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Xerox 2000 Series manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Xerox 2000 Series. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Xerox 2000 Series ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Xerox 2000 Series décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Xerox 2000 Series devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Xerox 2000 Series
- nom du fabricant et année de fabrication Xerox 2000 Series
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Xerox 2000 Series
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Xerox 2000 Series ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Xerox 2000 Series et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Xerox en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Xerox 2000 Series, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Xerox 2000 Series, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Xerox 2000 Series. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    Xerox DocuPrint 2000 Series 100/1 15/135/155/180 EPS NPS/IPS Extension Op erations Guide 701P2 1 100 V ersion 3.6 October 2 002[...]

  • Page 2

    Xerox Cor poration 701 S. Aviation Boule vard El Segundo, CA 90245 ©2002 by Xe rox Corporati on. All rights reserv ed. Copyrig ht protectio n claimed inc ludes all for ms and matters of cop yrightable mate rial a nd inf orma tion n ow allo wed by st atu tory o r judi cial l aw or her eina fter granted, includi ng without l imitation, m aterial g e[...]

  • Page 3

    NPS/IPS Extension Operations Gu ide iii T able of contents Safet y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v Laser sa fety . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v Ozone info rmation: U. S. o nly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .[...]

  • Page 4

    Table of co ntents iv NPS/IPS Extensio n Opera tions Gui de DocuPrint NPS E xtension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 DocuPrint IPS Extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Defining the printer to a host . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Installation process . . . . . . .[...]

  • Page 5

    NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e v Safety Laser safe ty W ARNING Adjustments, use of con trols, or p erf ormance of procedures other than those spec ified herein may result in hazar dous light exposure. The Xerox DocuPrint pr inters are cer t ified to comply with the perform ance st an dards of the U .S. Depar tment of He alth, Educati on, and[...]

  • Page 6

    Safety vi NPS/IPS Ext ension O perati ons Guid e Ozone information : U . S. only This pr oduct pr oduces oz one during normal opera tion. The amoun t of oz one p roduced depends on cop y vo lume . Oz one is heavier than air . The e n viron menta l pa rameters s pecifie d in the Xerox installation instructio n s ensure that concentration lev e ls ar[...]

  • Page 7

    Safety NPS/IPS Extension Operations Gu ide vii • Nev er use s up plies o r cleani ng mat e r ials for other th an the ir intend ed purposes. K eep all m aterials out of the re ach of chil dren. • Nev er operat e the e qu ipmen t if you noti c e unusu al noi s es or odors . Disconnect the p owe r cord from the e lectrical outlet and cal l servic[...]

  • Page 8

    Safety viii NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e Electrical supply This pr oduct shal l be ope rated from t he type of electrical su pply indicate d on the product’ s d ata plate label . If y ou are not sure that your ele ctr i cal su pply me et s the r eq uirem ents, plea se consul t your loca l power company for advice. This pr oduct must b e [...]

  • Page 9

    Safety NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e ix Maintenance Any operator pro duct maintena nce proced ures will b e descr ibed in the u s er docume ntati on suppli ed with the produc t. Do not carry out an y mainten ance on th e prod uct, whi ch is not described in the custom er docu mentatio n. Bef ore cl eaning y our pr oduct Bef ore cleani ng th[...]

  • Page 10

    Safety x NPS/IPS Extensio n Opera tions Gui de Radio and telecom m unications equipment d irective (Eur ope only) Certification to 1999/5 /EC Radi o Equipment and T elecomm unications T ermina l Equipment Directive: This Xer o x pr oduct has been self-cer tified b y Xero x f or pan- Europ ean singl e terminal connectio n to the a nalog pub lic s wi[...]

  • Page 11

    Safety NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e xi For fur ther inf ormation F or mor e informa tion on Enviro nment , Health and Sa f e ty in relatio n to th is Xerox product an d supp lies, pleas e c onta c t the f ollowing customer help lines: Europ e:+44 17 07 3534 34 USA:1 800 828657 1 Canad a:1 800 8286571[...]

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    Safety xii NPS /IPS Ext ension Oper ations Guide[...]

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    NPS/IPS Extension Ope rations Guide xiii Introduct ion This docu ment provid es all the info rmation you ne ed to inst all, set up, and operate th e NPS/IPS Exten sion optio n on the DocuPri nt 2000 Series 100/1 15/135/155 /180 EPS. It also describes the procedu re for swi tching be tween ope rating mo des and provid es troubl eshooti ng infor mati[...]

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    Introductio n xiv NPS/IPS Ext ension Operati ons Guide Conventions This guide us es the follo wing conve ntions: • All caps and angle bracket s: Wit hin proce dures , the nam es of keys are show n in all caps wi thin angle br ackets (fo r exam ple, press <EN TER>) . • Angle bracket s: V ariab le informati on, or the posi tion of a specifi[...]

  • Page 15

    Introd uction NPS/IPS Extension Ope rations Guide xv Documenta tion This section lists related publications and pr ovides information on pr inting t he cus tomer do cumen tation. DocuPrint 2000 Series 100/1 15/135/15 5/180 EPS document ation The follo wing docum ents cont ain information on the Xe rox DocuPri nt 2000 Series 100/115/135 /155/ 180 EP[...]

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    Introductio n xvi NPS/IPS Extensi on Operations Gui de NPS/IPS publications For custo mers who hav e the NPS/IPS Exten sion config urat ion and are using t he Netw ork Print er Serie s softwar e, the f ollowin g related p ublications are availab le: • Xerox Doc uPrint 96/46 35/180 NPS/IP S V8.0 Interacti ve Customer Do cumentation CD • Xerox Do[...]

  • Page 17

    Introd uction NPS/IPS Extension Operatio ns Guide xvii Printing customer document ation T o p rint th e latest v ersion of the cu stomer d ocume ntation: 1. Create a queue , speci fying ASCI I for in put and dupl ex for outpu t. 2. In sert the DOC CD into the CD drive. 3. Op en a UNIX termi nal windo w on the graphica l user interface. 4. Ente r: c[...]

  • Page 18

    Introductio n xviii NPS/IPS Extension Operatio ns Guide[...]

  • Page 19

    NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e 1 -1 1. Pr oduct o verview The NPS /IPS Extensi on is a n option f or the DocuPrint 2 000 Series 100/1 15/135/155/18 0 EPS that enab les your p rinting system to operate in tw o diff erent print modes: Enterprise Printing Syst em (EPS), and Ne twork Printer Se ries/IPDS Printing Syst em (N PS/IPS). Th ese print[...]

  • Page 20

    Prod uc t ov erview 1-2 NPS/IPS Extensio n O p erati ons Guid e The NPS /IPS Extensio n consists of two compon ents that a re easily adde d to y our printing system: • Hard ware: An e xter nal f ix ed d isk driv e • Softw are: NPS/I PS 8.0 op eratin g system softw are Y ou can s witch b etwee n print modes b y pe rf orming a f ew si mple steps.[...]

  • Page 21

    Product overvi ew NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e 1-3 IBM hosts suppor ted The f ollowi ng IBM hosts are suppor ted f or NPS/IPS with a networ k co nnect ion: •M V S •O S / 2 • OS/40 0 (TCP/I P only) •A I X Connectivity One or more o f the f ollowing network commu nications systems may be used to tra nspor t do cument s from t he clie[...]

  • Page 22

    Prod uc t ov erview 1-4 NPS/IPS Extensio n O p erati ons Guid e Data streams suppor ted The Xer o x DocuPrin t 2000 S eries 100/1 15/135/155 /180 EPS with op tional NPS/IPS Extension ha rdwa re and softw are supports the f ollo wing d ata f or mats: • P ostScript Le v el 2 • P ostScr ipt Lev e l 3 with PDF •P C L 5 e •L C D S •I P D S •[...]

  • Page 23

    Product overvi ew NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e 1-5 Differences in supported software features Becaus e of diff erences be tween NPS/IPS and EPS in reg ard to the P ostSc r i pt, P CL, ASC II, an d VIPP inte r pre ters, so me f eatu res are su ppor ted in N PS/IPS m ode that are not suppor ted in EPS mode , and vi ce v ers a. Listed belo w [...]

  • Page 24

    Prod uc t ov erview 1-6 NPS/IPS Extensio n O p erati ons Guid e Components of the NPS /IPS Extension The NPS/IPS Extension optio n consists of the f ollowing system compon ents , whic h are a dded to t he base D ocuPrint 2 000 Ser ies 1 00/1 15/1 35/15 5/180 E P S config uration: • 9.1 gi gab yte ( GB) or la rger e xternal fix ed disk driv e • [...]

  • Page 25

    NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e 2-1 2. Instal lation plan ning This chap ter helps y ou prepare for de liv er y and install ation of the NPS/IPS Ext ension optio n. It is inten ded f or the perso n who is respon sib le f or coordina ting the i nstallation of th e NPS/IPS Exten sion opt ion a t y our site , and pro vides an o v erview of the t[...]

  • Page 26

    Installa ti on pl an ning 2-2 NPS/IPS Extensio n Opera tions Gui de Inf ormation needed f or installation Be pr ep ared to provide t he Xerox personne l with th e f ollowing inf or mat io n durin g instal l at io n: • Netwo rk inf ormation such as host-name , IP address , IP netma sk, default route r • Apple T alk netw ork inf or mation, if app[...]

  • Page 27

    Insta llation planni ng NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e 2-3 F or detai led inf ormation abo ut defi ning the p r inter to your spe cific host an d conn ectivit y require ments, re fer to “Prep ar i ng for installation” in the DocuPrint NP S/IPS Insta llation Planning Guide . Installat ion process T o efficie ntly install and set up the N [...]

  • Page 28

    Installa ti on pl an ning 2-4 NPS/IPS Extensio n Opera tions Gui de[...]

  • Page 29

    NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e 3-1 3. Changi ng prin t mo des This cha pter provide s inform at ion on switching be tween the v arious print modes of the printing system. Changing from EPS print mode to NPS/IPS print mode NO TE: Y ou must be logge d in the system as either a T rusted User or System Administrator to s witch from EP S to NPS/I[...]

  • Page 30

    Chang i ng pri nt mo des 3-2 NPS/IPS Extensio n Opera tions Gui de Figure 3-1. Queue Manager window with pop-up menu di sp l ayed 3. If y our system is chan nel-attached , disab le the online gate wa y . (Click Help on th e Onli ne Mana ger wi ndo w f or this proce dure.) 4. R ight-cli ck on the screen bac kg roun d to open the W orkspace backgroun[...]

  • Page 31

    Chang ing print modes NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e 3-3 Changing from NPS/IPS print mode to EPS print mode Use the following pro cedur e to chan ge operat ing mod es of the printing system from NPS/IPS mode to EPS mod e. NO TE: Y ou must be logge d in the system as either an Operato r or Admi nistrat or to s witch between NPS/ IPS an d EPS [...]

  • Page 32

    Chang i ng pri nt mo des 3-4 NPS/IPS Extensio n Opera tions Gui de Ref er to the Docu Print 2000 Se ries 100/1 15/135/155/18 0 EPS customer docume ntation set f or inf or mation an d proced ures f or oper ating in EPS p rint mode .[...]

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    NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e 4-1 4. Pr oblem solving This chap ter describes ho w to solv e some spe cific prob le ms that ma y occur when y ou are using s witchin g from one mode to anot her . Mode switc hing problems Use the f ollowi ng inf or mation if y ou e xperience p rob lems when s witching pr int modes. Inf ormati on to ha ve when[...]

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    Proble m solving 4-2 NPS/IPS Extensio n Opera tions Gui de • Name of y our prin ter , f or e xamp le, DocuPrint 20 00 Series180 EPS • Ser ial number o f y our pr inting system (a 9-digit al phanumer ic code l ocated on the fr ame insi de the p rinter , behind th e narro w door to the f ar left, on the fron t of the p rinter) • Pro bl ems y ou[...]

  • Page 35

    NPS/IPS Extensio n Opera tions Guid e Index- 1 Inde x C CE ma rk ix changi ng print mode EPS to NPS /IPS 3-1 NPS/IPS to EPS 3-3 – 3- 4 compon ents, NPS/IPS Extens ion 1-2 , 1-6 connectivi ty 1-3 convention s xiv D data st reams 1-1 , 1-4 differ ences, EPS and NPS 1-5 docum entatio n availa ble xv NPS/IPS, available xvi printi ng xv ii E EPS chang[...]

  • Page 36

    Index Index-2 NPS/IPS Extensio n Opera tions Gui de Q queue s holding 3-1 S safety hotline number s vii laser v oper ation vi – ix service, cal lin g for 4-1 – 4-2 software featur es suppor ted 1-5 software levels 1-2 T TCP/IP 1-3 Token Ring 1-3 , 2-2 troubl eshooti ng 4-1 U user inte rface scree n, EPS 3-3[...]