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Xerox 5632 manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Xerox 5632. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Xerox 5632 ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Xerox 5632 décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Xerox 5632 devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Xerox 5632
- nom du fabricant et année de fabrication Xerox 5632
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Xerox 5632
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Xerox 5632 ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Xerox 5632 et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Xerox en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Xerox 5632, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Xerox 5632, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Xerox 5632. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    Xerox WorkCentre 5632 Quick Use Guide[...]

  • Page 2

    Prepared by: Xerox GKLS European Oper ations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND © 2007 by Xerox Corpor ation. All rights reserved. Copyright pr otection claim ed includ es all forms and matte rs of copyrig hted materi al and info rmation now allowed by statutory or judicial law or hereinafter gr anted, including with ou[...]

  • Page 3

    WC5632/38/45/55: Logon Network Accounting: To access machine features: 1. Enter your User ID to access copy features, then select [Enter] (User ID = Blue Valley ID minus the leading zero s) 2. The Account ID = default Clicks Quick Key based o n the copier’s location. You will only need to enter your Account ID when using a machine in another buil[...]

  • Page 4

    Quick Use G uide Page 9 Getting S t arted Control Panel Overview Help Accesses additional information. Pause Temporarily stops the current job. Interrupt Temporarily stops the current job to allow a priority job to be run. Features Displays the job features on the screen. Hash Indicates the di aling character or designates a group dial number. Also[...]

  • Page 5

    Page 10 Quick Use Guide Getting Started Power On or Off ¾ If [Power Down] is selected the Power Down Confirmation screen displays a war ning that data may be lost if the machine is powered down. NOTE: Confirmation of this screen will res ult in th e deletion of any jobs currently in the queue. ¾ T ouch the [Confirm] button to power off th e machi[...]

  • Page 6

    Quick Use G uide Page 1 1 Getting Started Getting Started Loading Paper 1 ¾ Open the required paper tr ay . NOTE: Pape r trays 1 and 2 are fully adjustable for all sto ck sizes between A5 and A3 (5.5"x8.5" and 1 1"x17"). Pape r trays 3 and 4 are dedicated paper trays which can be adjusted to hold either A4 or 8.5" x 1 1&qu[...]

  • Page 7

    Page 12 Quick Use Guide Getting Started Making Copies Copy features include... 1 ¾ Load the document s either in the document ha ndler or on the document glass. NOTE: Docu ments are only scanned once. 2 ¾ Access the Basic Copy screen - if necessary select the [Features] button on the control panel. 3 ¾ Select the required featur es on the Touch [...]

  • Page 8

    Page 14 Quick Use Guide Getting Started Saving for Reprint 1 ¾ Load the doc uments either in th e document ha ndler or on the document glass. NOTE: Docu ments are only scanned once. 2 ¾ Access the Save Job for Rep rint screen - if necessary select the [Features] button on the control panel. 3 ¾ Select the required option. Select [Save Only] if y[...]

  • Page 9

    Quick Use G uide Page 15 Getting Started Getting Started Reprinting Saved Jobs 1 ¾ Access the Reprint Jobs screen - if necessary select the [Features] button on the control panel . 2 ¾ Select the folder where you stored you r document. ¾ Select the document from the list. ¾ Select the required featur es on the Touch Screen . ¾ Select the requi[...]

  • Page 10

    Page 16 Quick Use Guide Getting Started Sending an Embedded Fax Embedded Fax is an o ptional walk up fax feature on your machine. If the Basic Fax screen matches that displayed in step 2 then Embedded Fax is enabled. Refer to the System Administration C D (CD1) fo r more inform ation. NOTE: Both Embedded and Server Fax can be inst alled on the Work[...]

  • Page 11

    Quick Use G uide Page 19 Getting Started Getting Started Scanning a Document to a File Refer to the Syst em Administratio n CD (CD1) for more information on Network Scanning . Network Scanning features include... ¾ Adjusting the image outp ut requirement s ¾ Adjusting the Resolution ¾ Scanning double sided originals ¾ Programming the size of th[...]

  • Page 12

    Page 20 Quick Use Guide Getting Started Sending an E-mail Refer to the System Administratio n CD (CD1) for more information on the E-mail feature. E-mail features include... ¾ Setting up a Public or Internal Address Book ¾ Adjusting the Resolution ¾ Scanning double sided originals ¾ Programming the size of the origina ls being scanned ¾ Image [...]

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    Quick Use G uide Page 21 Getting Started Getting Started Printing from a PC If your machine is connected to a network, doc uments can be printed directly fr om your PC using the CentreWare Print Driver supplied. The Print Driver must be loaded on each PC which uses the machine for printing. Print features include... ¾ Printing 1 or 2 sided ¾ Prod[...]

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    Page 22 Quick Use Guide Getting Started Sending a LAN Fax Refer to the System Administratio n CD (CD1) for more information on the LAN Fax feature. LAN fax features include... ¾ Creating a Phone book ¾ Confirmation Sheet ¾ Send S p eed ¾ Resolution ¾ Send T ime ¾ Cover sheet 1 ¾ Select [Pri nt] in your application. ¾ Select your machine as [...]

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    Page 26 Quick Use Guide Getting Started Further Assist ance 1 Access the Job Queue ¾ Press the Job St atus button on the control panel. The All Incomplete Jobs queue displays. ¾ Review the status of the job. ¾ Select [Other Queues] to access and review the other queue s available. 2 Access the on-line Help ¾ Press Help at any time to access the[...]

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    Quick Use G uide Page 27 Maintenance Consumables Consumables are items on the machine that ne ed replenishing or replacing, such as paper, staples, and customer replacea ble units.To place an orde r for Xerox consumables, please contact your local Xerox Re presentative giving your Company Name, p roduct number and the machine serial number. HINT : [...]

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    Page 28 Quick Use Guide Maintenance number. CAUTION: When replacing consumables, DO NOT remove the cov ers or guards that are fastened with screws. Y ou cannot maint ain or service any of the p arts that are behind these covers and guar ds. Do NOT attempt any maintenance procedure that is NOT specifically describe d in the document ation supplied w[...]

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    Page 30 Quick Use Guide Maintenance[...]

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    Quick Use G uide Page 31 T roubleshooting NOTE: For additional T roubleshooting information pl ease refer to the Interact ive User Guide CD (CD2) or th e System Administration CD (CD1). Fault Clearance 1 When a fault occurs, a fault screen displays which provides recovery instructions. ¾ Follow these instru ctions to clear the fault. NOTE: Any pri[...]

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    Page 32 Quick Use Guide Troubleshooting If you are unable to clear the fault, refer to the next se ction to contact your local Xerox Welcome and Support Centre for assistance. 3 Document Jams ¾ Remove all the document s from the document ha ndler and docume nt glass as instr ucted. ¾ Re-order the docu ments as at the start of the job and reload. [...]

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    WC5632/38/45: Call for Service or Phone Support 1-800-821-2797 Have your serial number rea dy. If you do not know your serial num ber, foll ow the steps below: 1. Press the [Machine Status] butt on on the Control Panel. The Machi ne Stat us screen will be dis pla yed. 2. Select the [Machine Informa tion] tab on the Touch Screen. 3. Select the [Mach[...]