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Xerox COLORQUBETM 9201 manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Xerox COLORQUBETM 9201. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Xerox COLORQUBETM 9201 ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Xerox COLORQUBETM 9201 décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Xerox COLORQUBETM 9201 devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Xerox COLORQUBETM 9201
- nom du fabricant et année de fabrication Xerox COLORQUBETM 9201
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Xerox COLORQUBETM 9201
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Xerox COLORQUBETM 9201 ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Xerox COLORQUBETM 9201 et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Xerox en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Xerox COLORQUBETM 9201, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Xerox COLORQUBETM 9201, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Xerox COLORQUBETM 9201. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    Version 1 .1 Apr 29, 201 1 Secure Installation and Operation of Your ColorQube™ 9201/9202/9203[...]

  • Page 2

    Secure Inst allation and Operat ion of Yo ur ColorQub e™ 9201/9202 /9203 Purpose and Audience This document provides i nformati on on the secure instal lation and operation of a ColorQub e™ 9201/9 202/920 3 M ultifunction System. All cu stomers, but particularly those concern ed wi th secur e insta llation a nd op eration of th ese ma chines, s[...]

  • Page 3

    2 c). Secure acc eptance of the C olorQube™ 9201/9 202/920 3, once devi ce deliver y and i nstallation is comp leted, sh ould be d one by: • Printing out a Configura tion Report by followin g th e “How to Pri nt a Configura tion Report” instructi ons locat ed on p age 3-2 of the SAG. • Comparing the sof tware/fir mware version s list ed o[...]

  • Page 4

    3 • Before invoki ng an On De mand Image Overwrite verif y that: • There are no act ive or pendi ng prin t or scan jobs. • There are no n ew or unacc ounted for Dyna mic Loada ble M odules (DL Ms) or other softwar e runnin g on th e machine. • There are no act ive proc esses that acce ss the hard disk dri ve(s). • No user is logged into a[...]

  • Page 5

    4 j). Xerox rec ommends tha t HTTPS be enabled i n the evaluat ed configurati on. To ena ble HTT PS (SSL): • At the Web UI 5 , select th e Properti es tab. • Follow the “Machine Digi tal Certificate Managem ent” instructions starti ng on pa ge 8-9 of th e SAG t o install on the device either a self-sign ed digital certifi cate or a dig ital[...]

  • Page 6

    5 r). The System Administrato r should ensure that the Embedded Fax Card and fax softw are i s i nstalled in accordance with the “Complete th e Fax Set up Screens” instructi ons on page 15-2 in the SAG. The Syst em Administrat or ca n t hen set Emb edded Fax parameters and option s via the L ocal User Int erface on the m achine b y followi ng t[...]

  • Page 7

    6 u). To enable th e session in activity timer s (terminati on of an i nactive session ) from the Web UI: • At the Web UI, select th e Properti es tab. • Select the fo llowing entri es from the Pro perties ' Content menu’: Security  System Tim eout • Enter in the appr opriate t ext box the desir ed inacti ve sessi on tim eout interv[...]

  • Page 8

    7 • Select the [ Ap ply ] button. T his will disab le the A dmin Pass word Reset featu re. aa). The Custom Se rvices (Ext ensib le Interface Platf orm or EIP) feature shoul d be disable d to be consist ent with the evaluated configuration . To disable thi s featu re from the W eb UI: • Select the Pro perties tab . • Select the fo llowing entr[...]

  • Page 9

    8 3. Xerox recomm ends tha t the System Administrato r set the USB Setti ngs to ‘Direct P rintin g via Driv er’ mode to allow only dir ect printin g and prohibit submitta l of s oftware upgrade files to th e device fr om a USB Flash Drive. T o set the USB S ettings t o ‘Direct Printing via Driver’ mode via the Web UI: • Select the Pro per[...]

  • Page 10

    9 17. Direct USB pri nting is not part of the evaluated confi gurati on for a ColorQub e™ 9201/9 202/9 203. 18. The f ollowing windo ws a re a vailable from the Loca l User Interface to a ColorQub e™ 9201/92 02/9203 with System Administrat or login and auth enticati on. These windo ws provi de standard sys tem confi guration or job managem ent [...]

  • Page 11

    10 • Overwri te Se curity Failure – Aut omaticall y provi des an error m essage to th e user is ca se an Imme diate Imag e Ov erwrite of a copy, pri nt, workflow sca nning, sca n to email, In ternet Fax or Emb edded Fax job fails. The erro r message i nforms the use r to no tify th e System Administrator that a n On D emand Overwrite should be [...]

  • Page 12

    11 • Secure Prin t Alphanumeri c PIN - All ows the Sy stem Admi nistrator to set th e secure pri nt PIN to be alphanum eric characters in stead of just digits. Is acc essible by typi ng either ht tp://{IP Ad dress}/diag nostics/in dex.dhtml a nd then selecting ‘ Sec ure Alphanum eri c PIN ’ from the Diagnosti cs Content M enu or by typi ng ht[...]

  • Page 13

    12 • NTLM v2 Res ponse - All ows the System Admini strator to enable the device t o send onl y the NT Lan Manager (NTL M) Version 2 prot ocol (and r efuse th e LM & NTLM v ersions). I s accessible b y typing ht tp://{IP Address}/di agnostics/ NTLMSecurit y.php . • Custom Size Allowed - Allows the System Admini strator to allow cu stom size [...]

  • Page 14

    13 Contact For additional information or clarifica tion on an y of the product information gi ven her e, contact X erox support. Disclaime r The informati on provid ed in this Xerox Product R esponse is pr ovided "as i s" without war ranty of any ki nd. Xerox C orporation disclaims all warranties, either expr ess or implie d, includin g t[...]