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Xerox DCC400 manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Xerox DCC400. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Xerox DCC400 ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Xerox DCC400 décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Xerox DCC400 devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Xerox DCC400
- nom du fabricant et année de fabrication Xerox DCC400
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Xerox DCC400
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Xerox DCC400 ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Xerox DCC400 et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Xerox en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Xerox DCC400, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Xerox DCC400, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Xerox DCC400. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    D CC400/320/240 Online support: www.fujixerox.com.my/support Website : http://www .fujixerox.com.my QUICK GUIDE[...]

  • Page 2

    INTRODUCTION The main objective of compiling this Quick Guide is to serve as an easy reference to cust omers. We understand customers are tight up with daily schedul es and can only learn up limited machine feature in the training se ssions. Thus, we hope this Quick Guide will provide you with all the essential feature should you encounter any oper[...]

  • Page 3

    TABLE OF CO N TEN T S PAG E BA SIC CO PYI N G 4 A DDED FEA T U R ES SCREEN 5 - 6 OT H ERS SCR EEN 7 - 9 FA CSM I LE BA SI C FEA T U RES SCREEN 10 - 11 SEN D O PT ION SC REEN 12 SCAN BA SI C SCA N N IN G SC REEN 13 -14 M ET E R R E A D IN G 15 - 16 C O NS UM A B L E S 1 7[...]

  • Page 4

    DISPLAYING COPY, SCAN AND FAX SCREEN MENU SCREEN COPY SCREEN 1[...]

  • Page 5

    SCAN SCREEN FAX SCREEN 2[...]

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    DOCUMENT CENTER C400/320 To enter the copy screen when auditron is on 1. Press Password/Syst em Setting 2. Enter the password 3. Press Confirm 3[...]

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    COPIER BASIC COPYING SCREEN Single Side to Double Side Copying Steps 1. Load Document 2. Select 1->2(H to H) 3. Press Start Double Side to Double Side Copying Steps 1. Load Document 2. Select 2->2 (H to H) 3. Press Start Double Side to Single Side Copying Steps 1. Load Document 2. Select 2->1 (H to H) 3. Press Start 4[...]

  • Page 8

    ADDED FEATURES SCREEN Margin Shift Steps 1. Load Orig inal 2. Select Side 1 3. Highlight Variable Shift 4. Adjust the shift direction 5. Select Margin Shift 6. Press Start 5[...]

  • Page 9

    Multiple up (Combine 2 or 4 onto 1 sheet paper) Steps 1. L oad Documents • 2. Select Multiple Up 3. Select 2 Up or 4 Up 4. Select the required layout order 5. Confirm the setting and save 6. Press Start Separators (Printing with a blank sheet inserted ) Steps 1. Load transparencies in Tray 5 (Bypass Tray) 2. Load Documents 3. Select Separators 4.[...]

  • Page 10

    OTHERS SCREEN Covers Steps : 1. Load paper for the cove r in one of the trays 1 to 4 . 2. Select covers 3. Select front cover 4 Highlight Printed covers to on 5. Select Paper Tray Settings 6. Select the paper to use for copying at Body Pages and the paper to use for cover 7. Confirm the setting and save 8. Press Start 7[...]

  • Page 11

    Booklet Creations Steps 1. Load Document 2. Select Booklet Creation 3. Choose left bind 4. Select Paper Tray Settings 5. Choose tray fo r Body Pages and Covers Choose ( landscape orientation only) 6. Confirm the setting and save 7. Press Start Poster Steps: 1. Load document on the platen glass 2. Select Poster 3. Select the number of times that the[...]

  • Page 12

    Book Duplex (Copy from Book) Steps: 1. Select Book Duplex 2. Choose Right Page then Left 3. Load the book on platen gla ss starting from the cover 3. Press Start 4. Flip to the next page starting from the last page 6. Press Start 7. Scan back the cover of the boo k (to complete the book duplex) 10.Press Start Repeat Image (Image repeated for the sp[...]

  • Page 13

    FACSIMILE BASIC FEATURES SCREEN Manual Dialing Steps: 1. Load Document 2. Dial the fax number using the keypad 3. Press Start Speed Dialing Steps: 1. Load Document 2. Press the Speed Dial number using the keypad 3. Press Start One Touch Dialing Steps: 1. Load Document 2. Select the Speed Dial nu mber from the One Touch Keypad 3. Press Start 10[...]

  • Page 14

    Group Dialing Steps: 1. Load Document 2. Select Address Book 3. Highlight Group 4. Press the particular group 5. Press Start Manual Broadcast Steps: 1. Load Document 2. Dial the fax number 3. Press Next Recipient on the fax screen 4. Dial the next numbe r (maximum 20 recipient) 5. Press Next Recipi ent 6. Press Start after the last number Using iFa[...]

  • Page 15

    SEND OPTION SCREEN Delayed Start Steps: 1. Se lect Priority Send/Delayed Start 2. On Delayed Start 3. Press Start Time 4. Select the Hour and Minute using the arrow 5. Select Save 6. Key-in fax number 7. Press Start Transmission Report Steps: 1. Load Document 2. Press Transmission Report 3. On Transmission Report 4. Press Save 5. Key-in fax number [...]

  • Page 16

    SCAN Basic Features Screen Scan to Mailbox Steps: 1. Load Document 2. Press Mailbox 3. Select desire number 4. Key-in password 5. Press Confirm 6. Press Start Retrieve document using DocuWork Desk Steps: 1. Go to Star t>.Program>FujiXerox D ocuWorks> DocuWork Desk Press E-mail 2. Click Scanner icon 3. Select Xerox Scanner 4. Key-in passwor[...]

  • Page 17

    Retrieved document using Fuji Xerox scanner Utility Steps: 1. Go Start > Program > Fuji Xerox > Utility > Mailbox Viewer 2 2. Select Scanner > Key-in mailbox number > Key-in password > 3. Open Mailbox 4. Highlight Scanned Image > Highlight Settings 5. Tick Auto Impo rt > Tick Import Setting 6. Choose the options you requi[...]

  • Page 18

    CHECKING BILLING METERS 1. Press Machine Status 2. Select Billing Meter . 15[...]

  • Page 19

    3. The Billing Meter appears immediately 16[...]

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    CONSUMABLES Checking Consumables 1. Press Machine Status 2. Select Consumables 3. View the consumables status 4. Order Toner/Drum if remaining 25% stated on the consumables. YELLOW / MAGENTA / CYAN TONER - LIFE SPAN 2,000 SHEETS BLACK TONER – LIFE SPAN 3,5OO SHEETS YELLOW /MAGENTA/ CYAN DRUM – LIFE SPAN 1,700 SHEETS BLACK DRUM – LIFE SPAN 35O[...]

  • Page 21

    ADDITIONAL NOTE How to copy IC Steps 1. Load IC at the top le ft corner on the platen glass 2. Choose A4 portrait for Paper Supply 3. Choose 1 to 2 for 2 Sided Copying 4. Select Text & Photo for the Original Image 5. Press Start 6. Turn IC and place it at the A4 mark 7. Press Start Common Fault Code 016-757 The entered password is wrong 016-758[...]

  • Page 22

    SAFETY NOTE ITEM DO DON’T 1.Sharing of Supply socket One socket for one plug Do not share socket with heavy load unit. Do not use cable extension/multiple socket extension. 2.Power cord length Proper length to allow certain loosening Do not allow cable pull to tension 3.Power cord routing Avoid obstruction. Keep away from combustable/water/ twist[...]