Xerox DocuMate 4760 manuel d'utilisation

X erox ® DocuMat e ® 4760 One T ouch 4.6 March 2012 05-0838-100 D User’s Guide[...]

Design © 2012 Xerox Corpor ation. All rights reserv ed. XEROX®, XEROX and Design® and DocuMate® are registered tr ademarks of X erox C orporation in th e Unit ed States and/or other countries. BR373 Con te nt © 2 01 2 Vi si on ee r, I nc . Al l ri gh ts r es er ved . Th e Vi sioneer br and name and OneT ouch® logo are registered trademarks of[...]

Xerox DocuMate 4760 User’s Guide 3 Ta b l e o f C o n t e n t s 1S a f e t y Safety Introduc tion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Operational Safet y Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [...]

Xerox DocuMate 4760 User’s Guide 4 Redaction Set tings tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 File Format s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [...]

Table of Con tents Xerox DocuMate 4760 User’s Guide 5 The Options in the TWAIN Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 8S c a n n i n g f r o m W I A Scan using WIA from Microsoft Paint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [...]

Xerox DocuMate 4760 User’s Guide 6[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 7 1 Saf ety This chapter includes: • Saf ety Introduction on page 8 • Operational Saf ety Inf ormat ion on page 9 • Electrical Inf orm ation on page 10 • Emergency P ower Off on page 11 • Maintenance Inf ormation on page 12 • Pro d uc t Sa f e ty Cer ti fica ti on on page 13 • Environment al H[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 8 Saf ety Introduction Notices and Saf ety Please read the f ollowing instructions caref ully bef ore oper ating the machine and ref er to them as needed to ensure the continued saf e oper ation of your machine. Yo u r X e r o x p r o d u c t a n d s u p p l i e s h a v e b e e n d e s i g n e d a n d t e st[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 9 Oper ational Saf ety Inf ormation Yo u r X e r o x e q u i p m e n t a n d s u p p l i e s h a v e been designed and t ested to meet strict saf ety requirements. These include saf ety agency exam ination, approval, and co mpliance with established environment al standards. To e n s u r e t h e c o n t i n[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 10 Electrical Inf ormation W arning - Electrical Saf ety Inf ormation 1. The pow er receptacle f or the machine must meet the requ irements st ated on the data plate on the rear of the machine. If you are not sure that your electrical supply meets the requirements, please consult your local power company or [...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 11 Emergency P ow er Off If any of the f ollowing conditions occu r, turn off the machine immediately an d disconnect t he pow er cable(s) f rom the electrical outlet(s ). Con ta ct a n au th or iz ed Xe ro x Se rv ic e R e pr es en tat iv e to c or re ct t he p ro bl em : •T h e e q u i p m e n t e m i t[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 12 Maint enance Inf ormation 1. Any oper ator product maintenance proc edures will be described in the us er documentation supplied with the product. 2. Do not carry out any maintenance on this product which is not described in the customer documentation. 3. Do not use aerosol cleaners. The use of cleaners t[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 13 P roduct Saf ety C ertif ication This product is certif ied by the f ollowing Agency using the Saf ety standards list ed: Standard UL60950-1 (USA) CSA 22.2 No. 60950-1 (C anada) IEC 60950-1[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 14 Environment al Health and Saf ety C ont acts Con ta ct I nform at io n Fo r m o r e i n fo r m a t i o n o n E n v i r o n m e n t , Healt h, an d Saf ety in relat ion to this X erox p roduc t and supp lies, plea se contact the f ollowing customer help lines: USA & C anada: 1-800-828-6571 Europe: +44 [...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 15 2 We l c o m e This chapter includes: • What’s in the Box on page 16 • Sy st em Re qu ir e me nt s on page 17 • Documentation on page 1 8 • The X erox DocuMate 4760 Scanner on page 19 Yo u r n e w X e r o x s c a n n e r c a n q u i c k l y s c a n s t a c k s o f s i n g l e -sided or double-s[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 16 What’s in the Box Bef ore proceeding, check the contents of the box. If items are missing or damaged, contact the dealer where you purchased the scanner. Xe ro x Do cu M at e 47 60 Scanner Input T ray Output T ray USB Cable Po we r S u pp l y Po we r C or d T e c h ni c a l S u pp or t Ca r d Windows™[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 17 S yst em R equirements Pe nt i u m 4 P C o r A M D e qu i v al e n t w i t h : •A D V D - R O M d r i v e •A n a v a i l a b l e U n i v e r s a l Seri al Bus (USB ) port •M i c r o s o f t ® Windows ® oper ating s ystem: Windows X P (Service P a ck 1 and 2), Windows Vista, or Windows 7 The scann[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 18 Document ation The f ollowing document ation is provided with your s canner: • Quick Inst all Guide —abbreviated installation instructions. • Scanner User’s Guide —on the Inst allation Disc; contains detailed installation, scanning, configuration, and maintenance inf o rmation. • Nuance OmniP [...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 19 The X erox DocuMat e 4760 Scanner Input T ra y —holds the documents in the Automatic Document F eed er f or scanning. Pa pe r Gu i de s —guides adjust to support v arious document widths. Automatic Document F eeder —f eeds documents through the scanner during s ca n n in g . Pu ll t o op e n t h e [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 20 Output T r ay —holds documents after being scanned. Unf o lds to support v arious document lengths. Univ ersal Serial Bus (USB) port —connects the scanner to the computer. Po we r ja c k —connects the power cord to the scanner.[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 21 3 Scanner Setup This chapter includes: • Unpack and Assemble th e Scanner on page 22 • Con ne ct th e Sc an ne r Po wer Co rd on page 24[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 22 Unpack and Assemble the Sc anner 1. R em ov e the scanner from its protectiv e f o am and plastic bag. 2. R em ov e any shipping tape f rom the scanner, input tray and output tr ay. 3. Pull the sc anner cov er release to open the sc anner. R emo ve the f o am str ip f r om the ins ide of t he sca nner . L[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 23 4. Insert the short pins on each side of the input tr ay in to the holes on the scanner. Close the cov er when you are done. 5. Insert the short pins on each side of th e output tr ay into the holes on the scann er.[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 24 C onnect the Scanner P ow er C ord Note: Only use the pow er supply (HEG42-240200-7L made by HiT ron or DA-48M24 made by APD) i ncluded w ith your scanner. Connecting any other type of pow er supply may damage your scanner, and will v oid its warr anty. 1. Plug the pow er supply into the pow er port on th[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 25 4 Inst allation This chapter includes: • Bef ore Y ou Begin on page 26 • Install the Software and C onnect the Scanner on page 27 • Re g i st e r Y o u r S ca n n e r on page 34 • Installing Additional Applications on page 35 • View the User Guides on p age 36[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 26 Bef ore Y ou Begin Please make sur e of the following bef ore you begin installation: •I f y o u a r e p r o m p t e d t o r e b o o t d u r i n g i n s t a l l a t i o n , p l e a s e se lect "No". F inish installing th e rest of the software, then clos e all open win dows and re boot your co[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 27 Inst all the Software and C onnect the Scanner The installation disc cont ains the necessary driver , and scanning softwar e, to use your Xerox sc anner. To i n s t a l l t h e s o f t w a r e : 1. Start Microsoft Windows and mak e sure that no other ap plications are running. 2. Insert the installation [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 28 5. On the Main menu, select Install products . 6. Mak e sure the boxes f or Scanner Driver and Visioneer One T ouch are selected, as well as any other applications you want to install. 7. Click Install now . Note: The software provided with your scanner may diff er slightly f rom the list shown in the win[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 29 Inst alling the Scanner Driv er The scanner driver installation will start f irst . 1. The W elcome to the X erox Setup Wizard opens. 2. Click Next . 3. On the Xerox License Agreement window, read the li cense agreement. If you accept the terms, select I Agr ee then click Next . If you choose not to acce[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 30 • ISIS Only —The ISI S driv er is inst alled and you can scan f rom ISIS scanning a pplications, or f rom One T ouch when the application is installed. • Windows Driver Only —The Windows Driver is inst alled and you can scan f rom One T ouch only w hen the application is installed. Note: If you ar[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 31 C onnect the USB C able and T urn on the P ower 1. R emove any t ape f rom the USB cable. 2. Plug the USB cable into the USB port on the scanner then into a USB port on the computer. If the plug does not attach easi ly, make sure that you are plugging it in correctl y. Do not f orce the plug into either [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 32 4. When you’re certain that the softwa re has completely loaded, return to the “Complete the inst allation by connecting your hardware” window. 5. Click OK to complet e the inst allation process. 6. Click Close on the Inst allation Complet e window to close and exit t he driv er inst aller.[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 33 Inst alling Visioneer One T ouch The Visioneer One T ouch softwa re inst allation will start automatically aft er you cli ck Close on t he dri ver Ins t al lati on Com p le te wi n do w. O ne T o uc h is t h e so ft wa re n eeded f or the buttons on the scanner to work. 1. Click Next on the W elcome to t[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 34 R egist er Y our Scanner Re g i st e r i ng y o u r sc a n n e r i s i m p o rt a n t a s i t p r o v i d es you with a ccess to ou r f r ee tel ephon e suppo rt se rvice. Re g i st r at i o n a ls o g i ve s y o u fre e a c c es s t o so f t w a r e u p d a t es fo r y o u r s ca n n e r . To r e g i s t[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 35 Inst alling Additional Ap plications Yo u r s c a n n e r i n c l u d e s f r e e , a d d i t i o n a l a p p l i c a t i o n s a s d e s c r i b e d i n t h e t a b l e b e l o w . 1. R eturn to the disc’s Main menu and click Install products . 2. Select the additiona l ap p lic ations you want to ins[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 36 View the User Guides 1. R eturn to the disc’s Main menu and click on User guides . The User Guides are in Adobe® PDF f ormat. If you need to, click Inst all Adobe R eader to install it now. F o llow the instructions on th e inst allation windows. If your computer already has Adobe R ead er installed, p[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 37 4. When you’re f inished, click Main menu to return to the Main menu window and cl ick Exit . 5. R emove the inst allation disc and store i t in a saf e place. That’s it! I nstalla tion is f inished and yo ur X erox DocuMate 4760 is ready to scan.[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 38[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 39 5 L oading Documents to Scan This chapter includes: • Scanning f rom the Automatic Document F eeder (ADF) on page 40 • Scanning Interf aces on page 42 This chapter illustr ates scanning with the buttons on th e scanner. After loading documents in the scanner, as described below, you can also scan u s[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 40 Scanning f rom the Automatic Document F eeder (ADF) 1. Prepare the pages bef ore loading them into the scanner, this helps to prevent multiple-page f eeding and paper jams. •I f t h e e d g e s o f t h e p a p e r a r e c u r l e d o r fo l d e d , f l a t t e n t h e m a s m u c h a s p o s s i b l e .[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 41 3. Adjust the paper guides f or the width of the pages being scanned. 4. Load the documents fa c e d o w n with the top of the pages inserted i nto the Automatic Document F eeder. 5. Y ou can now scan the documents using the scanner buttons, One T ouch, or one of the other scanning interf ace s.[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 42 Scanning Int erf aces If you selected the recom mended installation, then you have sev eral diff erent options to scan with your Xerox DocuMate 4760 scanner. E ach method scans equally well, so use the one with appropriat e options f or the item you are scanning. • Visioneer O ne T ou ch —when you pre[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 43 • Windows Image Ac quisition (WIA) —this option uses the Microsoft Windows set of choices f or scanning. Select the WIA scan s ettings, put the document in the sc anner, then click the Sc an button in the WI A window. • ISIS Interf ace —this option uses the ISIS interf ace f or scan ning. S elect[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 44[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 45 6 Scanning and C onf iguring One T ouch This chapter includes: • Def ault One T ouch Settings on page 47 • Scan f rom the One T ouch Button P anel on page 48 • Changing the Button S ettings on page 50 • Selecting Options f or One T ouch on page 5 2 • Scan Conf igurations on page 55 • File F o[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 46 The One T ouch Button P anel, that you see on the computer screen, shows the pre-set f unction f or each button (such as Email) and the icon of the destination (called the Dest ination Application) where the images will be sent when scanning is f inishe d. The O ne Tou ch but ton p anel sh ows wh ich appl[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 47 Def ault One T ouch Settings When you installed the scanner, the software conf igur ed each One T ouch button w ith ap propriate settings consisting of: a Destina tion Ap plication, a Scan Co nf igura tion, and a File F ormat. The button names, such as Email or C opy, indicat e the original f actory sett[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 48 Scan f rom the One T ouch Button P anel Scanning f rom the button panel on your c om pu ter ’s sc re en wo rk s l ike pr es si ng a bu tto n on the scan ner . Th e s can ner scans the item, then sends the image to the Destination Application indicated by the button’s icon. To s c a n f r o m t h e O n[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 49 •S c a n n e r i c o n — c l i c k t o o p e n t h e s c a n n e r ’ s h a r d w a r e p r o p e r t i e s . •R e d “ X ” — c l i c k t o c l o s e t h e O n e T o u c h p a n e l . The Button View • Left-click on a Destinatio n Application i con to st art scanning. • Right-click on a D[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 50 Changing the Button Settings 1. Click on the One T ouch icon. 2. Right-click a button on the One T ouch Button Panel. 3. The One T ouch Properties window opens. The One T ouch Properties window will also open when you press, hold down f or 3 seconds, and release a scanner button. Some of the options on th[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 51 The scanner scans and sends the image to the selected destin ation, with the f ile f ormat and scan conf igur ation you specified. Pro per ti es button—d isplays a win dow f or selecting p roperties fo r a d e s t i n a t i o n . T h i s b u t t o n i s d i s a b l e d i f t h e selected destination ap[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 52 Selecting Options f or One T ouch Use the Options t a b to configure h ow One T ouch w orks with the se lected button, such as whic h destinations ar e avai lab le, or what th e file nam e s houl d b e. Select Button —click the down arrow and select the button f or which you w ant to modif y the se ttin[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 53 Enable scanning to multiple destinations —select this option to allow f or multip le destinations to be select ed, in the destination list, on the One T ouch conf iguration tab. Thi s f eature allows you to scan one time while distributing the f ile to multiple dest inations. Plea se ref er to Scanning[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 54 •C l i c k t h e d o w n a r r o w a n d s e l e c t e d a t o k e n v a l u e f r o m t h e li st, then click the arrow button to add that value to the f i le name f ield. The token values are: {FN}—inserts the scanner name. {#b}—inserts the im age number without addin g zero (1). {#03b}—inserts [...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 55 Scan C onf igur ations The scan conf igurations are where you select the scanning resol ution, bri ghtness, mo de (color , black & wh it e, o r grayscale), and a number of ot her settings. T o see a selected scan configuration’s setting s, click its ic on. Click the icon again to close the det aile[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 56 Based on the selected destination, additi onal settings tabs may also be a vailable. If you see one of these addi tional settings tabs please ref er to the appropriate section, as listed below, f or instructions on configuring these destination specif ic options. •U s e t h e Storage Options t ab to cho[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 57 P age Settings tab The options on the Page Settings t ab will be available ba sed on either the selected color mode (Black & White, Graysc ale, or Color ), or based on whether or not the scanner hardware supports the f eature . Standar d —click the men u arrow and choo se a page size f rom the lis [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 58 • Inv ert image —only a vailable f or Black&Wh ite M ode, thi s optio n reverses the black and whites of an image. • Skip blank originals —select this option to have the scanner dete ct if a blank page has be en f ed through the scanner, and remove it f rom the f inal f ile. T yp i cally you m[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 59 Advanced Settings t ab Use the Advanced Settings t ab to set color correcti on option s f or C olor or Gr ayscale scanning. Drag the sliders to the left and right to cha nge the color settings. As you do, th e image changes to sh ow the eff ects of the new settings. • Col or sa tura tio n —the str en[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 60 Enable redaction —select this opt ion to enable redaction when scanning. Y ou might us e this option if you want to remove a logo or image that appears on each page that you are scanning. Y ou can choose what color to fill in the redacted area in the scanned image, and set multiple ar eas. If you are sc[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 61 • F rom left —input the up per-le ft corne r st art posi tion meas ured f rom the left-s ide of t he page. • Fro m t o p —i nput the upper -left c orner s tart positi on measured f rom the top of the pa ge. • Width —input the width of the area to be removed. • Height —input the height of [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 62 •I f Co lor drop out is selected, redaction occurs after the color specified is removed f rom the im age. Fo r e x a m p l e , i f y o u s e l e c t e d Re d a s t h e c o l o r d r o p o u t , but then specif y red f or the redaction region, the f inal image will ha ve the redacted region f i lled with[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 63 File F ormats The available f ile f ormats, in the Select f ormat panel, are based on the select ed destination f or scanning. F or example, if scanning to the destination Tr a n s f e r t o S t o r a g e , all f ile f ormats are a vailable as the f iles are sa ved directly to a f older without opening a[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 64 Right-click on the BMP icon to access the GIF and PNG imag e f o rmats. When you select ei ther of these f ormats , the fo r m a t p a n e l w i l l c h a n g e t h e B M P i c o n t o t h e s e l e c t e d i m a g e fo r m a t i c o n . Right-click on the JPG icon to access the JP2 image f ormat . When y[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 65 To s e l e c t a J P E G f i l e s i z e : 1. Select JPG as the page f ormat. 2. Right-click on the JPG icon. A menu opens. 3. Choose the f ile size/im age qualit y option f or your scanned images. Minimize Size —smallest file size, lowest image quality. Normal —medium f ile size, some loss of image [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 66 2. Right-click on the PDF icon. A menu opens. 3. Choose the f ile size/im age qualit y option f or your scanned images. Minimize Size —smallest file size, lowest image quality. Normal —medium f ile size, some loss of image quality. Maximize Quality —largest f ile size, minimal loss of image quality.[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 67 C onf igure Bef ore Scan Yo u c a n s e t u p t h e s c a n n e r s o t h a t , w h e n y o u p r e s s a b u t t o n or cl ick it on the Button Pan e l , a di f f e r e n t s ca n n in g interf ace opens bef ore th e s canning st arts. Y o u ca n t hen us e the interf ace to change the Resolution, Scan [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 68 Ca nc el i ng a Con fi g ure Be for e Sc an 1. Click Can ce l in the scanning progr ess window. 2. The f ollowing window will open asking if you want to cancel the entire job. • Ye s —scanning stops and all pages scanned in this batch, up to this po int, will be deleted. T he TWAIN interf ace will clo[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 69 Open Scanned Document (s) Select the destina tion Open Sc anned Document(s) to have the scann ed docume nt open au tomatically when scanning is com plete. Support ed file types —all f ile f ormats are a vailable when sc anning to the Open Sc anned Documen t(s) destinat ion. Note that text f ile f ormat[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 70 T r ansf er to Stor age With Tr a n s f e r t o S t o ra g e , you can scan documents and save them in a f older in one step. Support ed file types —since the files are sa ved directly to a f older on the com put er or server, all f ile f ormats in One T ouch a re a vaila ble. Note that text f ile f orm[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 71 •C l i c k t h e New , Co py , or Edit button to open the Sc an C onf igur at ion Properties window. Click on the Storage Options t ab and use th is window t o set a con f iguratio n to sc an to a diff erent f older than the one selected in the Link Properties window. Changing the options in this windo[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 72 2. Hover the mouse cursor over th e Set as sc an destination op ti on an d t he sub -m en u w il l o pe n t o t he r ig ht . C li ck on the setting you wa nt the Stor age location to be u pdat ed with. • Fo r a l l c o n f i g u r a t i o n s —select this option to hav e the storage lo cation, i n all[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 73 4. Click the New button. The Scan Conf iguration P r operties dialog box opens. 5. T o help you rem ember which f old er it is, giv e the ne w configur ation a name that indicates the f older name, such as “Busi ness R ece ipts.” 6. Click the Scan Settings , Pag e Se t ti ng s , and Adv anced Setting[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 74 9. Select the f old er you created f or storing the scanned documents. 10. Click OK . The select ed f older will now be set as the Stor age location, such as “Business R eceipts.” 11. Click OK . The new conf iguration is now listed as a T ransf er to Storage conf iguration. 12. R epeat the process to [...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 75 13. Y ou will now hav e multiple configur ations set up f or the T ransf er to Storage destination, and each conf iguration scans documents to separate f olders. 14. Now select a scanner button f or each new conf igur ation. Click Apply to set tha t button f or that conf igur ation. Scan to multiple stor[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 76 Burn to CD-ROM If y ou ha ve a CD burner attached to your computer, you can scan directly f rom your scanner onto a CD. Thi s f eature is available only on computers running Windows version XP or later. Support ed file types —since t he f iles ar e goin g to be burned t o a CD , all f ile f ormats i n O[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 77 6. When you are ready to burn the f iles to a CD, open the One T ouch Properties window, select Bu rn to CD and then click the Pr ope rt ie s button . 7. Mak e sure a blank CD i s in the CD burner. 8. Click the Burn to CD button. Th e CD burne r begins and your sca nned docume nts are wri tten to the C D[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 78 P rinter or F ax The availability of printers and/or f axes in the One T ou ch destination list depends on whether or not you have printers or f axes conf igured in Windows. Please ref er to the Windows documentation, or your printer or f a x documentation, f or sett ing up printers and f a xes. Support e[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 79 • Fit t o pag e, red uce i mage if nec essar y —if the scanned image is too big to be printed or f axed on a single page, the i mage will automatically be reduce d to f it th e page. • Actual size, crop image if necessary —if t he scanned image is too big to be p ri nt ed o r f a xe d o n a si n [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 80 P aperP ort In the One T ouch Properties window, select Pa pe rPo rt as t he Destination Ap plication f or scanning. Support ed file types —all image f ile f ormats are available whe n scanni ng to P aperP ort. The sPDF and nPDF text fi le fo r m a t s a r e o n l y a v a i l a b l e w h e n t h e O m n[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 81 Select the destination f older for Sc anned Documents •S e l e c t a f o l d e r t o s e n d t h e s c a n n e d d o c u m e n t ( s ) t o w h e n s c a n n i n g t o t h e P a p e r P o r t d e s t i n a t i o n . The list of f olders in this window are f rom the P aperP ort F older Manager. Use the P[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 82 ShareP oint The Shar eP oint dest inat ion li nk all ows sc ans to be sen t dire ctly to a Shar eP oi nt site f ro m One T ouc h. Ple ase c ontact your SharePoint site admin istr a tor f or the ser v er inf orm ation you need to conf igure this link. Alternatively, have your site administr ator or IT prof[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 83 • User account —input the user account name that has privileges to sa ve f iles to the specified ShareP oint site and Destination f older. • Pa ss w or d —inp ut the password f or the user ac count name you specif ied. • Use Windows Integr ated Authentication —select this option to use the Wi[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 84 Click on the Properties button to open the L og View er f rom the ShareP oint One T ouch Li nk Properties window. There are no global conf iguration properties fo r t h e S h a r e P o i n t d e s t i n a t i o n a p p l i c a t i o n, all conf iguration is done using the Scan Conf iguration P rope rties [...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 85 FTP T r ansf er The FTP T ransf er destination link allows scans to be sent directly to an FTP server f rom One T ouch. Please cont act your server administr ator f or the server inf ormation you need to conf igure this link. Alt ernatively, hav e your site administra tor or IT prof essional configure th[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 86 • Destination f older —input the f older path, on the remote FTP server, where you want the scanned documents sent. T his path wo uld appear in yo ur web browser aft er the host name. F or example, marketing/shared documents/data sheets. Because the destinat ion conf iguration is done through the scan[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 87 SM TP The SMTP destin ation link a llows scans to be sent directly to an email address, through an SM TP se rver, f ro m One T ouch. Please cont act your serv er administr ator f or th e server inf ormation you need to conf igure this link. Alternativ ely, have y our site admini stra tor or IT prof essio[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 88 • Email to —in put a valid recipient email addre ss to receive the scanned document. If it is not a valid address the transf er will f ail. • Email from —in put the e mail add ress y ou want to ap pe ar in the email message “f rom” f ield. • Limit (MB) —inpu t the maximum message size limi[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 89 Click on the Properties button to open the L og Viewer f rom the SMTP One T ouch Link P roperties wind ow. There are no global conf iguration properties f or th e SM TP destinatio n ap plication, all configur at ion is done using the Scan Con fig ura ti on Pr op er t ies w i nd ow a s de sc ri be d in t [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 90 Email Ap plications Scanning to an email ap plicati on, such as Outlook or Windows Mail, att aches the scanned image to a blank email message. Y ou then f ill in the recipient email address(es) an d send the message. Y ou need to ha ve conf igured an email application bef ore you can scan to it using One [...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 91 Email P roperties Use the Email Link P roperties window to select a f older fo r s t o r i n g a p e r m a n e n t c o p y o f t h e s c a n n e d i m a g e , s e t t i n g the color document options, and changing the email application that is in the One T ouch destination list. • Fo l d e r f o r s t [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 92 T ext E ditors Scanning to a text editing application, such as Microsoft’s Notepad or W ordP ad, automatically converts the text in the scanned image into editable text using Optical Cha r acter Recognition (OCR). Support ed file types —the text f ile f ormats and destination ap plications are only a [...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 93 T ext Documents Pr operties These properties apply to Microsoft W ord, Microsoft Excel ® , and any other text editing applications indicated by their icons in the list. • Add application —cl ick this button to open the Add T ext Based Link dialogue so you can add other text editing applications to O[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 94 Adding T ext Editor Ap plications to One T ouch 1. T o add another ap plication to the l ist, click the Add ap plication button. The A dd T ext Based Link dialog box opens. 2. Click Bro wse to f ind the applic ation you want to add to the li st. When you select the applic ation using the Browse but t on, [...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 95 Creating an HTML W eb P age f rom Y our Scanned Documents 1. Open the One T ouch Properties window. 2. Select your web browser as the Destination Ap plication and choose HTM L as the F orm at. 3. Choose a Scan C onf igur ation that has the setti ngs f or how you want any images, on the pages you a re sca[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 96 Still Image Client If you want to specif y an ap plication to use f or scanning at t he start of the process, you c an use ev ent f orwarding. Support ed file f ormats —you cannot select a f ile f ormat when scanning to th e S ti ll I m age Cl ie nt as the destination application is not selected un til [...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 97 4. A dialog b ox opens f or you to select the applic ation to use f or scanning. Select the ap plication you w ant in the box and click OK . Now the application you selected opens and you can cont inue scanning using that application’s interf ace . Te c h n i c a l N o t e If the scanner scans and send[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 98 Image E ditors Image editors include Microsoft P aint and other drawing and graphics applications. Support ed file f ormats —the ava ilable f ile f ormats are ba sed on the selected destination ap plication. F or example, you can s can to Micro soft’s Paint application as a BMP, GIF, P N G, or J PG , [...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 99 Image Documents P roperties These properties apply to Microsoft P aint and ot her image proce ssing applications. • Add applic ation —cl ick this button to open the Add Simple Im age Link dialogue so you can add other i mage editing ap plications to One T ouch. • Delete ap plication —selec t an a[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 100 Adding Image Editor Ap plications to One T ouch 1. T o add another application to the list , click the Add applic ation b ut t on . Th e A d d S im p le I ma ge L in k d ia l og b ox opens. 2. Click Bro wse to f ind the applic ation you want to add to the li st. When you select the applic ation using the[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 101 PDF Ap plications PDF destinations are appl ications that can op en and/or edit the Adobe PDF f ile f ormat. Support ed file types —ap plicati ons in the PDF d estination group supp ort the *.pd f file f ormat . When the OmniP ag e module or software is inst a lled, One T ouch includes an opti on to s[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 102 3. Click on one of the def ault text editors such as W ordP ad. 4. Click on the Pro pe rti es button. 5. T o add another ap plication to the l ist, click the Add ap plication button. The A dd T ext Based Link dialog box opens. 6. Click Bro wse to f ind the applic ation you want to add to the li st. When [...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 103 8. In Step 4 of the dialog box, select Ad obe PDF f ormat and Adobe search able PDF. Adobe PDF f ormat —select this option if you are add ing a PDF viewing or editing a p p lic ation to the list. T his PDF f ormat is an image f ormat only, it will not recogniz e the document using OCR, and you will no[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 104 Send to Ap plication The Send to Applic ation link allows you to select any application on your computer as the scan de stination. Support ed file types —all f ile f ormats in One T ouch are available wh en scanning to this destination. After you conf igure the link, as described be low, mak e sure you[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 105 To c o n f i g u r e a d e s t i n a t i o n a p p l i c a t i o n f o r t h e S e n d t o A p p l i c a t i o n l i n k : 1. Click Bro wse to open the Windows f i le b rowser and na vigate to the location of the applic ation’s execut able (*.exe ) f ile . In most cases, the ap plication’s directory[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 106 Con fi gure ad van ce d fe atu res —select this option to change the def ault se ttings f or this link. Only advanced users and application developers sho uld modify these settings. • Launch ap plication f or ever y image —when this option is selected, the application will open one time f or each i[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 107 Scanning to Multiple D estinations Scanning to multiple destinatio ns works the same as wh en scanning to a single de stination, One T ouch simply distributes t he f inal sca n to sever al de stinations. This option is enabled separ ately f or ea ch One T ouch b utton. 1. Open the One T ouch Properti es[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 108 4. If any of the destinations you select hav e global conf iguration properties, the P roper ties button at the bot tom of the Selected destinations list will be enabled f or you to configure the destination options . Click on the Pro per ti es button t o open the One T ouch Link P ropert ies window to c[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 109 6. Select the scan co nf iguration you want to use f or scann ing in the Select configuration list. Click on the Edit button to open the S can C onf igura tion Prop erties window to configure any destination specif ic scanning opti ons. Eac h des tin at ion t hat h as per -s can c onfig urat io n p rop [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 110 Scanning with Job Sepa r ation Use job separation to hav e One T ouch creat e a new f ile each time a sepa r ato r is de tecte d when scann ing a m ulti ple page batch. F or example, if you want to scan f inancial statements f rom sever a l diff erent banks, you can place a stack of st atements in the sc[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 111 6. Select one of the two job separ ation options: When a blank page is detected —a new f ile will be created after a blank page is f ed through the s c anner. The blank page is discarded f rom the scanned image and the new f ile st arts with the next page i n the document stack. Place a blank page, in[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 112 •I f y o u s e l e c t When the number of images reaches , and input a number in the c ontrol box, any blank pages will be discarded f irst, and then the number of images scanned will be counted. F or example, if you scan 12 pages and 3 are blank, the total number of images counted f or the job separ a[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 113 Scanning with Optica l Char act er R ecognition (OCR) Optical Char acter R ecogni tion (OCR) converts text and numb ers on a scanned page into editable t ext and numbers. Yo u c a n t h e n w o r k w i t h t h e t e x t a n d n u m b e r s t o e d i t , s p e l l ch eck, chan ge f ont or type size, so r[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 114 T ext F ormats Yo u s e l e c t t h e t e x t f o r m a t o p t i o n b y c l i c k i n g o n the text icon on the One T ouch Properties window. Selecting the text f ormat opti on also selects OCR processing as an automa tic step f or scanning. Theref ore , when you scan a document with the text f ormat [...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 115 2. Right-click on the text f ormat icon. 3. Choose the f ile type that you want f or th e t ext f ormat . Yo u r s e l e c t i o n o f a f i l e t y p e p e r t a i n s o n l y t o t h e D e s t i n a t i o n A p p l i c a t i o n c u r r e n t l y s e l e c t e d o n t h e O n e T o u c h Pro pe rt ie [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 116 Additional options are a vailable on the menu f or the s PDF and nPDF t ext f ormats. T he three image q uality settin gs are: • Minimize Size —smallest file size, lowest image quality. • Normal —medium f ile size, some loss of image quality. • Maximize Quality —largest f ile size, no loss of[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 117 Selecting One T ouch OmniP age OCR Options The software you installed f or your scanne r includes a set of adva nced OCR options integr ated with One T ouch. To s e l e c t O C R o p t i o n s a v a i l a b l e f r o m O n e To u c h : 1. Open the One T ouch Properties window. 2. Select a Destination Ap[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 118 The OCR T ab The options shown on the OCR tab window are f or spellche cking scanne d text, replacing missing or unreco gnized charact ers, and setting the speed and quality levels of the OCR pro cessing. 1. Choose the options you wa nt f rom the OCR window. Languages in Document —click on th e langu a[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 119 User Dictionary —a us er dicti onary i s your p ersonal dictiona ry with words that you want the O CR engine to ref erence f or be tt er accuracy when conv erting the docu ment into editable text. F or example, if you scan documents with highly technical terms or acronyms not f o und in typical dictio[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 120 3. T ype ea ch word you want in your new dictionary, f ollow ed b y a c arriage return. Mak e sure to spell the words correctly as the y will be u sed f or spellchecking. Here is an example of what the text f ile might look like: Xe ro x One T ouch OmniP age wysiwyg jpeg bmp sPDF nPDF The f i le does not[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 121 8. Click Add New . The Add New User Dictionary window opens. 9. Click the drop-down arrow f or Files of type and choose T ext Files (.txt). 10. Select the f ile you just created f or your user dictionar y and click Open. In the example above, the fi le i s n a me d US E R DI C 1. 11. The text f ile now [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 122 To e d i t a u s e r d i c t i o n a r y : 1. On the Add New window, select the dictionary to edit and click Edit . The Edit User Dictionary window open s. It lists the words currently in the dictionary. The fo l l o w i n g e x a m p l e shows the word s OmniP age and One T ou ch are in the user d ictio[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 123 6. T o export a user dicti onary so it can be used by a not her progra m, select the dictionary on the User Dictionary Files list and click Export . The Export User Dictionary window opens. 7. Select the dictionary file to export and click Sa ve . The f i le is export ed as a f ormatted dictionary with [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 124 1. Click the Fo r m a t tab an d choose the options you want f or both the input and output f ormats. Input F ormat Options • Automatic —choose this option to let the OCR process dete rmine the f orm at of the pages. T ypically you select this option when the document has diff erent or unknown types [...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 125 • Tr u e p a g e —this output f ormat uses absolute positioning on the page to keep the original layout of the pages, including columns. This is done with text, pict ure and t ab le boxe s and f rames. T ru e Page is the only choice f or documents scanned with the PDF f ormat. It is not availa ble f[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 126 One T ouch with Kof ax VRS T echnology The One T ouch software you receiv ed with your Xerox sc anner now includes the Kof ax® Virtua l R eScan® (VRS™) techn ology. This applica tion h a s a set of f eatures f or improving a nd enhancing the quality of scanned documents, especially documents tha t wo[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 127 1. Open the One T ouch Properties window. 2. Click the New button to c reate a new con f igur ation, or select one of your custom co nf igurations you created earlier and click the Edit button. 3. Click the VRS Settings tab to se e the new VRS setting s. 4. Choose the Kof ax VRS options f or the scan co[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 128 • AutoBrightness —sets the brightne ss to ach ieve the best b alance b etwe en the doc ument’s back ground, fo r e g r o u n d , a n d h i g h l i g h te d a r e a s . T h i s o p t i o n is not available when scanning in Color. • Edge Cleanup —select this option to have the software re move an[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 129 • Auto Color Detect —determines if a document contains color or not and produces the appropriate s canned image. T ypically, Auto C olor Detect is used when you ha ve a s tack of pa ges to sca n, so me col or and oth er s n ot. Instead of you having to change the sc an settings f rom Col or t o Bl a[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 130 Changing the Hardware Settings 1. Right-click on the One T ouch icon and choose Show Hardw are f rom t he pop-up m enu. 2. The Hardware P roperties dialog box opens and shows inf ormation about your X erox scanner.[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 131 3. Click the Prop ert ies button. • Enable pow er sa ve mode —power save mode is the low-power stat e wh en the scanner is not in use. Click the up arrow to increase the time bef ore the scanner goes into the low-power state aft er the last use. Or, click the down arrow to decrease the time bef o re[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 132[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 133 7 Scanning f rom TW AIN This chapter includes: • Accessing the TW AIN Interf ace on page 134 • Scanning with the TWAIN Interf ace on page 135 • The Options in the TWAIN Interf ace on page 136 Yo u c a n s c a n f r o m a n y T W A I N s c a n n i n g a p p l i c a t i o n i n s t ead of scanning f[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 134 Accessing the TW AIN Interf ace Eve ry T W A IN s ca nn in g a pp li ca ti on w il l a ccess the scanner using a diff erent method. Bel ow is a brief list of commo n applications and how to initiate a scan f rom within that ap plicatio n, includin g some of t he applications which may hav e been provided[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 135 Scanning with the TW AIN Int erf ace The TW AIN interf ace lists the scanning options avai lab le w ith yo ur Xe rox DocuMate 4760 scanner. 1. Load the documents fa c e d o w n with the top of the pages inserted i nto the Automatic Document F eeder. 2. Adjust the settings in the TW AIN in terf ac e f o [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 136 The Options in the TW AIN Int erf ace • Mode —select a scanning mode: Black & White to s can in black and white. F or example, le tter s and memos are usually scanned in black and white. Gr aysc ale to scan items such as documents containing drawings or black and white phot ographs. Col or to sc [...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 137 • Double-F eed Detection —selecti ng this option t urns on t he scann er hard ware f eature that detect s when multiple pages f eed through the scanner at one time. Wh en this f ea ture is turned on, ultrasonic wa ves are aimed at the document to detect multiple pa ges by the level at which the wave[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 138[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 139 8 Scanning f rom WIA This chapter includes: • Scan using WIA f rom Microsoft P aint on page 140 • Fine T uning Y our Scans on page 142 Microsoft Windows version XP and lat er include thei r own scanning interf ace—known as Windows Im age Acquisition (WIA)—f or acquirin g images f rom s c anners,[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 140 Scan using WIA f rom Microsoft P aint 1. On the Windows taskbar, click Start, point to Progr ams, point to Accessories, and then click Paint. 2. F rom the File menu choose Fro m S ca n ne r or Ca me ra . 3. The scan window opens. Use this window to sele ct sc anning options and start the scan process. 4.[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 141 7. The scanned image will appear i n Microsoft P a i nt (or other WIA ap plication you’re using).[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 142 Fine T uning Y our Scans Yo u c a n s e l e c t n e w s e t t i n g s b e f o r e y o u s c a n a n i t e m t o f i n e t u n e e x a c t l y h o w y o u w a n t t o s c a n i t . 1. On the scan window, click Adjust the quality of the sc anned picture . 2. Select the options f or scanning. Brightness a n[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 143 9 Scanning f rom ISIS This chapter includes: • Accessing the ISIS Interf ace in QuickScan on page 144 Yo u c a n u s e t h e I S I S i n t e r fa c e f r o m Q u i c k S c a n o r a n y o t h e r a p p l i c a t i o n t h a t w i l l a c c e s s t h e I S I S d r i v e r . N o t e t h a t t h e ISIS i[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 144 Accessing the ISIS Int erf ace in QuickScan Open the QuickScan software to access the ISIS driv er sca nning options. Please not e th at you may see the f ollowing warning message: 1. Please disreg ard the message and click Cont inue . The ISIS driver s were inst alled correctly during the inst allation [...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 145 10 Maint enance This chapter includes: • Saf ety Precautions on page 1 46 • Clearing P aper Jams on page 147 • Cleaning the Scanner on page 148 • Re p l ac i n g t he Ro l l e r s on page 149 • Tr o u b l e s h o o t i n g on page 157 • Uninstalling Y our Scanner on page 161 • Xe ro x Do c[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 146 Saf ety P recautions When servici ng the scanner you should t ake the f ollowing pr ecautions to ensure your saf ety and prev ent damage to the scanner. Do These •W e a r p r o t e c t i v e g l o v e s w h e n c l e a n i n g t h e s c a n n e r w i t h Isopropyl rubbing alcohol. Rubbing alcohol may i[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 147 Clearing P aper Jams If your scanner stops scanning due to a paper jam in th e Automatic Document F eeder, a warning opens after a f ew moments. 1. Open the Automatic Do cument F eed er cov er. 2. R em ov e the jammed paper and close the cover. To r e d u c e t h e n u m b e r o f p a p e r j a m s , s [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 148 Cleaning the Scanner Cleaning the inside of the scanner helps to k eep your sc anner oper ating at optimum pe rf ormance. Y ou should clean the inside of the scanner at least once a w eek or after 1,000 pages have been scanned. If you are getting f requent paper jams, multiple pages f eeding at the same [...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 149 R eplacing the R ollers Fr eq u e nt p a pe r j a ms a r e a sy mp t o m o f a w o rn ro l le r a s se m b ly . A worn roller can cause documents to f eed in skew ed at an angle, or multiple pages to f e ed at the same time. A worn roller should be replaced to avoid damage to the scanner’s internal pa[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 150 3. Firmly pull the roller housing toward s you. Y ou will hear it release fr om the scanner cov er. L ever age the roller housing out of the scanner. 4. Place the roller housing f ace down on a flat surf ace. 5. Pinch the arms on either side of the roller modu le and pull the roller module out of the hou[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 151 7. Place the arms on the housing on the ledge in the scanner lid. 8. T ilt the housing up and into the scanner. 9. Press on the roller housing until it snaps into place in the scanner lid. 10. Gently press down on the ADF cover to close th e scanner. Do not let the scanner lid slam sh ut. P aper f eed r[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 152 1. Open the scanner. 2. Lift the inpu t tr ay up all of the way. 3. P op up the roller cover and pull it ou t f rom underneat h the input tr ay.[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 153 4. Low er the input tr ay. 5. Lift the main roller out of the way. 6. Loc ate the white t ab that locks the f eed roller mod ule in the scanner. Using a flathead screw driver, caref ully wed ge t he fl at he ad o f the s cr ew d riv er be tween the white t ab and the roller housing.[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 154 7. Gently push the white tab away f rom the roller ho using and rot ate the tab u p to unloc k the roll er. 8. Caref ully angle the roller up and out of the scanner. 9. Insert the round end of the roller into the slot in the scanner. 10. Caref ully low er the roller into the scanner. Ma ke su re t he w h[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 155 12. R otat e the white tab down to lock the roller in place. 13. Lift the input tr ay up to wards the scanner. 14. Slide the roller f eed cover into the scanner under the in put tr ay. Make sure the ta bs on the roller cov e r are properly seated in the scanner body. Press do wn on the r oller cover to [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 156 15. When you are sure the roller cover is f u lly seated in place , lower the input tray. 16. Close the scanner when you are f inished.[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 157 Tr o u b l e s h o o t i n g Pro ble m : The scanner won’t scan. Check f or one of these possible causes: • Are the c ables loose or not plugged in securely? Inspect the cable connections . Make sure the cables are plugged in securely. • Is the scanner’s s t atu s light o n? T urn on the scanner[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 158 Pro ble m : M y comput er keeps giving me out of hard drive space error messages. The minimum requirement of 350MB f ree hard drive space is fo r t h e i n s t a l l a t i o n o f t h e s o f t w a r e a n d b a s i c , l o w resolution, scanning. High resolution sc ans result in f iles th at can be over[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 159 The pages were probab ly scanned in cr ooked, or skew ed. T o use AutoCrop to Original, the pages must be sc anned in straight. Adjust the paper gu ides on th e scanner so pages f eed in str aight. Pro ble m : The paper jams the ADF. To r e d u c e t h e n u m b e r o f p a p e r j a m s , s m o o t h a[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 160 Normal Oper ation • Steady blue: indicates the scanner is ready to scan. • Steady red: the scann er is busy or it is not connected to the comp uter. • Blinking red: the scanner is reportin g an error. Error Codes If your scanner experiences hardware problems, the status li ght turns red and w ill b[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 161 Uninst alling Y our Scanner To u n i n s t a l l t h e X e r o x D o c u M a t e 4 7 6 0 s c a n n e r , r e m o v e t h e scanner software and any other scanning software provided with the s canner. When uninstalling the sc anner driver or One T ouch, please l ea ve t he s ca n ne r ' s U S B ca b[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 162 X e rox D ocuMate 4760 Spe cif ications Optical r esolution 600 dpi Bit depth 24-bit color, 8-bit grayscale, 1-bit bitonal (bla ck & white) Scan method Duplex Automatic Document F eeder (ADF) ADF specifications Maximum item size 11.69" x 38" (297 mm x 965 mm) Minimum item size 3" x 2&q[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 163 X e rox DocuM ate 4760 P arts List Please use the f ollowing part name s and numbers when ordering replacements f or your Xerox DocuMate 4760 scanner. Pa r t N am e Pa rt N u mb er Input T ray 57-0125-000 Output T ray 57-0126-000 USB Ca ble 35-0118-000 AC P ower C ord 35-0103-000 (US) 35-0104-000 (EUR) [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 164[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 165 A R egulatory Inf ormation This chapter includes: • Basic R egulations on page 16 6 • Cop y Reg ul at io ns on page 168[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 166 Basic R e gulations United St ates (FCC R egulations) This equipment has been tested and f ound to comply with th e limits f or a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the F CC Rules. These limits are designed to provide re asonable protection against harmf u l interf e r ence when the equipment[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 167 A f ull de clar ation of conf ormity, def ining the relevant di rectiv es and ref erenced st andards, can be obtained f rom your Xerox Limit ed representativ e or by cont acting: Environment, Heath and Saf ety The Document Company X erox Bessemer Road We lw y n G ar d en Ci ty Herts AL7 1HE England, T e[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 168 C opy R egulations United St ates Con gr es s , by s tat ut e, h as f o rb id de n t he re pr od uc ti on of t h e f ollowing subjects under certain circumstances. P enalties of f ine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions. 1. Obligations or Securities of the United S[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 169 9. Selectiv e Service Induction P apers that bear any of the f ollowing R egistrant’s inf ormation: Exception: U. S. Army and Navy dischar ge certif icates may be photogr aphed. 10. Badges, Identif ication Cards, Passes, or Insignia carried by milit ary pers onnel, or b y members of the various Fe d e[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 170 Other C ountries Cop y in g c e rta in d ocu m ent s m ay b e il le ga l in y ou r co un tr y. P enalties of f ine or imprison ment may be imposed on those f ound guilty of maki ng such reproductions. Note: This l ist is not inclusive and n o liability is assum ed f o r either its completeness or accurac[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 171 B C ompliance Inf ormation This chapter includes: • Pro du ct Re cyc li ng & D is po sa l on page 172 • Energy Star f or the USA o n page 173[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 172 P roduct R ecy cling & Disposal USA & C anada If you are mana ging the disposal of your Xerox product, please no t e that th e product may con t ai n lead, mercur y, Pe r c h l o ra t e , a n d o t h e r m a t e r i a l s w h o s e d i s p o s a l m a y b e regulated due to env ironmental con sid[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 User’s Guide 173 Energy St ar f or the USA Energy Progr am Compliance The X erox DocuMate 4760 is E NERGY S TAR qual if ied under the E NE RGY S TAR Progr am Requir ements f or Imaging Equ ipm en t. The E NERGY S TAR an d E NERGY S TAR M ARK are registered United St ates tr ademarks. The E NERGY S TAR Imagin g Equ ipm e[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 User’s Guide 174[...]

Xerox DocuMate 4760 User’s Guide 175 Index A Actual size, 7 9 Add Application, 94, 100, 102 Adobe® Reader®, 35 Advanced Clarity, 128 Advanced device settings, 79 Advanced Settings tab, 59 Apply butt on, 51 Aspect ratio, 79 Assemble the scanner, 22 Auto Color Detect, 129 AutoBrightness, 128 AutoCrop, 127 AutoCrop to Original, 57 AutoCrop to orig[...]

Index Xerox DocuMate 4760 User’s Guide 176 H Hardware properties, 49 HTM file format, 95 htm file format, 115 HTML Document, 115 HTML page, 95 Hue, 59 I Image Documents Properties, 99 Image Editors, 52 Image file formats, 63 Improvements and Settings, 57 Instant Delivery, 53 Internet Options, 91 Invert Image, 58 ISIS Interface, 143 ISIS only inst[...]

Index Xerox DocuMate 4760 User’s Guide 177 Reject Character, 119 Resolution, 56, 67, 136, 142 Rich Text Format, 115 RTF file format, 50, 113 rtf file format, 115 S Saturation, 59 Scan configuration, 47, 72 Edit or Delete, 55 Lock or unlock, 56 New, 55 Scan Settings Tab, 56 Scan to Folder, 70 Multiple folders, 72 Scanner connecting, 24 Device sett[...]

Index Xerox DocuMate 4760 User’s Guide 178[...]

X erox ® DocuMat e ® 4760 One T ouch 4.6 März 2012 05-0838-100 D Benutzerhandbuch[...]

Design © 2012 Xerox Corpor ation. Alle Re chte vorbehal ten. XE ROX ®, XER OX und De sig n® u nd Doc uMa te® si nd Mark en der X erox C orporation in den V ere inigten S t aa ten und/oder an deren Ländern. Inhalt © 2012 Visioneer, Inc. Alle R echte vorbehalt en. Der Markenname und das Logo v on Visioneer® und OneT ouch® sind eingetragene Ma[...]

Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch 3 Inhaltsv erzeichnis 1S i c h e r h e i t Einleitende Si cherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Betriebliche Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [...]

Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch 4 Registerkarte „Redi giereinstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Dateiforma te . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .[...]

Inhaltsverzeichnis Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch 5 Optionen in der TW AIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 8S c a n n e n m i t d e r W I A - O b e r f l ä c h e So scannen Si e aus Microsoft Paint mit WIA . . . . . . . . . . .[...]

Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch 6[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 7 1 Sicherheit Dieses Kapitel enthält: • Einleitende Sicherheitshinw eise auf Seite 8 • Betriebliche Sicherheitshinw eise auf Seit e 9 • Elektrische Inf orma tionen auf Seite 10 • Ausschalten in Notf ällen auf Seite 11 • Wa r t u n g s i n f o r m a t i o n e n auf S eite 12 • Sicherheitszer[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 8 Einleit ende Sicherheitshinw eise Re c h tl i c h e E r k l ä r un g e n u nd S i c h er h e i t Le se n Si e di e f o lg e nd e n H i nwe i se vo r In b et r ie bn a hm e d es G erä ts sowie bei Bedarf sorgf ält ig durch, um den sicheren Betrieb des Ger äts sicherzustellen. Alle Produkte und Z ubeh?[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 9 Betriebliche Sicherheitshinw eise Alle Gerät e und Zubehörmaterialien von X erox wurd en un ter B erück sicht igung stren gster S icher heits besti mmung en hergestellt und getest et. Dazu gehören die Prüf ung und Zulassung durch die zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung anerk[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 10 Elektrische Inf ormationen W arnung: Elektrische Sicherheitshinw eise 1. Die elektrische V ersorgung dieses Ger äts muss de n auf dem T ypenschild auf der Rückseite des Ger äts ver me rkt en An f o rde ru nge n e nt spr ech e n. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre elektrische V ersorgung den Anf orde[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 11 Ausschalt en in Notf ällen Schalten Sie das Ger ät in den nachf olgend auf gef ührten F ä llen unv erzüglich aus, und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steck dose. Wenden Sie sich außerdem an einen auto risierten Xe rox-Servicemitarbeit er, um das Problem zu beheben. •D a s G e r ä t g i b t u [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 12 Wa r t u n g s i n fo r m a t i o n e n 1. Sämtliche durch die Bedienkraft auszuf ührenden W artungs arbeiten am Ger äte w erden in der mit gelief erten Dokumentation beschrieben. 2. F ühren Sie k eine W artungsarbeiten am Ger ät durch, d ie nicht in der Dokument ation beschri eben werden . 3. V er[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 13 Sicherheitszertif izierungen Dieses Produkt wurde v on f olgenden Einrichtun gen gem äß den f olgenden Normen zertif iziert: Standard UL60950-1 (USA) CSA 22 .2 No. 60950-1 (Kana da) IEC 60950-1[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 14 EH&S-Kont aktinf ormationen Kontaktinf ormationen We it er e I n f o r ma t io n en zu Um we lt - , G es un d h ei ts - u n d S i cherheitsaspekten in Zusammenhang mit diesem X erox- Pro du kt e rh al te n Si e unt er d er folg e nde n T e le f o nn um me r: USA und Kanada: 1-800-828-6571 EU: +44 17[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 15 2 Willk ommen Dieses Kapitel enthält: • Lief erumf ang auf Seite 16 • Com pu te rs pe zi fikat io ne n auf Seite 17 • Dokument ation auf Seite 1 8 • Der Scanner X erox DocuMate 4760 auf Seite 19 Im vorliegenden Handbuch w erden Hardware- und Softwareprodukte be schrieben, die f ür das von Ihn[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 16 Lief erumf ang Bev or Sie mit der Inst allation der Software beginnen, überpr üf en Sie den Inhalt des Lief erkartons, und v ergewissern Sie sich, dass alle T eile enthalten sind. W enn T eile f ehlen od er beschädigt sind, wenden Sie sich an den F achhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben.[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 17 Co m p u t e r s p e z i f i k a t i o n e n Pe nt i u m 4- P C bz w . A MD - E nt s p re c h u ng m i t f ol g e n de r A us s t a tt u n g : •F r e i e r U S B - A n s c h l u s s ( U n i v e r s a l S e r i a l B u s ) •B e t r i e b s s y s t e m M i c r o s o f t ® W i n d o w s ® in f olgen[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 18 Dok umentation Dem Scanner liegt die f olg ende Dokument ation bei: • Schnellstart anleitung : Enthält eine Zusammenf assung der Installationsanw eisungen. • Benutzerhandbuch für den Xer ox-Scanner : Bef indet sich auf der Installa tions-Disc. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Inf orm at[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 19 Der Scanner X erox DocuMate 4760 Vo r l a g e n fa c h : Hält die V orlagen in der ko rrekten P osition im Scanner. Pa pi e r fü hr u ng : Kann an die Breite der V orlage angepasst werden. Automatischer V orlageneinzug (ADF) : Zieht Dokument e in den Scanner ein. Öffnet die Klappe des Scanners. Bedi[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 20 Ausgabef ach : Nimmt die V orlagen auf, nachdem sie d urch den Scanner gef ührt wurden. Kann ausgeklap pt w erd en, um V orlagen verschiede ner Längen zu halten. USB-Anschluss (Univer sal Serial Bus): Über di esen Anschlus s wird der Scanner mit dem Computer verbunden. Netzanschlus sbuchse : Steck en[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 21 3 Auspack en und Aufbauen des Sc anners Dieses Kapitel enthält: • Aufbauen des Scanners auf Seit e 22 • Anschließen des Netzteils auf Seite 24[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 22 Aufbauen des Scanners 1. Entf ernen Sie die Schaumstoff-Einlagen, und en tneh men Sie den Scanner aus dem Kunststoffbeut el. 2. Entf ernen Sie das gesamte Klebeband v om Sca nner sowie vom V o rlagen- und dem Ausgabef ach. 3. Öffnen Sie den Scanner. Entf ernen Sie den Schaumstof fs tr e ifen a us d em [...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 23 4. Setzen Sie die Stifte auf beiden Seiten des V orlagenf ach in die entsprechenden Aufnahmen am Scanner ein. 5. Schließen Sie den Deckel des Scanners. 6. Setzen Sie die Stifte auf beiden Seiten des Ausgabef achs in die entsprechenden Aufnahmen am Scanner ein.[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 24 Anschließen des Netzt eils 1. Schließen Sie das Netzteil am entspr echen den Net zansch luss a m Sca nner a n. 2. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine W andsteckdose an. Hinw eis: Ve r w e n d e n S i e n u r d a s m i t d e m S c a n n e r g e lief erte Netzteil (HiT ron HEG42-240200[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 25 4 Einrichtung Dieses Kapitel enthält: • Vo r b e r e i tu n g auf Seite 2 6 • Installieren der Software und Anschließen des Scanners auf Seit e 27 • Zusä tzlic he m it de m Sca nner verfügbar e Anwen dung en auf Seite 35 • Auf ruf en der Benutzerhandbücher auf Seite 37 • Re g i st r i e [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 26 Vo r b e r e i t u n g Bev or Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie f olgende Hinweise: •W e n n S i e w ä h r e n d d e r I n s t a l l a t i o n a u f g e f o r d e r t w e r d e n , den Computer neu zu st arten, wäh len Sie "N ein" aus. Installieren Sie zuerst die restliche Softwa[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 27 Inst allieren der Software und Anschließen des Scanners 1. Starten Sie Microsoft Windows, un d vergewissern Sie sic h, dass keine anderen Anwendungen ausgef ührt wer de n. 2. L egen Sie die Inst allations-Disc i n das D VD-ROM-Laufwerk Ihres Comput ers ein. Die Disc wird automatisch gestartet. 3. W ?[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 28 4. Klicken Sie im Hauptmenü auf Prod ukt e in stal lie ren . 5. V ergewissern Sie sich, dass die Kontrollk ästchen Sc anner-T reiber und Visioneer One T ouch aktivi ert sind. 6. Klicken Sie auf Jetzt installieren . Hinw eis: Die dem Scanner beiliegen de Software k ann gering f ü gig von der im F enst[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 29 Inst allieren des Scanner-T reibers Die Inst allation des Scanner-T r eiber s wird zuers t gest artet. 1. Das F enster Willk ommen beim Setup-Assistenten f ür den Scanner-T reibe r wird geöffnet. Klicken Sie auf We i t e r . 2. L esen Sie im F enster mit dem X erox-Lizenzvertra g di e Bedingungen des[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 30 • Nur ISIS : Der ISIS-T reiber wird inst alliert, sodass Sie aus ISIS-Scananw endungen bzw. One T ouch (sof ern installiert) scannen k önnen. • Nur Windows-T reiber : Der Windows-T r eiber wird installiert, und Sie k önnen nur aus One T ouch scannen, sof ern die Anwendung installiert ist. 5. W äh[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 31 7. Wa r t en Sie, wenn das Fe n s t e r I n s t a l l a t i o n s a b s c h l u s s d u r c h A n s c h l i e ß e n d e r H a r d w a r e angezeigt wird. Klicken Sie noch nicht auf OK . Lassen Sie das F enster geöffnet, und fa h r e n S i e m i t d e m n ä c h s t e n A b s c h n i t t fo r t . We n[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 32 3. Stecken Sie den quadratisc hen Steck er des USB-Kabels in den USB-Ausgang an der Rückseite des Scanners. 4. Schalten Sie den Scanner ein. Die P osition des Netzsc halters am Scanner wird in fo l g e n d e r A b b i l d u n g g e z e i g t . Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Sc[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 33 We nn au f d e m Co mp u te r W in d ow s X P o de r h ö he r a u sg ef ührt wird, wird eine Meldung wie die f olgende angezeigt. 5. W enn Sie sicher si nd, dass die Software v oll ständig geladen wurde, kehren Sie zum F enster Installationsabschluss durch Ansc hließen der Hardw are zurück. 6. Kli[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 34 Installier en v on Visioneer One T ouch Die Installation von Visioneer One T ouch wird automatisch gest artet, nachdem Sie im F enster Installation b eendet der T reiberinstallation auf Schließen geklic kt haben. 1. Klicken Sie im F enster Willkommen beim Set up-Assistenten v o n One T ouch au f We i t[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 35 Zu sä tz l ic he mi t d em S c an ne r ve rf ü g ba re Anw endungen Der Scanner wird mit zusätz lichen k ostenlosen Anwendungen gelief ert. Diese werden in der f olgenden T abelle beschrieben. 1. Kehren Sie zum Hauptmenü der Di sc zurück, und klick en Sie auf Prod ukt e i nsta lli eren . 2. W ähl[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 36 Kof ax® Virtual R eScan® (VRS™) Kof ax VRS verbessert automatisch die Scanerge bnisse v on w eniger perf ekten V orlagen. Die Anwendung stellt eine zusätzliche Scanob erfläche dar, die mi t patentierter VRS- Te c h n o l o g i e ( V i r t u a l R e S c a n ) a r b e i t e t . M i t d i e s er Soft[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 37 Auf ruf en der Benutzerhandbücher 1. Kehren Sie zum Hauptmenü zurüc k, und klicke n Sie auf Benutzerhandbü cher . 2. Das F enster Benut zerhandbü cher wird geöffnet. 3. Klicken Sie auf Scanner dokumentati on anzeigen , um auf das Benutzerhand buch des Scanners und Dokumente zur V e rw endung der [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 38 We nn au f I h re m Co mp u te r b e re it s A d o be Re a de r i n st al li ert ist, klick en Sie nur au f diese Option, sof ern die Ve r s i o n a u f d e r I n s t a l l a t i o n s - D i s c n e u e r a l s d i e d e r z e i t a u f d e m Co m p u t e r i n s t a l l i e r t e Ve r s i o n i s t . S[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 39 R egistrieren des Scanners Es ist wic htig , da ss S ie den Scan ne r registrieren, weil Sie hiermit Zu gang zum k ostenlosen telef onischen Supportservice und zu Softwareup dates f ür den Scanner erhalten. So registrier en Sie den Scanner: Sie benötigen eine aktive Internetv erbind ung, um den Sc an[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 40[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 41 5 L aden v on zu scannenden V orlagen Dieses Kapitel enthält: • Scannen übe r den automat isc hen V orlageneinzug (ADF) auf Seite 42 • Scanoberflächen auf Seite 44 Dieser Abschnitt erläutert, wie mit den T asten auf dem Scanner gescannt wird. Nachde m Sie die V orlagen in den Scanner eingelegt [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 42 Scannen über den automat ischen V orlageneinzug (ADF) 1. Bereiten Sie die Seiten v or, bevor Sie sie in den Sca nner laden. Auf diese W eise können Sie den gleichzeitigen Einzug mehrerer Seiten und P apierstaus v ermeiden. •W e n n d i e R ä n d e r d e s P a p i e r s g e w e l l t o d e r g e k n[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 43 3. P assen Sie die Papierf ührung an die Breite der V o rlage an. 4. L egen Sie die V orlagen mit der zu scannenenden Seite nach unten und mit de r Oberkante der Sei t en z uerst in den automatischen V o rlageneinzug ein. 5. Sie können die V orlage nun über di e Scann ert asten, One T ouch oder eine[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 44 Scanoberflächen We nn Si e d i e em p f o hl e ne Op t io n Vol l st än d ig e I ns ta l la t io n g e wä h lt h a be n , ve r füg en Sie mit Ihrem Scanner Xe rox DocuMate 4760 über mehrere v erschiedene Scanmethoden. Diese Methoden sind qualit ativ gleichwe rtig. Ve r we n d e n S i e d i e M e t [...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 45 • Windows Image Acquisit ion (WIA)-Oberfläche: W enn au f Ihrem Computer Win dows XP, Win dows Vista oder Windows 7 ausgef ührt wird, können Sie diese Methode v erwenden, um über die WIA-Oberfläche v on Microsoft zu scannen. • ISIS-Oberfläche: Hierbei w ird die ISIS-Ober fläche zum Sc annen [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 46[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 47 6 Scannen mit und Konf igurieren v on One T ouch Dieses Kapitel enthält: • One T ouch-Standardeinstellungen auf Seit e 49 • Scannen mit der One T ouch-Konsole au f Seite 5 0 • Ändern de r Schaltfl ächeneinstellungen auf Seite 52 • Auswählen von Optionen f ür One T ouch auf Seite 54 • Sca[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 48 Die One T ouch-Konsole, die auf dem Computerbildschirm angezeigt wird, zeigt f ür jede Schaltfläche (z. B. eMail ) die vo re in ge s tel l te Fun kt io n u nd d as Sy mbol des Scanziels (bezeichnet als Zielan w endun g ), an d as d ie Bi lder gese ndet wer de n, n ach de m de r Sc anvo rg an g ab ges [...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 49 One T ouch-St andardeinstellungen Bei der Installation des Scanners w e rden f olgende Eins te llung en für di e One T ouc h-Scha ltflä chen k onfigur iert: Zielanwendung , Scank onfigur ation und Dateif ormat . Die Schaltflächennamen, z.B. eMail oder Kopieren , geben die ursprünglichen W erkseinst[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 50 Scannen mit der One T ouch-Konsole Das Scannen aus der One T ouch-Konsol e f u nktioniert wie das Drück en einer Scannertast e. Die V orlage wi rd ge sc an nt und das Bild an die durch das Schaltfläche ns ymbol angegebene Zielanwendung gesendet. So scannen Sie unter V erwendung der One T ouch-Konsole:[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 51 F unktionen der One T ouch-Konsole Die One T ouch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem Bildschirm mit Bedienelementen zum Scannen. Über die Konsole können Sie auf die Hardwareeinstellungen de s Scanners zugreif en und die Scan -T aste ko nfig ur ie re n. Klicken Sie auf das One T ouch-Symb[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 52 Ändern der Schaltflächeneinst ellungen 1. Klicken Sie auf das One T ouch-Symbol. 2. Klicken Sie mit der rechten Maust aste auf ei ne Schaltfläche in der One T ouch-Konsole. 3. Das One T ouch-Eigenschaft enf enster wird geöffnet. Das One T ouch-Eigenschaftenf enster wird auch ge öffn et, w enn Sie e[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 53 6. W ählen Sie im Bereich Fo r m a t w ä h l e n ein Dateif ormat aus. Die F orm at e hängen vom T yp der ausgewählten Zielanwendung ab. Die Namen der S ymbole geben die jeweiligen Dateitypen an. Weit ere Inf ormationen zu den verf ügbaren F ormaten f inden Sie unter Dat eif ormate auf Seite 66. 7[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 54 Auswählen v on Optionen f ür One T ouch Auf der R egisterkarte Optionen k önnen Sie k onf igurieren, wie One T ouch mit der aus gewählten Sch altfläche arbeitet, z. B. w elche Ziele verf ügbar sind oder welchen Na men die Datei tr agen soll. Schaltfläche ausw ählen : Klick en Sie auf die nach un[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 55 •D i e O p t i o n Speicherung und CD-R/W dient dazu, gescann te V orlagen direkt in einem Ordner auf dem Com pu te r, S er ver , FT P- Se rve r od er e in er S ha re Poi nt -S ite bzw. im t emporären Windows-V erzeichnis f ür CDs abzulegen, aus dem Da t eien auf eine CD gebrannt w erden. •M i t [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 56 •K l i c k e n S i e a u f d i e n a c h u n t e n w e i s e n d e P f e i l s c h a l t f l ä c h e, wählen Sie einen Plat zhalter aus der Lis te aus, und klicken Sie dann auf die Pf eilschaltf läche, um diesen Wert in das Da tei namen f e ld ein zuf üg en. F o lgende Platzhalter stehen zur Auswa[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 57 Scank onf igur ationen In den Scankonf igurationen k ön nen Sie die Scanauflösung, die Helligkeit, den Modus (F ar be, Schwarz -W e iß oder Graustuf en) sowie eine R eihe anderer Einstellungen auswählen. Um die Einstellungen einer bestimmten Scankonf igur ation anzuzeigen, klicken Sie auf das zugeh[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 58 Im F enster Eigenschaft en vo n Scank onfiguration stehen Ihne n stets die R egisterk arten Scaneinstellungen , Seiteneinstellungen , Erw eiterte Eins tellungen und Red ig ie re in st el l un ge n z ur V e rf ügu ng. Wenn das Ko f ax VR S- Modul inst alliert ist, ist f ür al le Ziele auch die R egiste[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 59 Helligk eit : Gelegentlich werden Bilder gescan nt, deren Helligk e its- und Kontrastw erte zu hoch oder zu niedrig sind. Beispielsweise sollte eine Notiz, die mit ein em hellen Bleistift v erf asst wurd e, dunkler gescannt werden, damit sie besser lesbar wird. W enn Sie den Wert f ür die Helligkeit e[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 60 • Moiré reduzier en : Moiré-Muster sind ge schwungene, wellige Li nie n, die m anchmal auf ge scannt en Bi ldern vo n F o to s od er A bb il du ng en a uf tr e ten , in sb es o nd er e auf Abbildungen aus Z eitungen und Z eitschriften. W enn Sie die Option Moiré reduz ieren auswähl en, werd en Moi[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 61 • Blindfarbe : Mit den F arbfilt ern kann der Scanner automati sch eine F arbe aus einer gescannt en V orlage entf ernen. W enn Sie beispielsweise einen Brief mit einem roten W a sserzeichen scannen, k önne n Sie f estlegen, dass die rote F arbe herausgef iltert wird. Im gescannt en Brief wird dann [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 62 • Fa r b t o n : Hiermit wird die F arbe bezeichnet, die Sie auf dem Bild wahrnehmen. Diese Option ist nur f ür Scanvorgänge im F arbmodus verf ügbar. • Gamma : Entspricht der T onwertkurv e und bildet de n Au sgangspunkt f ür die Bildnachbearbeitung. Wenn Sie den Gamma-Wert anheben oder absenke[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 63 Seite : Klick en Sie einmal auf das W o rt Vo r n e , um die Liste der Seit enoptionen einzublenden. W enn Sie mit einem Simplex-Scanner (einseitig) ar beiten, ist nur die Option Vo r n e verf ü gbar. Wenn Ihr Scanner Duplex-Scannen (zw eiseitig) unterstützt, st ehen in der Liste die Optionen Vo r n [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 64 Fa r b e : Dieses F arbf eld enth ält die ausgewählte F ü llf arbe f ür die R edigierbereiche. Wenn die Software den von Ihnen fe s tg e l e g t e n B e r e i c h e n t fe r n t , w i r d d i e s e r m i t d e r h i e r a u sgewählt en F arbe ausgef üllt. Wenn Sie diese F arbe ändern möchten , k[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 65 •W e n n Blindfarbe ausgewählt ist, erf o lgt das Redigieren , nachdem die angegebene F arbe aus dem Bild entf ernt wurde. Wen n S ie be is p ie ls we is e al s B li n df a rb e Rot u n d da n n eb e n fa l l s R o t f ü r d e n Re d i g i e r b e r e i c h fe s t l e g e n , w i r d d e r redigier[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 66 Dateif ormate Die im Bereich Fo r m a t w ä h l e n verf ügbaren Date if ormate hängen v on de m f ür den Scanv organg f estg elegten Ziel ab. Wenn Sie beispiels w e ise f ür d en Scanvorgang als Ziel Übertr agen an einen Speich erort f e st geleg t haben, si nd alle Dateif or mate v erfügbar, da[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 67 Bildf ormate Wä h l e n S i e e i n B i l d d a t e i fo r m a t f ü r Fo t o s , Illustratione n od er son stige V orlage n aus, die als Bilder gespeichert werden sollen. BMP und TIFF sind Standardf ormate f ür Bi lddateien, d ie Si e generell verw enden können, w enn Sie Bilder wei te rbe ar be i[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 68 Klicken Sie mit der rechten Maust aste auf das Symbol JPG , um auf das Bildf ormat JP2 zugreif en zu können. W enn Sie das F ormat JP2 auswähle n, ändert sic h das Symbol JPG im F ormatbereich in das F ormatsymbol JP2 . So wählen Sie eine JPEG-Dateigr öße aus: 1. W ählen Sie JPG als Dateif ormat [...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 69 Klicke n Sie mit der rechten M aust aste auf das F ormatsymbol PDF , um die Bildq ualit ät zu ändern, oder wähl en Sie die entspre chende Option a us, um die ges cannte PDF-Datei mit PDF -A k ompat ibel zu machen . So wählen Sie eine PDF- Dateigröße aus: 1. W ählen Sie PDF als Seitenf ormat aus.[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 70 BasismodulAusf ührliche Inf ormationen zu diesen T ext dateif ormaten und Anleitungen zum Einrichten der OCR- Optionen f i nden Sie im Abschnitt Sc annen mit OCR auf Seite 118. So wählen Sie einen Dateityp fü r das T extf ormat aus: 1. W ählen Sie die Zielanwendung aus. 2. Klicken Sie mit der rechte[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 71 V or dem Scan k onf igurieren Sie können den Sc anner so einrichten, dass beim Drück en ei ner Scannertast e oder Klicken einer Schaltfläche in der Konsole vor dem Beginn des Scanv o rgangs eine andere Scan oberfläche geöffnet wird. Sie k önnen dann mit dieser Oberfläche die Auflösung, den Scan[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 72 So scannen Sie mit „V or dem Scan k onfigurieren“: 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die Sie f ür Vo r d e m S c a n k o n f i g u r i e r e n eingerichtet ha ben. 2. Die TW AIN-Oberfläche wird geöffnet. 3. W ählen Sie die Scaneinstellungen au s, z. B. als Bildtyp die Optionen Fa r b e , Gra[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 73 Gescannt e Dokument e öffnen Wä h l e n S i e d a s Z i e l Gescannte Dokumente öffnen aus, wenn das gescannte Dokume nt nach Ab schluss d es Scanvorgangs automatisch geöffnet werden soll. Unter stützte Dateitypen : Beim Scannen mit dem Ziel Gescannt e Dokumente öffnen sind alle Dateif orma t e v[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 74 Übertr agen an einen Speicherort Mit Übertragen an einen Speicherort k önnen Sie V orlagen in einem Sch r itt scannen und in einem Ordner speichern. Unter stützte Dateitypen : Da die Dat eien direkt in einem Ordner auf dem Computer bzw. Serv er ge spe iche rt wer den , sin d in One T ou ch al le Da [...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 75 •K l i c k e n S i e a u f d i e S c h a l t f l ä c h e Neu , Kopieren oder Bearbeiten , um das F enster Eigenschaften von Scank onfiguration zu öffnen. K lick en S ie auf die Registerkarte Speicheroptionen , und legen Sie in diesem Fe n s t e r e i n e K o n fi g u r a t i o n fe s t , u m das ge[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 76 1. Klick en Sie mit der rechten Maust aste auf den Ordner, den Sie al s Ziel f ür den Sca nvo rgang f estlegen möchte n. 2. Z eigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Opti on Als Scanziel f estlegen , um rechts ein Untermenü zu öffnen. Klicken Sie auf die Einstellung, die f ür Speicherort f estgelegt w[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 77 3. W ählen Sie als Zielanwendung Übertr agen an einen Speicherort aus. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu . Das Dialogf eld Eigenschaften von Scank onfiguration wird geöffne t. 5. Damit Sie besser zuordnen können, um w elchen Ordner es sich handelt, geben Sie f ür die neue Konf iguration ein[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 78 9. W ählen Sie den Ordner aus, den Sie zum Speich ern der gescannten V orlagen erstellt haben. 10. Klicken Sie auf OK . Der ausgewählte Ordner wi rd nun als Spei cherort f estgelegt, beispielsw eise Geschäftliche Quittungen . 11. Klicken Sie auf OK . Die neue Konf iguration wird nun als Konf iguratio[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 79 13. F ür das Ziel Übertr agen an einen Speicherort sind nun mehrere K onf igur atio nen eingerichtet, und mit jeder Konf iguration w erden V orlagen in einen eigenen Ordner gescannt. 14. W ählen Sie nun eine Scanscha ltfläc he f ü r jede neu e Konf iguration aus. Klick en Sie auf Übernehmen , um [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 80 Auf CD brennen We nn e in C D -B r en n er a n Ih r en Co m pu te r a ng e sc h lo s se n is t , kö nn en Si e g es ca nn te Vor la ge n d ir ek t vo m S can ne r a uf CD brennen. Diese F unktion ist nur auf Comp utern mit Windows XP oder höher verf ügbar. Unter stützte Dateitypen : Da die Dat eien [...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 81 6. W enn Sie die Dateien auf CD brennen möchten, öffnen Sie das One T ouch-Eigenschaftenf enster, klick en Sie auf Auf CD brennen und dan n auf die Schaltfläch e Eigenschaften . 7. Stellen Sie sicher, dass ein unbeschriebe ner C D-R ohling im CD-B renner einge legt i st. 8. Klicken Sie auf die Schal[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 82 Druck er oder F ax We lc h e D ru ck er un d /o d er F a xg e rät e i n d e r O ne T o uc h -Z i e llist e verf ügbar sind, hängt davon ab, ob in Windows Drucker oder F axgerät e konf iguriert sind. Inf ormationen zu m Einricht en v on Druck ern und F axger äten f inden S ie in der Windows-Dokument[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 83 Klicken Sie auf die R egisterk arte Ger äteeinstellungen , und legen Sie mithilf e der Optionen auf dieser R egisterka rte die Einstellungen f ür das Gerä t f est. • An Seite anpassen, Bild f alls erf orderlich verk leinern : W enn das gescannte Bild zu groß zum Druck en oder Fa x e n a u f e i n[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 84 P aperP ort Wä h l e n S i e i m O n e T o u c h - E i g e n schaftenf enster die Option Pa p e rPo r t aus, um diese Option als Ziel anwendung f ür den Scanv organg f estzulegen. Unter stützte Dateitypen : Beim Scannen mit dem Ziel Pap e rPor t sind alle Dateif orm ate verf üg bar. Die T extdateif [...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 85 Wä h l en S i e d e n Z ie l o r d ne r f ü r g es c a n n te D o k u m e nt e •W ä h l e n S i e e i n e n O r d n e r a u s , a n d e n S i e d i e g e s c a n n t en Dokumente übermitteln möchten, w enn Sie als Ziel fü r de n S c a n vo r g an g Pa pe r Por t f estgelegt haben. Die Liste der[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 86 ShareP oint Über den S hareP oint -Link k önnen S canausgaben direkt au s One T ouch an eine SharePoi nt-Site übertragen w erden . Sie erhalten die Serverinf ormationen , die f ür diesen Link konf iguriert werde n müssen , von Ihrem ShareP oint-Site- Administr ator. Alternativ können Sie diesen Li[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 87 • ShareP oint URL : Geben Sie den vollst ändigen URL-Pf ad der SharePoint-Site ohne „http(s)://“ und die eigentliche Seite ein. Dieser Pf ad muss alle Inf ormationen außer den Zielordner enthalten. We nn be i sp i el sw ei s e a ls UR L i m We b br o ws e r a ls http://shar epoint.site.com/IT/G[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 88 Doppelklick e n Sie auf einen der Listeneintr äge, um die ausg ewählte P rotokolldatei in der Det ailansicht anzuzeigen. We nn Si e e in e feh l ge s ch l ag en e Ü b er t rag u ng ö f fn e n, en t hä l t die Protok olldatei ev entuell die I nf ormatione n, die Sie zur Bestimmun g des P roblems bei[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 89 FTP-Übertr agung Über den Link FTP-Übertr agung können Sc anausgaben direkt aus One T ouch an einen FTP-Serv er übertr agen wer de n. S ie er ha lte n di e S er ver in f o rm at ion en , di e f ü r diesen Link k onf iguriert we rden müs sen, v on Ihrem Server administrator. Alternativ k önne n [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 90 • Po r t : Ge ben Sie den P ort ein, der mit dem ausgewählten Protok oll verw endet werden soll. W enn Sie das ausgewählte P rotokoll ändern, wir d dieser W ert auf den en tspreche nden St andardw ert f ür das Pr otok oll zurückgesetzt. • Benutzerkonto : Geben Sie den Namen des Benutzerk o ntos[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 91 Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften , um die P rotokollanzeige aus dem One T ouch Link- Eigenschaftenf enster f ür FTP zu öffnen. Es gibt k e ine globalen Konfigur at ionseigenschaften f ür die FTP- Zielanw endung. Die gesamt e Konf iguration erf olgt wi e im v orherigen Abschnitt beschr[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 92 SM TP Über den Link SMTP können Scanausgaben direkt aus One T ouch üb er einen SMTP-Server an eine eMail-Adresse gesendet werden. Sie erhalten die Serverinf ormatione n, die f ür diesen Link konf iguriert werden müssen, von Ihrem Server administrator. Alternativ k önne n Sie diesen Link auch von I[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 93 • Benutzerkonto : Geben Sie den Namen des Benutzerk ontos ein, das über Berechtigu ngen zum Senden v on eMail-Nachrichten über den SM TP-Server v erf ügt. • Pa ss w or t : Geben Sie das Pa sswort für das angegebene Benutzerk o nto ein. •I n t e g r i e r t e W i n d o w s - A u t h e n t i f [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 94 Klick en Sie auf Eigenschaften , um die P rotokollanzeige aus dem One T ouch Link-Eigensc haftenf enster f ür SMTP zu öffnen. Es gibt keine globalen Konf igurationseige nschaften f ür die SMTP-Zielanwendung. Die gesamte Konf iguration erf olgt wie im vorherig en Abschnitt beschrieben im F enster Eige[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 95 eMail-Anw endungen Beim Scannen an eine eMail-Anwendung, z. B. Outlook oder Windows Ma il, wi rd das gescannt e Bild an eine leere eMail-Nachricht angehängt. Anschließend tragen Sie die eMail-Adresse(n) des oder der Empf änger ein un d ver se nde n d ie Na ch ric ht. U m m it On e T ou ch sc ann en [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 96 eMail-Eigenschaften Le ge n S ie im L i nk - Ei g en sc h af te n f e n st er fü r e M ai l e in e n Or d n er f est, in dem e ine dau erhaft e Kopie de s gesca nnte n Bildes abgelegt werden soll, legen Sie die F a rbdok umentop tionen f est und ändern Sie die eMail-Anwendung in der One T ouch-Ziellis[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 97 Te x t v e r a r b e i t u n g Beim Scannen und Übermitteln an eine T extverarbeitungsa nw endung wie Microsoft Editor oder W ordPad wi rd T ext im gescannten Bild automa tisch mithilf e von optisc her Zeichenerk ennung (OCR) in T ext umgewandelt, der bearbeitet werden k ann. Unter stützte Dateitypen[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 98 Eigenschaften v on T extdokumenten Diese Eigensch aften beziehen sich auf Microsoft W ord, Microsoft Excel ® sowie alle anderen Te x t v e r a r b e i t u n g s a n w e n d u n g e n , d i e d u r c h d i e e n t s p r e c henden Symbole in der Li st e dargestellt w e rden. • Anwendung hinzuf ügen :[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 99 Hinzuf ügen v on T extver arbeitungsanwendungen zu One T ouch 1. W enn Sie der Liste eine weit ere Anw endung hinzuf ügen möchten, klick en Sie auf die Schaltfläche Anw e ndung hinzuf ügen . Das Dialogf eld Te x t b a s i e r t e n L i n k h i n z u f ü g e n wird geöf fnet. 2. Klicken Sie auf D[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 100 4. W ählen Sie im F eld f ü r Schritt 4 des Dialogf elds di e Dat eif orma te au s, die vo n der Anw endung unter stüt zt wer de n. HTML-f ormatierte Dat ei : W ählen Sie diese Option aus, wenn die Scanausgabe an Ih ren W ebb rowser gesendet werden soll, um sie als HTML-Sei ten au f ein er Websi te[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 101 Erstellen einer HTML-W ebseite aus den gesc annten V orlagen 1. Öffnen Sie das One T ouch -Eigenschaft enf enster. 2. L egen Sie Ihren W ebbrowser als Zielanwendung f est, und wählen Sie als F ormat HTML aus. 3. W ählen Sie eine Scank onf iguration aus, die die gewü nscht en Einstellungen fü r di[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 102 Bild-Client We nn S i e be i Be g i nn d es S c an vo rg a ng s e in e An we n du n g an ge b en m ö ch te n , di e für d a s Sc a nn e n ve rw en d et we r d en soll, können Sie die V organgsüberm ittlung v erwenden. Unterstüt zte Dateif ormate : Sie können k ein Dateif ormat auswählen, wenn Si[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 103 4. Es wird ein Dialogf eld geöffnet, in dem Sie die Anwe ndung auswählen k önnen, die zum Scannen verw endet werden soll. W ählen Sie im F eld die gewünschte Anwendung aus, und klick en S ie auf OK . Die ausgewählte Anw endung wird nun geöffnet, und Si e k önnen den Scanvorgang über die Oberf[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 104 Bildeditoren Zu d en B ilded itore n zä hlen Micr osof t Paint und andere Z eichen- und Graf ikprogramme. Unter stützte Dateif ormate : W elche Dateif ormate verf ügbar sind, häng t v on der ausgewählten Zielanwendung ab. Sie können beispielsw eise die Scanausgabe in den F ormaten BMP, GI F, PNG [...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 105 Eigenschaften v on Bilddokumenten Diese Eigenschaften beziehen si ch auf Microsoft P aint und andere Bil dver arbeitungsprogr amme. • Anwendung hinzuf ügen : Klicken Sie auf diese Schalt fläche, um das Dialogf eld Einfachen Bildlink hinzuf ügen zu öffnen, in dem Sie One T ouch weit ere Bild vera[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 106 Hinzuf ügen v on Bildver arbeitungsanwendungen zu One T ouch 1. W enn Sie der Liste eine weit ere Anw endung hinzuf ügen möchten, klick en Sie auf die Schaltfläche Anw e ndung hinzuf ügen . Das Dialogf eld Einf achen Bildlink hinzufügen wird geöffnet. 2. Klicken Sie auf Durchsuchen , um nach der[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 107 PDF-Anw endungen PDF-Ziele sind Anwendungen, die das Adobe-Dat eif ormat PDF ö ffnen und/oder bearbeiten können. Unter stützte Dateitypen : Anwendungen in der PDF- Zielgrup pe unte rstützen das Dateif ormat PDF. W enn das OmniP a g e-Modul bz w. di e OmniP age-Software install iert ist, be s te ht[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 108 5. W enn Sie der Liste eine weit ere Anw endung hinzuf ügen möchten, klick en Sie auf die Schaltfläche Anw e ndung hinzuf ügen . Das Dialogf eld Te x t b a s i e r t e n L i n k h i n z u f ü g e n wird geöf fnet. 6. Klicken Sie auf Durchsuchen , um nach der Anwendung zu suchen, di e der Liste hi[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 109 An Anw endung senden Über den Link An Anwendung senden k önne n Sie jede be liebige An w endung auf Ihrem Computer a ls Ziel für die Scanausgabe f estlegen. Unterstützt e Dateitypen : Beim Scann en mit diesem Ziel sind alle Datei f ormate in On e T ouch v erf ügbar. Na chdem Sie den Link wie unte[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 110 •K l i c k e n S i e a u f d i e S c h a l t f l ä c h e Neu , Kopieren oder Bearbeiten , um das F enster Eigenschaften von Scank onfiguration zu öffnen. K lick en S ie auf die Registerkarte An Anwendung senden , und legen Sie in diesem F enster eine Konf iguration f est, um die gescannt e V orlage[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 111 10. Der Scanner beginnt mit dem Scannen. Nachdem der V o rgang abgeschlossen ist, wird die gescannte Datei an die ausgewählte Anw endung gesendet. Te c h n i s c h e r H i n w e i s •N a c h d e m S i e d i e s e n L i n k k o n f i g u r i e r t h a b e n , m ü s s e n S i e i m O n e T o u c h -[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 112 Scannen an mehrere Ziele Das Scannen an mehrere Ziele f u nktioniert auf die gleich e W eise wie das Scannen an ei n einzi ges Zi el. One T ouch ver tei lt di e Sca nau sg abe l edi gli ch an mehrere Ziele. Diese Option wird fü r jede One T ouch-Schaltfläche getrennt ausgewählt. 1. Öffnen Sie das O[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 113 4. W enn f ür eines der ausgewählten Zi ele globale Konf igurationseigenschaften v orliegen, wird die Schaltfläche Eigenschaften unter de r Liste der ausgewählte n Ziele ein geblendet , sodass Sie die Optionen für die Ziele kon fig ur ie re n kön ne n. K li cke n Si e au f di e Sc h al tf lä ch[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 114 6. W ählen Sie in der Liste Konf igur ation wählen die f ür den Scanv organg zu verw endende Scankonf iguration aus. Klick en Sie auf Bearbeite n , um das F enster Eigenschaften v on Scank onfiguration zum Konf igurieren v on zielspezif ischen Scanoptionen zu öffnen. Fü r j e d e s Z ie l , fü r [...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 115 Scannen mit Auftr agstrennung Ve r we n d e n S i e d i e A u f t r a g s t r e n n u n g , w e n n O n e T o u c h b e i mehrseitigen V orlagenstapel n bei j eder E rk ennung eine r Tr e n n u n g e i n e n e u e D a t e i e r s t e l l e n s o l l . W e n n S i e b e i s p i elsweise Kontoauszüge v[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 116 5. Klicken Sie auf die Option Beim Sc annen mehrere r Seiten Aufträge trennen . 6. W ählen Sie eine der zwei Option en f ür die Auftr agstrennung aus: We n n e in e L e e r s e i te e r k a nn t w i rd : Nach jeder L eerseite, die den Scanner durchläuft, wird eine neue Datei erstellt. Die L eerseit[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 117 Die Optionen auf d er Registerk arte Seitenei nstellungen im F en ste r Eigenschaften v on Scank onfiguration hab en fo l g e n d e A u s w i r k u n g e n a u f d i e Optionen zur Auftr agstrennung: Leere Originale überspringen •D i e f ü r d i e s e F u n k t i o n f e s t g e l e g t e Empfindl[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 118 Scannen mit OCR Mit OCR (Optical Char acter R ecognition; optische Z eich ene rk ennung) werden T ext und Zahlen auf einer gesc annten Seite in T ext und Zahlen umgewande lt, die bearbeit et wer de n könn en . Si e könn en d ann e in e R e cht sc hr ei bpr üfun g des T extes durchf ühren, die Schri[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 119 4. Drücke n Sie die Scannertast e, oder klicken Sie auf die One T ouch-Schaltfläche, die Sie f ür Scanv orgänge mit OCR eingerichtet haben. Die gescannten Seiten w erden in der Zielanwendung angezeigt, und der T ext kann bearbeit et und weiterv erarbeit et werden. Te x t f o r m a t e Sie wählen [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 120 2. Klicken Sie mit der rechten Maus tast e a uf d as T e xt f o rm atsy mb ol . 3. W ählen Sie den gewünschten Dateityp f ür das T extf ormat aus. Der ausgewählte Dateityp bezieht sich nur auf die de rzeit im One T ouch-Eigenschaftenf enster ausgewählte Zielanwendung. Andere Zielanw endunge n, f ?[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 121 Fü r di e T e x t fo rm a t e s P DF u n d n P D F s i n d w e i te r e O p t i on e n i m M e nü vo r h a n d e n . Di e fo l g e nd e n d r e i E i n s t e l l u ng e n fü r die Bildqualit ät sind verf ügbar: Größ e minimier en : Hiermit erzielen Sie die klei nsten Dateien, erhalten jedoch di[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 122 Auswahl v on OmniP age-OCR-Optionen f ür One T ouch Die f ü r den Scanner inst allierte Software bietet eine R eihe von erweit erten OCR-Optionen, die in One T ouch integriert sind. So wählen Sie über One T ouch v erfügbare OCR-F unktionen aus: 1. Öffnen Sie das One T ouch-Eigenschaftenf enster. [...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 123 R egisterk arte „OCR“ Die auf der R egisterkart e OCR angezeigten Optio nen ermöglichen da s Überprüf en der R echtschreibung v on gescanntem T ext, das Ersetzen von f ehlen den bzw. ni cht erk annten Z eichen sowie das F estlegen der Geschwindigkeit und der Qualit ätsstuf e bei der OCR-V erar[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 124 Benutzerwörterbuch : Ein Benutzerwört erbuch ist ein persönlich es W örterbuch mit Einträgen, die das OCR- Modul zur Optimierung der Ge nauigk eit beim Konvertieren der V orlage in bearbeitbaren T ext berücksichti gen soll. Wenn Sie b eispielsweise V orlag en mit ausgesprochen technischen Be grif[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 125 Erstellen v on eigenen W örterbüchern Sie können mehrere W örterbücher f ür den persön lichen Ge br auch erstellen. Sie können beispielsw eise mehrere Wö r t e r b ü c h e r fü r v e r s c h i e d e n e A r b e i t s p r oj e k t e f üh r e n , insbesondere dann, wenn in den einzelnen P ro[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 126 8. Klicken Sie auf Neu hinzufüg en . Das F enster Neues Benutzerwört erbuch hinzuf ügen wird geöffnet. 9. Klicken Sie auf den Pf eil der Dropdown-List e Dateityp , und wählen Sie den Eintrag Te x t d o k u m e n t e ( * . t x t ) aus . 10. W ählen Sie die soeben f ür das Benutzerwörter buch ers[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 127 Bearbeiten v on Benutzerwörterbüchern Nachdem Sie der Liste der Be nutzerwörterbücher ein W örterbuch hinzug ef ügt haben, k ann die darin enthaltene Wö r t e r l i s t e b e a r b e i t e t we r d e n . So bearbeiten Sie ein Benutzerwört erbuch: 1. W ählen Sie im F enster Benutzer wörterbuc[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 128 4. W ählen Sie die Datei aus, die die W örter enthält, die dem Benutzerwörterbuch hinzugef ügt werden sollen. Beim Importieren wird dem Benutz erwört erbuch die gesamte W örterli ste aus einer Datei hinzugef ügt. 5. Klicken Sie auf Importieren . Die W örter aus der Datei we rden der Li ste des[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 129 R egisterk arte „F ormat“ Mit den Optionen auf der R egisterk arte Fo r m a t kön nen Sie das Eingabe- u nd das Ausgabef ormat v on gescannten Vo r l a g e n f e s t l e g e n . 1. Klicken Sie auf die R egisterk arte Fo r m a t , und wählen Sie die gewünschten Optionen f ür das Eingabe- und da[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 130 Optionen f ür das Ausgabef ormat • Automatisch : Die V orlage wird so f ormat iert, dass ihre F ormatierung der des Originals soweit wi e möglich entspricht. Die Einstellungen von One T ouch wer den auf die W erte f estgele gt, die f ür die gescannte V orlage am besten geeignet sind, sodass das au[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 131 One T ouch mit Kof ax VRS-T echnologie Die Software One T ouch, di e Sie mit Ihrem Xerox-Scanner erhalten haben, nutzt nun die Kof ax® Virtual R eScan®- Te c h n o l o g i e ( V R S ™ ) . D i e s e A n w e n d u n g b e s i t z t e i n e R e i h e v on F u nktionen zur V erbe sserung der Qualität[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 132 Kof ax VRS-Einstellungen Sie wählen die Kof a x VRS-Einstellungen aus, wenn Sie ei ne Scank onfigur ation im One T ouch-Eigenschaftenf enster erstellen oder bearbeiten. 1. Öffnen Sie das One T ouch-Eigenschaftenf enster. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu , um eine neue Konf iguratio n zu erste[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 133 Fo l g e n d e G r u n d f u n k t i o n e n s i n d ve r f ü g b a r : • AutoSchnitt : W ählen Sie diese Option aus, wenn die So ftware automatisch die Größe der gescannten Vo r l a g e e rm i t t e l n s o l l . • Bild automatisch ger ade drehen : W ählen Sie diese Option aus, wenn die Soft[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 134 Te c h n i s c h e r H i n w e i s Die f olgenden F unktionen sind in One T ouch deaktivie r t, wenn die entsprechende VRS-F unktion ausgewählt ist. • Re gi st er kar te „ S can e in st el lu ng e n“ : Helligk eit und Ko ntr ast sind dea ktiviert, wenn AutoHelli gke it auf der Re g i st e r ka r[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 135 Ändern der Hardwareeinst e llunge n 1. Klick en Sie mit der recht en Maustast e auf das One T ouch-S ymbol, und wählen Si e im P opupmenü den Bef ehl Hard ware anzeigen aus. 2. Das Dialogf eld Eig enschaften von One T ouc h-Hardw are wird geöffnet. Dieses Di alogf eld enthält Inf ormationen zum X[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 136 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften . • Abschaltung der Lampe : Im Energiesparmodus mit abgeschaltet er Lampe wird w enig Strom verbr aucht, wen n de r Sca nn er n ic ht G eb rauc h is t. Kl ic ken S ie au f den nach oben w eisenden Pf eil, um die Zeitspanne zu vergrößern, nach der d[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 137 7 Scannen mit der TW AIN- Oberfläche Dieses Kapitel enthält: • Zugr eif e n auf die TWAIN-O berfl äche auf Seite 138 • Scannen mit der TWAIN-Oberfläche auf Seit e 139 • Optionen in der TW AIN-Oberfläche auf Seite 14 0 Statt mit Visioneer One T ouch® zu scannen, können Sie auch eine andere[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 138 Z ugreif en auf die TW AIN-Oberfläche Jede TWAIN-Sc ananwendung verw endet eine andere Methode, um auf den Scanner zuzugreif en. Im F olgenden fi n d en S ie e in e k u r z e L i st e m i t v er b r e i t et e n A n we n d u n g e n und Erläut erungen, wie Sie aus der jeweiligen Anwendung einen Scanv[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 139 Scannen mit der T W AIN-Oberfläche Auf der TW AIN-Oberfläche werden die verf ügbaren Scanoptionen auf geführt. 1. L egen Sie die V orlagen in den Scanner ein. 2. P assen Sie die Einstellungen der TW AIN-Oberfläche für die V orlage an, die Sie scannen möchten. 3. Klicken Sie in der TW AIN-Oberfl[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 140 Optionen in der TW AIN-Oberfläche • Modus : W ä hlen Sie hier einen Scanmodus aus: Schwarz-W eiß : Mit dieser Option scannen Sie V orlagen in Schwarz-Weiß. Diese Einst ellung ist f ür Brief e, Rundschreiben und sonstige Materi alien in Schwarz -W eiß ge eignet. Gr austufen : Mit dieser Option k[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 141 • Seitengröß e f estlegen : Klicken Sie auf diese Opti on, um die Schalt fläche Fe s t l e g e n zu aktivieren. Klick en Sie dann auf die Schaltfläche Fe s t l e g e n , um das Dialogf eld Seitengröße f estlegen zum Auswählen einer bestimmten Seitengröße zu öffnen. Standar d : Klick en Sie[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 142[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 143 8 Scannen mit der WIA- Oberfläche Dieses Kapitel enthält: • So scannen Sie aus Mi crosoft P aint mi t WIA auf Seit e 144 • Fe i n a b s t i m m u n g v o n g e s c a n n t e n Vo r l a g e n auf Seite 146 Microsoft Windows XP und höhere V ersionen verf ügen üb er eine eigene, als Window s Ima[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 144 So scannen Sie aus Microsoft P aint mit WIA 1. Klicken Sie auf der Windows-T askleiste auf Start , zeigen Sie auf Program me u nd auf Zubehör , und klick en Sie dann auf Pa in t . 2. W ählen Sie im Menü Datei die Option Vo n S c a n n e r o d e r K a m e ra aus. 3. Das F enster Xero x Do cu Ma te f?[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 145 5. W enn Sie über den automatischen V orlagen einzug scannen, wählen Sie aus der Liste Seitengr öße ein Pa p ie r for m at a u s. We nn Si e ü b er d a s Vor l ag e ng l as sc an n e n, k ön n en Si e die Größe des gescannten Bilds nach dem Anzeigen der Vo r s c h a u ä n d e r n . 6. Klicken[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 146 F einabstimmung v on gescannte n V orlagen Vo r d e m S ca n n e n e i n e r Vo r l ag e k ö n n e n S i e n e u e E i n s te llunge n auswählen und eine F einabstimmung f ür eine bestimmte V orlage vornehmen. So wählen Sie v or dem Scannen die Sc annereinstellungen aus: 1. Klick en Sie im Scanf en[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 147 9 Scannen mit der ISIS- Oberfläche Dieses Kapitel enthält: • Zugr eif en auf die ISIS- Ober fläch e in Quic kScan auf Seite 148 Sie können die ISIS-Oberfläche aus Quic kSc an oder einer andere n Anw endung verwenden, die auf den ISIS-T reiber zugreift. Beachten Sie, dass die ISIS -Oberflächen [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 148 Z ugreif en auf die ISIS-Oberfläche in QuickScan Öffnen Sie QuickScan, um auf die Scan optionen des ISIS-T reibers zuzugreif en. Möglicherw eise wird die f olgende Wa r n m e l d u n g a n g e z e i g t : 1. Ignorieren Sie diese Meldung, und klicken Sie auf We it e r . Die ISIS-T reiber wurden bei d[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 149 10 W artung Dieses Kapitel enthält: • Sicherh eitshinweise auf Seite 150 • Beheben eines Papierst aus auf Seite 151 • Re i n ig e n d e s a u t o m a ti schen Vorlageneinzugs auf Seit e 152 • Austauschen der W alze auf Seite 153 • Fe h l e r b e h e b u n g auf Seite 161 • Deinstallieren [...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 150 Sicherheitshinw eise Beachten Sie die f olgenden Sicherheitshinweise, um de n sicheren Betrieb Ihres Xerox-Ger äts sicherzustellen. Beachten Sie diese Punkte •T r e n n e n S i e d a s N e t z k a b e l v o n d e r S t e c k d o s e , b e v o r S i e das Gerät reinigen. V erwenden Sie ausschließli[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 151 Beheben eines P apierst aus We nn de r S ca n ne r w eg e n e in es Pap i er s ta us i m a u to m at i sc h e n V orlage neinzug angehalt en wird, wird nach kurzer Ze it e i ne War nm el d un g a ng ez e ig t. 1. Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen V orlageneinzugs. 2. Entnehmen Sie das gestau[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 152 R einigen des automatischen V orlageneinzugs Die R einigung der Inn enseit e des Scanners tr ägt dazu bei, dass das Gerät dauerhaft eine optimale L eistun g lief ert. Das Innere des Sc anners sollte mindestens einmal wöchentlich oder nach dem Scannen von 1.000 Seiten gesäubert wer de n. We nn hä u[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 153 Aust auschen der W alze Mit einer abgenutzten W alze zieht das Ge rät di e Vor la g en m ö gl ic h er we is e s ch i ef bzw. mehrere Seiten auf einmal ein, oder von der W alze werden überhaupt keine Seiten erf asst. Wenn die P robleme mi t dem Vorlageneinzug nicht durch reguläre W artungsmaßnahme[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 154 2. F assen Sie das W alzengehäuse an seiner Oberseite, direkt unt er der Deck elentriegelung f ür den automatischen Vo r l a g e n ei n z u g . 3. Ziehen Sie das W alzengehäuse f est zu sich hin heraus . Sie hören, wie die W alze am Scannerdeckel f reigegeben wird. Entnehmen Sie das W alzengehäuse[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 155 6. Setzen Sie das neue W alzen modul in das Gehä use ein, u nd drücken Sie da s Modul an seiner Rück seite nach unten, bis die Arme am Modul einrast en. 7. P ositionieren Sie die Schienen des Gehäuses an der Kante im Scannerdeck el. 8. Kippen Sie das Gehäuse nach oben und in den Scanner.[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 156 9. Drücken Sie das W alzengehäuse an, bis es im Scannerdeckel einr astet. 10. Drücken Sie den Deck el des autom atischen V orlagenei nzugs vorsichtig nach un ten, u m den Scann er zu schließen. Achten Sie dar auf, dass der Scannerdeck el nicht zuschlägt. Pa p i e r e i n z u g s wa l z e Das Einzu[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 157 3. Öffnen Sie die Abdeckung des W alzenm oduls, und ziehen Sie diese unter dem V orlagenf ach hervor. 4. Senken Sie das V orlagenf ach ab. 5. Heben Sie die Hauptwalze, um Zugang zum Bereich dar unter zu erla ngen.[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 158 6. Lok alisieren Sie die weiße Lasche, mit der das Einzugsw alzenmodul im Scanner arre tiert wird. St ecken Sie die Klinge eines Schlitzschr aubendrehers vorsichtig zwischen die w eiße Lasche und das W alzengehäuse. 7. Drücken Sie die w eiße Lasche v orsichtig vom W alzenge häuse weg, und drehen [...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 159 9. Setzen Sie das runde Ende der W alze in den Schlitz im Scanner ein. 10. Setzen Sie die W alze vorsichtig in den Scanner ein. Stel len Sie sicher, dass die weiße L asche nach oben zeigt. 11. Stellen Sie sicher, dass die Zahnr äder an der W alze ko rrekt in die Zahnr ä der im Sc anner greif en, be[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 160 14. Schieben Sie die Abdeckung der Einzug swalze unter das V orlagenf ach im Sc ann er. St ellen Sie sicher, dass die Las che n an der W al zen ab dec kung kor re kt im Sca nne rg eh äuse sitzen. Drücken Sie die W alzenab deck ung nach unten, um diese zu arretieren. 15. W enn Sie sicher sind, dass di[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 161 Fe h l e r b e h e b u n g Pro ble m: D er Sc ann er s can nt ni ch t. Wo l ie gt d er F e hl er ? Untersuchen Sie, ob eines der f olg enden möglichen Probleme v orliegt: • Sind Kabel lose oder nicht ordnungsgemäß angeschlossen? Überprüf en Si e die Kabela nschlüsse. Ve r g e w i s s e r n S i[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 162 Pr oblem: W arum funktioniert der Scanner nicht mehr, nachdem ich einige Stunden nicht m i t dem Computer gearbeitet habe? Schalten Sie einf ach den Scanner aus und wieder ein, um das Problem zu beheben. Diese Situation k ann auftreten, wenn Wi ndows in einen Energiesparmodus eintritt, bei dem die Str [...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 163 2. F ühre n Sie anschließend erneut die F unktion Ändern /Repar ieren aus. Wenn Sie dazu auf gef ordert werden, legen S ie D VD in das D V D-ROM-Laufwerk und klick en S ie auf OK. 3. Schließen Sie das USB-Kabel wieder an den Sc anner an, wenn Sie hierzu auf gef ordert werden. 4. Klicken Sie nach B[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 164 •V e r g e w i s s e r n S i e s i c h , d a s s d e r S c a n n e r entrieg elt ist. Bei den meisten Flachbettscannern ist der Scank op f bei der Auslief erung verriegelt, um T ransportschäden zu v e rmeiden. Schalten Sie den Scanner aus, entriegeln Sie den Scanner, und schalten Sie den Scanner ans[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 165 Deinst allieren des Scanners Um den Scanner X erox DocuMate 4760 zu deinstallieren, entf ernen Sie den One T ouch-T reiber und die Module sowie sämtliche Scananwendungen, die mi t dem Scanner bereitgest ellt wurden. Las sen S ie das US B- Kab el de s S can ner s m it dem Com p uter verbunden, wenn Si[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 166 Spezif ik ationen f ür den Scanner X erox DocuMate 4760 Optische Auflösu ng 600 dpi Bittief e 24 Bit-Color, 8 Bit-Gr austuf en , 1 B it Strichzeichnungen/T ext Scanmethode Automatis cher V orlagenein zug (ADF) Spezifik ationen des automatischen V orlageneinzugs Maximale Ob jektgrößen 297 x 965 mm ([...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 167 Gebündelte Software Visioneer OneT ouch ® Adobe R eader® Nuance OmniP age® Kof ax Virtual ReSc an® (VRS™)[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 168 Ersatzt eilliste f ür X erox DocuMate 4760 Ve r we n d e n S i e b e i m B e s t e l l e n v o n E r s a t z t e i l e n f ü r den Sc anner die f olgend en T eilenamen und -nummern. Te i l e n a m e Te i l e n u m m e r Vo r l a g e n f a c h 5 7 - 0 1 2 5 -0 0 0 Ausgabef ach 57-0126-000 USB-Kabel 35[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 169 A Gesetzliche Bestimmungen Dieses Kapitel enthält: • Grundlegende Bestimmungen auf Seite 170 • Gesetzliche V orschriften zum Kopierbetrieb auf Seite 172[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 170 Grundlegende Bestimmungen USA (FCC-Bestimmungen) Dieses Ger ät wurde getestet und hält die in T eil 15 der F CC- Vo r s c h r i f te n fü r d i g i t a le G e rä t e d e r K l a ss e A fe s tg e l e g t e n Grenzwerte ein. Diese G ren zw er te sol len e ine n ang em es se nen Schutz gegen elektroma[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 171 Der vollst ändige T ext dieser Erklärung mit Angabe der en tsprechenden Richtlinien und Normen ist über Ihren Xerox- Pa r tn e r o d er u nt e r fol g e nd e r A d r es s e e r hä l t li c h : Environment, Health and Saf ety The Document Company X erox Bessemer Road We lw y n G ar d en Ci ty Herts[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 172 Gesetzliche V orschrift en zum Kopierbetrieb USA Der Kongress der V ereinigten Staaten hat die V ervielf ältigung der f olgenden Dokumente unter bestimmten Bedingungen per Gesetz untersagt. Zuwiderhandlungen kön ne n mi t Ge ld st rafen o de r F r ei he it se nt zu g ge ah nd et wer de n. 1. Obligati[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 173 9. Einberuf ungsunterlagen f ür den We hrdienst, die einige oder alle der f olgenden Inf ormationen enthalten: Ausnahme: Entlassungspapiere der US-Armee und US-M arine dürf en f otograf iert werden. 10. Abzeichen, Ausweise, Erlaubnis- bzw. Pa ssierscheine und Insignien, die v on Militärpersonal ode[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 174 •B a n k n o t e n u n d S c h e c k s •B a n k - u n d S t a a t s a n l e i h e n s o w i e W e r t p a p i e r e •R e i s e p ä s s e u n d A u s w e i s e •D o k u m e n t e , d i e d e m U r h e b e r - o d e r M a r k e n r e c h t u n t e r l i e g e n , o h n e Z u s t i m m u n g d e [...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 175 B Inf ormationen zur Konf ormit ät Dieses Kapitel enthält: • Gesetzliche V orschrift en zum F axbetrieb auf Seite 176 • Hinweis zu Energy St ar in den USA auf Seite 177[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 176 Gesetzliche V orschrift en zum F axbetrieb USA und Kanada Bei der Entsorgung d es X erox -Ger äts ist zu beachten, dass da s Ger ät Blei, Quecksilber, P erch lor at und andere Stoff e enthalten k a nn, deren Entsorgung u. U. bestimmten Umw e ltschu tzbestimmunge n unterlie gt. Der Gehalt an diesen St[...]

Xe ro x Do cu M at e 47 60 Benutzerhandbuch 177 Hinw eis zu Energy St ar in den USA Der X erox DocuMate 4760 entspricht den E NERGY S TAR -Richtlinien gemäß den Anf orderungen des E NERGY S TA R - Pro g r a mm s f ü r Bi ld vera rb ei tun g sge rät e. E NERGY S TA R und E NERGY S TAR M ARK sind eingetr agene Mark en in den V ereinigte n Staat e[...]

Xe ro x Do cu M ate 47 60 Benutzerhandbuch 178[...]

Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch 179 Index A Aktualisieren (Sch altfläche), 53 Aktuelle Größe, 83 Alle Ziele zeigen, 54 An Anwendung senden, 109 An Seite anpassen, 83 Ändern (Schaltfläche), 53 Angepasste Seitegröße, 141 Anwendung hinzufügen, 99, 106, 108 Anwendungen Adobe® Reader®, 37 Auf CD brennen, 80 Zielanwendung, 80 Auflösung, 5[...]

Index Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch 180 H Hardware anzeigen, 135 Hardwareeigenschaften, 51 Helligkeit, 59, 140, 146 Hintergrund glätten, 134 HTM-Dateiformat, 101, 120 HTML-Dokument, 120 HTML-Seite, 101 I Installieren Scanner-Treiber, 29 Internetoptionen, 96 ISIS, 30 ISIS-Oberfläche, 45, 147 J JPG Bildqualität und Dateigröße, 68, 69 JPG-[...]

Index Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch 181 Redigiereinstellungen (Registerkarte), 62 Registerkarten für Tasten, 52 Rich Text Format, 120 RTF-Dateiformat, 52, 118, 120 Rückweisungszeichen, 124 S Scaneinstellungen (Regis terkarte), 58 Scankonfiguration, 49, 76 ändern oder löschen, 57 Neu, 57 sperren oder entsperren, 59 Scanmodus, 57, 58, 71, [...]

Index Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch 182[...]