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Xerox 5632 manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Xerox 5632. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Xerox 5632 ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Xerox 5632 décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Xerox 5632 devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Xerox 5632
- nom du fabricant et année de fabrication Xerox 5632
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Xerox 5632
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Xerox 5632 ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Xerox 5632 et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Xerox en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Xerox 5632, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Xerox 5632, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Xerox 5632. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    WorkCentre ® 5632 / 5638 / 5645 / 5655 / 5665 / 5675 / 5687 Evaluator Guide print copy scan fax email W or kC en tr e ® 56 32 / 563 8 / 5 645 / 56 55 / 566 5 / 5 675 / 56 87[...]

  • Page 2

    CONT ENT S Secti on 1 — Introdu cing t he Wo rk Ce ntre 5600 Mul tifuncti on Printe r Seri es Pro duct Overvie w ... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ... 1 W orkC entr e 5600 Sp ecif icat ions .. ... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ..[...]

  • Page 3

    1 SEC TIO N 1 In tr od uc in g th e Wor kC en tr e 56 32 / 56 38 / 5 64 5 / 5 65 5 / 56 65 / 5 67 5 / 5 68 7 Mul t if un ct io n Pri nt er S er ie s PRODUC T OVERV IEW Manage all of your business document needs with one po werful office de vice. The W orkCentre 5600 series of multifunction printers (MFPs) can help you improv e your business proces[...]

  • Page 4

    2 WOR KCE NTR E 5632 / 5 638 / 564 5 / 5655 / 5 665 / 567 5 / 5687 S PECI FIC ATI ONS COPIE R CONFIGUR ATION The WorkCentre 5600 series delivers standard black-and-white copying. Co py Pe rf orm an ce: • Outp ut Speed — • Dependi ng on mode l, up to 32, 38, 45, 55, 65, 75 or 87 ppm blac k-and -whit e • Firs t-Cop y-Out Time (FCO T) — • [...]

  • Page 5

    3 COPIE R-PRINT ER CONFIGUR A TION Builds on the WorkCentre 5600 copier configuration by adding the following capabilities: Pr int F ea tur es : • Output Sp eed — • Dependi ng on mode l, up to 32, 38, 45, 55, 65, 75 or 87 ppm blac k-and -whit e • Firs t-Pag e-Out Time — • Work Centr e 5632/5 638: A s fast as 9.2 second s • Work Centr [...]

  • Page 6

    4 COPIE R-PRINT ER-SC ANNER CONFIGUR ATION Builds on the copier-printer configuration by adding the following capabilities: Sc an Fe at ure s: • Scan Speed wit h DADF — • WorkCen tre 563 2/563 8/564 5/565 5 — 60 ipm black-a nd-wh ite • WorkCen tre 566 5/567 5/568 7 — 85 ipm black-a nd-wh ite, 2 8 ipm colo r (optio nal) • Reso lutio n [...]

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    5 Sec tio n 2 Ev al ua ti ng M ul ti fu nc ti on P ri nt er s OVERV IEW Xerox in vented laser printing, Ethernet netw orking, and the first digital MFP — we’ ve in v ested years of research and dev elopment in designing the most producti ve office solutions in the industry . This experience has positioned Xerox as the recognized leader in of?[...]

  • Page 8

    6 EV ALUA TE PRODUCTIVITY In addi tion to actu al p rint eng ine spee d, c onsi der the thi ngs that af fec t o ve rall thr ough put. Are t he M FP’ s sca nnin g an d f axin g fe atur es p o werf ul e noug h to sup port you r b usy dep artm ents ? Wha t is the w arm- up w ait tim e? I s th e de v ice appr opri atel y si zed for the enti re w ork [...]

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    EV ALUA TE INST ALLA TION AND DEPLOYMENT Ins tall ing and depl oyi ng a flee t of cop ier/ prin ters an d mu ltif unct ion prin ters thr ough out your or gan izat ion is a p oten tial ly t ime- cons umin g, c ompl icat ed p roce ss. Th is i s no t li mite d t o ph ysic ally pla cing the uni ts i n yo ur en viron ment ; it is real ly a bout ho w t [...]

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    EV ALUA TE EASE OF USE AND MANAGEMENT (CONTINUED) BIDIREC TION AL PRINT DRIVE RS The W orkCentre 5600 series utilizes CentreW are print driv ers to provide an easy , intuitiv e way to program jobs and get updated system status information. Like the front-panel touch-screen UI, the print dri vers are intuiti vely org anized by tabs. The most commonl[...]

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    9 EV ALUA TE RELIABILITY Offi ce p rodu cti vi ty r elie s on too ls t hat do t heir job s da y in and day out . Co nsid er h o w of ten you need to int erv ene to repl ace pape r or oth er c onsu mabl es o r to cle ar j ams. Ho w easy is that int erv enti on, and ho w long is the de vice typ ical ly d o wn? If o utsi de a ssis tanc e is req uire [...]

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    1 0 EV ALUA TE VERSA TILITY How man y functions can the de vice perform? Does the system support the media types and capacity your employees require? Does the copier/printer of fer the kinds of finishing options that can help your employees get their jobs done more efficiently? COPY FE ATURES The W ork Cent re 5 600 seri es c ompr ises rel iabl e[...]

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    1 1 EV ALUA TE VERSA TILITY (CONTINUED) PRINT FE ATURES As with cop yin g, t he W orkC entr e 56 00 s erie s de li ve rs a ran ge of o utpu t sp eeds to fit y our or gani za- tio n’ s spe cific nee ds. Blac k-an d-wh ite prin t sp eeds v ary by mode l, r angi ng f rom up t o 32 ppm to up to 8 7 pp m. Bui ldin g on the imp ress i ve prin ting pe[...]

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    12 EV ALUA TE VERSA TILITY (CONTINUED) A dd i t io n a l X e ro x s ca n so f t w ar e is a v ai l ab l e t o e x pa n d t h e c a p ab i l it i e s o f yo u r W or k Ce n t re 5 60 0 se r i es M FP : • X erox Sca n to PC Desk top ® — b un dles Nua nce ® Pa perP ort ® sof twa re f or s cann ing, or gan izin g an d sh ari ng i mage s wi th N [...]

  • Page 15

    1 3 EV ALUA TE VERSA TILITY (CONTINUED) • H i g h - C a p a c i t y T a n d e m T r a y ( o p t i o n a l o n 5 6 3 2 , 5 6 3 8 , 5 6 4 5 , s t a n d a r d o n 5 6 5 5 , 5 6 6 5 , 5 6 7 5, 5 6 8 7 ) — • T rays 3 and 4 — 1,600 and 2,000 sheets, 8.5 x 11 in. (A4), 16 to 53 lb . bond/110 lb . index (60 to 200 gsm) • H igh- Capa city Fee der [...]

  • Page 16

    1 4 WORKCENTRE ® 5632 / 5638 / 5645 / 5655 / 5665 / 5675 / 5687 EV ALUA TOR GUIDE EV ALUA TE VERSA TILITY (CONTINUED) E XPANDA BILIT Y The W orkCentre 5600 series includes the Xerox Extensible Interface Platform (EIP), which enables third-party software v endors to dev elop customized applications for Xerox MFPs. EIP enables customer user interfac[...]

  • Page 17

    1 5 WORKCENTRE ® 5632 / 5638 / 5645 / 5655 / 5665 / 5675 / 5687 EV ALUATOR GUIDE EV ALUA TE SECURITY CAP ABILITIES (CONTINUED) De vice — • Audit log — tracks printing, scanning and network fax acti vities by user , time and date • Restrict job detail display — hides job names when nonauthenticated users view job queue • Secure Access U[...]

  • Page 18

    1 6 WORKCENTRE ® 5632 / 5638 / 5645 / 5655 / 5665 / 5675 / 5687 EV ALUA TOR GUIDE EV ALUA TE COST CONTROL One of the most important things to consider when ev aluating an MFP is its cost of operation. Does the vendor pro vide the tools you need to control access and use of the system’ s color features? Are the accounting tools av ailable to help[...]

  • Page 19

    1 7 WORKCENTRE ® 5632 / 5638 / 5645 / 5655 / 5665 / 5675 / 5687 EV ALUATOR GUIDE SEC TIO N 3 Co nf ig ur at io ns , Sp ec if ic at io ns , Su pp li es , Sup po rt a nd Ad di ti on al I nf or ma ti on S ou rc es CON FIG URA TIO N SUMM ARY Copier Copier /P rinter Copier /P rinter / Scanner 5632 / 5638 / 5645 / 5655 / 5665 / 5675 / 5687 5632 / 5638 /[...]

  • Page 20

    1 8 WORKCENTRE ® 5632 / 5638 / 5645 / 5655 / 5665 / 5675 / 5687 EV ALUA TOR GUIDE SPE CIF ICA TIO NS D ev i ce Xe r ox Ce nt r eW a re In te r ne t S erv i ce s, Xe r ox C e nt re W a re W e b , No v el l N DP S/ N EP S, Xe ro x C e nt re W a re f o r Un i ce nt e r TN G , M an a ge m e nt Xe r ox Ce nt r eW a re fo r T i vo li ® N et Vi e w ® ,[...]

  • Page 21

    1 9 WORKCENTRE ® 5632 / 5638 / 5645 / 5655 / 5665 / 5675 / 5687 EV ALUATOR GUIDE SPE CIF ICA TIO NS (CO NTIN UED ) De scr ip ti on De tai ls Pa rt Nu mb er T one r C ar tri dg e 1 F or 5 632 /5 638 /5 645 /5 655 , 2 x > 32 ,0 00 2 pa ge c art ri dge 6R1 046 T one r C ar tri dg e 1 F or 5 665 /5 675 /5 687 , 2 x 5 0,0 00 2 p age c art ri dg e 6R[...]

  • Page 22

    20 WORKCENTRE ® 5632 / 5638 / 5645 / 5655 / 5665 / 5675 / 5687 EV ALUA TOR GUIDE OPT ION S De scr ip ti on De tai ls Pa rt Nu mb er O ff set C atc h T ray 300 s hee ts (s ta cki ng ) 49 7K2 72 0 ( 56 32/ 56 38/ 56 45/ 56 55/ 56 65) B as ic Of fice F ini sh er (5 632 /5 638 /5 645 ) 1, 000 s he ets p lus 2 50- sh eet t op tr ay 97S 38 63 (s tac ki[...]

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    21 WORKCENTRE ® 5632 / 5638 / 5645 / 5655 / 5665 / 5675 / 5687 EV ALUATOR GUIDE UNRIVAL ED SERV ICE AND SUPPORT Behind ev ery Xerox product is a large network of customer support that’ s unriv aled in the industry and av ailable when you need it. Xerox service professionals use leading-edge technologies to keep you up and running. The y’ re ev[...]

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