. “No active device” or “N o device to deliver by sel ected distribution method” might indicate that the device driver is not running – to correct this problem, open “Devices” folder, select the device a nd click the green “S tart” button in the “Devices” folder’s toolbar. 3. If the job fails immediately [...]

  • Page 12

    12 • Collect the .DEV file from the main Imag eVision2000/SmartLink2000 program files folder named after your device. • Collect a Function List printed by the Toshiba MFP Send all the above to support@wordcraft.com for review. Check can read setup da ta from Toshiba MFP in to Network Viewer/SmartLink2000 1. Start Network Viewer, ImageVision2000[...]

  • Page 13

    13 7. If the above doesn’t appear or an error such as “Invalid cr edentials for setup” appears: • Check that the INITIAL SETUP Æ NETWORK Æ FTP Æ FTP SERVER LOGIN NAME setting on the Toshiba MFP matche s exactly th e “FTP User” setti ng defined for the device driver. • Check that the INITIAL SETUP Æ NETWORK Æ FTP Æ FTP SERVER LOG[...]

  • Page 14

    14 e.g. C:Program FilesUnimessage Pro C:Program FilesSmartLink 3. Locate the .DEV file named after the device driver you have defined in Network Viewer/ImageVision2000/SmartLink2000 to communicate with and control the LAN connected Toshiba MFP. 4. Open this file using any availabl e text editor, e.g. Windows NotePad. 5. Add the following two li[...]